Երբ աշխատում եք Google-ի աղյուսակի հետ, վաղ թե ուշ կարող է անհրաժեշտ լինել օգտագործել որոշ գործառույթներ, որոնք նախկինում երբեք չեք օգտագործել: Նշման վանդակները և բացվող պատուհանները կարող են լինել այդպիսի գործառույթների շարքում: Տեսնենք, թե որքանով կարող են դրանք օգտակար լինել Google Աղյուսակներում:

Ի՞նչ է բացվող ցանկը Google Աղյուսակներում և ինչու կարող է ձեզ անհրաժեշտ լինել

Շատ հաճախ մենք պետք է կրկնվող արժեքներ մտցնենք մեր աղյուսակի մեկ սյունակում: Օրինակ՝ այն աշխատակիցների անունները, ովքեր աշխատում են որոշ պատվերներով կամ տարբեր հաճախորդների հետ։ Կամ պատվերի կարգավիճակները՝ ուղարկված, վճարված, առաքված և այլն: Այլ կերպ ասած, մենք ունենք տարբերակների ցանկ և ցանկանում ենք ընտրել դրանցից միայն մեկը՝ բջիջ մուտքագրելու համար:

Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ: Դե, ամենատարածվածը ուղղագրական սխալն է: Դուք կարող եք մուտքագրել մեկ այլ տառ կամ բաց թողնել սխալմամբ վերջացող բայը: Երբևէ մտածե՞լ եք, թե ինչպես են այս փոքրիկ տառասխալները սպառնում ձեր աշխատանքին: Երբ խոսքը վերաբերում է յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից մշակված պատվերների քանակին հաշվելուն, դուք կտեսնեք, որ կան ավելի շատ անուններ, քան ձեր ունեցած մարդիկ: Դուք պետք է փնտրեք տառասխալների անունները, ուղղեք դրանք և նորից հաշվեք:

Ավելին, ժամանակի վատնում է մեկ և նույն արժեքը նորից մուտքագրելը:

Այսինքն` ինչու՞ Google աղյուսակներն ունեն արժեքներով ցուցակներ ստեղծելու տարբերակ. արժեքներ, որոնցից բջիջը լրացնելիս կընտրեք միայն մեկը:

Նկատե՞լ եք իմ բառի ընտրությունը: Դուք չեք մուտքագրեք արժեքը, դուք կընտրեք միայն մեկըցուցակ:

Այն խնայում է ժամանակը, արագացնում է աղյուսակի ստեղծման գործընթացը և վերացնում տառասխալները:

Հուսով եմ, որ մինչ այժմ դուք հասկանում եք նման ցուցակների առավելությունները և պատրաստ եք փորձել և ստեղծել:

Ինչպես տեղադրել վանդակներ Google Աղյուսակներում

Ավելացնել վանդակ ձեր աղյուսակում

Ամենատարրական և պարզ ցուցակն ունի պատասխանի երկու տարբերակ՝ այո և ոչ: Եվ դրա համար Google Sheets-ն առաջարկում է վանդակներ:

Ենթադրենք, մենք ունենք թիվ 1 աղյուսակ՝ տարբեր տարածաշրջաններից շոկոլադի պատվերներով: Տվյալների հատվածը կարող եք տեսնել ստորև.

Մենք պետք է տեսնենք, թե որ պատվերն է ընդունվել որ մենեջերի կողմից և արդյոք պատվերը կատարվում է։ Դրա համար մենք ստեղծում ենք թիվ 2 աղյուսակ՝ այնտեղ տեղադրելու մեր տեղեկանքը:

Խորհուրդ. Քանի որ ձեր հիմնական աղյուսակը կարող է պարունակել բազմաթիվ տվյալներ՝ հարյուրավոր տողերով և սյունակներով, կարող է որոշ չափով անհարմար լինել ավելորդ տեղեկատվություն ավելացնելը, որը կարող է ձեզ ապագայում շփոթեցնել: Այսպիսով, խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել մեկ այլ աշխատանքային թերթ և տեղադրել ձեր լրացուցիչ տվյալները:

