Google ელცხრილთან მუშაობისას, ადრე თუ გვიან შეიძლება დაგჭირდეთ ისეთი ფუნქციების გამოყენება, რომელიც აქამდე არასდროს გამოგიყენებიათ. მოსანიშნი ველები და ჩამოსაშლელები შეიძლება იყოს ასეთ ფუნქციებს შორის. ვნახოთ, რამდენად სასარგებლოა ისინი Google Sheets-ში.

რა არის ჩამოსაშლელი სია Google Sheets-ში და რატომ შეიძლება დაგჭირდეთ ის

ძალიან ხშირად ჩვენ უნდა ჩავსვათ განმეორებითი მნიშვნელობები ჩვენი ცხრილის ერთ სვეტში. მაგალითად, თანამშრომლების სახელები, რომლებიც მუშაობენ ზოგიერთ შეკვეთაზე ან სხვადასხვა კლიენტებთან. ან შეკვეთის სტატუსები — გაგზავნილი, გადახდილი, მიწოდებული და ა.შ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს ვარიანტების სია და გვინდა ავირჩიოთ მხოლოდ ერთი მათგანი უჯრედში შესატანად.

რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას? ისე, ყველაზე გავრცელებული არის მართლწერის შეცდომა. შეგიძლიათ აკრიფოთ სხვა ასო ან შეცდომით გამოტოვოთ ზმნის დაბოლოება. ოდესმე დაფიქრებულხართ, როგორ ემუქრება ეს პატარა შეცდომები თქვენს საქმიანობას? როდესაც საქმე ეხება შეკვეთების რაოდენობის დათვლას, რომელიც დაამუშავა თითოეულმა თანამშრომელმა, ნახავთ, რომ უფრო მეტი სახელია, ვიდრე ადამიანი. თქვენ უნდა მოძებნოთ შეცდომით დაწერილი სახელები, შეასწოროთ ისინი და ხელახლა დათვალოთ.

უფრო მეტიც, ერთი და იგივე მნიშვნელობის ხელახლა შეყვანა დროის დაკარგვაა.

ეს არის რატომ აქვს Google ცხრილებს სიების შექმნის შესაძლებლობა მნიშვნელობებით: მნიშვნელობები, რომლიდანაც თქვენ აირჩევთ მხოლოდ ერთს უჯრედის შევსებისას.

შეგიმჩნევიათ ჩემი სიტყვების არჩევანი? თქვენ არ შეიყვანთ მნიშვნელობას — თქვენ აირჩევთ მხოლოდ ერთსსია.

ეს დაზოგავს დროს, აჩქარებს ცხრილის შექმნის პროცესს და აღმოფხვრის ბეჭდურ შეცდომებს.

იმედი მაქვს, რომ უკვე გესმით ასეთი სიების უპირატესობები და მზად ხართ სცადოთ და შექმნათ ერთი.

როგორ ჩავსვათ მოსანიშნი ველები Google Sheets-ში

დაამატეთ ჩამრთველი თქვენს მაგიდას

ყველაზე ძირითად და მარტივ სიას აქვს პასუხის ორი ვარიანტი — დიახ და არა. და ამისთვის Google Sheets გთავაზობთ მოსანიშნი ველებს.

დავუშვათ, რომ გვაქვს ცხრილი #1 სხვადასხვა რეგიონებიდან შოკოლადის შეკვეთებით. მონაცემების ნაწილი შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ:

ჩვენ უნდა ვნახოთ რომელი შეკვეთა მიიღო რომელმა მენეჯერმა და შესრულებულია თუ არა შეკვეთა. ამისთვის ჩვენ ვქმნით ცხრილს #2, რათა იქ განვათავსოთ ჩვენი საცნობარო ინფორმაცია.

რჩევა. ვინაიდან თქვენი მთავარი ცხრილი შეიძლება შეიცავდეს უამრავ მონაცემს ასობით მწკრივითა და სვეტით, შეიძლება გარკვეულწილად მოუხერხებელი იყოს ზედმეტი ინფორმაციის დამატება, რამაც შეიძლება დაგაბნიოთ მომავალში. ამრიგად, ჩვენ გირჩევთ, შექმნათ სხვა სამუშაო ფურცელი და განათავსოთ თქვენი დამატებითი მონაცემები.

აირჩიეთ სვეტი A თქვენს სხვა ცხრილებში და გადადით Insert > მონიშვნის ველი Google Sheets მენიუში. ყოველ არჩეულ უჯრედს დაუყოვნებლივ დაემატება ცარიელი მოსანიშნი ველი.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ჩამრთველი ველი Google Sheets-ში მხოლოდ ერთ უჯრედში, შემდეგ აირჩიეთ ეს უჯრედი და ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ პატარა ლურჯ კვადრატზე, რათა შეავსოთ მთელი სვეტი ცხრილის ბოლომდე მოსანიშნი ველებით:

არისყუთების დამატების კიდევ ერთი გზა. მოათავსეთ კურსორი A2-ში და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

=CHAR(9744)

დააჭირეთ Enter და მიიღებთ ცარიელ ველს.

ჩადით A3 უჯრედში და შეიყვანეთ მსგავსი ფორმულა:

=CHAR(9745)

დააჭირეთ Enter და მიიღეთ შევსებული ველი.

რჩევა. ნახეთ, რა სხვა ტიპის მოსანიშნი ველები შეგიძლიათ დაამატოთ Google Sheets-ში ამ ბლოგ პოსტში.

მოდით, დავაყენოთ ჩვენი თანამშრომლების გვარები სვეტში მარჯვნივ, რათა მოგვიანებით გამოვიყენოთ:

ახლა ჩვენ უნდა დავამატოთ ინფორმაცია შეკვეთების მენეჯერებთან და შეკვეთების სტატუსებთან დაკავშირებით პირველი ელცხრილის H და I სვეტებში.

