Када радите са Гоогле табелом, пре или касније ћете можда морати да користите неке функције које никада раније нисте користили. Поље за потврду и падајући мени могу бити међу таквим функцијама. Хајде да видимо колико могу да буду корисне у Гоогле табелама.

Шта је то падајући списак у Гоогле табелама и зашто ће вам можда требати

Веома често морамо да убацимо поновљене вредности у једну колону наше табеле. На пример, имена запослених који раде по неким поруџбинама или са разним клијентима. Или статуси поруџбине — послата, плаћена, испоручена итд. Другим речима, имамо листу варијанти и желимо да изаберемо само једну од њих за унос у ћелију.

Који проблеми могу да се појаве? Па, најчешћа је грешка у писању. Можете да унесете друго слово или грешком пропустите завршетак глагола. Да ли сте се икада запитали како ове ситне грешке у куцању прете вашем раду? Када је у питању бројање налога које је сваки запослени обрадио, видећете да има више имена него људи које имате. Мораћете да потражите погрешно написана имена, исправите их и поново бројите.

Штавише, губљење је времена да изнова уносите једну те исту вредност.

То је зашто Гоогле табеле имају опцију да креирају листе са вредностима: вредности од којих ћете изабрати само једну приликом попуњавања ћелије.

Да ли сте приметили мој избор речи? Нећете унети вредност – ви ћете изабрати само једну одлиста.

То штеди време, убрзава процес креирања табеле и елиминише грешке у куцању.

Надам се да сте до сада разумели предности таквих листа и спремни сте да покушате да је направите.

Како да уметнете поља за потврду у Гоогле табеле

Додајте поље за потврду у своју табелу

Најосновнија и једноставна листа има две опције одговора — да и не. И за то Гоогле табеле нуде поља за потврду.

Претпоставимо да имамо табелу #1 са поруџбинама чоколаде из различитих региона. Део података можете видети у наставку:

Морамо да видимо који налог је који менаџер прихватио и да ли је налог извршен. За то креирамо табелу #2 да тамо поставимо наше референтне информације.

Савет. Пошто ваша главна табела може да садржи гомиле података са стотинама редова и колона, може бити помало незгодно додати неке сувишне информације које вас могу збунити у будућности. Стога вам саветујемо да направите још један радни лист и тамо поставите своје додатне податке.

Изаберите колону А у другој табели и идите на Убаци &гт; Поље за потврду у менију Гоогле табеле. Празан оквир за потврду ће одмах бити додат свакој изабраној ћелији.

Савет. Можете да уметнете поље за потврду у Гоогле табелама само у једну ћелију, а затим изаберите ову ћелију и двапут кликните на тај мали плави квадрат да бисте попунили целу колону до краја табеле пољима за потврду:

Имадруги начин додавања поља за потврду. Поставите курсор на А2 и унесите следећу формулу:

=CHAR(9744)

Притисните Ентер и добићете празан оквир за потврду.

Идите доле до ћелије А3 и унесите сличну формула:

=CHAR(9745)

Притисните Ентер и добијте попуњено поље за потврду.

Савет. Погледајте које друге типове поља за потврду можете да додате у Гоогле табеле у овом посту на блогу.

Хајде да ставимо презимена наших запослених у колону са десне стране да бисмо их касније користили:

Сада треба да додамо информације у вези са менаџерима поруџбина и статусима поруџбина у колоне Х и И прве табеле.

За почетак додајемо заглавља колона. Затим, пошто су имена ускладиштена на листи, користимо поља за потврду Гоогле табеле и падајућу листу да их унесемо.

Почнимо са попуњавањем информација о статусу поруџбине. Изаберите опсег ћелија за уметање у поље за потврду у Гоогле табеле — Х2:Х20. Затим идите на Подаци &гт; Валидација података :

Изаберите опцију Поље за потврду поред Критеријуми .

Савет. Можете означити опцију Користи прилагођене вредности ћелије и поставити текст иза сваког типа поља за потврду: означено и опозвано.

Када будете спремни, притисните Сачувај .

Као резултат, свака ћелија унутар опсега ће бити означена пољем за потврду. Сада можете да управљате њима на основу статуса своје поруџбине.

Додајте прилагођену падајућу листу Гоогле табеле у својутабела

Други начин додавања падајуће листе у ћелију је чешћи и нуди вам више опција.

Изаберите опсег И2:И20 да бисте уметнули имена менаџера који обрађују наруџбине. Идите на Подаци &гт; Валидација података . Уверите се да опција Критеријуми приказује Листа из опсега и изаберите опсег са потребним именима:

Савет. Можете да унесете опсег ручно или да кликнете на симбол табеле и изаберете опсег са именима из табеле 2. Затим кликните на ОК :

Да завршите, кликните на Сачувај и добићете опсег ћелија са троугловима који отварају падајући мени са именима у Гоогле СхеетсфСви изабрани падајући мени се бришу комп:

На исти начин на који можемо да креирамо листу поља за потврду. Само поновите горе наведене кораке, али изаберите А2:А3 као опсег критеријума.

