നിങ്ങൾ ഒരു Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിക്കാത്ത ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളും ഡ്രോപ്പ് ഡൗണുകളും അത്തരം സവിശേഷതകളിൽ ഉൾപ്പെടാം. ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിൽ അവ എത്രത്തോളം ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

Google ഷീറ്റിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് എന്താണ്, എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം

പലപ്പോഴും ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഒരു നിരയിലേക്ക് ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ഓർഡറുകളിലോ വിവിധ ക്ലയന്റുകളിലോ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ. അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസുകൾ — അയച്ചത്, പണമടച്ചത്, ഡെലിവർ ചെയ്‌തത് മുതലായവ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് വേരിയന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്, ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് അവയിലൊന്ന് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

എന്തൊക്കെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം? ശരി, ഏറ്റവും സാധാരണമായത് അക്ഷരത്തെറ്റാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അക്ഷരം ടൈപ്പ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ അബദ്ധത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന ക്രിയ നഷ്ടപ്പെടാം. ഈ ചെറിയ അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ എങ്ങനെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഓരോ ജീവനക്കാരനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള ആളുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ പേരുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള പേരുകൾക്കായി തിരയുകയും അവ ശരിയാക്കുകയും വീണ്ടും എണ്ണുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

കൂടുതൽ, ഒരേ മൂല്യം വീണ്ടും നൽകുന്നത് സമയം പാഴാക്കുന്നു.

അതായത് മൂല്യങ്ങളുള്ള ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് Google ടേബിളുകൾക്ക് എന്തുകൊണ്ട് ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ട്: സെൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ.

എന്റെ വാക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ മൂല്യം നൽകില്ല — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും ഇതിൽ നിന്ന് ഒന്ന് മാത്രംലിസ്റ്റ്.

ഇത് സമയം ലാഭിക്കുകയും പട്ടിക തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കുകയും അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ അത്തരം ലിസ്റ്റുകളുടെ ഗുണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ തയ്യാറാവുകയും ചെയ്യുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

Google ഷീറ്റിൽ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലേക്ക് ഒരു ചെക്ക്ബോക്‌സ് ചേർക്കുക

ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരവും ലളിതവുമായ ലിസ്റ്റിന് രണ്ട് ഉത്തര ഓപ്‌ഷനുകളുണ്ട് - അതെ, ഇല്ല. അതിനായി Google ഷീറ്റ് ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ചോക്ലേറ്റ് ഓർഡറുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് #1 ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും:

ഏത് മാനേജർ ഏത് ഓർഡർ സ്വീകരിച്ചുവെന്നും ഓർഡർ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ എന്നും ഞങ്ങൾക്ക് കാണേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി, ഞങ്ങളുടെ റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ അവിടെ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് #2 സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നൂറുകണക്കിന് വരികളും നിരകളുമുള്ള ധാരാളം ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാമെന്നതിനാൽ, ഭാവിയിൽ നിങ്ങളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന ചില അധിക വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് ഒരു പരിധിവരെ അസൗകര്യമുണ്ടാക്കാം. അതിനാൽ, മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് നിങ്ങളുടെ അധിക ഡാറ്റ അവിടെ സ്ഥാപിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ കോളം എ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇൻസേർട്ട് & ജിടി; Google ഷീറ്റ് മെനുവിലെ ചെക്ക്ബോക്സ് . തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോ സെല്ലിലേക്കും ഉടൻ തന്നെ ഒരു ശൂന്യമായ ചെക്ക്ബോക്സ് ചേർക്കും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിലെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ഒരു സെല്ലിലേക്ക് മാത്രം ചേർക്കാം, തുടർന്ന് ഈ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആ ചെറിയ നീല ചതുരത്തിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ കോളവും പൂരിപ്പിക്കുക:

ഉണ്ട്ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം. കഴ്‌സർ A2-ൽ സ്ഥാപിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

=CHAR(9744)

Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ ചെക്ക്ബോക്‌സ് ലഭിക്കും.

