Та Google хүснэгттэй ажиллахдаа эрт орой хэзээ нэгэн цагт өмнө нь ашиглаж байгаагүй зарим функцийг ашиглах шаардлагатай болж магадгүй. Шалгалтын нүднүүд болон унждаг жагсаалтууд нь ийм функцуудын нэг байж болно. Тэдгээр нь Google Хүснэгтэд хэр хэрэгтэй болохыг харцгаая.

Google Хүснэгт дэх унадаг жагсаалт гэж юу вэ, яагаад танд хэрэгтэй байж болох вэ

Маш олон удаа Бид хүснэгтийнхээ нэг баганад давтан утгыг оруулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, зарим захиалгаар эсвэл янз бүрийн үйлчлүүлэгчидтэй ажилладаг ажилчдын нэрс. Эсвэл захиалгын төлөвүүд — илгээсэн, төлсөн, хүргэгдсэн гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, бидэнд хувилбаруудын жагсаалт байгаа бөгөөд бид нүд рүү оруулахын тулд тэдгээрийн зөвхөн нэгийг нь сонгохыг хүсэж байна.

Ямар асуудал гарч болох вэ? За, хамгийн түгээмэл нь үсгийн алдаа юм. Та өөр үсгээр бичих эсвэл үйл үгийн төгсгөлийг андуурч орхиж болно. Эдгээр жижиг үсгийн алдаа таны ажилд хэрхэн заналхийлж байгааг та бодож байсан уу? Ажилтан бүрийн гүйцэтгэсэн захиалгын тоог тоолоход хүнээс илүү нэрс байгааг харах болно. Та алдаатай бичсэн нэрсийг хайж хайж, засаад дахин тоолох хэрэгтэй болно.

Үүнээс гадна нэг утгыг ахин дахин оруулах нь цаг үрсэн хэрэг болно.

Энэ нь Яагаад Google хүснэгтүүдэд утгууд бүхий жагсаалт үүсгэх сонголт байдаг вэ: нүдийг бөглөхдөө зөвхөн нэгийг нь сонгох утгууд.

Та миний үгийн сонголтыг анзаарсан уу? Та утгыг оруулахгүй - та зөвхөн нэгийг сонгоно.жагсаалт.

Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, хүснэгт үүсгэх үйл явцыг хурдасгаж, үсгийн алдааг арилгана.

Та ийм жагсаалтын давуу талыг ойлгож, нэгийг бүтээхэд бэлэн болсон гэж найдаж байна.

Google Хүснэгтэд хэрхэн шалгах нүдийг оруулах вэ

Хүснэгтэндээ тэмдэглэх нүд нэмэх

Хамгийн энгийн бөгөөд энгийн жагсаалт нь тийм, үгүй ​​гэсэн хоёр хариултын сонголттой. Үүний тулд Google Sheets нь шалгах нүдийг санал болгодог.

Бидэнд янз бүрийн бүс нутгаас ирсэн шоколадны захиалга бүхий №1 хүснэгт байна гэж бодъё. Та доорх өгөгдлийн хэсгийг харж болно:

Бид ямар тушаалыг аль менежер хүлээж авсан, тушаал биелсэн эсэхийг харах хэрэгтэй. Үүний тулд бид лавлагаа мэдээллээ байршуулахын тулд №2 хүснэгт үүсгэнэ.

Зөвлөгөө. Таны үндсэн хүснэгтэд хэдэн зуун мөр, багана бүхий олон өгөгдөл агуулагдаж болох тул ирээдүйд таныг төөрөлдүүлж болзошгүй нэмэлт мэдээллийг нэмэх нь зарим талаар эвгүй байж магадгүй юм. Тиймээс бид танд өөр ажлын хуудас үүсгэж, нэмэлт өгөгдлөө тэнд байрлуулахыг зөвлөж байна.

Өөрийн бусад хүснэгтийн А баганыг сонгоод Insert > Google Хүснэгт цэсний хайрцгийг шалгана уу. Сонгосон нүд бүрт хоосон нүд даруй нэмэгдэх болно.

Зөвлөгөө. Та Google Sheets-ийн зөвхөн нэг нүдэн дээр тэмдэглэгээ хийж, дараа нь энэ нүдийг сонгоод тэр жижиг цэнхэр дөрвөлжин дээр давхар товшиж хүснэгтийн төгсгөл хүртэл баганыг бүхэлд нь шалгах нүдээр дүүргэх боломжтой:

Байнашалгах хайрцаг нэмэх өөр нэг арга. Курсорыг A2 дээр байрлуулаад дараах томьёог оруулна уу:

=CHAR(9744)

Enter товчийг дарахад хоосон нүд гарч ирнэ.

А3 нүд рүү доошоо орж ижил төстэй зүйлийг оруулна уу. томъёо:

=CHAR(9745)

Enter товчийг дараад бөглөсөн нүдийг авна уу.

Зөвлөгөө. Та энэ блог нийтлэлээс Google Хүснэгтэд өөр ямар төрлийн чагт хайрцаг нэмж болохыг харна уу.

