Nuair a bhios tu ag obair le cliath-dhuilleag Ghoogle, luath no mall 's dòcha gum feum thu cuid de fheartan a chleachdadh nach do chleachd thu a-riamh roimhe. Faodaidh bogsaichean-seic agus drop-downs a bhith am measg nam feartan sin. Chì sinn dè cho feumail 's a dh'fhaodas iad a bhith ann an Google Sheets.

5>

Dè th' ann an liosta tuiteam-sìos ann an Google Sheets agus carson a dh'fhaodadh gum bi feum agad air fear

Glè thric feumaidh sinn luachan ath-aithris a chuir a-steach do aon cholbh den chlàr againn. Mar eisimpleir, ainmean an luchd-obrach a tha ag obair air cuid de òrdughan no le diofar luchd-dèiligidh. No na h-inbhean òrduigh - air an cur, air am pàigheadh, air an lìbhrigeadh, msaa. Ann am faclan eile, tha liosta de chaochlaidhean againn agus tha sinn airson dìreach aon dhiubh a thaghadh airson a chuir a-steach do chealla.

Dè na duilgheadasan a dh’ fhaodadh tachairt? Uill, is e am fear as cumanta am fear ceàrr. Faodaidh tu litir eile a thaipeadh no an gnìomhair a chall a’ crìochnachadh le mearachd. Na smaoinich thu a-riamh ciamar a tha na typos beaga bìodach sin a’ bagairt do chuid obrach? Nuair a thig e gu bhith a’ cunntadh na h-àireimh òrdughan a tha gach neach-obrach air a phròiseasadh, chì thu gu bheil barrachd ainmean ann na tha agad. Feumaidh tu na h-ainmean nach eil air an litreachadh a lorg a lorg, an ceartachadh is an cunnt a-rithist.

A bharrachd air an sin, 's e caitheamh ùine a th' ann airson aon agus an aon luach a chur a-steach a-rithist.

S e sin carson a tha roghainn aig bùird Google liostaichean le luachan a chruthachadh: na luachan às an tagh thu dìreach aon nuair a lìonas tu an cealla.

An do mhothaich thu mo roghainn fhacail? Cha chuir thu a-steach an luach — cha taghaidh tu ach aon as anlist.

Sàbhalaidh e ùine, luathaichidh e pròiseas cruthachadh a’ bhùird agus cuiridh e às do thaipearan.

Tha mi an dòchas a-nis gu bheil thu a’ tuigsinn buannachdan liostaichean mar seo agus deiseil airson feuchainn ri fear a chruthachadh.

Mar a chuireas tu bogsaichean-seic a-steach ann an Google Sheets

Cuir bogsa-seic ris a’ bhòrd agad

Tha dà roghainn freagairt aig an liosta as bunaitiche agus as sìmplidhe - tha agus chan eil. Agus air a shon sin tha Google Sheets a’ tabhann bhogsaichean-seic.

Saoil gu bheil cliath-dhuilleag #1 againn leis na h-òrdughan teòclaid bho dhiofar roinnean. Chì thu am pàirt den dàta gu h-ìosal:



Feumaidh sinn faicinn dè an òrdugh a ghabh ris a’ mhanaidsear agus an deach an t-òrdugh a chur gu bàs. Airson sin, bidh sinn a’ cruthachadh cliath-dhuilleag #2 gus ar fiosrachadh iomraidh a chuir an sin.

Tip. Leis gum faod tòrr dàta a bhith anns a’ phrìomh chliath-dhuilleig agad le ceudan de shreathan is cholbhan, faodaidh e a bhith beagan mì-ghoireasach beagan fiosrachaidh a bharrachd a chuir ris a dh’ fhaodadh a bhith troimh-chèile san àm ri teachd. Mar sin, tha sinn a 'toirt comhairle dhut duilleag-obrach eile a chruthachadh agus an dàta a bharrachd agad a chur ann.