A3 സെല്ലിലേക്ക് പോയി സമാനമായ ഒന്ന് നൽകുക. ഫോർമുല:

=CHAR(9745)

Enter അമർത്തുക, പൂരിപ്പിച്ച ചെക്ക്ബോക്സ് നേടുക.

നുറുങ്ങ്. ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകൾ കാണുക.

നമ്മുടെ ജീവനക്കാരുടെ കുടുംബപ്പേരുകൾ പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വലതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഇടാം:

ആദ്യ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ H, I എന്നീ നിരകളിലേക്ക് ഓർഡർ മാനേജർമാരെയും ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ആരംഭിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുന്നു. തുടർന്ന്, പേരുകൾ ലിസ്റ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, അവ നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Google ഷീറ്റ് ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസ് വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം. Google ഷീറ്റിൽ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ചേർക്കാൻ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക — H2:H20. തുടർന്ന് ഡാറ്റ > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം :

മാനദണ്ഡം എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്‌സ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്‌ത് ഓരോ തരത്തിലുള്ള ചെക്ക്‌ബോക്‌സിന് പിന്നിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സജ്ജീകരിക്കാം: ചെക്ക് ചെയ്‌ത് അൺചെക്ക് ചെയ്‌തു.

നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, സംരക്ഷിക്കുക<2 അമർത്തുക>.

ഫലമായി, പരിധിക്കുള്ളിലെ ഓരോ സെല്ലും ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തും. നിങ്ങളുടെ ഓർഡറിന്റെ നില അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇവ മാനേജ് ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത Google ഷീറ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുകപട്ടിക

ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം കൂടുതൽ സാധാരണമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഓർഡറുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന മാനേജരുടെ പേരുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് I2:I20 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം . മാനദണ്ഡം ഓപ്‌ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, കൂടാതെ ആവശ്യമായ പേരുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ശ്രേണി സ്വമേധയാ നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് 2-ൽ നിന്ന് പേരുകളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ശരി :

ലേക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക പൂർത്തിയാക്കുക, സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Google ഷീറ്റിലെ പേരുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കുന്ന ത്രികോണങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുംfഎല്ലാ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകളും ഇല്ലാതാക്കി comp:

അതേ രീതിയിൽ നമുക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകളുടെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം. മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക, എന്നാൽ ഒരു മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയായി A2:A3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ

അതിനാൽ, ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ Google ഷീറ്റിലെ പട്ടിക വേഗത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങി. ഒപ്പം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും. എന്നാൽ കാലക്രമേണ കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ നൽകിയതിനാൽ ഞങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ അധിക വരികൾ ആവശ്യമാണ്. എന്തിനധികം, ഈ ഓർഡറുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ രണ്ട് മാനേജർമാർ മാത്രമേ ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

നമ്മുടെ ടേബിളിൽ നമ്മൾ എന്തുചെയ്യണം? വീണ്ടും അതേ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകണോ? ഇല്ല, കാര്യങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ പകർത്താനും Ctrl+C, Ctrl+V കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ളിടത്തെല്ലാം ഒട്ടിക്കാനും കഴിയും.നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ്.

കൂടാതെ, സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് Google സാധ്യമാക്കുന്നു:

താഴെ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് ഉള്ള തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ മൂലയിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ ഭാഗം), ഈ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ഇല്ലാതാക്കുക അമർത്തുക. എല്ലാ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളും ഉടനടി മായ്‌ക്കപ്പെടും, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവശേഷിപ്പിക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ( ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ) അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് മായ്‌ക്കും തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ. ലിസ്‌റ്റുകൾ തന്നെ സെല്ലുകളിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും.

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഏത് ശ്രേണിയിൽ നിന്നും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഡ്രോപ്പ്-ഡൌണുകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളിടത്ത് (അവയെല്ലാം ഒരേസമയം അല്ലെങ്കിൽ Ctrl അമർത്തുമ്പോൾ പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
2. Data > Google ഷീറ്റ് മെനുവിലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം .
3. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ സാധൂകരണം നീക്കം ചെയ്യുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

ഇത് ആദ്യം എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകളും ഒഴിവാക്കും.

