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当你使用谷歌电子表格时，你迟早会需要使用一些你以前从未使用过的功能。 复选框和下拉菜单可能是此类功能之一。 让我们看看它们在谷歌表格中的作用。
什么是谷歌表格中的下拉列表以及为什么你可能需要一个下拉列表
很多时候，我们需要在表格的某一列中插入重复的数值。 例如，为一些订单或不同客户工作的员工姓名。 或者订单状态--已发送、已支付、已交付等。换句话说，我们有一个变体列表，我们想只选择其中一个输入到一个单元格。
可能会出现什么问题呢？ 嗯，最常见的是拼写错误。 你可能会错误地输入另一个字母或错过动词结尾。 你有没有想过这些微小的错别字是如何威胁到你的工作的？ 当需要计算每个员工处理的订单数量时，你会发现名字比你的人多。 你需要搜索拼写错误的名字，纠正它们并再次计数。
更重要的是，重新输入一个相同的数值是浪费时间。
这就是为什么谷歌表格有一个选项，可以创建带有数值的列表：在填充单元格时，你将只从中选择一个数值。
你注意到我的用词了吗？ 你不会 进入 的价值--你将 选择 只能从列表中选择一个。
它节省了时间，加快了创建表格的过程，并消除了错别字。
我希望你现在已经理解了这种清单的优势，并准备尝试创建一个。
如何在谷歌表格中插入复选框
在你的表格中添加一个复选框
最基本和最简单的列表有两个答案选项--是和不是。
假设我们有一个电子表格#1，上面有来自不同地区的巧克力订单。 你可以看到下面的部分数据。
我们需要查看哪个订单被哪个经理接受，以及订单是否被执行。 为此，我们创建一个电子表格#2，将我们的参考信息放在那里。
提示：由于你的主电子表格可能包含数以百计的行和列的大量数据，添加一些多余的信息可能有些不方便，这可能会在将来使你感到困惑。 因此，我们建议你创建另一个工作表，将你的额外数据放在那里。
在你的另一个电子表格中选择A列，然后进入 插入> 复选框 每个选定的单元格都会立即添加一个空复选框。
提示：你可以在谷歌表格中只将复选框插入一个单元格，然后选择这个单元格，双击那个蓝色的小方块，用复选框填满整列，直到表格的最后。
还有一种添加复选框的方法，将光标放在A2中并输入以下公式。
=CHAR(9744)
按回车键 ，你会得到一个空复选框。
下到A3单元格，输入一个类似的公式。
=CHAR(9745)
按回车键 ，得到一个填充的复选框。
提示：在这篇博文中可以看到在谷歌表格中可以添加哪些其他类型的复选框。
让我们把员工的姓氏放在右边的那一栏，以便以后使用。
现在我们需要将有关订单经理和订单状态的信息添加到第一个电子表格的H列和I列。
首先，我们添加列标题。 然后，由于名字存储在列表中，我们使用谷歌表的复选框和下拉列表来输入它们。
让我们开始填写订单状态信息。 在谷歌表格中选择要插入复选框的单元格范围--H2:H20。 然后进入 数据> 数据验证 :
选择 复选框 旁边的选项是 标准 .
提示：你可以勾选以下选项 使用自定义单元格值 并设置每种类型的复选框后面的文字：选中和未选中。
当你准备好了，点击 拯救 .
