Prvi dio našeg vodiča fokusira se na oblikovanje datuma u Excelu i objašnjava kako postaviti zadane formate datuma i vremena, kako promijeniti format datuma u Excelu, kako stvoriti prilagođeno oblikovanje datuma i pretvoriti vaše datume u drugi lokalitet.

Uz brojeve, datumi i vremena najčešći su tipovi podataka koje ljudi koriste u Excelu. Međutim, rad s njima može biti prilično zbunjujući, prvo zato što se isti datum može prikazati u Excelu na različite načine, a drugo zato što Excel uvijek interno pohranjuje datume u istom formatu bez obzira na to kako ste formatirali datum u određenoj ćeliji.

Malo dublje poznavanje formata datuma u Excelu može vam pomoći uštedjeti gomilu vremena. Upravo je to cilj našeg sveobuhvatnog vodiča za rad s datumima u Excelu. U prvom dijelu ćemo se usredotočiti na sljedeće značajke:

Format datuma programa Excel

Prije nego što možete iskoristiti moćne značajke datuma programa Excel, morate razumjeti kako Microsoft Excel pohranjuje datume i vremena, jer je to glavni izvor zabune. Dok biste očekivali da će Excel zapamtiti dan, mjesec i godinu za datum, to ne funkcionira tako...

Excel pohranjuje datume kao uzastopne brojeve i samo je formatiranje ćelije ono što uzrokuje broj biti prikazan kao datum, vrijeme ili datum i vrijeme.

Datumi u Excelu

Svi datumi su pohranjeni kao cijeli brojevi mjesec-dan (dan u tjednu) vrijeme format:

Sljedeća slika prikazuje nekoliko primjera istog datuma formatiranog s različitim lokalnim kodovima na tradicionalni način za odgovarajuće jezike:

Excel format datuma ne radi - popravci i rješenja

Obično Microsoft Excel vrlo dobro razumije datume i malo je vjerojatno da ćete pogoditi bilo koji prepreka pri radu s njima. Ako slučajno imate problema s formatom datuma u programu Excel, pogledajte sljedeće savjete za rješavanje problema.

Ćelija nije dovoljno široka da u nju stane cijeli datum

Ako vidite više znakova funte (#####) umjesto datuma u vašem Excel radnom listu, najvjerojatnije vaše ćelije nisu dovoljno široke da stanu cijeli datumi.

Rješenje . Dvaput kliknite desni obrub stupca da biste mu promijenili veličinu kako bi automatski odgovarao datumima. Alternativno, možete povući desni obrub da postavite željenu širinu stupca.

Negativni brojevi su oblikovani kao datumi

Oznake raspršivanja (#####) također se prikazuju kada je ćelija formatirana jer datum ili vrijeme sadrže negativnu vrijednost. Obično je to rezultat koji vraća neka formula, ali može se dogoditi i kada upišete negativnu vrijednost u ćeliju i zatim tu ćeliju formatirate kao datum.

Ako želite prikazati negativne brojeve kao negativne datume, dva opcije su vam dostupne:

Rješenje 1. Prebacite se na sustav datuma 1904.

Idite na Datoteka > Opcije > Napredno , pomaknite se prema dolje do odjeljka Prilikom izračuna ove radne knjige , odaberite potvrdni okvir Koristi datumski sustav 1904 , i kliknite OK .

U ovom sustavu, 0 je 1-Jan-1904; 1 je 2. siječnja 1904.; a -1 se prikazuje kao negativni datum -2-siječanj-1904.

Naravno, takav prikaz je vrlo neobičan i treba vremena da se naviknete, ali ovo je pravi način ako želite izvoditi izračune s ranim datumima.

Rješenje 2. Upotrijebite funkciju Excel TEXT.