അത് പൂർത്തിയായി! തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ Google ഷീറ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൌണുകളും പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കി,ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ സുരക്ഷിതവും മികച്ചതുമായിരിക്കുമ്പോൾ.

മുഴുവൻ ടേബിളിൽ നിന്നും Google ഷീറ്റിലെ ഒന്നിലധികം ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ടേബിളിലെയും എല്ലാ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളും ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

നടപടിക്രമം ഒന്നുതന്നെയാണ്, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾ ഒരു ചെക്ക്ബോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. Ctrl+A കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+A അമർത്തുക, നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമല്ല: ഡാറ്റ > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം > മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യുക :

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചേർത്തതിനാൽ H കോളത്തിലെ ഡാറ്റ നിലനിൽക്കും. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, സെല്ലുകളിൽ ചേർത്ത മൂല്യങ്ങളേക്കാൾ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളാണ്.

ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ ഇല്ലാതാക്കുക അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

നുറുങ്ങ്. Google ഷീറ്റിലെ ചില പ്രതീകങ്ങളോ അതേ ടെക്‌സ്‌റ്റോ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ അറിയുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ സ്വയമേവ ചേർക്കുക

അതിനാൽ, സഹായകരമായ ഞങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഇതാ ഒരുവേള. എന്നാൽ ചില മാറ്റങ്ങളുണ്ടായി, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഇടയിൽ കുറച്ച് ജോലിക്കാർ കൂടിയുണ്ട്. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പാഴ്‌സൽ സ്റ്റാറ്റസ് കൂടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് പ്രത്യേകം പറയേണ്ടതില്ല, അതിനാൽ അത് എപ്പോൾ "അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറാണ്" എന്ന് കാണാൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കണമെന്നാണോ അതിനർഥം?

ശരി, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാം, പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ അവഗണിച്ച് നൽകുകഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി മുന്നറിയിപ്പ് ഓപ്‌ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ, പുതിയ പേര് സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല. പകരം, തുടക്കത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മൂല്യം മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ എന്ന് പറയുന്ന ഓറഞ്ച് നിറത്തിലുള്ള അറിയിപ്പ് ത്രികോണം സെല്ലിന്റെ മൂലയിൽ ദൃശ്യമാകും.

അതുകൊണ്ടാണ് Google ഷീറ്റിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്. സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, മൂല്യം സ്വയമേവ ഒരു ലിസ്‌റ്റിൽ ചേർക്കും.

അധിക സ്‌ക്രിപ്‌റ്റുകളിലേക്ക് തിരിയാതെ തന്നെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് നോക്കാം.

നമ്മുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനുള്ള മൂല്യങ്ങളുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് 2-ലേക്ക് ഞങ്ങൾ പോകുന്നു. മറ്റൊരു കോളത്തിലേക്ക് പേരുകൾ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക:

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ I2:I20 ശ്രേണിയുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ക്രമീകരണം മാറ്റുന്നു: ഈ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം , കൂടാതെ മാനദണ്ഡം എന്നതിനായുള്ള ശ്രേണി ഡി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് 2-ലേക്ക് മാറ്റുക. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്:

ഇപ്പോൾ കാണുക ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു പേര് ചേർക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണ്:

D ഷീറ്റ് 2 കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സ്വയമേവ ലിസ്‌റ്റിന്റെ ഭാഗമായി. ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, അല്ലേ?

എല്ലാം ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പുതുമുഖങ്ങൾക്ക് പോലും ഇത്തരമൊരു സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് മുമ്പ് കേട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽപ്പോലും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക, ആ Google ഷീറ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകളും ചെക്ക്ബോക്സുകളും നിങ്ങളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുംമേശ!

ഭാഗ്യം!