Ընտրեք A սյունակը ձեր մյուս աղյուսակում և անցեք Տեղադրեք > Նշեք վանդակ Google Աղյուսակների ընտրացանկում: Յուրաքանչյուր ընտրված բջիջին անմիջապես կավելացվի դատարկ վանդակ:

Խորհուրդ: Google Sheets-ի վանդակը կարող եք տեղադրել միայն մեկ բջիջում, այնուհետև ընտրել այս բջիջը և կրկնակի սեղմել այդ փոքրիկ կապույտ քառակուսու վրա՝ ամբողջ սյունակը մինչև աղյուսակի վերջը լրացնելու համար վանդակներով.

Կավանդակներ ավելացնելու մեկ այլ եղանակ: Տեղադրեք կուրսորը A2-ի մեջ և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.

=CHAR(9744)

Սեղմեք Enter և դուք կստանաք դատարկ վանդակ:

Իջեք A3 բջիջ և մուտքագրեք նմանատիպը: բանաձև՝

=CHAR(9745)

Սեղմեք Enter և ստացեք լրացված վանդակ:

Խորհուրդ. Տեսեք, թե ինչ այլ տեսակի վանդակներ կարող եք ավելացնել Google Աղյուսակներում այս բլոգի գրառման մեջ:

Եկեք մեր աշխատակիցների ազգանունները դնենք աջ կողմում գտնվող սյունակում՝ դրանք հետագայում օգտագործելու համար.

Այժմ մենք պետք է առաջին աղյուսակի H և I սյունակներում ավելացնենք պատվերի կառավարիչների և պատվերի կարգավիճակների մասին տեղեկությունները:

Սկզբից մենք ավելացնում ենք սյունակների վերնագրերը: Այնուհետև, քանի որ անունները պահվում են ցուցակում, մենք օգտագործում ենք Google Աղյուսակների վանդակները և բացվող ցուցակը՝ դրանք մուտքագրելու համար:

Սկսենք լրացնելով պատվերի կարգավիճակի մասին տեղեկությունները: Ընտրեք Google Sheets-ում տեղադրելու համար նախատեսված բջիջների շրջանակը՝ H2:H20: Այնուհետև անցեք Տվյալներ > Տվյալների վավերացում :

Ընտրեք Վանդակը տարբերակը Չափանիշներ -ի կողքին:

Հուշում. Դուք կարող եք անջատել Օգտագործել հատուկ բջիջների արժեքներ տարբերակը և սահմանել տեքստը յուրաքանչյուր տեսակի վանդակի հետևում՝ նշված և չստուգված:

Երբ պատրաստ լինեք, սեղմեք Պահել<2:>.

Արդյունքում տիրույթի յուրաքանչյուր բջիջ կնշվի վանդակով: Այժմ դուք կարող եք կառավարել դրանք՝ ելնելով ձեր պատվերի կարգավիճակից:

Ավելացրեք ձեր անհատականացված Google Աղյուսակների բացվող ցանկըԱղյուսակ

Բջիջում բացվող ցուցակ ավելացնելու մյուս եղանակն ավելի տարածված է և առաջարկում է ձեզ ավելի շատ տարբերակներ:

Ընտրեք I2:I20 տիրույթը՝ պատվերները մշակող կառավարչի անունները տեղադրելու համար: Գնալ դեպի Տվյալներ > Տվյալների վավերացում : Համոզվեք, որ Չափանիշներ տարբերակը ցույց է տալիս Ցուցակը միջակայքից և ընտրեք անհրաժեշտ անուններով տիրույթը.

Խորհուրդ: Դուք կարող եք կամ ձեռքով մուտքագրել միջակայքը, կամ սեղմել աղյուսակի խորհրդանիշը և ընտրել աղյուսակ 2-ից անուններով միջակայքը: Այնուհետև սեղմեք OK :

To ավարտեք, սեղմեք Պահել և դուք կստանաք եռանկյուններով բջիջների շրջանակը, որոնք բացում են անունների բացվող ցանկը Google Sheets-ում:Բոլոր ընտրված բացվող ցանկերը ջնջվում են comp.

