අන්තර්ගත වගුව
ඔබ Google පැතුරුම්පතක් සමඟ වැඩ කරන විට, ඉක්මනින් හෝ පසුව ඔබට ඔබ පෙර කිසිදා භාවිතා නොකළ යම් ක්‍රියාකාරීත්වයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්ය විය හැක. පිරික්සුම් කොටු සහ පතන එවැනි විශේෂාංග අතර විය හැක. ඒවා Google Sheets තුළ කොතරම් ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිදැයි අපි බලමු.
Google Sheets හි පතන ලැයිස්තුවක් යනු කුමක්ද සහ ඔබට එකක් අවශ්ය විය හැක්කේ ඇයි
බොහෝ විට අපි අපේ වගුවේ එක් තීරුවකට නැවත නැවතත් අගයන් ඇතුළත් කළ යුතුයි. උදාහරණයක් ලෙස, සමහර ඇණවුම් මත හෝ විවිධ සේවාදායකයින් සමඟ වැඩ කරන සේවකයින්ගේ නම්. නැතහොත් ඇණවුම් තත්ත්වයන් — යවන ලද, ගෙවන ලද, බෙදා හරින ලද, යනාදිය. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, අපට ප්‍රභේද ලැයිස්තුවක් ඇති අතර අපට සෛලයකට ආදානය කිරීමට ඒවායින් එකක් පමණක් තෝරා ගැනීමට අවශ්‍යය.
මොන ගැටලු ඇති විය හැකිද? හොඳයි, වඩාත්ම පොදු එක නම් වැරදි අක්ෂර වින්‍යාසයයි. ඔබට වෙනත් අකුරක් ටයිප් කිරීමට හෝ වැරදීමකින් අවසන් වන ක්‍රියා පදය මග හැරිය හැක. මෙම කුඩා යතුරු ලියනය ඔබගේ කාර්යයට තර්ජනයක් වන්නේ කෙසේදැයි ඔබ කවදා හෝ කල්පනා කර තිබේද? එක් එක් සේවකයා විසින් සකසන ලද ඇණවුම් ගණන ගණනය කිරීමේදී, ඔබ සතුව ඇති පුද්ගලයින්ට වඩා වැඩි නම් ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. ඔබට වැරදි අක්ෂර වින්‍යාස සහිත නම් සෙවීමට, ඒවා නිවැරදි කර නැවත ගණන් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ඊට වඩා, එකම අගය නැවත වරක් ඇතුළු කිරීම කාලය නාස්තියකි.
එනම් Google වගු වලට අගයන් සහිත ලැයිස්තු සෑදීමට විකල්පයක් ඇත්තේ ඇයි: කොටුව පුරවන විට ඔබ තෝරා ගන්නා අගයන් එකක් පමණි.
මගේ වචන තේරීම ඔබ දැක තිබේද? ඔබ ඇතුළත් නොකරනු ඇත - ඔබ තෝරා එකක් පමණිlist.
එය කාලය ඉතිරි කරයි, වගුව සෑදීමේ ක්‍රියාවලිය වේගවත් කරයි සහ අක්ෂර වින්‍යාසය ඉවත් කරයි.
මෙවැනි ලැයිස්තු වල වාසි ඔබ මේ වන විට අවබෝධ කරගෙන ඇති අතර එකක් නිර්මාණය කිරීමට සූදානම්ව සිටින බව මම විශ්වාස කරමි.
Google පත්‍ර තුළ පිරික්සුම් කොටු ඇතුළු කරන්නේ කෙසේද
ඔබගේ වගුවට පිරික්සුම් පෙට්ටියක් එක් කරන්න
ඉතා මූලික සහ සරල ලැයිස්තුවේ පිළිතුරු විකල්ප දෙකක් ඇත — ඔව් සහ නැත. ඒ සඳහා Google Sheets පිරික්සුම් කොටු පිරිනමයි.