Tagh colbh A anns a' chliath-dhuilleag eile agad agus rach gu Cuir a-steach > Bogsa-dearbhaidh ann an clàr-taice Google Sheets. Thèid bogsa-dearbhaidh falamh a chur ris gach cealla taghte sa bhad.

Gliocas. Faodaidh tu am bogsa-seic ann an Google Sheets a chuir a-steach gu aon chealla a-mhàin, an uairsin tagh a’ chill seo agus briogadh dùbailte air a’ cheàrnag bheag ghorm sin gus an colbh gu lèir a lìonadh gu deireadh a’ chlàir le bogsaichean-seic:



Thadòigh eile air bogsaichean-seic a chur ris. Cuir an cursair ann an A2 agus cuir a-steach am foirmle a leanas:

=CHAR(9744)

Brùth Enter , agus gheibh thu bogsa-dearbhaidh falamh.

Rach sìos gu ceal A3 agus cuir a-steach a leithid foirmle:

=CHAR(9745)

Brùth Enter , agus faigh bogsa-dearbhaidh lìonta.



Tip. Faic dè na seòrsaichean de bhogsaichean-seic eile as urrainn dhut a chur ann an Google Sheets sa phost bhloga seo.

Nach cuir sinn sloinnidhean ar luchd-obrach sa cholbh air an taobh dheas gus an cleachdadh nas anmoiche:



A-nis feumaidh sinn am fiosrachadh mu na manaidsearan òrduigh agus na h-inbhean òrduigh a chur ann an colbhan H agus I den chiad chliath-dhuilleag.

An toiseach, bidh sinn a’ cur cinn nan colbhan ris. An uairsin, leis gu bheil na h-ainmean air an stòradh san liosta, bidh sinn a’ cleachdadh bogsaichean-dearbhaidh Google Sheets agus liosta tuiteam-sìos airson an cur a-steach.

Tòisichidh sinn le bhith a’ lìonadh fiosrachadh inbhe an òrduigh. Tagh an raon de cheallan gus am bogsa-dearbhaidh a chuir a-steach ann an Google Sheets - H2: H20. An uairsin theirig gu Dàta > Dearbhadh dàta :



Faic cuideachd: Mar a shuidhicheas agus a dh'atharraicheas raon clò-bhualaidh ann an Excel

Tagh an roghainn Checkbox ri taobh Slatan-tomhais .



Gliocas. 'S urrainn dhut diog a chur dheth an roghainn gus Cleachd luachan cealla gnàthaichte agus an teacsa a shuidheachadh air cùlaibh gach seòrsa de bhogsa-seic: air a dhearbhadh 's gun a bhith air a sgrùdadh.

Nuair a bhios tu deiseil, buail Sàbhail .

Mar thoradh air an sin, thèid gach cill taobh a-staigh an raoin a chomharrachadh le bogsa-dearbhaidh. A-nis is urrainn dhut iad sin a riaghladh a rèir inbhe an òrduigh agad.



Cuir liosta tuiteam-sìos Google Sheets gnàthaichte ris an òrdugh agad.clàr

Tha an dòigh eile air liosta tuiteam-sìos a chur ri cealla nas cumanta agus bheir e barrachd roghainnean dhut.

Tagh raon I2:I20 gus ainmean manaidsear a chur a-steach a bhios a’ làimhseachadh òrduighean. Rach gu Dàta > Dearbhadh dàta . Dèan cinnteach gu bheil an roghainn Slatan-tomhais a’ sealltainn Liosta bho raon agus tagh an raon leis na h-ainmean a tha a dhìth:



Tip. 'S urrainn dhut an raon a chur a-steach le làimh, neo briogadh air samhla a' chlàir agus an raon le ainmean a thaghadh on chliath-dhuilleag 2. An uairsin cliog OK :



Gus crìochnaich, cliog air Sàbhail agus gheibh thu an raon de cheallan le triantanan a dh’fhosglas a’ chlàr a-nuas de dh’ ainmean ann an Google SheetsfTha na h-àireamhan a thagh thu air an sguabadh às comp:



San aon dòigh 's urrainn dhuinn liosta nam bogsaichean-seic a chruthachadh. Dìreach dèan a-rithist na ceumannan gu h-àrd ach tagh A2:A3 mar raon shlatan-tomhais.