Նույն կերպ մենք կարող ենք ստեղծել վանդակների ցանկը: Պարզապես կրկնեք վերը նշված քայլերը, բայց որպես չափանիշների տիրույթ ընտրեք A2:A3:

Ինչպես պատճենել վանդակները մեկ այլ բջիջների տիրույթում

Այսպիսով, մենք սկսեցինք արագ լրացնել մեր աղյուսակը Google Sheets-ում վանդակներով: և բացվող ցուցակները: Բայց ժամանակի ընթացքում ավելի շատ պատվերներ են կատարվել, որպեսզի մենք պահանջենք լրացուցիչ տողեր աղյուսակում: Ավելին, այս պատվերները մշակելու համար մնացել է ընդամենը երկու մենեջեր:

Ի՞նչ պետք է անենք մեր սեղանի հետ: Նորի՞ց նույն քայլերն անցնե՞լ: Ոչ, ամեն ինչ այնքան էլ դժվար չէ, որքան թվում է:

Դուք կարող եք պատճենել առանձին բջիջներ վանդակներով և բացվող ցուցակներով և տեղադրել դրանք ամենուր, որտեղ անհրաժեշտ է, օգտագործելով Ctrl+C և Ctrl+V համակցությունները:ձեր ստեղնաշարը:

Բացի այդ, Google-ը հնարավորություն է տալիս պատճենել և տեղադրել բջիջների խմբեր.

Մեկ այլ տարբերակ կլինի ներքևի աջ հատվածը քաշել և թողնել ընտրված բջիջի անկյունը ձեր նշավանդակով կամ բացվող ցուցակով:

Հեռացրեք Google Աղյուսակների մի քանի վանդակները որոշակի տիրույթից

Երբ խոսքը վերաբերում է վանդակների, որոնք գտնվում են բջիջներում այնպես, ինչպես կա (որոնք չեն բացվող ցուցակների մի մասը), պարզապես ընտրեք այս բջիջները և սեղմեք «Ջնջել» ստեղնաշարի վրա: Բոլոր վանդակները անմիջապես կջնջվեն՝ թողնելով դատարկ բջիջներ:

Սակայն, եթե փորձեք և դա անեք բացվող ցուցակներով (այսպես՝ Տվյալների վավերացում ), դա միայն կջնջի ընտրված արժեքներ. Ցանկերն իրենք կմնան բջիջներում:

Բջիջներից ամեն ինչ, ներառյալ բացվող ցանկերը, ձեր աղյուսակի ցանկացած տիրույթից հեռացնելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.

1. Ընտրեք բջիջները: որտեղ ցանկանում եք ջնջել վանդակները և բացվող պատուհանները (բոլորը միանգամից կամ ընտրել որոշակի բջիջներ՝ սեղմելով Ctrl ):
2. Գնալ դեպի Տվյալներ > Տվյալների վավերացում Google Աղյուսակների ցանկում:
3. Սեղմեք Հեռացնել վավերացումը կոճակը հայտնված Տվյալների վավերացում ելնող պատուհանում.

Սա նախ կազատվի բոլոր բացվող ցուցակներից:

Եվ դա արված է: Բոլոր ընտրված Google Աղյուսակների բացվող ցանկերն ամբողջությամբ ջնջվում են,մինչդեռ մնացած բջիջները մնում են ապահով և առողջ:

Հեռացրեք մի քանի վանդակներ և բացվող ցուցակներ Google Sheets-ում ամբողջ աղյուսակից

Իսկ եթե ձեզ անհրաժեշտ լինի ջնջել բոլոր վանդակները ամբողջ աղյուսակում: Դուք աշխատում եք?

