Nalika anjeun damel sareng spreadsheet Google, engké atanapi engké anjeun kedah nganggo sababaraha pungsi anu teu acan kantos anjeun pake. Kotak centang sareng turun-handap tiasa kalebet fitur sapertos kitu. Hayu urang tingali kumaha mangpaatna dina Google Sheets.

Naon daptar turun-handap dina Google Sheets sareng kunaon anjeun peryogi hiji

Sering pisan urang kudu nyelapkeun nilai ulang ka hiji kolom tabel urang. Salaku conto, nami karyawan anu damel dina sababaraha pesenan atanapi sareng sababaraha klien. Atanapi status pesenan — dikirim, dibayar, dikirimkeun, jsb. Dina basa sejen, urang gaduh daptar varian sareng urang hoyong milih ngan ukur salah sahiji pikeun dilebetkeun kana sél.

Masalah naon anu tiasa lumangsung? Nya, anu paling umum nyaéta salah éjahan. Anjeun tiasa ngetik dina hurup sejen atawa leungit kecap pagawéan tungtung ku kasalahan. Naha anjeun kantos panginten kumaha typos leutik ieu ngancem padamelan anjeun? Lamun datang ka cacah jumlah pesenan unggal pagawe geus diolah, anjeun bakal nempo yén aya leuwih ngaran ti jalma anjeun boga. Anjeun kedah milarian nami anu lepat, lereskeun sareng cacah deui.

Naon deui, mubazir waktos ngalebetkeun nilai anu sami deui.

Nyaeta naha tabél Google boga pilihan pikeun nyieun béréndélan kalawan niléy: niléy-niléy anu anjeun bakal milih ngan hiji nalika ngeusian sél.

Naha anjeun perhatikeun pilihan kecap kuring? Anjeun moal ngasupkeun nilaina — anjeun bakal milih ngan hiji tinalist.

Éta ngahémat waktos, nyepetkeun prosés nyiptakeun méja sareng ngaleungitkeun typo.

Muga-muga ayeuna anjeun ngartos kauntungan tina daptar sapertos kitu sareng siap nyobian sareng nyiptakeunana.

Kumaha cara nyelapkeun kotak centang dina Google Sheets

Tambahkeun kotak centang kana méja anjeun

Daptar anu paling dasar jeung basajan boga dua pilihan jawaban — enya jeung henteu. Sareng pikeun éta Google Sheets nawiskeun kotak centang.

Anggap urang gaduh spreadsheet #1 kalayan pesenan coklat ti sababaraha daérah. Anjeun tiasa ningali bagian data di handap:

Urang kedah ningali pesenan mana anu ditampi ku manajer mana sareng naha pesenan dieksekusi. Keur kitu, urang nyieun spreadsheet #2 pikeun nempatkeun informasi rujukan urang dinya.

Tip. Kusabab spreadsheet utama anjeun tiasa ngandung seueur data kalayan ratusan baris sareng kolom, tiasa rada teu pikaresepeun pikeun nambihan sababaraha inpormasi anu tiasa ngabingungkeun anjeun ka hareup. Ku kituna, kami mamatahan anjeun nyieun lembar kerja sejen tur nempatkeun data tambahan anjeun di dinya.

Pilih kolom A dina spreadsheet Anjeun nu sejen tur buka Selapkeun > Kotak centang dina ménu Google Sheets. Kotak centang kosong bakal langsung ditambahkeun kana unggal sél nu dipilih.

Tip. Anjeun tiasa nyelapkeun kotak centang dina Google Sheets ka hiji sél waé, teras pilih sél ieu sareng klik dua kali dina kotak biru leutik éta pikeun ngeusian sakabéh kolom dugi ka tungtung méja kalayan kotak centang:

Ayacara séjén pikeun nambahkeun kotak centang. Teundeun kursor kana A2 jeung asupkeun rumus ieu:

=CHAR(9744)

Pencét Enter , sarta anjeun bakal meunang kotak centang kosong.

Turun ka sél A3 jeung asupkeun nu sarupa. formula:

=CHAR(9745)

Pencét Lebetkeun , tur meunangkeun kotak centang dieusian.