Mar a nì thu lethbhreac de bhogsaichean-seic gu raon eile de cheallan

Mar sin, thòisich sinn air ar clàr a lìonadh gu sgiobalta ann an Google Sheets le bogsaichean-seic agus liostaichean tuiteam-sìos. Ach thar ùine chaidh barrachd òrdughan a chuir a-steach gus am feum sinn sreathan a bharrachd sa chlàr. A bharrachd air an sin, chan eil ach dà mhanaidsear air fhàgail gus na h-òrdughan sin a làimhseachadh.

Dè bu chòir dhuinn a dhèanamh leis a’ bhòrd againn? Gabh thairis air na h-aon cheumannan a-rithist? Chan eil, chan eil cùisean cho cruaidh 's a tha iad a' coimhead.

'S urrainn dhut ceallan fa leth a chopaigeadh le bogsaichean-seic agus le liostaichean tuiteam-sìos agus am pasgadh ge bith càite am feum thu a' cleachdadh Ctrl+C agus Ctrl+V measgachaidhean airam meur-chlàr agad.

A bharrachd air sin, tha Google ga dhèanamh comasach buidhnean de cheallan a chopaigeadh is a phasgadh:



Bhiodh e na roghainn eile slaodadh is leigeil às a’ bhonn gu h-ìosal air an làimh dheis oisean den chill taghte leis a’ bhogsa-seic no an liosta tuiteam-sìos agad.

Thoir air falbh iomadh bogsa-dearbhaidh Google Sheets à raon sònraichte

Nuair a thig e gu bogsaichean-dearbhaidh a tha a’ fuireach ann an ceallan mar a tha (sin nach eil pàirt de na liostaichean tuiteam-sìos), dìreach tagh na ceallan sin agus brùth Sguab às air do mheur-chlàr. Thèid a h-uile bogsa-seic fhuadach air falbh sa bhad, a' fàgail ceallan falamh air chùl.

Ach, ma dh'fheuchas tu ri sin a dhèanamh leis na liostaichean tuiteam-sìos (aka dearbhadh dàta ), cha ghlan seo ach na luachan taghte. Fuirichidh na liostaichean fhèin ann an ceallan.

Gus a h-uile càil a thoirt air falbh bho cheallan, a’ gabhail a-steach drop-downs, bho raon sam bith den cliath-dhuilleag agad, lean na ceumannan sìmplidh gu h-ìosal:

1. Tagh na ceallan far a bheil thu airson cuir às do bhogsaichean-seic is earrannan a-nuas (iad uile aig an aon àm no tagh ceallan sònraichte fhad ‘s a bhrùthas tu Ctrl).
2. Rach gu Dàta > Dearbhadh dàta ann an clàr-taice Google Sheets.
3. Briog air a' phutan Thoir air falbh an dearbhadh san uinneig nochdte Dearbhadh dàta :



Gheibh seo cuidhteas a h-uile tuiteam-sìos an toiseach.

• An uairsin brùth Sguab às gus na bogsaichean-dearbhaidh a tha air fhàgail a ghlanadh air falbh bhon aon taghadh.

Agus tha e deiseil! Thèid a h-uile tuiteam-sìos Google Sheets taghte a dhubhadh às gu tur,fhad 's a tha an còrr dhe na ceallan fhathast sàbhailte agus fallain.

Thoir air falbh iomadh bogsa-dearbhaidh agus liostaichean a-nuas ann an Google Sheets on chlàr slàn

Dè ma dh'fheumas tu na bogsaichean-seic gu lèir a sguabadh às thairis air a' chlàr gu lèir leis a bheil thu ag obair?

Tha an dòigh-obrach mar an ceudna, ged a dh'fheumas tu a h-uile cealla a thaghadh le bogsa-seic. Faodaidh Ctrl+A measgachadh iuchrach a bhith feumail.

