ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ। ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਉਹ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੁੱਲ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜੋ ਕੁਝ ਆਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀਆਂ — ਭੇਜੀਆਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀਆਂ, ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀਆਂ, ਆਦਿ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ? ਖੈਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ਨੂੰ ਮਿਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖ਼ਤਰਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ? ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾਮ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਹੈ। Google ਟੇਬਲਾਂ ਕੋਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਕਿਉਂ ਹੈ: ਉਹ ਮੁੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋਗੇ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੀ ਸ਼ਬਦ ਚੋਣ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ — ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੋਗੇ ਸੂਚੀ।
ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਤੱਕ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਗਏ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ
ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜਵਾਬ ਵਿਕਲਪ ਹਨ — ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਹੀਂ। ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਸ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਚਾਕਲੇਟ ਆਰਡਰਾਂ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ #1 ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੁਆਰਾ ਕਿਹੜਾ ਆਰਡਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕੀ ਆਰਡਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਦਰਭ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ #2 ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
ਟਿਪ। ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨਾ ਕੁਝ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਆਪਣਾ ਵਾਧੂ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਪਣੀ ਦੂਜੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ A ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ > Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ । ਹਰੇਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਚੈਕਬਾਕਸ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸੁਝਾਅ। ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨਾਲ ਭਰਨ ਲਈ ਉਸ ਛੋਟੇ ਨੀਲੇ ਵਰਗ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
ਹੈਚੈੱਕਬਾਕਸ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ। ਕਰਸਰ ਨੂੰ A2 ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:
=CHAR(9744)
ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਚੈਕਬਾਕਸ ਮਿਲੇਗਾ।
A3 ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ:
=CHAR(9745)
ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
14>
ਟਿਪ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਓ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਉਪਨਾਮ ਰੱਖੀਏ:
ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮ H ਅਤੇ I ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਾਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਓ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ — H2:H20 ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਡਾਟਾ > ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ :
ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਨੁਕਤਾ। ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਟੈਕਸਟ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਅਤੇ ਅਣਚੈਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ<2 ਨੂੰ ਦਬਾਓ।>.
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ Google ਸ਼ੀਟਸ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਸਾਰਣੀ
ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਜੋੜਨ ਦਾ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ I2:I20 ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਡਾਟਾ > 'ਤੇ ਜਾਓ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ . ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮਾਪਦੰਡ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:
ਟਿਪ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 2 ਤੋਂ ਨਾਮਾਂ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ :
ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਕੋਣਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਬਸ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਪਰ ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ A2:A3 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੈੱਕਬਾਕਸਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ। ਪਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ। ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਆਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੀ ਬਚੇ ਹਨ।
ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਦੁਬਾਰਾ ਉਸੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ? ਨਹੀਂ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਓਨੀਆਂ ਔਖੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜਿੰਨੀਆਂ ਉਹ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ Ctrl+C ਅਤੇ Ctrl+V ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉੱਥੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।ਤੁਹਾਡਾ ਕੀਬੋਰਡ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Google ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚਣਾ ਅਤੇ ਛੱਡਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਦਾ ਕੋਨਾ।
ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਕਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ (ਜੋ ਕਿ ਨਹੀਂ ਹਨ) ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ), ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਦਬਾਓ। ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ (ਉਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ) ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫ਼ ਕਰੇਗਾ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਮੁੱਲ। ਸੂਚੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿਣਗੀਆਂ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੇਂਜ ਤੋਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸਮੇਤ, ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇਹ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ Ctrl ਦਬਾਉਣ ਵੇਲੇ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ)।
- ਡੇਟਾ > 'ਤੇ ਜਾਓ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ।
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਹਟਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਅਤੇ ਇਹ ਹੋ ਗਿਆ! ਸਾਰੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ,ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਮੁੱਚੀ ਟੇਬਲ ਤੋਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। Ctrl+A ਕੁੰਜੀ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ Ctrl+A ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਹੋਰ ਵੱਖਰੇ ਨਹੀਂ ਹਨ: ਡਾਟਾ > ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ > ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਹਟਾਓ :
ਨੋਟ। ਕਾਲਮ H ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਉਦੋਂ ਹੀ ਰਹੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਿਤ ਮੁੱਲਾਂ (ਜੇ ਕੋਈ ਹਨ) ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਿਟਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਚੈੱਕਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਟਿਪ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅੱਖਰਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋ।
ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਸਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟਸ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ. ਪਰ ਕੁਝ ਬਦਲਾਅ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਹੁਣ ਸਾਡੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ। ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਾਰਸਲ ਸਥਿਤੀ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ "ਡਿਸਪੈਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ" ਹੈ। ਕੀ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?
ਖੈਰ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ. ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਵੈਧ ਡੇਟਾ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਿਕਲਪ ਟਿਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਸੰਤਰੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਤਿਕੋਣ ਸੈੱਲ ਦੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਵੱਲ ਮੁੜੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 2 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ:
ਹੁਣ ਅਸੀਂ I2:I20 ਰੇਂਜ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ: ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ > ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ , ਅਤੇ ਕਾਲਮ D ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 2 ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਲਈ ਰੇਂਜ ਬਦਲੋ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ:
ਹੁਣ ਦੇਖੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਜੋੜਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:
ਕਾਲਮ ਡੀ ਸ਼ੀਟ 2 ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੂਚੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ?
ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਵੇਂ ਬੱਚੇ ਵੀ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੋਵੇ। ਬਸ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਈ ਲਿਆਓਗੇਟੇਬਲ!
ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ!
