Edukien taula
Google kalkulu-orri batekin lan egiten duzunean, lehenago edo beranduago inoiz erabili ez dituzun funtzionalitate batzuk erabili beharko dituzu. Markagailuak eta goitibeherakoak izan daitezke ezaugarri horien artean. Ikus dezagun zein erabilgarriak izan daitezkeen Google Sheets-en.
Zer den goitibeherako zerrenda bat Google Sheets-en eta zergatik behar duzun agian
Oso maiz errepikatutako balioak txertatu behar ditugu gure taulako zutabe batean. Adibidez, eskaera batzuetan edo hainbat bezerorekin lan egiten duten langileen izenak. Edo eskaeraren egoerak — bidalitakoak, ordaindutakoak, entregatutakoak, etab. Beste era batera esanda, aldaeren zerrenda bat daukagu eta horietako bat bakarrik hautatu nahi dugu gelaxka batean sartzeko.
Zer arazo sor daitezke? Tira, ohikoena ortografia falta da. Beste hizki bat idatz dezakezu edo akatsez aditz amaiera galdu dezakezu. Inoiz galdetu al zaizu akats txiki hauek zure lana nola mehatxatzen duten? Langile bakoitzak prozesatu dituen eskaera-kopurua zenbatzeko orduan, zuk dituzun pertsona baino izen gehiago daudela ikusiko duzu. Gaizki idatzitako izenak bilatu, zuzendu eta berriro zenbatu beharko dituzu.
Zein da, denbora galtzea da berriro balio bat eta bera sartzea.
Hau da. zergatik Google taulek balio duten zerrendak sortzeko aukera dute: gelaxka betetzerakoan bakarra aukeratuko duzun balioak.
Ohartu al zara nire hitz-aukera? Ez duzu sartuko balioa — aukeratu bakarra izango duzu.zerrenda.
Denbora aurrezten du, taula sortzeko prozesua azkartzen du eta akatsak ezabatzen ditu.
Espero dut honezkero zerrenden abantailak ulertzea eta bat sortzeko prest egotea.
Nola txertatu kontrol-laukiak Google Sheets-en
Gehitu kontrol-lauki bat zure taulan
Zerrenda oinarrizkoenak eta errazenak bi erantzun aukera ditu: bai eta ez. Eta horretarako Google Sheets-ek kontrol-laukiak eskaintzen ditu.
Demagun kalkulu-orri bat daukagula 1. eskualdeetako txokolate-eskaerekin. Jarraian datuen zati bat ikus dezakezu:
Zein kudeatzaileak onartu duen agindua eta agindua exekutatzen den ikusi behar dugu. Horretarako, #2 kalkulu-orri bat sortzen dugu gure erreferentzia-informazioa bertan kokatzeko.
Aholkua. Zure kalkulu-orri nagusiak ehunka errenkada eta zutabe dituzten datu asko izan ditzakeenez, etorkizunean nahastu gaitezkeen gehiegizko informazioa gehitzea deseroso samarra izan daiteke. Horrela, beste lan-orri bat sortzea eta zure datu gehigarriak bertan jartzea gomendatzen dizugu.
Hautatu A zutabea zure beste kalkulu-orrian eta joan Txertatu > Kontrol-laukia Google Kalkulu-orriak menuan. Hautatutako gelaxka bakoitzean kontrol-lauki huts bat gehituko da berehala.
Aholkua. Google Sheets-en kontrol-laukia gelaxka batean bakarrik txerta dezakezu, ondoren hautatu gelaxka hau eta egin klik bikoitza karratu urdin txiki horretan zutabe osoa taularen amaiera arte kontrol-laukiekin betetzeko:
Hor dagokontrol-laukiak gehitzeko beste modu bat. Jarri kurtsorea A2-n eta sartu formula hau:
=CHAR(9744)
Sakatu Sartu eta hutsik dagoen kontrol-laukia lortuko duzu.
Joan A3 gelaxkara eta sartu antzeko bat. formula:
=CHAR(9745)
Sakatu Sartu eta lortu kontrol-laukia beteta.
Aholkua. Ikusi zer beste kontrol-lauki mota gehi ditzakezun Google Sheets-en blog-eko argitalpen honetan.