Tagh cealla sam bith dhen bhòrd agad, brùth Ctrl+A air a’ mheur-chlàr agad agus thèid an dàta gu lèir a th’ agad a thaghadh. Chan eil na h-ath cheumannan eadar-dhealaichte tuilleadh: Dàta > Dearbhadh dàta > Thoir air falbh an dearbhadh :



Nota. Fuirichidh an dàta ann an colbh H bho chaidh a chuir a-steach leis na liostaichean tuiteam-sìos. Ann am faclan eile, 's e liostaichean tuiteam-sìos a th' air an sguabadh às seach na luachan a chaidh a chur a-steach (ma tha gin ann) ann an ceallan.

Gus na bogsaichean-seic iad fhèin a sguabadh às cuideachd, feumaidh tu briogadh air Sguab às air a' mheur-chlàr.

Gliocas. Ionnsaich dòighean eile air caractaran sònraichte no an aon teacsa a thoirt air falbh ann an Google Sheets.

Faic cuideachd: Mar a nì thu cunntas air faclan ann an Excel - eisimpleirean foirmle

Cuir luachan gu liosta a-nuas gu fèin-obrachail

Mar sin, seo an clàr-taice Google Sheets againn a tha air a bhith cuideachail airson Beagan ùine. Ach tha beagan atharrachaidhean air a bhith ann agus tha càraid a bharrachd luchd-obrach nar measg a-nis. Gun a bhith ag innse gum feum sinn aon inbhe parsailean a bharrachd a chuir ris, gus am faiceadh sinn cuin a tha e “deiseil airson a chuir air falbh”. A bheil e a' ciallachadh gum bu chòir dhuinn na liostaichean a chruthachadh bhon toiseach?

Uill, dh'fhaodadh tu feuchainn ri ainmean an luchd-obrach ùr a chur a-steach gun airean tuiteam-sìos. Ach leis gu bheil an roghainn Rabhadh cuir diog dheth airson dàta mì-dhligheach sam bith ann an roghainnean ar liosta, cha tèid an t-ainm ùr a shàbhaladh. An àite sin, nochdaidh triantan fios orains aig oisean na cealla ag ràdh nach gabh a chleachdadh ach an luach a chaidh a shònrachadh aig an toiseach.

Sin as coireach gum bithinn a’ moladh dhut liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh ann an Google Sheets a faodar a lìonadh gu fèin-ghluasadach. Thèid an luach a chur ri liosta gu fèin-obrachail dìreach às dèidh dhut a chuir a-steach do chill.

Chì sinn mar as urrainn dhuinn susbaint an liosta a-nuas atharrachadh gun tionndadh gu sgriobtaichean a bharrachd.

Thèid sinn gu cliath-dhuilleag 2 leis na luachan airson an liosta tuiteam-sìos againn. Dèan lethbhreac agus pasg air na h-ainmean a-steach do cholbh eile:



A-nis atharraichidh sinn na roghainnean liosta tuiteam-sìos airson an raon I2: I20: tagh na ceallan seo, rach gu Dàta > Dearbhadh dàta , agus atharraich an raon airson Slatan-tomhais gu cliath-dhuilleag D colbh 2. Na dìochuimhnich na h-atharraichean a shàbhaladh:



A-nis faic Dè cho furasta 's a tha e ainm a chur ris an liosta:



Thàinig na luachan gu lèir bho cholbh D duilleag 2 gu bhith nam pàirt den liosta gu fèin-obrachail. Tha e gu math goireasach, nach eil?

Gus geàrr-chunntas a dhèanamh air, a-nis tha fios agad gum faod eadhon luchd-clèithe ùr liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh eadhon ged nach cuala iad a-riamh mun fheart mar seo roimhe. Dìreach lean na ceumannan gu h-àrd agus bheir thu na drop-downs agus na bogsaichean sgrùdaidh Google Sheets sin dhutbòrd!

Math dhut!