Tip. Tingali naon jinis kotak centang anu tiasa anjeun tambahkeun dina Google Sheets dina postingan blog ieu.

Hayu urang nempatkeun ngaran kulawarga karyawan urang dina kolom ka katuhu pikeun dianggo engké:

Ayeuna urang kedah nambihan inpormasi ngeunaan manajer pesenan sareng status pesenan kana kolom H sareng I tina spreadsheet anu munggaran.

Pikeun mimitian, urang tambahkeun lulugu kolom. Teras, kumargi nami-nami disimpen dina daptar, kami nganggo kotak centang Google Sheets sareng daptar turun-handap pikeun ngalebetkeunana.

Hayu urang mimitian ku ngeusian inpormasi status pesenan. Pilih rentang sél pikeun nyelapkeun kotak centang dina Google Sheets - H2:H20. Teras angkat ka Data > Validasi data :

Pilih pilihan Kotak centang di gigireun Kriteria .

Tip. Anjeun tiasa nyéépkeun pilihan pikeun Nganggo nilai sél khusus sareng nyetél téks di tukangeun unggal jinis kotak centang: dicentang sareng teu dicentang.

Sawaktos anjeun siap, pencét Simpen .

Alhasil, unggal sél dina rentang bakal ditandaan ku kotak centang. Ayeuna anjeun tiasa ngatur ieu dumasar kana status pesenan anjeun.

Tambahkeun daptar turun-handap Google Sheets khusus ka anjeuntabél

Cara séjén pikeun nambahkeun daptar turun-handap kana sél nyaéta leuwih umum jeung nawarkeun Anjeun leuwih pilihan.

Pilih rentang I2:I20 pikeun nyelapkeun ngaran manajer anu ngolah pesenan. Pindah ka Data > Validasi data . Pastikeun yén pilihan Kriteria nembongkeun Daptar tina rentang tur pilih rentang kalawan ngaran diperlukeun:

Tip. Anjeun tiasa ngasupkeun rentang ku cara manual, atawa klik simbol tabel tur pilih rentang kalawan ngaran tina spreadsheet 2. Teras klik OK :

Ka rengse, klik Simpen tur Anjeun bakal meunang rentang sél kalawan segitiga nu muka menu turun-handap ngaran dina Google SheetsfSadaya drop-downs dipilih dihapus comp:

Ku cara nu sarua urang bisa nyieun daptar kotak centang. Ngan malikan deui léngkah-léngkah di luhur tapi pilih A2:A3 salaku rentang kriteria.

Kumaha cara nyalin kotak centang ka rentang sél anu sanés

Ku kituna, urang mimiti gancang ngeusian méja kami dina Google Sheets sareng kotak centang. jeung daptar turun-handap. Tapi dina jangka waktu leuwih pesenan geus disimpen ku kituna urang merlukeun barisan tambahan dina tabél. Naon deui, ngan ukur aya dua manajer pikeun ngolah pesenan ieu.

Naon anu kedah urang pigawé kalayan méja urang? Lebetkeun léngkah anu sami deui? Henteu, hal-hal henteu sesah sapertos katingalna.

Anjeun tiasa nyalin sél individu nganggo kotak centang sareng daptar turun-handap teras nempelkeunana dimana waé anjeun kedah nganggo kombinasi Ctrl+C sareng Ctrl+V dinakibor anjeun.

Sajaba ti éta, Google ngamungkinkeun pikeun nyalin jeung nempelkeun grup sél:

Pilihan séjén nyaéta nyéred tur ngaleupas katuhu handap. pojok sél nu dipilih jeung kotak centang Anjeun atawa daptar turun-handap.

Pupus sababaraha kotak centang Google Sheets tina rentang nu tangtu

Lamun datang ka kotak centang nu aya dina sél sakumaha anu kasebut (anu teu bagian tina daptar turun-handap), kantun pilih sél ieu sareng pencét Pupus dina kibor anjeun. Sadaya kotak centang bakal langsung dipupus, ninggalkeun sél kosong.

Nanging, upami anjeun nyobian sareng ngalakukeunana sareng daptar turun-handap (alias Validasi data ), ieu ngan bakal mupus nilai dipilih. Daptar sorangan bakal tetep aya dina sél.

