Kiam vi laboras kun Gugla kalkultabelo, pli aŭ malpli frue vi eble bezonos uzi iun funkciojn, kiujn vi neniam antaŭe uzis. Markobutonoj kaj falmenuoj povas esti inter tiaj funkcioj. Ni vidu kiom utilaj ili povas esti en Google Sheets.

Kio estas fallisto en Google Sheets kaj kial vi eble bezonas tian

Tre ofte ni devas enmeti ripetajn valorojn al unu kolumno de nia tabelo. Ekzemple, la nomoj de la dungitoj, kiuj laboras pri iuj mendoj aŭ kun diversaj klientoj. Aŭ la mendo-statusoj — sendita, pagita, liverita, ktp. Alivorte, ni havas liston de variantoj kaj ni volas elekti nur unu el ili por enigi en ĉelon.

Kiuj problemoj povas okazi? Nu, la plej ofta estas la misliterumo. Vi povas erare tajpi alian literon aŭ maltrafi la verban finaĵon. Ĉu vi iam scivolis, kiel ĉi tiuj etaj eraroj minacas vian laboron? Kiam temas pri kalkuli la nombron da mendoj, kiujn ĉiu dungito procesis, vi vidos, ke estas pli da nomoj ol homoj, kiujn vi havas. Vi devos serĉi la misliterumitajn nomojn, korekti ilin kaj kalkuli denove.

Kio estas pli, estas tempoperdo ree enigi unu kaj la saman valoron.

Tio estas kial Guglo-tabeloj havas eblon krei listojn kun valoroj: la valoroj el kiuj vi elektos nur unu dum plenigo de la ĉelo.

Ĉu vi rimarkis mian vortelekton? Vi ne enmetos la valoron — vi elektos nur unu el lalisto.

Ĝi ŝparas tempon, plirapidigas la procezon de kreado de la tabelo kaj forigas tajperarojn.

Mi esperas, ke vi jam komprenas la avantaĝojn de tiaj listoj kaj pretas provi krei tian.

Kiel enmeti markobutonojn en Google Sheets

Aldonu markobutonon al via tabelo

La plej baza kaj simpla listo havas du respondopciojn — jes kaj ne. Kaj por tio Google Sheets proponas markobutonojn.

Supozi ni havas kalkultabelon numero 1 kun la ĉokoladaj mendoj el diversaj regionoj. Vi povas vidi la suban parton de la datumoj:

Ni devas vidi, kiu ordo estis akceptita de kiu administranto kaj ĉu la ordo estas plenumita. Por tio, ni kreas kalkultabelon #2 por meti nian referencan informon tie.

Konsileto. Ĉar via ĉefa kalkultabelo povas enhavi multe da datumoj kun centoj da vicoj kaj kolumnoj, povas esti iom maloportune aldoni troajn informojn, kiuj povas konfuzi vin estonte. Tiel, ni konsilas al vi krei alian laborfolion kaj meti viajn pliajn datumojn tie.

Elektu kolumnon A en via alia kalkultabelo kaj iru al Enmeti > Markobutono en la menuo de Google Sheets. Malplena markobutono estos tuj aldonita al ĉiu elektita ĉelo.

Konsileto. Vi povas enmeti la markobutonon en Google Sheets nur al unu ĉelo, tiam elektu ĉi tiun ĉelon kaj duoble alklaku tiun etan bluan kvadraton por plenigi la tutan kolumnon ĝis la fino de la tabelo per markobutonoj:

Estasalia maniero aldoni markobutonojn. Metu la kursoron en A2 kaj enigu la jenan formulon:

=CHAR(9744)

Premu Enigu , kaj vi ricevos malplenan markobutonon.

Iru malsupren al A3-ĉelo kaj enigu similan. formulo:

=CHAR(9745)

Premu Enigu , kaj ricevu plenigitan markobutonon.

Konsileto. Vidu kiajn aliajn specojn de markobutonoj vi povas aldoni en Google Sheets en ĉi tiu bloga afiŝo.