විවිධ ප්‍රදේශවලින් චොක්ලට් ඇණවුම් සහිත පැතුරුම්පත #1 අප සතුව ඇතැයි සිතමු. ඔබට පහත දත්තවල කොටස දැකිය හැක:
අපි කුමන කළමනාකරු විසින් පිළිගත් ඇණවුමද සහ ඇණවුම ක්‍රියාත්මක කරන්නේද යන්න බැලීමට අවශ්‍යයි. ඒ සඳහා, අපි අපගේ යොමු තොරතුරු එහි තැබීමට #2 පැතුරුම්පතක් සාදන්නෙමු.
ඉඟිය. ඔබේ ප්‍රධාන පැතුරුම්පතෙහි පේළි සහ තීරු සිය ගණනක් සහිත දත්ත තොගයක් අඩංගු විය හැකි බැවින්, අනාගතයේදී ඔබව ව්‍යාකූල කළ හැකි අමතර තොරතුරු එක් කිරීම තරමක් අපහසු විය හැක. මේ අනුව, අපි ඔබට උපදෙස් දෙන්නේ වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක් සාදා ඔබේ අමතර දත්ත එහි තැබීමටයි.
ඔබගේ අනෙක් පැතුරුම්පතෙහි A තීරුව තෝරා ඇතුළු කරන්න > Google Sheets මෙනුවේ කොටුව සලකුණු කරන්න. තෝරාගත් සෑම කොටුවකටම හිස් පිරික්සුම් පෙට්ටියක් වහාම එකතු වේ.
ඉඟිය. ඔබට Google Sheets හි ඇති තේරීම් කොටුව එක් කොටුවකට පමණක් ඇතුළු කළ හැක, ඉන්පසු මෙම කොටුව තෝරා එම කුඩා නිල් චතුරස්‍රය මත දෙවරක් ක්ලික් කර මේසයේ අවසානය දක්වා පිරික්සුම් කොටු වලින් සම්පූර්ණ තීරුව පුරවන්න:
0> තියෙනවාපිරික්සුම් කොටු එකතු කිරීමේ තවත් ක්රමයක්. කර්සරය A2 වෙත තබා පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න:
=CHAR(9744)
Enter ඔබන්න, එවිට ඔබට හිස් පිරික්සුම් කොටුවක් ලැබෙනු ඇත.
A3 කොටුවට ගොස් සමාන එකක් ඇතුළු කරන්න. සූත්‍රය:
=CHAR(9745)
Enter ඔබා, පිරවූ පිරික්සුම් පෙට්ටියක් ලබා ගන්න.
ඉඟිය. මෙම බ්ලොග් සටහනේ Google Sheets තුළ ඔබට එක් කළ හැකි වෙනත් පිරික්සුම් කොටු මොනවාදැයි බලන්න.
අපගේ සේවකයින්ගේ වාසගම පසුව ඒවා භාවිතා කිරීමට දකුණට ඇති තීරුවේ දමමු:
3>
දැන් අපට ඇණවුම් කළමණාකරුවන් සහ ඇණවුම් තත්ත්වයන් පිළිබඳ තොරතුරු පළමු පැතුරුම්පතෙහි H සහ I තීරුවලට එක් කිරීමට අවශ්ය වේ.
ආරම්භ කිරීමට, අපි තීරු ශීර්ෂ එකතු කරන්නෙමු. පසුව, නම් ලැයිස්තුවේ ගබඩා කර ඇති බැවින්, අපි ඒවා ඇතුළු කිරීමට Google Sheets පිරික්සුම් කොටු සහ පතන ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරමු.
ඇණවුම් තත්ව තොරතුරු පිරවීමෙන් පටන් ගනිමු. Google Sheets - H2:H20 හි පිරික්සුම් කොටුව ඇතුළු කිරීමට සෛල පරාසය තෝරන්න. ඉන්පසු Data > දත්ත වලංගුකරණය :
නිර්ණායක අසල ඇති චෙක්බොක්ස් විකල්පය තෝරන්න.
ඉඟිය. ඔබට අභිරුචි කොටු අගයන් භාවිත කිරීමට විකල්පය සලකුණු කර එක් එක් වර්ගයේ පිරික්සුම් පෙට්ටිය පිටුපස පෙළ සැකසීමට හැකිය: සලකුණු කර සහ සලකුණු නොකළ.
ඔබ සූදානම් වූ විට, සුරකින්න<2 ඔබන්න>.
ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, පරාසය තුළ ඇති සෑම කොටුවක්ම පිරික්සුම් පෙට්ටියකින් සලකුණු කෙරේ. දැන් ඔබට ඔබේ ඇණවුමේ තත්ත්වය මත පදනම්ව මේවා කළමනාකරණය කළ හැක.
ඔබේ වෙත අභිරුචි Google Sheets පතන ලැයිස්තුවක් එක් කරන්නවගුව
කොටුවකට පතන ලැයිස්තුවක් එක් කිරීමේ අනෙක් ක්‍රමය වඩාත් සුලභ වන අතර ඔබට තවත් විකල්ප ලබා දෙයි.
ඇණවුම් සකසන කළමනාකරුගේ නම් ඇතුළත් කිරීමට I2:I20 පරාසය තෝරන්න. දත්ත > වෙත යන්න දත්ත වලංගුකරණය . නිර්ණායක විකල්පය පරාසයකින් ලැයිස්තුව පෙන්වන බවට වග බලා ගන්න සහ අවශ්ය නම් සහිත පරාසය තෝරන්න:
ඉඟිය. ඔබට පරාසය හස්තීයව ඇතුළු කළ හැකිය, නැතහොත් වගු සංකේතය ක්ලික් කර පැතුරුම්පත 2 වෙතින් නම් සහිත පරාසය තෝරන්න. ඉන්පසු OK :
ට ක්ලික් කරන්න අවසන් කරන්න, සුරකින්න ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට ත්‍රිකෝණ සහිත සෛල පරාසයක් ලැබෙනු ඇත, එය Google පත්‍රවල නම් පතන මෙනුව විවෘත කරයිfAll තෝරාගත් drop-downs මකා දමනු ලැබේ comp:
ඒ ආකාරයෙන්ම අපට පිරික්සුම් කොටු ලැයිස්තුව සෑදිය හැක. ඉහත පියවර නැවත නැවතත් කරන්න, නමුත් නිර්ණායක පරාසයක් ලෙස A2:A3 තෝරන්න.
තවත් සෛල පරාසයකට පිරික්සුම් කොටු පිටපත් කරන්නේ කෙසේද
ඉතින්, අපි ඉක්මනින් Google Sheets හි අපගේ වගුව පිරික්සුම් කොටු වලින් පිරවීමට පටන් ගත්තෙමු. සහ පතන ලැයිස්තු. නමුත් කාලයාගේ ඇවෑමෙන් තවත් ඇණවුම් ලබා දී ඇති නිසා අපට මේසයේ අමතර පේළි අවශ්ය වේ. එපමණක්ද නොව, මෙම ඇණවුම් සැකසීමට ඉතිරිව ඇත්තේ කළමනාකරුවන් දෙදෙනෙකු පමණි.
අපගේ මේසය සමඟ අප කුමක් කළ යුතුද? එකම පියවර නැවත නැවත යන්න? නැත, දේවල් පෙනෙන තරම් අපහසු නැත.
ඔබට පිරික්සුම් කොටු සහ පතන ලැයිස්තු සමඟින් තනි කොටු පිටපත් කර Ctrl+C සහ Ctrl+V සංයෝජන භාවිතා කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම තැනක ඇලවිය හැක.ඔබගේ යතුරුපුවරුව.
