విషయ సూచిక
మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, ముందుగానే లేదా తర్వాత మీరు మునుపెన్నడూ ఉపయోగించని ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్‌లు అటువంటి లక్షణాలలో ఉండవచ్చు. అవి Google షీట్‌లలో ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయో చూద్దాం.
Google షీట్‌లలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అంటే ఏమిటి మరియు మీకు ఇది ఎందుకు అవసరం కావచ్చు
తరచుగా మేము మా టేబుల్‌లోని ఒక నిలువు వరుసకు పునరావృత విలువలను చేర్చాలి. ఉదాహరణకు, కొన్ని ఆర్డర్‌లపై లేదా వివిధ క్లయింట్‌లతో పనిచేసే ఉద్యోగుల పేర్లు. లేదా ఆర్డర్ స్టేటస్‌లు — పంపినవి, చెల్లించినవి, డెలివరీ చేయబడినవి మొదలైనవి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మేము వేరియంట్‌ల జాబితాను కలిగి ఉన్నాము మరియు సెల్‌కి ఇన్‌పుట్ చేయడానికి వాటిలో ఒకదాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నాము.
ఏ సమస్యలు సంభవించవచ్చు? బాగా, సర్వసాధారణమైనది అక్షరదోషం. మీరు మరొక అక్షరాన్ని టైప్ చేయవచ్చు లేదా పొరపాటున ముగింపు క్రియను కోల్పోవచ్చు. ఈ చిన్న అక్షరదోషాలు మీ పనిని ఎలా బెదిరిస్తాయో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచించారా? ప్రతి ఉద్యోగి ప్రాసెస్ చేసిన ఆర్డర్‌ల సంఖ్యను లెక్కించేటప్పుడు, మీ వద్ద ఉన్న వ్యక్తుల కంటే ఎక్కువ మంది పేర్లు ఉన్నట్లు మీరు చూస్తారు. మీరు అక్షరదోషాల పేర్ల కోసం వెతకాలి, వాటిని సరిదిద్దాలి మరియు మళ్లీ లెక్కించాలి.
అంతేకాదు, ఒకే విలువను మళ్లీ నమోదు చేయడం వల్ల సమయం వృధా అవుతుంది.
అంటే విలువలతో జాబితాలను సృష్టించడానికి Google పట్టికలు ఎందుకు ఎంపికను కలిగి ఉన్నాయి: సెల్‌ను పూరించేటప్పుడు మీరు ఒకదాన్ని మాత్రమే ఎంచుకునే విలువలు.
నా పద ఎంపికను మీరు గమనించారా? మీరు విలువను నమోదు చేయరు — మీరు ఎంచుకుంటారు నుండి ఒక్కటి మాత్రమేజాబితా.
ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, పట్టికను సృష్టించే ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు అక్షరదోషాలను తొలగిస్తుంది.
ఇప్పటికి మీరు అటువంటి జాబితాల ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు ఒకదాన్ని రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను.
Google షీట్‌లలో చెక్‌బాక్స్‌లను ఎలా చొప్పించాలి
మీ టేబుల్‌కి చెక్‌బాక్స్‌ని జోడించండి
అత్యంత ప్రాథమిక మరియు సరళమైన జాబితాలో రెండు సమాధాన ఎంపికలు ఉన్నాయి — అవును మరియు కాదు. మరియు దాని కోసం Google షీట్‌లు చెక్‌బాక్స్‌లను అందిస్తాయి.
మన వద్ద వివిధ ప్రాంతాల నుండి చాక్లెట్ ఆర్డర్‌లతో కూడిన స్ప్రెడ్‌షీట్ #1 ఉందని అనుకుందాం. మీరు దిగువన ఉన్న డేటాలోని భాగాన్ని చూడవచ్చు:
మేము ఏ ఆర్డర్‌ని ఏ మేనేజర్ ఆమోదించారు మరియు ఆర్డర్ అమలు చేయబడిందో లేదో చూడాలి. దాని కోసం, మా సూచన సమాచారాన్ని అక్కడ ఉంచడానికి మేము స్ప్రెడ్‌షీట్ #2ని సృష్టిస్తాము.