Ընթացակարգը նույնն է, չնայած դուք պետք է ընտրեք յուրաքանչյուր բջիջ վանդակով: Ctrl+A ստեղների համակցությունը կարող է օգտակար լինել:

Ընտրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ, սեղմեք Ctrl+A ստեղնաշարի վրա և ձեր ունեցած բոլոր տվյալները կընտրվեն: Հաջորդ քայլերն այլևս չեն տարբերվում. Տվյալներ > Տվյալների վավերացում > Հեռացնել վավերացումը :

Նշում. H սյունակի տվյալները կմնան, քանի որ դրանք տեղադրվել են բացվող ցուցակների միջոցով: Այլ կերպ ասած, բացվող ցուցակներն են, որոնք ջնջվում են, այլ ոչ թե զետեղված արժեքները (եթե այդպիսիք կան) բջիջներում:

Վանդակները նույնպես ջնջելու համար պետք է սեղմել «Ջնջել» ստեղնաշարի վրա:

Հուշում. Իմացեք որոշ նիշեր կամ նույն տեքստը Google Աղյուսակներում հեռացնելու այլ եղանակներ:

Ավելացրեք արժեքներ բացվող ցուցակին ավտոմատ կերպով

Այսպիսով, ահա մեր Google Աղյուսակների բացվող ցանկը, որն օգտակար է եղել որոշ ժամանակ. Բայց որոշ փոփոխություններ են տեղի ունեցել, և մենք այժմ ունենք ևս մի քանի աշխատակից մեր մեջ: Էլ չենք խոսում այն ​​մասին, որ մենք պետք է ավելացնենք ևս մեկ ծանրոց կարգավիճակ, որպեսզի կարողանանք տեսնել, թե երբ է այն «պատրաստ ուղարկելու»: Արդյո՞ք դա նշանակում է, որ մենք պետք է զրոյից ստեղծենք ցուցակները:

Դե, կարող եք փորձել և մուտքագրել նոր աշխատակիցների անունները` հաշվի չառնելով:բացվողը: Բայց քանի որ մեր ցանկի կարգավորումներում առկա է Զգուշացում ընտրանքը ցանկացած անվավեր տվյալների համար, նոր անունը չի պահպանվի: Փոխարենը, բջջի անկյունում կհայտնվի նարնջագույն ծանուցման եռանկյունին, որում ասվում է, որ կարող է օգտագործվել միայն սկզբում նշված արժեքը:

Այդ պատճառով ես խորհուրդ եմ տալիս ստեղծել բացվող ցուցակներ Google Աղյուսակներում կարող է լրացվել ավտոմատ կերպով: Արժեքն ավտոմատ կավելացվի ցուցակին այն բջիջ մուտքագրելուց անմիջապես հետո:

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք փոխել բացվող ցուցակի բովանդակությունը՝ առանց որևէ լրացուցիչ սկրիպտի անցնելու:

Մենք գնում ենք աղյուսակ 2՝ մեր բացվող ցուցակի արժեքներով: Պատճենեք և տեղադրեք անունները մեկ այլ սյունակում.

Այժմ մենք փոխում ենք բացվող ցանկի կարգավորումները I2:I20 միջակայքի համար. ընտրեք այս բջիջները, անցեք Տվյալներ: > Տվյալների վավերացում և փոխեք Չափանիշներ -ի տիրույթը դեպի սյունակ D աղյուսակ 2: Մի մոռացեք պահպանել փոփոխությունները՝

Այժմ տես. որքան հեշտ է ցուցակում անուն ավելացնելը.

Սյունակ D թերթ 2-ի բոլոր արժեքները ավտոմատ կերպով դարձել են ցուցակի մի մասը: Դա շատ հարմար է, այնպես չէ՞:

Ամեն ինչ ամփոփելու համար, այժմ դուք գիտեք, որ նույնիսկ աղյուսակային նորեկները կարող են բացվող ցուցակներ ստեղծել, նույնիսկ եթե նախկինում երբեք չեն լսել նման հատկության մասին: Պարզապես հետևեք վերը նշված քայլերին, և դուք կբերեք այդ Google Աղյուսակների բացվող ցանկերն ու վանդակներըսեղան!

Հաջողություն: