Udžbenik objašnjava kako izraditi grafikone u Google tablicama i koje vrste grafikona koristiti u kojoj situaciji. Također ćete naučiti kako izraditi 3D karte i gantograme, te kako urediti, kopirati ili izbrisati grafikone.

Analizom podataka vrlo često procjenjujemo određene brojke. Kada pripremamo prezentacije naših otkrića, trebali bismo imati na umu da su vizualne slike puno bolje i da ih publika lakše percipira od običnih brojeva.

Bilo da proučavate poslovne pokazatelje, pravite prezentaciju ili pišete izvješće, grafikone i grafikone pomoći će vašoj publici da bolje razumije složene ovisnosti i pravilnosti. Zato svaka proračunska tablica, uključujući Google tablice, nudi razne grafikone kao sredstvo vizualnog predstavljanja.

Kako napraviti grafikon u Google proračunskoj tablici

Vratimo se analizi naše podatke o prodaji čokolade u različitim regijama različitim kupcima. Za vizualizaciju analize poslužit ćemo se grafikonima.

Originalna tablica izgleda ovako:

Izračunajmo rezultate prodaje pojedinih proizvoda po mjesecima.

A sada uz pomoć grafikona jasnije i konciznije predstavimo brojčane podatke.

Naš zadatak je analizirati dinamiku prodaje pomoću stupčastih grafikona i linijski grafikoni. Nešto kasnije ćemo također raspravljati o istraživanju strukture prodaje s kružnim dijagramima.

Odaberite raspon ćelija za izradu vašeg grafikona.u drugom slučaju, ako uredite početni grafikon, njegova će se kopija na Google dokumentima prilagoditi.

Premještanje i uklanjanje grafikona Google tablica

Da biste promijenili lokaciju grafikona, kliknite na njega, držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor. Vidjet ćete malu sliku ruke, a grafikon će se pomicati s njom.

Da biste uklonili grafikon, jednostavno ga označite i pritisnite tipku Del. Također, možete koristiti Izbornik za to, odabirom Izbriši grafikon .

Ako ste greškom izbrisali svoj grafikon, samo pritisnite Ctrl + Z za poništavanje ovu radnju.

Dakle, ako ikada budete trebali svoje podatke predstaviti grafički, znate kako to učiniti izgradnjom grafikona u Google tablicama.

Proračunska tablica s primjerima formula

Vodič za grafikone Google tablica (napravite kopiju ove proračunske tablice)

Zatim u izborniku odaberite: Umetni - Grafikon .

Izgrađen je grafikon Google tablica, prikazan je uređivač grafikona. Vaša će vam proračunska tablica odjednom ponuditi vrstu grafikona za vaše podatke.

Obično, ako analizirate pokazatelje koji se mijenjaju tijekom vremena, Google tablice će vam najvjerojatnije ponuditi grafikon u stupcima ili linijski grafikon. U slučajevima kada su podaci dio jedne stvari, koristi se tortni grafikon.

Ovdje možete promijeniti vrstu sheme prema vašoj želji.

Osim toga, možete promijeniti sam grafikon.

Odredite koje vrijednosti želite koristiti duž vodoravne osi.

Postoji opcija mijenjanja redaka i stupaca u grafikonu označavanjem odgovarajućeg potvrdnog okvira. Za što je to potrebno? Na primjer, ako u redovima imamo nazive naše robe i količine prodaje, grafikon će nam pokazati količinu prodaje za svaki datum.

Ova vrsta grafikona će odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Kako se prodaja mijenjala od datuma do datuma?
• Koliko je artikala svakog proizvoda prodano na svaki datum?

U ovimpitanja, datum je ključni podatak. Ako promijenimo mjesta redaka i stupaca, glavno pitanje će se pretvoriti u:

• Kako se prodaja svakog artikla mijenjala tijekom vremena?

U ovom slučaju, glavna stvar za nas je stavka, a ne datum.

Također možemo promijeniti podatke koji se koriste za izradu grafikona. Na primjer, želimo vidjeti dinamiku prodaje po mjesecima. Za ovo promijenimo vrstu našeg grafikona u linijski, a zatim zamijenimo retke i stupce. Pretpostavimo da nas ne zanima prodaja ekstra tamne čokolade, pa možemo ukloniti ove vrijednosti s našeg grafikona.

Na slici ispod možete vidjeti dvije verzije našeg grafikona: stari i novi.

Može se primijetiti da su redovi i stupci promijenili mjesta u ovim grafikonima.

Ponekad, u rasponu koji odabrani za izradu grafikona, postoje filtrirane ili skrivene vrijednosti. Ako ih želite koristiti u grafikonu, označite odgovarajući potvrdni okvir u odjeljku Raspon podataka uređivača grafikona. Ako ćete koristiti samo vrijednosti vidljive na ekranu, ostavite ovaj potvrdni okvir prazan.

Nakon definiranja vrste i sadržaja grafikona, možemo promijeniti način na koji izgleda.

Kako Edit Google Sheets Graph

Dakle, izgradili ste grafikon, izvršili potrebne ispravke i na određeno vrijeme on vas je zadovoljio. Ali sada želite transformirati svoj grafikon: prilagoditi naslov, redefinirati vrstu, promijeniti boju, font,lokacija oznaka podataka, itd. Google tablice nude praktične alate za to.

Vrlo je jednostavno urediti bilo koji element grafikona.

Kliknite dijagram lijevom tipkom miša, a s desne strane vidjet će poznati prozor uređivača grafikona.

Odaberite karticu Prilagodi u uređivaču i pojavit će se nekoliko odjeljaka za promjenu grafikona.

U Stilu grafikona odjeljak, možete promijeniti pozadinu dijagrama, povećati ga, transformirati ravne linije u glatke, napraviti 3D grafikon. Također, možete povećati ili smanjiti veličinu fonta i promijeniti njegovu boju.

Obratite pozornost da su za svaku vrstu grafikona ponuđene različite promjene stila . Na primjer, ne možete napraviti 3D linijski grafikon ili glatke linije u stupčastom grafikonu.

Štoviše, možete promijeniti stil oznaka osi i cijelog grafikona, odabrati željeni font, veličinu, boju, i format fonta.

Možete dodati oznake podataka svom grafikonu Google tablica.

Da biste lakše vidjeli kako se indikatori mijenjaju, možete dodati liniju trenda.

Odaberite mjesto legende grafikona, može biti ispod, iznad, lijevo, desno ili izvan grafikona. Kao i obično, možete promijeniti font.

Također možete prilagoditi dizajn osi i mrežnih linija grafikona.

Mogućnosti uređivanja lako je razumjeti intuitivno, tako da nećete naići na poteškoće. Sve promjene koje napravite odmah se prikazuju na vašem grafikonu, a ako nešto i jestučinjeno pogrešno, možete odmah poništiti radnju.

Ovo je primjer kako se standardni linijski grafikon može promijeniti: usporedite dvije verzije istog grafikona iznad i ispod.

Kao što vidimo, Google tablice nude mnogo mogućnosti za uređivanje grafikona. Nemojte se ustručavati isprobati sve moguće opcije kako biste ostvarili svoj cilj.

Kako napraviti tortni grafikon u Google proračunskoj tablici

Sada ćemo vidjeti kako uz pomoć grafikona Google tablica možete analizirati strukturu ili sastav određene vrste podataka. Vratimo se našem primjeru prodaje čokolade.

Pogledajmo strukturu prodaje, odnosno udio različitih vrsta čokolade u ukupnoj prodaji. Uzmimo siječanj za analizu.

Kao što smo već učinili, odaberimo raspon podataka. Osim podataka o prodaji, odabrat ćemo vrste čokolade i mjesec u kojem ćemo analizirati prodaju. U našem slučaju to će biti A1:B5.

Zatim odaberite u izborniku: Umetni - Grafikon .

Grafikon je izgrađen. Ako Google tablice nisu pogodile vaš zahtjev i ponudile vam dijagram u stupcima (što se često događa), ispravite situaciju odabirom nove vrste grafikona - tortni grafikon ( Uređivač grafikona - Podaci - Vrsta grafikona ) .

Izgled i stil tortnog grafikona možete urediti na isti način kao što ste to učinili za stupčasti i linijski grafikon.

Opet, na snimci zaslona vidimo dvije verzijedijagram: početni i promijenjeni.

Dodali smo oznake podataka, promijenili naslov, boje itd. Možete slobodno uređivati ​​svoj tortni grafikon koliko god je potrebno da postignete željeni rezultat.

Napravite Google Spreadsheet 3D grafikon

Kako biste svoje podatke predstavili na privlačniji način, možete svoj grafikon učiniti trodimenzionalnim pomoću uređivača grafikona.

Označite potvrdni okvir kao što je prikazano na gornjoj slici i dobijte svoj 3D grafikon. Sve ostale postavke i promjene mogu se primijeniti kao što je to ranije rađeno sa standardnim 2D dijagramima.

Dakle, provjerimo rezultat. Kao i obično, ispod je stara verzija grafikona u usporedbi s novom.

Teško je poreći da sada prikaz naših podataka stvarno izgleda elegantnije.

Kako napraviti gantogram u Google tablicama

Gantogram je jednostavan instrument za stvaranje nizova zadataka i praćenje rokova u upravljanju projektima. U ovoj vrsti dijagrama, naslovi, datumi početka i završetka te trajanje zadataka pretvaraju se u vodopadne dijagrame.

Gantogrami jasno prikazuju vremenski raspored i trenutno stanje projekta. Ova vrsta grafikona bit će vrlo korisna ako s kolegama radite na određenom projektu koji je podijeljen u faze.

Naravno, Google tablice ne mogu zamijeniti profesionalni softver za upravljanje projektima, ali pristupačnost i jednostavnost predloženog rješenja susvakako vrijedan pažnje.

