جدول المحتويات
عندما تعمل باستخدام جدول بيانات Google ، قد تحتاج عاجلاً أو آجلاً إلى استخدام بعض الوظائف التي لم تستخدمها من قبل. يمكن أن تكون مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة من بين هذه الميزات. دعونا نرى كيف يمكن أن تكون مفيدة في جداول بيانات Google.
ما هي القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google ولماذا قد تحتاج إلى واحدة
في كثير من الأحيان نحتاج إلى إدراج قيم مكررة في عمود واحد من جدولنا. على سبيل المثال ، أسماء الموظفين الذين يعملون في بعض الطلبات أو مع عملاء مختلفين. أو حالات الطلب - المرسلة ، والمدفوعة ، والتسليم ، وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، لدينا قائمة بالمتغيرات ونريد تحديد واحدة منها فقط لإدخالها في خلية.
ما هي المشاكل التي قد تحدث؟ حسنًا ، أكثرها شيوعًا هو الخطأ الإملائي. يمكنك كتابة حرف آخر أو فقدان الفعل الذي ينتهي بالخطأ. هل تساءلت يومًا كيف تهدد هذه الأخطاء المطبعية الصغيرة عملك؟ عندما يتعلق الأمر بإحصاء عدد الطلبات التي عالجها كل موظف ، سترى أن هناك أسماء أكثر من الأشخاص لديك. ستحتاج إلى البحث عن الأسماء التي بها أخطاء إملائية وتصحيحها والعد مرة أخرى.
علاوة على ذلك ، يعد إدخال نفس القيمة مرة أخرى مضيعة للوقت.
هذا هو لماذا تحتوي جداول Google على خيار لإنشاء قوائم بالقيم: القيم التي ستختار منها واحدة فقط عند ملء الخلية.
هل لاحظت اختيار الكلمات الخاص بي؟ لن تقوم بإدخال القيمة - ستختار قيمة واحدة فقط من ملفlist.
إنه يوفر الوقت ، ويسرع عملية إنشاء الجدول ويزيل الأخطاء المطبعية.
أتمنى الآن أن تفهم مزايا هذه القوائم وأن تكون جاهزًا لمحاولة إنشاء واحدة.
كيفية إدراج مربعات الاختيار في جداول بيانات Google
أضف مربع اختيار إلى جدولك
تحتوي القائمة الأساسية والبسيطة على خيارين للإجابة - نعم ولا. ومن أجل ذلك ، تقدم "جداول بيانات Google" مربعات اختيار.
لنفترض أن لدينا جدول بيانات رقم 1 يحتوي على طلبات الشوكولاتة من مناطق مختلفة. يمكنك رؤية جزء البيانات أدناه:
نحتاج إلى معرفة أي أمر تم قبوله من قبل أي مدير وما إذا كان الأمر قد تم تنفيذه. لذلك ، نقوم بإنشاء جدول بيانات رقم 2 لوضع معلوماتنا المرجعية هناك.
نصيحة. نظرًا لأن جدول البيانات الرئيسي الخاص بك يمكن أن يحتوي على الكثير من البيانات مع مئات الصفوف والأعمدة ، فقد يكون من غير الملائم إلى حد ما إضافة بعض المعلومات الزائدة التي يمكن أن تربكك في المستقبل. وبالتالي ، ننصحك بإنشاء ورقة عمل أخرى ووضع بياناتك الإضافية هناك.
حدد العمود A في جدول البيانات الآخر وانتقل إلى Insert & gt؛ مربع الاختيار في قائمة جداول بيانات Google. ستتم إضافة خانة اختيار فارغة إلى كل خلية محددة على الفور.
نصيحة. يمكنك إدراج مربع الاختيار في "جداول بيانات Google" في خلية واحدة فقط ، ثم تحديد هذه الخلية والنقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع الأزرق الصغير لملء العمود بأكمله حتى نهاية الجدول بخانات الاختيار:
هناكطريقة أخرى لإضافة مربعات الاختيار. ضع المؤشر في A2 وأدخل الصيغة التالية:
=CHAR(9744)
اضغط على Enter ، وستحصل على مربع اختيار فارغ.
انتقل لأسفل إلى خلية A3 وأدخل مشابهًا الصيغة:
=CHAR(9745)
اضغط على Enter ، واحصل على مربع اختيار ممتلئ.
نصيحة. تعرف على أنواع مربعات الاختيار الأخرى التي يمكنك إضافتها في "جداول بيانات Google" في منشور المدونة هذا.