Drugi mogući način za prikaz negativnih brojeva kao negativni datumi u Excelu koriste funkciju TEKST. Na primjer, ako oduzimate C1 od B1 i vrijednost u C1 je veća nego u B1, možete upotrijebiti sljedeću formulu za izlaz rezultata u formatu datuma:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Možda ćete htjeti promijeniti poravnanje ćelija u desno i naravno, možete koristiti bilo koje druge prilagođene formate datuma u formuli TEKST.

Napomena. Za razliku od prethodnog rješenja, funkcija TEXT vraća tekstualnu vrijednost, zbog čega rezultat nećete moći koristiti u drugim izračunima.

Datumi se uvoze u Excel kao tekstualne vrijednosti

Kada uvozite podatke u Excel iz .csv datoteke ili neke druge vanjske baze podataka, datumi se često uvoze kao tekstualne vrijednosti. Možda vam izgledaju kao normalni datumi, ali Excel ih doživljava kao tekst i poslasticeprema tome.

Rješenje . Možete pretvoriti "tekstualne datume" u format datuma pomoću Excelove funkcije DATEVALUE ili značajke Tekst u stupce. Pogledajte sljedeći članak za sve detalje: Kako pretvoriti tekst u datum u programu Excel.

Savjet. Ako vam nijedan od gornjih savjeta nije pomogao, pokušajte ukloniti sva oblikovanja, a zatim postavite željeni format datuma.

Ovako formatirate datume u Excelu. U sljedećem dijelu našeg vodiča raspravljat ćemo o različitim načinima na koje možete umetnuti datume i vremena u svoje Excel radne listove. Hvala vam na čitanju i vidimo se sljedeći tjedan!

U ovom sustavu:

• 2 je 2- Jan-1900
• 3 je 3-Jan-1900
• 42005 je 1-Jan-2015 (jer je 42.005 dana nakon 1. siječnja 1900.)

Vrijeme u Excelu

Vremena su pohranjena u Excelu kao decimale, između .0 i .99999, koje predstavljaju udio dana gdje je .0 00:00:00, a .99999 23:59:59.

Na primjer:

• 0,25 je 06:00 ujutro
• 0,5 je 12:00 sati
• 0,541655093 je 12:59:59 poslijepodne

Datumi & Vremena u Excelu

Excel pohranjuje datume i vremena kao decimalne brojeve koji se sastoje od cijelog broja koji predstavlja datum i decimalnog dijela koji predstavlja vrijeme.

Na primjer:

• 1.25 je 1. siječnja 1900. 6:00 ujutro
• 42005.5 je 1. siječnja 2015. 12:00 sati

Kako pretvoriti datum u broj u Excelu

Ako želite znati koji serijski broj predstavlja određeni datum ili vrijeme prikazano u ćeliji, to možete učiniti na dva načina.

1. Dijaloški okvir Format Cells

Odaberite ćeliju s datumom u Excelu, pritisnite Ctrl+1 da otvorite prozor Format Cells i prebacite se na karticu Općenito .

Ako samo želite znati serijski broj iza datuma, bez stvarnog pretvaranja datuma u broj, zapišite broj koji vidite pod Uzorak i kliknite Odustani da zatvorite prozor . Ako želite zamijeniti datum sabroj u ćeliji kliknite U redu.

2. Funkcije Excel DATEVALUE i TIMEVALUE

Koristite funkciju DATEVALUE() za pretvaranje Excel datuma u serijski broj, na primjer =DATEVALUE("1/1/2015") .

Koristite funkciju TIMEVALUE() za dobivanje decimalnog broja koji predstavlja vrijeme, na primjer =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Da biste znali oboje, datum i vrijeme, spojite ove dvije funkcije na sljedeći način:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Napomena. Budući da Excelovi serijski brojevi počinju 1. siječnja 1900. i da se negativni brojevi ne prepoznaju, datumi prije godine 1900. nisu podržani u Excelu.

Ako unesete takav datum u list, recimo 31.12.1899., to će biti tekstualna vrijednost, a ne datum, što znači da ne možete izvesti uobičajenu aritmetiku datuma na ranim datumima. Kako biste bili sigurni, možete upisati formulu =DATEVALUE("12/31/1899") u neku ćeliju i dobit ćete očekivani rezultat - #VALUE! greška.