Dakle, imamo plan lansiranja proizvoda, koji se može prikazati kao skup podataka u nastavku.

Dodajmo dva stupca našem tablica: dan početka zadatka i trajanje zadatka.

Za početak prvog zadatka stavljamo dan 1. Da bismo računali dan početka za drugi zadatak, odbit ćemo datum početka cijelog projekta (1. srpnja, ćelija B2) od datuma početka drugog zadatka (11. srpnja, ćelija B3).

The formula u D3 bit će:

=B3-$B$2

Obratite pozornost da je referenca za ćeliju B2 apsolutna, što znači da ako kopiramo formulu iz D3 i zalijepimo je u raspon D4:D13, referenca se neće promijeniti. Na primjer, u D4 vidjet ćemo:

=B4-$B$2

Izbrojimo sada trajanje svakog zadatka. Za ovo ćemo oduzeti početni datum od završnog datuma.

Dakle, u E2 ćemo imati:

=C2-B2

U E3:

=C3-B3

Sada smo spremni za izradu grafikona.

Kao što se vjerojatno sjećate, u Google tablicama možemo koristiti nekoliko raspona podataka za izradu grafikona.

U našem slučaju, koristit ćemo nazive zadataka, početne dane i trajanje. To znači da ćemo podatke uzeti iz stupaca A, D, E.

Uz pomoć tipke Ctrl odaberite potrebne raspone.

Zatim kao i obično idite na izbornik: Umetni - Grafikon .

Odaberite vrstu grafikona Složeni trakasti grafikon.

Sada je naš zadatak napraviti vrijednosti u stupcu Početak dana ne smiju bitiprikazani na grafikonu, ali i dalje biti prisutni u njemu.

Za ovo bismo vrijednosti trebali učiniti nevidljivima. Idemo na karticu Prilagođavanje , zatim na Serije - Primijeni na: Početak dana - Boja - Ništa.

Sada su vrijednosti u stupcu Početak dana nevidljive, ali ipak, oni utječu na grafikon.

Možemo nastaviti uređivati ​​naš gantogram Google tablica, promijeniti naslov, mjesto legende, itd. Ovdje možete slobodno provoditi bilo kakve eksperimente.

Imajte pogledajte našu konačnu tablicu.

Ovdje možete pronaći datum završetka svake faze projekta i redoslijed njihove provedbe. Nažalost, ne možete promijeniti lokaciju oznaka podataka.

Evo nekoliko važnih savjeta o radu s gantogramom Google tablica:

• Možete dodajte nove zadatke i promijenite njihove rokove.
• Grafikoni se automatski mijenjaju ako se dodaju ili promijene novi zadaci.
• Možete detaljnije označite dane na X-osi, koristeći postavke uređivača grafikona: Prilagodi - Gridlines - Minor gridline count.
• Možete omogućiti pristup grafikonu drugim ljudima ili im dodijelite status promatrača, urednika ili administratora.
• Možete objaviti svoj gantogram Google tablica kao web-stranicu koju će članovi vašeg tima moći vidjeti i ažuriranje.

Kako kopirati i zalijepiti Google proračunsku tablicu

Kliknite na grafikon i on će biti označen odjednom. uu gornjem desnom kutu pojavit će se tri okomite točke. Ovo je ikona uređivača. Kliknite na njega i vidjet ćete mali izbornik. Izbornik vam omogućuje da otvorite uređivač grafikona, kopirate grafikon ili ga izbrišete, spremite ga kao sliku u PNG formatu ( Spremi sliku ), premjestite grafikon na zaseban list ( Premjesti u vlastiti list ). Ovdje se može dodati i opis grafikona. Na primjer, ako iz nekog razloga vaš grafikon nije prikazan, umjesto njega će se prikazati tekst ovog opisa.

Postoje dva načina za kopiranje grafikona.

1. Koristite gore opisani postupak za kopiranje grafikona u međuspremnik. Zatim prijeđite na bilo koje mjesto na vašem stolu (to može biti i drugi list), gdje želite zalijepiti svoj grafikon. Zatim samo idite na Izbornik - Uredi - Zalijepi . Kopiranje je završeno.
2. Kliknite na grafikon da biste ga označili. Upotrijebite kombinaciju Ctrl + C za kopiranje grafikona. Zatim ga premjestite na bilo koje mjesto na vašem stolu (to može biti i drugi list), gdje želite zalijepiti svoj grafikon. Za umetanje grafikona upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + V.

Usput, na isti način možete zalijepiti svoj grafikon u bilo koji drugi dokument Google dokumenata .

Nakon što pritisnete tipke Ctrl + V, možete odabrati umetanje grafikona u njegovom trenutnom stanju bez mogućnosti promjene ( Zalijepi nepovezano ), ili možete spremiti njegovu povezanost s početnim podacima ( Veza na proračunsku tablicu ). Ulaz