دعنا نضع ألقاب موظفينا في العمود الموجود على اليمين لاستخدامها لاحقًا:
الآن نحتاج إلى إضافة المعلومات المتعلقة بمديري الطلبات وحالات الطلب في العمودين H و I من جدول البيانات الأول.
للبدء ، نضيف رؤوس الأعمدة. بعد ذلك ، نظرًا لأن الأسماء مخزنة في القائمة ، فإننا نستخدم مربعات اختيار جداول بيانات Google وقائمة منسدلة لإدخالها.
لنبدأ بملء معلومات حالة الطلب. حدد نطاق الخلايا لإدراج خانة الاختيار في جداول بيانات Google - H2: H20. ثم انتقل إلى البيانات & GT. التحقق من صحة البيانات :
اختر خيار مربع الاختيار بجوار معايير .
نصيحة. يمكنك تحديد الخيار لـ استخدام قيم الخلايا المخصصة وتعيين النص خلف كل نوع من مربعات الاختيار: محددًا وغير محدد.
عندما تكون جاهزًا ، اضغط على حفظ .
نتيجة لذلك ، سيتم تمييز كل خلية داخل النطاق بمربع اختيار. يمكنك الآن إدارتها بناءً على حالة طلبك.
أضف قائمة منسدلة لجداول بيانات Google مخصصة إلىtable
الطريقة الأخرى لإضافة قائمة منسدلة إلى خلية هي أكثر شيوعًا وتوفر لك المزيد من الخيارات.
حدد I2: I20 range لإدراج أسماء المديرين الذين يعالجون الطلبات. انتقل إلى البيانات & GT. التحقق من صحة البيانات . تأكد من أن الخيار المعايير يعرض قائمة من نطاق وحدد النطاق بالأسماء المطلوبة:
نصيحة. يمكنك إما إدخال النطاق يدويًا ، أو النقر فوق رمز الجدول وتحديد النطاق بأسماء من جدول البيانات 2. ثم انقر فوق موافق :
إلى إنهاء ، انقر فوق حفظ وستحصل على نطاق من الخلايا مع مثلثات تفتح القائمة المنسدلة للأسماء في جداول بيانات Google ، يتم حذف جميع القوائم المنسدلة المحددة:
بنفس الطريقة التي يمكننا بها إنشاء قائمة مربعات الاختيار. ما عليك سوى تكرار الخطوات أعلاه ولكن حدد A2: A3 كنطاق معايير.
كيفية نسخ مربعات الاختيار إلى نطاق آخر من الخلايا
لذلك ، بدأنا في ملء جدولنا بسرعة في جداول بيانات Google بمربعات الاختيار والقوائم المنسدلة. ولكن بمرور الوقت ، تم وضع المزيد من الطلبات حتى نطلب صفوفًا إضافية في الجدول. علاوة على ذلك ، لم يتبق سوى مديرين لمعالجة هذه الطلبات.
ماذا يجب أن نفعل بطاولتنا؟ تجاوز نفس الخطوات من جديد؟ لا ، الأمور ليست بالصعوبة التي تبدو عليها.
يمكنك نسخ الخلايا الفردية باستخدام مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة ولصقها أينما تريد باستخدام تركيبات Ctrl + C و Ctrl + Vلوحة المفاتيح.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح Google إمكانية نسخ مجموعات الخلايا ولصقها:
هناك خيار آخر يتمثل في سحب وإفلات أسفل اليمين زاوية الخلية المحددة مع مربع الاختيار أو القائمة المنسدلة.
إزالة مربعات اختيار أوراق Google المتعددة من نطاق معين
عندما يتعلق الأمر بخانات الاختيار الموجودة في الخلايا كما هي (تلك ليست كذلك جزء من القوائم المنسدلة) ، ما عليك سوى تحديد هذه الخلايا والضغط على Delete في لوحة المفاتيح. سيتم مسح جميع مربعات الاختيار على الفور ، مع ترك الخلايا الفارغة خلفها.
ومع ذلك ، إذا حاولت وفعلت ذلك باستخدام القوائم المنسدلة (الملقب التحقق من صحة البيانات ) ، فسيؤدي ذلك إلى مسح القيم المختارة. ستبقى القوائم نفسها في الخلايا.