Ako imate posla s vrijednostima datuma i vremena i želite pretvoriti vrijeme u decimalni broj , pogledajte formule opisane u ovom vodiču: Kako pretvoriti vrijeme u decimalni broj u Excelu.

Zadani format datuma u Excelu

Kada radite s datumima u Excelu, kratki i dugi formati datuma dohvaćaju se iz regionalnih postavki sustava Windows. Ovi zadani formati označeni su zvjezdicom (*) u dijaloškom prozoru Format Cell :

Zadani formati datuma i vremena u Promjena okvira Format Cell kaočim promijenite postavke datuma i vremena na upravljačkoj ploči, što nas vodi ravno do sljedećeg odjeljka.

Kako promijeniti zadane formate datuma i vremena u programu Excel

Ako želite postaviti drugačije zadane formate datuma i/ili vremena na vašem računalu, na primjer promijenite američki format datuma u britanski stil, idite na upravljačku ploču i kliknite Regija i jezik . Ako u vašem Upravljačka ploča otvara se u prikazu kategorije, zatim kliknite Sat, jezik i regija > Regija i jezik > Promijenite format datuma, vremena ili broja .

Na kartici Formati odaberite regiju pod Format , a zatim postavite formatiranje datuma i vremena klikom na strelicu pored formata koji želite promijeniti i odabirom željenog s padajućeg popisa:

Savjet. Ako niste sigurni što različiti kodovi (kao što su mmm, ddd, yyy) znače, kliknite vezu " Što znači notacija " u odjeljku Formati datuma i vremena ili provjerite Custom Excel formate datuma u ovom vodiču.

Ako niste zadovoljni bilo kojim formatom vremena i datuma dostupnim na kartici Formati , kliknite gumb Dodatne postavke u donjem desnom dijelu Regije i dijaloški prozor Jezik . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Prilagodi , gdje se prebacite na karticu Datum i unesete prilagođeni kratki ili/i dugi format datuma u odgovarajućiokvir.

Kako brzo primijeniti zadano oblikovanje datuma i vremena u Excelu

Microsoft Excel ima dva zadana formata za datume i vrijeme - kratki i dugi, kao objašnjeno u zadanom Excel formatu datuma.

Da biste brzo promijenili format datuma u Excelu na zadani format, učinite sljedeće:

• Odaberite datume koje želite formatirati.
• Na kartici Početna , u grupi Broj kliknite strelicu pored okvira Format broja i odaberite željeni format - kratki datum, dugi datum ili vrijeme.

Ako želite više opcija oblikovanja datuma, odaberite Više formata brojeva s padajućeg popisa ili kliknite Pokretač dijaloškog okvira pokraj Broj . Ovo će otvoriti poznati dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i tamo možete promijeniti format datuma.

Savjet. Ako želite brzo postaviti format datuma u Excelu na dd-mmm-yy , pritisnite Ctrl+Shift+#. Samo imajte na umu da ovaj prečac uvijek primjenjuje format dd-mmm-yy , kao što je 01-Jan-15, bez obzira na vaše postavke Windows regije.

Kako promijeniti format datuma u Excelu

U Microsoft Excelu datumi se mogu prikazati na razne načine. Kada se radi o promjeni formata datuma dane ćelije ili raspona ćelija, najlakši način je otvoriti dijaloški okvir Format Cells i odabrati jedan od unaprijed definiranih formata.

1. Odaberite datume čiji format želite promijeniti iliprazne ćelije u koje želite umetnuti datume.
2. Pritisnite Ctrl+1 za otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija . Alternativno, možete desnom tipkom kliknuti odabrane ćelije i odabrati Format Cells… iz kontekstnog izbornika.
3. U prozoru Format Cells prebacite se na Broj i odaberite Datum na popisu Kategorija .
4. Pod Vrsta odaberite željeni format datuma. Nakon što to učinite, okvir Uzorak prikazat će pregled formata s prvim datumom u odabranim podacima.
5. Ako ste zadovoljni pregledom, kliknite U redu za spremanje promjene formata i zatvaranje prozora.