Како копирати поља за потврду у други опсег ћелија

Дакле, почели смо брзо да попуњавамо нашу табелу у Гоогле табелама пољима за потврду и падајуће листе. Али временом је послато више поруџбина тако да су нам потребни додатни редови у табели. Штавише, преостала су само два менаџера да обрађују ове поруџбине.

Шта да радимо са нашим столом? Прећи исте кораке изнова? Не, ствари нису тако тешке као што изгледају.

Можете да копирате појединачне ћелије са пољима за потврду и са падајућим листама и да их налепите где год је потребно користећи комбинације Цтрл+Ц и Цтрл+В насвоју тастатуру.

Поред тога, Гоогле омогућава копирање и лепљење група ћелија:

Друга опција би била да превучете и отпустите доњи десни угао изабране ћелије са вашим пољем за потврду или падајућом листом.

Уклоните више поља за потврду Гоогле табеле из одређеног опсега

Када су у питању поља за потврду која се налазе у ћелијама онаквима какве јесу (које нису део падајућих листа), једноставно изаберите ове ћелије и притисните Делете на тастатури. Сва поља за потврду ће одмах бити обрисана, остављајући празне ћелије за собом.

Међутим, ако то покушате да урадите са падајућим листама (ака Провера ваљаности података ), ово ће само избрисати изабране вредности. Саме листе ће остати у ћелијама.

Да бисте уклонили све из ћелија, укључујући падајуће меније, из било ког опсега ваше табеле, пратите једноставне кораке у наставку:

1. Изаберите ћелије где желите да избришете поља за потврду и падајуће меније (све одједном или изаберите одређене ћелије док притискате Цтрл ).
2. Идите на Подаци &гт; Провера ваљаности података у менију Гоогле табела.
3. Кликните на дугме Уклони проверу у искачућем прозору који се појави Провера података :

Ово ће прво уклонити све падајуће меније.

И готово! Сви изабрани падајући мении Гоогле табеле су потпуно избрисани,док остале ћелије остају безбедне и здраве.

Уклоните више поља за потврду и падајућих листа у Гоогле табелама из целе табеле

Шта ако треба да избришете сва поља за потврду преко целе табеле са којом радите?

Процедура је иста, мада морате да изаберете сваку ћелију са пољем за потврду. Комбинација тастера Цтрл+А може бити згодна.

Изаберите било коју ћелију своје табеле, притисните Цтрл+А на тастатури и сви подаци које имате биће изабрани. Следећи кораци се више не разликују: Подаци &гт; Валидација података &гт; Уклони валидацију :

Напомена. Подаци у колони Х ће остати пошто су уметнути помоћу падајућих листа. Другим речима, бришу се падајуће листе, а не уметнуте вредности (ако их има) у ћелијама.

Да бисте избрисали и сама поља за потврду, мораћете да притиснете Делете на тастатури.

Савет. Научите друге начине да уклоните одређене знакове или исти текст у Гоогле табелама.

Аутоматски додајте вредности у падајућу листу

Дакле, ево падајућег менија Гоогле табеле који је био од помоћи за док. Али дошло је до неких промена и сада имамо још неколико запослених у нашој средини. Да не помињемо да морамо да додамо још један статус пакета, како бисмо видели када је „спреман за отпрему“. Да ли то значи да треба да креирамо листе од нуле?

Па, можете покушати да унесете имена нових запослених без обзирападајући мени. Али пошто је опција Упозорење означена за све неважеће податке у подешавањима наше листе, ново име неће бити сачувано. Уместо тога, у углу ћелије ће се појавити наранџасти троугао обавештења који каже да се може користити само вредност наведена на почетку.

Због тога бих вам препоручио да направите падајуће листе у Гоогле табелама које може се аутоматски попунити. Вредност ће бити додата листи аутоматски одмах након што је унесете у ћелију.

Да видимо како можемо да променимо садржај падајуће листе без потребе за додатним скриптама.

Идемо на табелу 2 са вредностима за нашу падајућу листу. Копирајте и налепите имена у другу колону:

Сада мењамо подешавања падајуће листе за опсег И2:И20: изаберите ове ћелије, идите на Подаци &гт; Валидација података и промените опсег за Критеријуми у колону Д табелу 2. Не заборавите да сачувате промене:

Сада погледајте колико је лако додати име на листу:

Све вредности из колоне Д листа 2 аутоматски су постале део листе. Веома је згодно, зар не?

Да сумирамо све, сада знате да чак и почетници у табелама могу да креирају падајуће листе чак и ако никада раније нису чули за ову функцију. Само следите горенаведене кораке и те падајуће меније и поља за потврду Гоогле табеле донећете на својесто!

Срећно!