Pikeun miceun sagalana ti sél, kaasup drop-downs, tina sagala rentang spreadsheet anjeun, tuturkeun lengkah basajan di handap:

1. Pilih sél dimana anjeun hoyong mupus kotak centang sareng leupaskeun-handap (sadayana sakaligus atanapi pilih sél anu khusus bari mencét Ctrl ).
2. Buka Data > Validasi data dina ménu Google Sheets.
3. Klik tombol Hapus validasi dina jandela pop-up Validasi data :

Ieu bakal nyingkirkeun sadaya turun-handap heula.

Sareng parantos rengse! Sadaya leupaskeun-handap Google Sheets anu dipilih dihapus lengkep,sedengkeun sésa sél tetep aman.

Pupus sababaraha kotak centang sareng daptar lungsur dina Google Sheets tina sakabéh méja

Kumaha upami anjeun kedah ngahapus sadaya kotak centang dina sadaya méja anjeun damel sareng anjeun?

Prosedurna sami, sanaos anjeun kedah milih unggal sél anu nganggo kotak centang. Kombinasi konci Ctrl+A tiasa dianggo.

Pilih sél mana wae dina méja anjeun, pencét Ctrl+A dina kibor anjeun sareng sadaya data anu anjeun gaduh bakal dipilih. Léngkah-léngkah satuluyna teu béda deui: Data > Validasi data > Hapus validasi :

Catetan. Data dina kolom H bakal tetep saprak diselapkeun nganggo daptar turun-handap. Kalayan kecap séjén, éta daptar turun-handap anu dihapus tinimbang nilai-nilai anu diselapkeun (upami aya) dina sél.

Pikeun mupus kotak centang sorangan ogé, anjeun kedah pencét Pupus dina kibor.

Tip. Diajar cara séjén pikeun miceun karakter nu tangtu atawa téks nu sarua dina Google Sheets.

Tambahkeun niléy ka daptar turun-handap sacara otomatis

Jadi, ieu Google Sheets turun-handap urang nu geus mantuan pikeun samentawis. Tapi aya sababaraha parobihan sareng urang gaduh sababaraha deui karyawan di tengah urang ayeuna. Henteu disebatkeun yén urang kedah nambihan hiji deui status parsél, supados urang tiasa ningali nalika éta "siap dikirimkeun". Naha éta hartosna urang kedah ngadamel daptar ti mimiti?

Muhun, anjeun tiasa nyobian nuliskeun nami karyawan énggal kalayan henteu paduliturun-handap. Tapi kumargi aya pilihan Awas kanggo data anu teu valid dina setélan daptar kami, nami énggalna moal disimpen. Sabalikna, segitiga béwara oranyeu bakal muncul di pojok sél anu nyatakeun yén ngan ukur nilai anu ditunjuk di awal anu tiasa dianggo.

Ku sabab éta kuring nyarankeun anjeun nyiptakeun daptar turun-handap dina Google Sheets anu tiasa dianggo. bisa dieusian otomatis. Nileyna bakal otomatis ditambahkeun kana daptar pas anjeun ngasupkeun kana sél.

Hayu urang tingali kumaha urang bisa ngarobah eusi daptar turun-handap tanpa balik ka skrip tambahan.

Urang buka spreadsheet 2 kalawan nilai pikeun daptar turun-handap urang. Salin sareng témpél nami kana kolom sanés:

Ayeuna urang robih setélan daptar turun-handap pikeun rentang I2:I20: pilih sél ieu, angkat ka Data > Validasi data , sarta robih rentang Kriteria kana kolom D spreadsheet 2. Tong hilap simpen parobahanana:

Ayeuna tingali kumaha gampangna pikeun nambahkeun ngaran kana daptar:

Sadaya nilai tina kolom D lambar 2 otomatis jadi bagian tina daptar. Éta merenah pisan, sanés?

Sakasimpulna, ayeuna anjeun terang yén sanajan pemula spreadsheet tiasa ngadamel daptar turun-handap sanajan aranjeunna henteu kantos nguping fitur sapertos kieu sateuacanna. Turutan léngkah-léngkah di luhur sareng anjeun bakal nyangking lungsur sareng kotak centang Google Sheets ka anjeunméja!

Wilujeng!