Дараа ашиглахын тулд ажилчдынхаа овог нэрийг баруун талд байгаа баганад оруулцгаая:

Одоо бид эхний хүснэгтийн H ба I баганад захиалгын менежерүүд болон захиалгын төлөвийн талаарх мэдээллийг нэмэх хэрэгтэй.

Эхлэхийн тулд баганын толгой хэсгийг нэмнэ. Дараа нь нэрс нь жагсаалтад хадгалагдсан тул бид Google Sheets-ийн шалгах нүднүүд болон доош унадаг жагсаалтыг ашиглан тэдгээрийг оруулна.

Захиалгын төлөвийн мэдээллийг бөглөж эхэлцгээе. Google Sheets доторх нүднүүдийн хүрээг сонго — H2:H20. Дараа нь Data > Өгөгдлийн баталгаажуулалт :

Шалгуур -ын хажууд байгаа Чалгах нүд сонголтыг сонгоно уу.

Зөвлөгөө. Та Захиалгат нүдний утгыг ашиглах гэсэн сонголтыг сонгоод тэмдэглэсэн болон тэмдэглэгээгүй гэсэн төрөл бүрийн ард текстийг тавьж болно.

Бэлэн бол Хадгалах<2-г дарна уу>.

Үүний үр дүнд муж доторх нүд бүрийг шалгах нүдээр тэмдэглэнэ. Одоо та эдгээрийг захиалгын статус дээр тулгуурлан удирдах боломжтой.

Өөрийн Google Хүснэгтийн унадаг жагсаалтад захиалга нэмнэ үү.хүснэгт

Нүдэд доош унадаг жагсаалт нэмэх өөр арга нь илүү түгээмэл бөгөөд танд илүү олон сонголтыг санал болгодог.

Захиалга боловсруулдаг менежерийн нэрийг оруулахын тулд I2:I20 мужийг сонго. Data > Өгөгдлийн баталгаажуулалт . Шалгуур сонголт нь Мужийн жагсаалт -г харуулж байгаа эсэхийг шалгаад шаардлагатай нэрээр мужийг сонгоно уу:

Зөвлөмж. Та мужийг гараар оруулах эсвэл хүснэгтийн тэмдэг дээр дарж хүснэгтээс 2-ын нэр бүхий мужийг сонгох боломжтой. Дараа нь OK :

хэрэглэх дуусгаад Хадгалах дээр дарснаар та Google Sheets-ийн нэрсийн унадаг цэсийг нээх гурвалжинтай нүднүүдийн хүрээг авах болноfБүх сонгосон унждаг цэсийг устгасан болно.

Үүнтэй адил бид шалгах хайрцагны жагсаалтыг үүсгэж болно. Зүгээр л дээрх алхмуудыг давтах боловч шалгуурын муж болгон A2:A3-ыг сонгоно уу.

Шалгах нүдийг өөр мужид хэрхэн хуулах вэ

Тиймээс бид Google Хүснэгт дэх хүснэгтээ шалгах нүдээр хурдан дүүргэж эхэлсэн. болон унждаг жагсаалтууд. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд илүү олон захиалга хийгдсэн тул бид хүснэгтэд нэмэлт мөр оруулах шаардлагатай болсон. Дээрээс нь эдгээр захиалгыг боловсруулахад хоёрхон менежер үлдсэн байна.

Бид ширээгээ яах ёстой вэ? Нэг үе шатыг ахин давах уу? Үгүй ээ, бүх зүйл харагдаж байгаа шигээ хэцүү биш байна.

Та нүднүүдийг шалгах хайрцаг болон унждаг жагсаалтын хамт хуулж, Ctrl+C болон Ctrl+V хослолыг ашиглан хүссэн газартаа буулгаж болно.таны гар.

Үүнээс гадна Google бүлэг нүднүүдийг хуулж буулгах боломжтой болгодог:

Өөр сонголт бол баруун доод буланд чирж буулгах явдал юм. Сонгосон нүдний буланд өөрийн шалгах хайрцаг эсвэл унадаг жагсаалтын хамт оруулна уу.

Тодорхой мужаас олон Google Хүснэгтийн хайрцгийг устгана уу

Нүдэнд байгаагаар нь (энэ нь тийм биш) байгаа нүднүүдийн нүднүүдийн нүднүүдэд байгаа бол Унждаг жагсаалтын нэг хэсэг) эдгээр нүднүүдийг сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу. Бүх хайрцгийг нэн даруй арилгаж, хоосон нүднүүдийг үлдээх болно.

Гэхдээ та унадаг жагсаалтуудыг ( Өгөгдлийн баталгаажуулалт гэх мэт) ашиглан хийхийг оролдвол энэ нь зөвхөн сонгосон утгууд. Жагсаалтууд нь нүднүүдэд үлдэнэ.

