Wanneer jy met 'n Google-sigblad werk, sal jy vroeër of later dalk een of ander funksionaliteit moet gebruik wat jy nog nooit voorheen gebruik het nie. Merkblokkies en aftreklys kan onder sulke kenmerke wees. Kom ons kyk hoe nuttig hulle in Google Blaaie kan wees.

Wat is 'n aftreklys in Google Blaaie en hoekom jy dalk een nodig het

Baie dikwels ons moet herhaalde waardes in een kolom van ons tabel invoeg. Byvoorbeeld, die name van die werknemers wat op sommige bestellings of met verskeie kliënte werk. Of die bestellingstatusse — gestuur, betaal, afgelewer, ens. Met ander woorde, ons het 'n lys variante en ons wil net een van hulle kies om in 'n sel in te voer.

Watter probleme kan voorkom? Wel, die mees algemene een is die spelfout. Jy kan 'n ander letter intik of die werkwoord wat per ongeluk eindig, mis. Het jy al ooit gewonder hoe hierdie klein tikfoute jou werk bedreig? Wanneer dit kom by die tel van die aantal bestellings wat elke werknemer verwerk het, sal jy sien dat daar meer name is as mense wat jy het. Jy sal vir die verkeerd gespelde name moet soek, dit regstel en weer tel.

Wat meer is, dit is tydmors om weer een en dieselfde waarde in te voer.

Dit is waarom Google-tabelle 'n opsie het om lyste met waardes te skep: die waardes waaruit jy slegs een sal kies wanneer jy die sel vul.

Het jy my woordkeuse opgelet? Jy sal nie invoer die waarde - jy sal kies net een uit dielys.

Dit spaar tyd, versnel die proses om die tabel te skep en skakel tikfoute uit.

Ek hoop jy verstaan ​​nou wel die voordele van sulke lyste en is gereed om een ​​te probeer skep.

Hoe om merkblokkies in Google Blaaie in te voeg

Voeg 'n merkblokkie by jou tabel

Die mees basiese en eenvoudige lys het twee antwoordopsies – ja en nee. En daarvoor bied Google Blaaie merkblokkies aan.

Sê nou ons het 'n sigblad #1 met die sjokoladebestellings van verskeie streke. Jy kan die gedeelte van die data hieronder sien:

Ons moet sien watter bestelling deur watter bestuurder aanvaar is en of die bestelling uitgevoer is. Daarvoor skep ons 'n sigblad #2 om ons verwysingsinligting daar te plaas.

Wenk. Aangesien jou hoofsigblad hope data met honderde rye en kolomme kan bevat, kan dit ietwat ongerieflik wees om oortollige inligting by te voeg wat jou in die toekoms kan verwar. Ons raai jou dus aan om nog 'n werkblad te skep en jou bykomende data daar te plaas.

Kies kolom A in jou ander sigblad en gaan na Voeg in > Merkblokkie in die Google Blaaie-kieslys. 'n Leë merkblokkie sal dadelik by elke geselekteerde sel gevoeg word.

Wenk. Jy kan die merkblokkie in Google Sheets slegs in een sel invoeg, dan hierdie sel kies en dubbelklik op daardie klein blou blokkie om die hele kolom tot aan die einde van die tabel met merkblokkies te vul:

Daar is'n ander manier om merkblokkies by te voeg. Plaas die wyser in A2 en voer die volgende formule in:

=CHAR(9744)

Druk Enter , en jy sal 'n leë merkblokkie kry.

Gaan af na A3-sel en voer 'n soortgelyke in formule:

=CHAR(9745)

Druk Enter en kry 'n gevulde merkblokkie.

Wenk. Kyk watter ander tipe merkblokkies jy in Google Blaaie kan byvoeg in hierdie blogplasing.

Kom ons plaas ons werknemers se vanne in die kolom regs om dit later te gebruik:

Nou moet ons die inligting rakende die bestellingsbestuurders en die bestellingstatusse in kolomme H en I van die eerste sigblad byvoeg.

Om mee te begin, voeg ons kolomopskrifte by. Dan, aangesien die name in die lys gestoor word, gebruik ons ​​Google Sheets-merkblokkies en 'n aftreklys om dit in te voer.

Kom ons begin met die invul van die bestellingstatusinligting. Kies die reeks selle om in te voeg merkblokkie in Google Blaaie — H2:H20. Gaan dan na Data > Datavalidering :

Kies die Checkbox opsie langs Kriteria .

Wenk. Jy kan die opsie om Gebruik pasgemaakte selwaardes afmerk en die teks agter elke tipe merkblokkie stel: gemerk en ongemerk.

Wanneer jy gereed is, klik Stoor .

Gevolglik sal elke sel binne die reeks met 'n merkblokkie gemerk word. Nou kan jy dit bestuur op grond van die status van jou bestelling.

Voeg 'n pasgemaakte Google Blaaie-aftreklys by joutabel

Die ander manier om 'n aftreklys by 'n sel te voeg, is meer algemeen en bied jou meer opsies.

Kies I2:I20-reeks om bestuurders se name in te voeg wat bestellings verwerk. Gaan na Data > Data validering . Maak seker dat Kriteria opsie Lys uit 'n reeks wys en kies die reeks met die nodige name:

Wenk. Jy kan óf die reeks handmatig invoer, óf die tabelsimbool klik en die reeks met name uit die sigblad 2 kies. Klik dan OK :

To voltooi, klik Stoor en jy sal die reeks selle met driehoeke kry wat aftrekkieslys van name in Google Blaaie oopmaakfAl die geselekteerde aftrekkies word uitgevee comp:

Op dieselfde manier kan ons die lys van merkblokkies skep. Herhaal net die stappe hierbo, maar kies A2:A3 as 'n kriteriareeks.