Ako se format datuma ne mijenja na vašem Excel listu, najvjerojatnije su vaši datumi oblikovani kao tekst i imate da ih prvo pretvorite u format datuma.

Kako pretvoriti format datuma u drugi jezik

Nakon što dobijete datoteku punu stranih datuma i najvjerojatnije biste ih željeli promijeniti u format datuma koji se koristi u vašem dijelu svijeta. Recimo, želite pretvoriti američki format datuma (mjesec/dan/godina) u format europskog stila (dan/mjesec/godina).

Najlakši način za promjenu formata datuma u Excelu na temelju načina na koji drugi jezik koji prikazuje datume je sljedeći:

• Odaberite stupac datuma koji želite pretvoriti u drugu lokalizaciju.
• Pritisnite Ctrl+1 da biste otvorili Format Cells
• Odaberite željeni jezik pod Locale(lokacija) i kliknite OK za spremanje promjene.

Ako želite da se datumi prikazuju na drugom jeziku, morat ćete stvoriti prilagođeni datum formatu s kodom lokalne oznake.

Stvaranje prilagođenog formata datuma u Excelu

Ako nijedan od unaprijed definiranih Excel formata datuma nije prikladan za vas, slobodno možete stvoriti vlastiti.

1. Na Excel listu odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Pritisnite Ctrl+1 da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija .
3. Na Number karticu, odaberite Custom s Category popisa i upišite format datuma koji želite u okvir Type .
4. Kliknite OK za spremanje promjena.

Savjet. Najlakši način za postavljanje prilagođenog formata datuma u Excelu je da krenete od postojećeg formata bliskog onome što želite. Da biste to učinili, prvo kliknite Datum na popisu Kategorija i odaberite jedan od postojećih formata pod Vrsta . Nakon toga kliknite Prilagođeno i napravite promjene u formatu prikazanom u okviru Tip .

Kada postavljate prilagođeni format datuma u Excelu, možete koristiti sljedeće kodove.

Kada postavljate format prilagođenog vremena u Excelu, možete koristiti sljedeće kodove.

(ako je izostavljeno, koristi se 24-satni format vremena) Ujutro ili popodne

Za postavljanje format datuma i vremena , uključite jedinice datuma i vremena u svoj kod formata, npr. m/d/gggg h:mm AM/PM. Kada koristite " m " neposredno nakon " hh " ili " h " ili neposredno prije"ss" ili "s", Excel će prikazati minute , a ne mjesec.

Kada stvarate prilagođeni format datuma u Excelu, možete koristiti zarez (,) crticu (-) , kosa crta (/), dvotočka (:) i drugi znakovi.

Na primjer, isti datum i vrijeme, recimo 13. siječnja 2015. 13:03 , mogu se prikazati u različitim načine:

Kako stvoriti prilagođeni format datuma u Excelu za drugu oznaku zemlje

Ako želite prikazati datume na drugom jeziku, morate izraditi prilagođeni format i ispred datuma dodati odgovarajuću oznaku zemlje . Lokalni kod treba biti u [uglatim zagradama] i ispred njega treba staviti znak dolara ($) i crticu (-). Evo nekoliko primjera:

• [$-409] - engleski, države bez naslova
• [$-1009] - engleski, Kanada
• [$-407 ] - njemački, Njemačka
• [$-807] - njemački, Švicarska
• [$-804] - bengalski, Indija
• [$-804] - kineski, Kina
• [$-404] - Kineski, Tajvan

Na ovom blogu možete pronaći cijeli popis lokalnih kodova.

Na primjer, ovako možete postaviti prilagođeni Excel format datuma za kineski jezik u godini-