చిట్కా. మీ ప్రధాన స్ప్రెడ్‌షీట్ వందలాది అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో కూడిన డేటా లోడ్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు కాబట్టి, భవిష్యత్తులో మిమ్మల్ని గందరగోళానికి గురిచేసే అదనపు సమాచారాన్ని జోడించడం కొంత అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, మరొక వర్క్‌షీట్‌ని సృష్టించి, మీ అదనపు డేటాను అక్కడ ఉంచమని మేము మీకు సలహా ఇస్తున్నాము.
మీ ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిలువు A ని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ > Google షీట్‌ల మెనులో చెక్‌బాక్స్ . ఎంచుకున్న ప్రతి సెల్‌కి వెంటనే ఒక ఖాళీ చెక్‌బాక్స్ జోడించబడుతుంది.
చిట్కా. మీరు Google షీట్‌లలోని చెక్‌బాక్స్‌ను ఒక సెల్‌కు మాత్రమే చొప్పించవచ్చు, ఆపై ఈ గడిని ఎంచుకుని, చెక్‌బాక్స్‌లతో పట్టిక చివరి వరకు మొత్తం నిలువు వరుసను పూరించడానికి ఆ చిన్న నీలిరంగు చతురస్రంపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి:
ఉందిచెక్‌బాక్స్‌లను జోడించే మరొక మార్గం. కర్సర్‌ను A2లో ఉంచి, కింది ఫార్ములాను నమోదు చేయండి:
=CHAR(9744)
Enter నొక్కండి, ఆపై మీరు ఖాళీ చెక్‌బాక్స్‌ని పొందుతారు.
A3 సెల్‌కి క్రిందికి వెళ్లి, ఇలాంటిదే నమోదు చేయండి. సూత్రం:
=CHAR(9745)
Enter నొక్కండి మరియు నిండిన చెక్‌బాక్స్‌ను పొందండి.
చిట్కా. ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో మీరు Google షీట్‌లలో ఏ ఇతర రకాల చెక్‌బాక్స్‌లను జోడించవచ్చో చూడండి.
మా ఉద్యోగుల ఇంటిపేర్లను తర్వాత ఉపయోగించడానికి కుడి వైపున ఉన్న కాలమ్‌లో ఉంచుదాం:
ఇప్పుడు మనం ఆర్డర్ మేనేజర్‌లు మరియు ఆర్డర్ స్టేటస్‌లకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని మొదటి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని H మరియు I నిలువు వరుసలలోకి జోడించాలి.
ప్రారంభించడానికి, మేము నిలువు వరుస శీర్షికలను జోడిస్తాము. తర్వాత, జాబితాలో పేర్లు నిల్వ చేయబడినందున, వాటిని నమోదు చేయడానికి మేము Google షీట్‌ల చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగిస్తాము.
ఆర్డర్ స్థితి సమాచారాన్ని పూరించడంతో ప్రారంభిద్దాం. Google షీట్‌లలో చెక్‌బాక్స్‌ని చొప్పించడానికి సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి — H2:H20. ఆపై డేటా > డేటా ప్రామాణీకరణ :
క్రైటీరియా పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
చిట్కా. మీరు అనుకూల సెల్ విలువలను ఉపయోగించడానికి ఎంపికను టిక్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతి రకమైన చెక్‌బాక్స్ వెనుక వచనాన్ని సెట్ చేయవచ్చు: ఎంచుకోబడింది మరియు ఎంపిక చేయబడలేదు.
మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, సేవ్<2 నొక్కండి>.
ఫలితంగా, పరిధిలోని ప్రతి సెల్ చెక్‌బాక్స్‌తో గుర్తు పెట్టబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు మీ ఆర్డర్ స్థితి ఆధారంగా వీటిని నిర్వహించవచ్చు.
మీకు అనుకూల Google షీట్‌ల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను జోడించండిపట్టిక
సెల్‌కు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను జోడించే ఇతర మార్గం సర్వసాధారణం మరియు మీకు మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది.