Хүснэгтийнхээ дурын мужаас унадаг зүйлс зэрэг нүднүүдийн бүх зүйлийг устгахын тулд доорх энгийн алхмуудыг дагана уу:

1. Нүдүүдийг сонгоно уу. Та шалгах хайрцаг болон унждаг цэсүүдийг устгахыг хүсэж байгаа газар (бүгдийг нэг дор эсвэл Ctrl товчийг дарж тодорхой нүднүүдийг сонгоно уу).
2. Data > Google Sheets цэсний өгөгдлийн баталгаажуулалт .
3. Харагдах Өгөгдлийн баталгаажуулалт гарч ирэх цонхны Баталгаажуулалтыг устгах товчгыг товшино уу:

Энэ нь эхлээд бүх уналтаас ангижрах болно.

Ингэчихлээ! Бүх сонгосон Google Sheets унждаг цэсийг бүрмөсөн устгасан.Үлдсэн нүднүүд аюулгүй, найдвартай хэвээр байх үед.

Google Хүснэгт дэх олон шалгах хайрцаг болон доош унадаг жагсаалтыг бүх хүснэгтээс устгана уу

Хэрэв та бүх хүснэгтийн бүх нүдийг устгах шаардлагатай бол яах вэ Та хамтран ажилладаг уу?

Гэхдээ нүд бүрийг шалгах нүдээр сонгох шаардлагатай боловч энэ журам ижил байна. Ctrl+A товчлуурын хослол хэрэг болно.

Хүснэгтийнхээ дурын нүдийг сонгоод гар дээрх Ctrl+A товчийг дарснаар танд байгаа бүх өгөгдөл сонгогдох болно. Дараагийн алхамууд өөр байхаа больсон: Өгөгдөл > Өгөгдлийн баталгаажуулалт > Баталгаажуулалтыг устгах :

Тайлбар. H баганад байгаа өгөгдөл нь унадаг жагсаалтуудыг ашиглан оруулснаас хойш хэвээр байх болно. Өөрөөр хэлбэл, нүднүүдэд оруулсан утгуудыг (хэрэв байгаа бол) устгадаг унадаг жагсаалтууд юм.

Чгалбарыг өөрөө устгахын тулд та гар дээрх Устгах товчийг дарах хэрэгтэй.

Зөвлөгөө. Google Хүснэгтээс тодорхой тэмдэгтүүд эсвэл ижил бичвэрүүдийг устгах өөр аргуудыг мэдэж аваарай.

Унадаг жагсаалтад утгыг автоматаар нэмнэ үү

Тиймээс манай Google Хүснэгтийн унждаг цэс нь танд тустай. хэсэг хугацаанд. Гэхдээ зарим өөрчлөлтүүд гарсан бөгөөд одоо бидний дунд хэд хэдэн ажилтан байна. Бид дахин нэг илгээмжийн статус нэмэх шаардлагатайг дурдахгүй байхын тулд "илгээхэд бэлэн" болохыг харах боломжтой. Энэ нь бид жагсаалтыг эхнээс нь гаргах ёстой гэсэн үг үү?

За, та шинэ ажилчдын нэрийг үл тоомсорлон оруулахыг оролдож болно.унадаг цэс. Гэхдээ манай жагсаалтын тохиргоонд хүчингүй өгөгдөлд Анхааруулга гэсэн сонголтыг тэмдэглэсэн тул шинэ нэрийг хадгалахгүй. Үүний оронд нүдний буланд улбар шар өнгийн мэдэгдлийн гурвалжин гарч ирэх бөгөөд энэ нь зөвхөн эхэнд заасан утгыг ашиглах боломжтой.

Тийм учраас би танд Google Sheets дээр унадаг жагсаалт үүсгэхийг зөвлөж байна. автоматаар бөглөх боломжтой. Утга нь таныг нүд рүү оруулсны дараа жагсаалтад автоматаар нэмэгдэх болно.

Ямар нэгэн нэмэлт скрипт ашиглахгүйгээр унадаг жагсаалтын агуулгыг хэрхэн өөрчлөхийг харцгаая.

Бид унадаг жагсаалтын утгуудын хамт хүснэгт 2 руу очно. Нэрсийг өөр баганад хуулж буулгана уу:

Одоо бид I2:I20 мужид унадаг жагсаалтын тохиргоог өөрчилнө: эдгээр нүднүүдийг сонгоод Data руу очно уу. > Өгөгдлийн баталгаажуулалт ба Шалгуур -ын хүрээг D хүснэгтийн 2 болгон өөрчилнө үү. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахаа бүү мартаарай:

Одоо үзнэ үү Жагсаалтад нэр нэмэх нь хэр хялбар вэ:

Д баганын хуудас 2-ын бүх утгууд автоматаар жагсаалтын нэг хэсэг болсон. Энэ нь маш тохиромжтой, тийм үү?

Үүнийг нэгтгэн дүгнэхэд, хүснэгтэд шинээр орж байгаа хүмүүс ч өмнө нь ийм функцын талаар сонсож байгаагүй байсан ч унадаг жагсаалт үүсгэх боломжтой гэдгийг та одоо мэдэж байна. Зүгээр л дээрх алхмуудыг дагана уу, та эдгээр Google Хүснэгтийн унждаг цэс болон шалгах нүдийг өөрийн хуудсандаа авчрах болноширээ!

Амжилт хүсье!