Jar ditzagun gure langileen abizenak eskuineko zutabean geroago erabiltzeko:
Orain eskaera-kudeatzaileei eta eskaera-egoerei buruzko informazioa gehitu behar dugu lehen kalkulu-orriko H eta I zutabetan.
Hasteko, zutabeen goiburuak gehitzen ditugu. Ondoren, izenak zerrendan gordetzen direnez, Google Sheets kontrol-laukiak eta goitibeherako zerrenda bat erabiltzen ditugu haiek sartzeko.
Has gaitezen eskaeraren egoeraren informazioa betetzen. Hautatu Google Sheets-en kontrol-laukia txertatzeko gelaxken barrutia — H2:H20. Ondoren, joan Datuak > Datuen baliozkotzea :
Hautatu Irizpideak aukeraren ondoan dagoen Markatu-laukia aukera.
Aholkua. Erabili gelaxka-balio pertsonalizatuak aukera desaktibatu dezakezu eta kontrol-lauki mota bakoitzaren atzean dagoen testua ezar dezakezu: markatuta eta desmarkatuta.
Prest zaudenean, sakatu Gorde .
Ondorioz, barrutiaren barruko gelaxka bakoitza kontrol-lauki batekin markatuko da. Orain horiek kudea ditzakezu zure eskaeraren egoeraren arabera.
Gehitu Google Sheets goitibeherako zerrenda pertsonalizatu bat zuretaula
Gelhala batean goitibeherako zerrenda gehitzeko beste modua ohikoagoa da eta aukera gehiago eskaintzen dizkizu.
Hautatu I2:I20 barrutia eskaerak prozesatzen dituen kudeatzailearen izenak txertatzeko. Joan Datuak > Datuen baliozkotzea . Ziurtatu Irizpideak aukerak Barruti bateko zerrenda erakusten duela eta hautatu behar diren izenekin barrutia:
Aholkua. Eskuz sar dezakezu barrutia, edo egin klik taularen ikurrean eta hautatu kalkulu-orritik izenak dituen barrutia 2. Ondoren, sakatu Ados :
To amaitu, egin klik Gorde eta Google Sheets-en izenen goitibeherako menua irekitzen duten triangeludun gelaxken sorta lortuko duzu. Hautatutako goitibehitz guztiak ezabatzen dira konp:
Kontrol-laukien zerrenda sor dezakegun modu berean. Errepikatu goiko urratsak, baina hautatu A2:A3 irizpide-barruti gisa.
Nola kopiatu kontrol-laukiak beste gelaxka sorta batera
Beraz, Google Sheets-en gure taula azkar betetzen hasi ginen kontrol-laukiekin. eta goitibeherako zerrendak. Baina denborarekin eskaera gehiago egin dira, taulan errenkada gehigarriak behar ditugula. Are gehiago, bi kudeatzaile baino ez dira geratzen eskaera horiek tramitatzeko.
Zer egin behar dugu gure mahaiarekin? Berriro urrats berdinak errepikatu? Ez, gauzak ez dira diruditen bezain gogorrak.
Zelula indibidualak kopiatu ditzakezu kontrol-laukiekin eta goitibeherako zerrendekin eta itsatsi behar dituzun tokian Ctrl+C eta Ctrl+V konbinazioak erabiliz.zure teklatua.
Gainera, Google-k gelaxka-taldeak kopiatu eta itsatsi ahalbidetzen ditu:
Beste aukera bat beheko eskuineko aldea arrastatu eta jaregitea litzateke. Hautatutako gelaxkaren izkina zure kontrol-laukiarekin edo goitibeherako zerrendarekin.
Kendu Google Sheets-eko hainbat kontrol-lauki tarte jakin batetik
Zeluletan dauden kontrol-laukiei dagokienean (ez direnak). goitibeherako zerrenden parte), hautatu gelaxka hauek eta sakatu Ezabatu teklatuan. Kontrol-lauki guztiak berehala garbituko dira, gelaxka hutsak atzean utziz.
Hala ere, goitibeherako zerrendekin egiten saiatzen bazara ( Datuen baliozkotzea deritzona), honek bakarrik garbituko du. hautatutako balioak. Zerrendak beraiek gelaxketan geratuko dira.