ఆర్డర్‌లను ప్రాసెస్ చేసే మేనేజర్ పేర్లను చొప్పించడానికి I2:I20 పరిధిని ఎంచుకోండి. డేటా >కి వెళ్లండి డేటా ప్రామాణీకరణ . క్రైటీరియా ఎంపిక శ్రేణి నుండి జాబితా చూపుతుందని నిర్ధారించుకోండి మరియు అవసరమైన పేర్లతో పరిధిని ఎంచుకోండి:
చిట్కా. మీరు పరిధిని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు లేదా పట్టిక చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, స్ప్రెడ్‌షీట్ 2 నుండి పేర్లతో పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు. ఆపై సరే :
కి క్లిక్ చేయండి ముగించు, సేవ్ క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు Google షీట్‌లలో పేర్ల డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరిచే త్రిభుజాలతో సెల్‌ల పరిధిని పొందుతారు
అదే విధంగా మనం చెక్‌బాక్స్‌ల జాబితాను సృష్టించవచ్చు. ఎగువ దశలను పునరావృతం చేయండి, కానీ A2:A3ని ప్రమాణాల పరిధిగా ఎంచుకోండి.
చెక్‌బాక్స్‌లను మరొక శ్రేణి సెల్‌లకు ఎలా కాపీ చేయాలి
కాబట్టి, మేము Google షీట్‌లలో చెక్‌బాక్స్‌లతో మా పట్టికను త్వరగా నింపడం ప్రారంభించాము. మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు. కానీ కాలక్రమేణా మరిన్ని ఆర్డర్‌లు ఇవ్వబడ్డాయి, తద్వారా మాకు పట్టికలో అదనపు వరుసలు అవసరం. ఇంకా ఏమిటంటే, ఈ ఆర్డర్‌లను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఇద్దరు మేనేజర్‌లు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నారు.
మన టేబుల్‌తో మనం ఏమి చేయాలి? మళ్లీ అదే అడుగులు వేయాలా? లేదు, విషయాలు కనిపించేంత కష్టంగా లేవు.
మీరు చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలతో వ్యక్తిగత సెల్‌లను కాపీ చేయవచ్చు మరియు మీరు Ctrl+C మరియు Ctrl+V కలయికలను ఉపయోగించాల్సిన చోట వాటిని అతికించవచ్చు.మీ కీబోర్డ్.
అదనంగా, సెల్‌ల సమూహాలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడాన్ని Google సాధ్యం చేస్తుంది:
క్రింద కుడివైపుకి లాగడం మరియు వదలడం మరొక ఎంపిక. మీ చెక్‌బాక్స్ లేదా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో ఎంచుకున్న సెల్ మూలలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలలో భాగం), ఈ సెల్‌లను ఎంచుకుని, మీ కీబోర్డ్‌లో తొలగించు నొక్కండి. అన్ని చెక్‌బాక్స్‌లు తక్షణమే క్లియర్ చేయబడి, ఖాళీ సెల్‌లను వదిలివేస్తాయి.
అయితే, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలతో ( డేటా ధ్రువీకరణ ) ప్రయత్నించినట్లయితే, ఇది మాత్రమే క్లియర్ చేస్తుంది ఎంచుకున్న విలువలు. జాబితాలు సెల్‌లలోనే ఉంటాయి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా పరిధి నుండి డ్రాప్-డౌన్‌లతో సహా సెల్‌ల నుండి అన్నింటినీ తీసివేయడానికి, క్రింది సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
- సెల్‌లను ఎంచుకోండి మీరు చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్‌లను తొలగించాలనుకుంటున్న చోట (అన్నీ ఒకేసారి లేదా Ctrl నొక్కినప్పుడు నిర్దిష్ట సెల్‌లను ఎంచుకోండి).
- డేటా >కి వెళ్లండి; Google షీట్‌ల మెనులో డేటా ప్రామాణీకరణ .
- కనిపించిన డేటా ధ్రువీకరణ పాప్-అప్ విండోలో ప్రామాణీకరణను తీసివేయి బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి:
ఇది ముందుగా అన్ని డ్రాప్-డౌన్‌లను తొలగిస్తుంది.
మరియు అది పూర్తయింది! ఎంచుకున్న అన్ని Google షీట్‌ల డ్రాప్-డౌన్‌లు పూర్తిగా తొలగించబడ్డాయి,మిగిలిన సెల్‌లు సురక్షితంగా మరియు సౌండ్‌గా ఉంటాయి.
Google షీట్‌లలోని బహుళ చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను మొత్తం టేబుల్ నుండి తీసివేయండి
మీరు మొత్తం టేబుల్‌పై ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఏమి చేయాలి మీరు దీనితో పని చేస్తున్నారా?
విధానం ఒకేలా ఉంటుంది, అయితే మీరు చెక్‌బాక్స్‌తో ప్రతి ఒక్క సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి. Ctrl+A కీ కలయిక ఉపయోగపడవచ్చు.