Ni metu la familiajn nomojn de niaj dungitoj en la kolumnon dekstre por uzi ilin poste:

Nun ni devas aldoni la informojn pri la mendadministrantoj kaj la mendstatusoj en kolumnojn H kaj I de la unua kalkultabelo.

Por komenci, ni aldonas kolumnajn kapojn. Tiam, ĉar la nomoj estas konservitaj en la listo, ni uzas markobutonojn de Google Sheets kaj falliston por enigi ilin.

Ni komencu plenigi la informojn pri la statuso de la mendo. Elektu la gamon da ĉeloj por enmeti markobutonon en Google Sheets - H2:H20. Poste iru al Datumoj > Valumigo de datumoj :

Elektu la opcion Markbutono apud Kriterioj .

Konsileto. Vi povas marki la opcion por Uzi kutimajn ĉelvalorojn kaj agordi la tekston malantaŭ ĉiu tipo de markobutono: markita kaj nemarkita.

Kiam vi estas preta, premu Konservi .

Kiel rezulto, ĉiu ĉelo en la intervalo estos markita per markobutono. Nun vi povas administri ĉi tiujn laŭ la stato de via mendo.

Aldonu laŭmendan falliston de Google Sheets al viatabelo

La alia maniero aldoni falliston al ĉelo estas pli ofta kaj ofertas al vi pliajn eblojn.

Elektu I2:I20 gamon por enmeti la nomojn de administranto, kiuj procesas mendojn. Iru al Datumoj > Valumigo de datumoj . Certigu, ke la opcio Kriterioj montras Listo el gamo kaj elektu la gamon kun la bezonataj nomoj:

Konsileto. Vi povas aŭ enigi la intervalon permane, aŭ alklaki la tabelan simbolon kaj elekti la intervalon kun nomoj el la kalkultabelo 2. Poste alklaku OK :

Al fini, alklaku Konservi kaj vi ricevos la gamon da ĉeloj kun trianguloj kiuj malfermas falmenuon de nomoj en Guglo-FoliojfĈiuj elektitaj falmenuoj estas forigitaj kom:

Tiel ni povas krei la liston de markobutonoj. Nur ripetu la ĉi-suprajn paŝojn sed elektu A2:A3 kiel kriterion.

Kiel kopii markobutonojn al alia gamo da ĉeloj

Do, ni komencis rapide plenigi nian tabelon en Google Sheets per markobutonoj. kaj fallistoj. Sed kun la tempo pli da mendoj estis faritaj tiel ke ni postulas pliajn vicojn en la tabelo. Krome, restas nur du administrantoj por procesi ĉi tiujn mendojn.

Kion ni faru kun nia tablo? Reiri la samajn paŝojn denove? Ne, aferoj ne estas tiel malfacilaj kiel ili aspektas.

Vi povas kopii individuajn ĉelojn per markobutonoj kaj kun fallistoj kaj alglui ilin kie ajn vi bezonas uzi Ctrl+C kaj Ctrl+V kombinaĵojn survia klavaro.

Krome, Guglo ebligas kopii kaj alglui grupojn de ĉeloj:

Alia eblo estus treni kaj faligi la malsupran dekstren angulo de la elektita ĉelo kun via markobutono aŭ fal-listo.

Forigu plurajn markobutonojn de Google Sheets el certa intervalo

Kiam temas pri markobutonoj kiuj loĝas en ĉeloj kiel estas (kiuj ne estas parto de la fallistoj), simple elektu ĉi tiujn ĉelojn kaj premu Forigi sur via klavaro. Ĉiuj markobutonoj tuj estos forigitaj, postlasante malplenajn ĉelojn.

Tamen, se vi provas fari tion per la fallistoj (alinome Valumado de datumoj ), ĉi tio nur forigos la elektitaj valoroj. La listoj mem restos en ĉeloj.