Hoe om merkblokkies na 'n ander reeks selle te kopieer

So, ons het vinnig begin om ons tabel in Google Blaaie met merkblokkies te vul en aftreklyste. Maar mettertyd is meer bestellings geplaas sodat ons addisionele rye in die tabel benodig. Wat meer is, daar is net twee bestuurders oor om hierdie bestellings te verwerk.

Wat moet ons met ons tafel doen? Gaan oor dieselfde stappe van voor af? Nee, dinge is nie so moeilik soos dit lyk nie.

Jy kan individuele selle met merkblokkies en met aftreklyste kopieer en dit plak waar jy ook al moet om Ctrl+C en Ctrl+V kombinasies op te gebruikjou sleutelbord.

Boonop maak Google dit moontlik om groepe selle te kopieer en te plak:

'n Ander opsie is om regs onder te sleep en te laat val hoek van die geselekteerde sel met jou merkblokkie of aftreklys.

Verwyder veelvuldige Google Blaaie-merkblokkies uit 'n sekere reeks

Wanneer dit kom by merkblokkies wat in selle is soos dit is (dit is nie deel van die aftreklyste), kies eenvoudig hierdie selle en druk Delete op jou sleutelbord. Alle merkblokkies sal onmiddellik uitgevee word, wat leë selle agterlaat.

As jy dit egter probeer doen met die aftreklyste (ook bekend as Data-validering ), sal dit net die geselekteerde waardes. Die lyste self sal in selle bly.

Om alles uit selle, insluitend aftreklys, uit enige reeks van jou sigblad te verwyder, volg die eenvoudige stappe hieronder:

1. Kies die selle waar jy merkblokkies en aftreklys wil uitvee (almal van hulle op een slag of kies spesifieke selle terwyl jy Ctrl druk).
2. Gaan na Data > Datavalidering in die Google Blaaie-kieslys.
3. Klik op die Verwyder validering -knoppie in die Datavalidering -opspringvenster wat verskyn het:

Dit sal eers van alle aftrekkies ontslae raak.

En dit is klaar! Alle geselekteerde Google Blaaie-aftrekkies word heeltemal uitgevee,terwyl die res van die selle veilig en gesond bly.

Verwyder veelvuldige merkblokkies en aftreklyste in Google Blaaie van die hele tabel af

Wat as jy al die merkblokkies oor die hele tabel moet uitvee werk jy mee?

Die prosedure is dieselfde, alhoewel jy elke enkele sel met 'n merkblokkie moet kies. Ctrl+A sleutelkombinasie kan handig wees.

Kies enige sel van jou tabel, druk Ctrl+A op jou sleutelbord en al die data wat jy het sal gekies word. Die volgende stappe verskil nie meer nie: Data > Data validering > Verwyder validering :

Let wel. Die data in kolom H sal bly sedert dit ingevoeg is deur die aftreklyste te gebruik. Met ander woorde, dit is aftreklyste wat uitgevee word eerder as die ingevoegde waardes (indien enige) in selle.

Om merkblokkies self ook uit te vee, sal jy Delete op die sleutelbord moet druk.

Wenk. Leer ander maniere om sekere karakters of dieselfde teks in Google Blaaie te verwyder.

Voeg waardes outomaties by 'n aftreklys by

So, hier is ons Google Blaaie-aftreklys wat nuttig was vir n rukkie. Maar daar was 'n paar veranderinge en ons het nou nog 'n paar werknemers in ons midde. Om nie te praat dat ons nog een pakkiestatus moet byvoeg nie, sodat ons kan sien wanneer dit "gereed is om te versend" is. Beteken dit ons moet die lyste van nuuts af skep?

Wel, jy kan probeer om die nuwe werknemers se name in te voer sonder om in ag te neemdie aftreklys. Maar aangesien daar die Waarskuwing -opsie afgemerk is vir enige ongeldige data in die instellings van ons lys, sal die nuwe naam nie gestoor word nie. In plaas daarvan sal 'n oranje kennisgewingdriehoek by die hoek van die sel verskyn wat sê dat slegs die waarde wat aan die begin gespesifiseer is, gebruik kan word.

Daarom sal ek aanbeveel dat jy aftreklyste in Google Blaaie skep wat kan outomaties ingevul word. Die waarde sal outomaties by 'n lys gevoeg word net nadat jy dit in 'n sel ingevoer het.

Kom ons kyk hoe ons die inhoud van die aftreklys kan verander sonder om na enige bykomende skrifte te draai.

Ons gaan na die sigblad 2 met die waardes vir ons aftreklys. Kopieer en plak die name in 'n ander kolom:

Nou verander ons die aftreklysinstellings vir die I2:I20-reeks: kies hierdie selle, gaan na Data > Datavalidering , en verander die reeks vir Kriteria na kolom D sigblad 2. Moenie vergeet om die veranderinge te stoor nie:

Kyk nou hoe maklik is dit om 'n naam by die lys te voeg:

Al die waardes van kolom D vel 2 het outomaties deel van die lys geword. Dit is baie gerieflik, is dit nie?

Om dit alles op te som, nou weet jy dat selfs sigblad-newbies aftreklyste kan skep, selfs al het hulle nog nooit van die kenmerk soos hierdie gehoor nie. Volg net die stappe hierbo en jy sal daardie Google Blaaie-aftrekkies en merkblokkies na jou toe bringtafel!

Sterkte!