మీ పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి, మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl+A నొక్కండి మరియు మీ వద్ద ఉన్న మొత్తం డేటా ఎంపిక చేయబడుతుంది. తదుపరి దశలు భిన్నంగా లేవు: డేటా > డేటా ధ్రువీకరణ > ధ్రువీకరణను తీసివేయి :
గమనిక. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను ఉపయోగించి చొప్పించినప్పటి నుండి కాలమ్ Hలోని డేటా అలాగే ఉంటుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సెల్‌లలో చొప్పించిన విలువలు (ఏదైనా ఉంటే) కాకుండా తొలగించబడే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు.
చెక్‌బాక్స్‌లను కూడా తొలగించడానికి, మీరు కీబోర్డ్‌లో తొలగించు నొక్కాలి.
చిట్కా. Google షీట్‌లలో నిర్దిష్ట అక్షరాలు లేదా అదే టెక్స్ట్‌ను తీసివేయడానికి ఇతర మార్గాలను తెలుసుకోండి.
స్వయంచాలకంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు విలువలను జోడించండి
కాబట్టి, మా Google షీట్‌ల డ్రాప్-డౌన్ ఇదిగోండి. కాసేపు. కానీ కొన్ని మార్పులు జరిగాయి మరియు ఇప్పుడు మా మధ్యలో మరికొందరు ఉద్యోగులు ఉన్నారు. మేము మరొక పార్శిల్ స్థితిని జోడించాల్సిన అవసరం ఉందని చెప్పనవసరం లేదు, కనుక ఇది "పంపిణీ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది" అని మేము చూడగలము. మేము మొదటి నుండి జాబితాలను సృష్టించాలని దీని అర్థం?
సరే, మీరు ప్రయత్నించి, కొత్త ఉద్యోగుల పేర్లను విస్మరించి నమోదు చేయవచ్చుడ్రాప్-డౌన్. కానీ మా జాబితా సెట్టింగ్‌లలో ఏదైనా చెల్లని డేటా కోసం హెచ్చరిక ఎంపిక టిక్ చేయబడినందున, కొత్త పేరు సేవ్ చేయబడదు. బదులుగా, ప్రారంభంలో పేర్కొన్న విలువను మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చని తెలిపే నారింజ రంగు నోటిఫికేషన్ త్రిభుజం సెల్ యొక్క మూలలో కనిపిస్తుంది.
అందుకే Google షీట్‌లలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను రూపొందించమని నేను మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాను స్వయంచాలకంగా పూరించవచ్చు. మీరు సెల్‌కి ఇన్‌పుట్ చేసిన వెంటనే విలువ స్వయంచాలకంగా జాబితాకు జోడించబడుతుంది.
అదనపు స్క్రిప్ట్‌ల వైపు మళ్లకుండా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క కంటెంట్‌ను ఎలా మార్చవచ్చో చూద్దాం.
మేము మా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం విలువలతో స్ప్రెడ్‌షీట్ 2కి వెళ్తాము. పేర్లను కాపీ చేసి మరొక నిలువు వరుసలో అతికించండి:
ఇప్పుడు మేము I2:I20 పరిధి కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సెట్టింగ్‌లను మారుస్తాము: ఈ సెల్‌లను ఎంచుకోండి, డేటాకు వెళ్లండి > డేటా ప్రామాణీకరణ , మరియు క్రైటీరియా పరిధిని కాలమ్ D స్ప్రెడ్‌షీట్ 2కి మార్చండి. మార్పులను సేవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు:
ఇప్పుడు చూడండి జాబితాలోకి పేరును జోడించడం ఎంత సులభం:
కాలమ్ D షీట్ 2 నుండి అన్ని విలువలు స్వయంచాలకంగా జాబితాలో భాగమయ్యాయి. ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంది, కాదా?
వీటన్నిటినీ సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్ కొత్తవారు కూడా ఇలాంటి ఫీచర్ గురించి ఇంతకు ముందెన్నడూ వినకపోయినా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించగలరని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. పై దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఆ Google షీట్‌ల డ్రాప్-డౌన్‌లు మరియు చెక్‌బాక్స్‌లను మీ వద్దకు తీసుకువస్తారుటేబుల్!
అదృష్టం!