Por forigi ĉion el ĉeloj, inkluzive de falmenuoj, el iu ajn gamo de via kalkultabelo, sekvu la simplajn paŝojn sube:

1. Elektu la ĉelojn. kie vi volas forigi markobutonojn kaj falmenuojn (ĉiuj samtempe aŭ elektu apartajn ĉelojn premante Ctrl ).
2. Iru al Datumoj > Valumigo de datumoj en la menuo de Google Sheets.
3. Alklaku la butonon Forigi validigon en la aperinta fenestro Valumado de datumoj :

Ĉi tio unue forigos ĉiujn falmenuojn.

Kaj ĝi estas farita! Ĉiuj elektitaj falmenuoj de Google Sheets estas tute forigitaj,dum la ceteraj ĉeloj restas sekuraj.

Forigu plurajn markobutonojn kaj fallistojn en Google Sheets de la tuta tabelo

Kion se vi bezonas forigi ĉiujn markobutonojn sur la tuta tabelo kun vi laboras?

La procedo estas la sama, kvankam vi devas elekti ĉiun unuopan ĉelon per markobutono. Ctrl+A klavkombinaĵo povas esti oportuna.

Elektu ajnan ĉelon de via tabelo, premu Ctrl+A sur via klavaro kaj ĉiuj datumoj kiujn vi havas estos elektitaj. La sekvaj paŝoj ne plu diferencas: Datumoj > Valumado de datumoj > Forigi validigon :

Noto. La datumoj en kolumno H restos ĉar ĝi estis enmetita uzante la fallistojn. Alivorte, temas pri fallistoj, kiuj estas forigitaj prefere ol la enmetitaj valoroj (se ekzistas) en ĉeloj.

Por forigi markobutonojn ankaŭ mem, vi devos premi Forigi sur la klavaro.

Konsileto. Lernu aliajn manierojn forigi iujn signojn aŭ la saman tekston en Guglo-Folioj.

Aldonu valorojn al fallisto aŭtomate

Do, jen nia falmenuo de Guglo-Fuoj, kiu estis helpema por iom da tempo. Sed okazis kelkaj ŝanĝoj kaj ni havas kelkajn pliajn dungitojn inter ni nun. Sen mencii, ke ni devas aldoni unu plian pakstatuson, por ke ni povu vidi kiam ĝi estas "preta por sendi". Ĉu ĝi signifas, ke ni devus krei la listojn de nulo?

Nu, vi povus provi enigi la nomojn de la novaj dungitoj ignorantela falmenuo. Sed ĉar estas la opcio Averto markita por ajnaj nevalidaj datumoj en la agordoj de nia listo, la nova nomo ne estos konservita. Anstataŭe, oranĝa sciiga triangulo aperos ĉe la angulo de la ĉelo dirante, ke nur la valoro specifita komence povas esti uzata.

Tial mi rekomendas, ke vi kreu fallistojn en Google Sheets, kiuj povas esti plenigita aŭtomate. La valoro estos aldonita al listo aŭtomate tuj post kiam vi enigas ĝin al ĉelo.

Ni vidu kiel ni povas ŝanĝi la enhavon de la fallisto sen turni sin al pliaj skriptoj.

Ni iras al la kalkultabelo 2 kun la valoroj por nia fallisto. Kopiu kaj algluu la nomojn en alian kolumnon:

Nun ni ŝanĝas la agordojn de la fallistaj por la gamo I2:I20: elektu ĉi tiujn ĉelojn, iru al Datumoj. > Datenvalidigo , kaj ŝanĝu la intervalon por Kriterioj al kolumno D kalkultabelo 2. Ne forgesu konservi la ŝanĝojn:

Nun vidu kiel facile estas aldoni nomon en la liston:

Ĉiuj valoroj el kolumno D-folio 2 aŭtomate fariĝis parto de la listo. Ĝi estas tre oportuna, ĉu ne?

Por resumi ĉion, nun vi scias, ke eĉ kalkultabelnovuloj povas krei fallistojn eĉ se ili neniam antaŭe aŭdis pri la funkcio tia. Nur sekvu la ĉi-suprajn paŝojn kaj vi alportos tiujn falmenuojn kaj markobutonojn de Google Sheets al viatablo!

Bonan sorton!