ඊට අමතරව, සෛල සමූහ පිටපත් කර ඇලවීමට Google හට හැකි වේ:
තවත් විකල්පයක් වනුයේ පහළ දකුණ ඇදගෙන යාම ඔබගේ පිරික්සුම් පෙට්ටිය හෝ පතන ලැයිස්තුව සමඟ තෝරාගත් කොටුවේ කෙළවර.
නිශ්චිත පරාසයකින් බහුවිධ Google පත්‍ර පිරික්සුම් කොටු ඉවත් කරන්න
එය සෛල තුළ පවතින චෙක් පෙට්ටි සම්බන්ධයෙන් ගත් විට (එය එසේ නොවේ). පතන ලැයිස්තුවේ කොටසක්), සරලව මෙම සෛල තෝරා ඔබගේ යතුරුපුවරුවේ Delete ඔබන්න. සියලුම පිරික්සුම් කොටු හිස් කොටු ඉතිරි කර වහාම ඉවත් කරනු ඇත.
කෙසේ වෙතත්, ඔබ පතන ලැයිස්තුව ( දත්ත වලංගුකරණය ) සමඟින් එසේ කිරීමට උත්සාහ කළහොත්, මෙය හිස් කරන්නේ තෝරාගත් අගයන්. ලැයිස්තු සෛල තුළ පවතිනු ඇත.
ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි ඕනෑම පරාසයකින් පතන ඇතුළුව සෛල වලින් සියල්ල ඉවත් කිරීමට, පහත සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
- කොටු තෝරන්න ඔබට පිරික්සුම් කොටු සහ පතන මකා දැමීමට අවශ්ය තැන (ඒවා සියල්ලම එකවර හෝ Ctrl එබීමෙන් විශේෂිත කොටු තෝරන්න).
- Data > Google Sheets මෙනුවෙහි දත්ත වලංගුකරණය .
- පෙනෙන දත්ත වලංගුකරණය උත්පතන කවුළුවෙහි වලංගුකරණය ඉවත් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න:
මෙය ප්‍රථමයෙන් සියලු පතන ඉවත් කරනු ඇත.
එය සිදු වී ඇත! තෝරාගත් සියලුම Google Sheets පතන සම්පූර්ණයෙන්ම මකා ඇත,ඉතිරි සෛල ආරක්ෂිතව සහ හොඳින් පවතින අතර.
Google පත්‍රවල ඇති පිරික්සුම් කොටු කිහිපයක් සහ පතන ලැයිස්තු සම්පූර්ණ වගුවෙන් ඉවත් කරන්න
ඔබට මුළු වගුව පුරා ඇති සියලුම පිරික්සුම් කොටු මකා දැමීමට අවශ්ය නම් කුමක් කළ යුතුද? ඔබ සමඟ වැඩ කරන්නේද?
ඔබට පිරික්සුම් පෙට්ටියක් සහිත සෑම සෛලයක්ම තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වුවද, ක්‍රියා පටිපාටිය එකම වේ. Ctrl+A යතුරු සංයෝජනය ප්‍රයෝජනවත් විය හැක.
ඔබගේ වගුවේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න, ඔබේ යතුරුපුවරුවේ Ctrl+A ඔබන්න, එවිට ඔබ සතුව ඇති සියලුම දත්ත තෝරාගනු ලැබේ. ඊළඟ පියවර තවත් වෙනස් නොවේ: දත්ත > දත්ත වලංගුකරණය > වලංගුකරණය ඉවත් කරන්න :
සටහන. පතන ලැයිස්තු භාවිතයෙන් ඇතුළත් කළ බැවින් H තීරුවේ දත්ත පවතිනු ඇත. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, එය සෛල තුළ ඇතුළත් කළ අගයන් (ඇත්නම්) වෙනුවට මකා දමන පතන ලැයිස්තු වේ.
තිරුම් කොටු ද මකා දැමීමට, ඔබ යතුරුපුවරුවේ Delete ඔබන්න අවශ්ය වනු ඇත.