因此，范围内的每个单元格都将被标记为复选框。 现在你可以根据订单的状态来管理这些。
在你的表格中添加一个自定义的谷歌表格下拉列表
在单元格中添加下拉列表的另一种方式更为常见，为你提供了更多的选择。
选择I2:I20范围，插入处理订单的经理姓名。 转到 数据> 数据验证 请确保 标准 选项显示 从一个范围列出 并选择具有所需名称的范围。
提示：你可以手动输入范围，或者点击表格符号，从电子表格中选择带有名称的范围 2. 然后点击 认可 :
要完成，请点击 拯救 你就会得到带有三角形的单元格范围，在Google Sheetsf中打开名字的下拉菜单，所有被选中的下拉菜单都被删除了comp。
我们可以用同样的方法创建复选框列表。 只要重复上述步骤，但选择A2:A3作为标准范围。
如何将复选框复制到另一个单元格范围内
因此，我们开始用复选框和下拉列表快速填充我们在谷歌表格中的表格。 但随着时间的推移，更多的订单已经下达，因此我们需要在表格中增加行数。 更重要的是，只剩下两个经理来处理这些订单。
我们应该对我们的桌子做什么呢？ 重蹈覆辙吗？ 不，事情并不像它们看起来那么难。
你可以复制带有复选框和下拉列表的单个单元格，并使用键盘上的Ctrl+C和Ctrl+V组合将其粘贴到你需要的地方。
此外，谷歌使复制和粘贴单元格组成为可能。
另一个选择是用你的复选框或下拉列表拖放选定单元格的右下角。
从某个范围内删除多个谷歌表格的复选框
当涉及到原封不动驻扎在单元格中的复选框（不属于下拉列表）时，只需选择这些单元格并按下键盘上的删除键。 所有复选框将被立即清除，留下空的单元格。
然而，如果你试图用下拉列表（又称 数据验证 )，这将只清除所选的值。 列表本身将保留在单元格中。
要从电子表格的任何范围内删除单元格中的所有内容，包括下拉菜单，请遵循以下简单步骤。
- 选择你想删除复选框和下拉菜单的单元格（一次全部删除或按Ctrl键选择特定单元格）。
- 转到 数据> 数据验证 在谷歌表格的菜单中。
- 点击 移除验证 按钮出现在 数据验证 弹出窗口。
这将首先摆脱所有的下拉菜单。
这样就完成了！所有选定的谷歌表下拉菜单都被完全删除，而其余的单元格仍然安然无恙。
在谷歌表中从整个表格中删除多个复选框和下拉列表
如果你需要删除整个工作表中的所有复选框，怎么办？
程序是一样的，不过你需要选择每一个带有复选框的单元格。 Ctrl+A组合键可能会很方便。
选择你的表格的任何单元格，按键盘上的Ctrl+A，你的所有数据都会被选中。 接下来的步骤就没有什么不同了。 数据> 数据验证> 移除验证 :
注意：H列中的数据将保留，因为它是使用下拉列表插入的。 换句话说，被删除的是下拉列表，而不是单元格中的插入值（如果有的话）。
要删除复选框本身，你需要按键盘上的删除键。
提示：学习其他方法来删除某些字符或在谷歌表的相同的文本。
自动向下拉列表中添加数值
所以，这是我们的谷歌表下拉列表，已经有一段时间很有帮助了。 但现在有了一些变化，我们中间又多了几个员工。 更不用说我们还需要增加一个包裹状态，这样我们就可以看到它什么时候 "准备发送"。 这是否意味着我们应该从头创建列表？
好吧，你可以不考虑下拉菜单，直接输入新员工的名字。 但由于有了 警告 在我们的列表设置中，如果勾选了任何无效的数据，新的名字将不会被保存。 相反，一个橙色的通知三角形将出现在单元格的角落，说只有开始时指定的值可以使用。
这就是为什么我建议你在谷歌表格中创建可以自动填充的下拉列表。 在你向单元格输入数值后，数值将被自动添加到列表中。
让我们看看如何在不求助于任何额外脚本的情况下改变下拉列表的内容。
我们把下拉列表的值转到电子表格2，把这些名字复制并粘贴到另一列。
现在我们改变I2:I20范围的下拉列表设置：选择这些单元格，进入 数据> 数据验证 的范围，并改变为 标准 到D列电子表格2。 不要忘记保存更改。
现在看看将一个名字添加到列表中是多么容易。
D栏第2张的所有数值都自动成为列表的一部分。 这很方便，不是吗？
总结一下，现在你知道了，即使是电子表格新手也可以创建下拉列表，即使他们以前从未听说过这样的功能。 只要按照上面的步骤，你就可以把那些谷歌表格的下拉列表和复选框带到你的桌子上了!
好运!