Geluletatik dena, goitibehetan barne, zure kalkulu-orriko edozein barrutitik kentzeko, jarraitu urrats erraz hauek:
- Hautatu gelaxkak non kontrol-laukiak eta goitibehurrak ezabatu nahi dituzun (guztiak aldi berean edo hautatu gelaxka jakinak Ktrl sakatu bitartean).
- Joan Datuak > Datuen baliozkotzea Google Sheets menuan.
- Sakatu Kendu baliozkotzea botoian agertutako Datuen baliozkotzea laster-leihoan:
Honek goitibehitz guztiak kenduko ditu lehenik.
Eta listo! Hautatutako Google Kalkulu-orriak goitibehitz guztiak guztiz ezabatzen dira,gainontzeko gelaxkak sano eta salbu jarraitzen duten bitartean.
Kendu Google Sheets-en hainbat kontrol-lauki eta goitibeherako zerrendak taula osotik
Zer gertatzen da taula osoko kontrol-lauki guztiak ezabatu behar badituzu. lan egiten duzu?
Prozedura berdina da, nahiz eta gelaxka bakoitza kontrol-lauki batekin hautatu behar duzun. Ktrl+A tekla-konbinazioa erabilgarria izan daiteke.
Hautatu zure taulako edozein gelaxka, sakatu Ctrl+A teklatuan eta dituzun datu guztiak hautatuko dira. Hurrengo urratsak ez dira gehiago desberdinak: Datuak > Datuen baliozkotzea > Kendu baliozkotzea :
Oharra. H zutabeko datuak goitibeherako zerrendak erabiliz txertatu direnetik mantenduko dira. Beste era batera esanda, goitibeherako zerrendak dira gelaxketan txertatutako balioak (baldin bada) ezabatzen direnak.
Kontrol-laukiak ere ezabatzeko, Ezabatu sakatu beharko duzu teklatuan.
Aholkua. Ikasi Google Kalkulu-orrietako karaktere batzuk edo testu bera kentzeko beste modu batzuk.
Gehitu balioak goitibeherako zerrendari automatikoki
Beraz, hona hemen gure Google Orriak goitibeherako goitibeherako lagungarria izan dena. momentu bat. Baina aldaketa batzuk egon dira eta orain pare bat langile gehiago ditugu gure artean. Zer esanik ez fardel egoera bat gehiago gehitu behar dugula, horrela "bidaltzeko prest" dagoen ikusi ahal izateko. Zerrendak hutsetik sortu beharko genituzkeela esan nahi du?
Tira, saiatu zaitezke langile berrien izenak idazten kontuan hartu gabe.goitibeherakoa. Baina gure zerrendako ezarpenetan Abisua aukera desaktibatuta dagoenez, ez da izen berria gordeko. Horren ordez, jakinarazpen-triangelu laranja bat agertuko da gelaxkaren izkinan, hasieran zehaztutako balioa soilik erabil daitekeela esanez.
Horregatik gomendatuko nuke goitibeherako zerrendak sortzea Google Sheets-en. automatikoki bete daiteke. Balioa automatikoki gehituko da zerrenda bati gelaxka batean sartu eta berehala.
Ikus dezagun goitibeherako zerrendaren edukia nola alda dezakegun script gehigarririk gabe.
Gure goitibeherako zerrendako balioekin 2 kalkulu-orrira joaten gara. Kopiatu eta itsatsi izenak beste zutabe batean:
Orain goitibeherako zerrendaren ezarpenak aldatzen ditugu I2:I20 barrutirako: hautatu gelaxka hauek, joan Datuak. > Datuen baliozkotzea , eta aldatu Irizpideak tartea D zutabeko kalkulu-orrian 2. Ez ahaztu aldaketak gordetzea:
Orain ikusi zein erraza den izen bat zerrendan gehitzea:
D zutabeko 2. fitxako balio guztiak automatikoki zerrendaren zati bihurtu ziren. Oso erosoa da, ezta?
Laburbilduz, orain badakizu kalkulu-orrietan hasiberriek ere goitibeherako zerrendak sor ditzaketela, nahiz eta inoiz horrelako funtzioaren berri izan. Jarraitu goiko urratsak eta Google Sheets goitibeherako goitibeherako eta kontrol-lauki horiek ekarriko dituzu zureramahaia!
Zorte on!