ඉඟිය. Google Sheets හි ඇතැම් අක්ෂර හෝ එකම පෙළ ඉවත් කිරීමට වෙනත් ක්‍රම ඉගෙන ගන්න.
ස්වයංක්රීයව පතන ලැයිස්තුවකට අගයන් එක් කරන්න
ඉතින්, මෙන්න අපේ Google Sheets පතන පතනය සඳහා ප්‍රයෝජනවත් වී ඇත මොහොතක්. නමුත් යම් යම් වෙනස්කම් සිදු වී ඇති අතර දැන් අප අතර තවත් සේවකයින් කිහිප දෙනෙකු සිටී. අපට තවත් එක් පාර්සල් තත්වයක් එක් කිරීමට අවශ්ය බව සඳහන් නොකළ යුතුය, එබැවින් එය "යැවීමට සූදානම්" කවදාදැයි අපට දැකගත හැක. එයින් අදහස් කරන්නේ අපි මුල සිටම ලැයිස්තු සෑදිය යුතුද?
හොඳයි, ඔබට උත්සාහ කර නව සේවකයින්ගේ නම් නොසලකා හැර ඇතුල් කළ හැකියපහත වැටීම. නමුත් අපගේ ලැයිස්තුවේ සැකසීම් තුළ වලංගු නොවන දත්ත සඳහා අවවාදයයි විකල්පය සලකුණු කර ඇති බැවින්, නව නම සුරැකෙන්නේ නැත. ඒ වෙනුවට, ආරම්භයේ සඳහන් කර ඇති අගය පමණක් භාවිතා කළ හැකි බව පවසන තැඹිලි පැහැති දැනුම්දීම් ත්‍රිකෝණයක් කොටුවේ කෙළවරේ දිස්වනු ඇත.
Google Sheets තුළ පතන ලැයිස්තු සෑදීමට මම ඔබට නිර්දේශ කරන්නේ එබැවිනි. ස්වයංක්රීයව පිරවිය හැක. ඔබ එය කොටුවකට ඇතුළත් කළ වහාම අගය ලැයිස්තුවකට ස්වයංක්රීයව එකතු වනු ඇත.
අපි බලමු කිසිදු අමතර ස්ක්‍රිප්ට් වෙත හැරවීමකින් තොරව පතන ලැයිස්තුවේ අන්තර්ගතය වෙනස් කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.
අපි අපගේ පතන ලැයිස්තුවේ අගයන් සමඟ පැතුරුම්පත 2 වෙත යන්නෙමු. වෙනත් තීරුවකට නම් පිටපත් කර අලවන්න:
දැන් අපි I2:I20 පරාසය සඳහා පතන ලැයිස්තු සැකසීම් වෙනස් කරමු: මෙම කොටු තෝරන්න, දත්ත වෙත යන්න > දත්ත වලංගු කිරීම , සහ නිර්ණායක සඳහා පරාසය D පැතුරුම්පත 2 තීරුවට වෙනස් කරන්න. වෙනස්කම් සුරැකීමට අමතක නොකරන්න:
දැන් බලන්න ලැයිස්තුවට නමක් එකතු කිරීම කොතරම් පහසුද:
D පත්‍රය 2 තීරුවේ ඇති සියලුම අගයන් ස්වයංක්රීයව ලැයිස්තුවේ කොටසක් බවට පත් විය. එය ඉතා පහසුයි නේද?
සියල්ල සාරාංශ කිරීම සඳහා, පැතුරුම්පත් නවකයන්ට පවා මෙවැනි විශේෂාංගයක් මීට පෙර කිසි දිනක අසා නොතිබුණද පතන ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැකි බව ඔබ දැන් දන්නවා. ඉහත පියවර අනුගමනය කරන්න, එවිට ඔබ එම Google Sheets පතන සහ පිරික්සුම් කොටු ඔබ වෙත ගෙන එනු ඇතමේසය!
සුභ වේවා!