لإزالة كل شيء من الخلايا ، بما في ذلك القوائم المنسدلة ، من أي نطاق من جدول البيانات ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه:
- حدد الخلايا حيث تريد حذف مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة (كلها مرة واحدة أو حدد خلايا معينة أثناء الضغط على Ctrl).
- اذهب إلى Data & gt؛ التحقق من صحة البيانات في قائمة جداول بيانات Google.
- انقر فوق الزر إزالة التحقق في النافذة المنبثقة التحقق من صحة البيانات :
سيؤدي هذا إلى التخلص من جميع القوائم المنسدلة أولاً.
ويتم ذلك! يتم حذف جميع قوائم جداول بيانات Google المنسدلة المحددة تمامًا ،بينما تظل بقية الخلايا آمنة وسليمة.
قم بإزالة مربعات الاختيار المتعددة والقوائم المنسدلة في جداول بيانات Google من الجدول بأكمله
ماذا لو كنت بحاجة إلى حذف جميع مربعات الاختيار الموجودة في الجدول بأكمله أنت تعمل مع؟
الإجراء هو نفسه ، على الرغم من أنك تحتاج إلى تحديد كل خلية مفردة مع مربع اختيار. Ctrl + مجموعة مفاتيح قد تكون مفيدة.
حدد أي خلية في الجدول ، واضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح وسيتم تحديد جميع البيانات التي لديك. لم تعد الخطوات التالية مختلفة: البيانات & GT. التحقق من صحة البيانات & GT. إزالة التحقق من الصحة :
ملاحظة. ستبقى البيانات الموجودة في العمود H منذ أن تم إدراجها باستخدام القوائم المنسدلة. بمعنى آخر ، يتم حذف القوائم المنسدلة بدلاً من القيم المدرجة (إن وجدت) في الخلايا.
لحذف مربعات الاختيار نفسها أيضًا ، ستحتاج إلى الضغط على Delete في لوحة المفاتيح.
نصيحة. تعرف على طرق أخرى لإزالة أحرف معينة أو نفس النص في "جداول بيانات Google".
إضافة قيم إلى القائمة المنسدلة تلقائيًا
لذلك ، إليك القائمة المنسدلة لجداول بيانات Google التي كانت مفيدة لـ فترة. ولكن كانت هناك بعض التغييرات ولدينا موظفان آخران بيننا الآن. ناهيك عن أننا بحاجة إلى إضافة حالة طرد أخرى ، حتى نتمكن من معرفة متى يكون "جاهزًا للإرسال". هل يعني ذلك أنه يجب علينا إنشاء القوائم من البداية؟
حسنًا ، يمكنك محاولة إدخال أسماء الموظفين الجدد بغض النظر عنالقائمة المنسدلة. ولكن نظرًا لوجود خيار تحذير تم إيقاف تشغيله لأي بيانات غير صالحة في إعدادات قائمتنا ، فلن يتم حفظ الاسم الجديد. بدلاً من ذلك ، سيظهر مثلث إشعار برتقالي في زاوية الخلية يوضح أنه يمكن استخدام القيمة المحددة في البداية فقط.
ولهذا السبب أوصيك بإنشاء قوائم منسدلة في جداول بيانات Google يمكن ملؤها تلقائيًا. ستتم إضافة القيمة إلى القائمة تلقائيًا بعد إدخالها في خلية.
دعونا نرى كيف يمكننا تغيير محتوى القائمة المنسدلة دون الانتقال إلى أي نصوص إضافية.
نذهب إلى جدول البيانات 2 بقيم قائمتنا المنسدلة. انسخ والصق الأسماء في عمود آخر:
الآن نقوم بتغيير إعدادات القائمة المنسدلة لنطاق I2: I20: حدد هذه الخلايا ، انتقل إلى البيانات & GT. التحقق من صحة البيانات ، وتغيير نطاق المعايير إلى العمود D جدول البيانات 2. لا تنس حفظ التغييرات:
انظر الآن ما مدى سهولة إضافة اسم إلى القائمة:
أصبحت جميع القيم من العمود D الورقة 2 تلقائيًا جزءًا من القائمة. إنها مريحة للغاية ، أليس كذلك؟
لتلخيص كل ذلك ، أنت تعلم الآن أنه حتى المبتدئين في جداول البيانات يمكنهم إنشاء قوائم منسدلة حتى لو لم يسمعوا بميزة كهذه من قبل. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وستقوم بإحضار قوائم "جداول بيانات Google" المنسدلة ومربعات الاختيار هذه إلى ملفالجدول!
حظا سعيدا!