დასაწყისად ვამატებთ სვეტების სათაურებს. შემდეგ, რადგან სახელები ინახება სიაში, ჩვენ ვიყენებთ Google Sheets-ის მოსანიშნი ველებს და ჩამოსაშლელ სიას მათ შესაყვანად.

დავიწყოთ შეკვეთის სტატუსის ინფორმაციის შევსებით. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი ჩასასმელად Google Sheets-ში — H2:H20. შემდეგ გადადით მონაცემებზე > მონაცემთა ვალიდაცია :

აირჩიეთ Checkbox ვარიანტი კრიტერიუმების გვერდით.

რჩევა. შეგიძლიათ მონიშნოთ ვარიანტი გამოიყენეთ უჯრედების მორგებული მნიშვნელობები და დააყენოთ ტექსტი თითოეული ტიპის მონიშვნის უკან: მონიშნული და მოხსნილი.

როცა მზად იქნებით, დააწკაპუნეთ შენახვა .

შედეგად, დიაპაზონის თითოეული უჯრედი მონიშნული იქნება საკონტროლო ველით. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ისინი თქვენი შეკვეთის სტატუსის მიხედვით.

დაამატეთ მორგებული Google Sheets ჩამოსაშლელი სია თქვენსცხრილი

უჯრედში ჩამოსაშლელი სიის დამატების სხვა გზა უფრო გავრცელებულია და გთავაზობთ მეტ ვარიანტს.

აირჩიეთ I2:I20 დიაპაზონი, რათა ჩასვათ მენეჯერის სახელები, რომლებიც ამუშავებენ შეკვეთებს. გადადით მონაცემებზე > მონაცემთა ვალიდაცია . დარწმუნდით, რომ კრიტერიუმები ოფცია აჩვენებს სიას დიაპაზონიდან და აირჩიეთ დიაპაზონი საჭირო სახელებით:

რჩევა. შეგიძლიათ დიაპაზონი ხელით შეიყვანოთ, ან დააწკაპუნოთ ცხრილის სიმბოლოზე და აირჩიოთ დიაპაზონი სახელებით ცხრილიდან 2. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK :

დაასრულეთ, დააწკაპუნეთ შენახვა და მიიღებთ უჯრედების დიაპაზონს სამკუთხედებით, რომლებიც ხსნიან სახელების ჩამოსაშლელ მენიუს Google Sheets-ში.ყველა არჩეული ჩამოსაშლელი მენიუ წაიშლება კომპ:

იგივე გზით, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ საკონტროლო ველების სია. უბრალოდ გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები, მაგრამ აირჩიეთ A2:A3, როგორც კრიტერიუმების დიაპაზონი.

როგორ დავაკოპიროთ მოსანიშნი ველები უჯრედების სხვა დიაპაზონში

ასე რომ, ჩვენ დავიწყეთ Google Sheets-ში ჩვენი ცხრილის სწრაფად შევსება მოსანიშნი ველებით. და ჩამოსაშლელი სიები. მაგრამ დროთა განმავლობაში მეტი შეკვეთა განთავსდა ისე, რომ ჩვენ გვჭირდება დამატებითი რიგები ცხრილში. უფრო მეტიც, ამ შეკვეთების დასამუშავებლად დარჩენილია მხოლოდ ორი მენეჯერი.

რა უნდა გავაკეთოთ ჩვენს მაგიდასთან? ისევ იგივე ნაბიჯების გადალახვა? არა, საქმე არც ისე რთულია, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს.

შეგიძლიათ დააკოპიროთ ცალკეული უჯრედები მოსანიშნი ველებით და ჩამოსაშლელი სიებით და ჩასვათ იქ სადაც დაგჭირდებათ Ctrl+C და Ctrl+V კომბინაციების გამოყენებითთქვენი კლავიატურა.

გარდა ამისა, Google შესაძლებელს ხდის უჯრედების ჯგუფების კოპირებას და ჩასმას:

სხვა ვარიანტი იქნება ქვედა მარჯვნივ გადათრევა და ჩამოშვება არჩეული უჯრედის კუთხე თქვენი მოსანიშნი ველით ან ჩამოსაშლელი სიით.

წაშალეთ Google Sheets-ის მრავალი მოსანიშნი ველი გარკვეული დიაპაზონიდან

როცა საქმე ეხება უჯრებს, რომლებიც მდებარეობს უჯრედებში ისე, როგორც არის (ეს არ არის ჩამოსაშლელი სიების ნაწილი), უბრალოდ აირჩიეთ ეს უჯრედები და დააჭირეთ Delete თქვენს კლავიატურაზე. ყველა მოსანიშნი ველი დაუყოვნებლივ წაიშლება, დატოვებს ცარიელ უჯრედებს.

თუმცა, თუ ამას შეეცდებით ჩამოსაშლელი სიებით (აგრეთვე მონაცემთა დადასტურება ), ეს მხოლოდ წაშლის შერჩეული მნიშვნელობები. თავად სიები უჯრედებში დარჩება.

იმისთვის, რომ ამოიღოთ ყველაფერი უჯრედებიდან, მათ შორის ჩამოსაშლელი ფაილები, თქვენი ელცხრილის ნებისმიერი დიაპაზონიდან, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედები სადაც გსურთ წაშალოთ მოსანიშნი ველები და ჩამოსაშლელები (ყველა მათგანი ერთდროულად ან აირჩიოთ კონკრეტული უჯრედები Ctrl-ზე დაჭერისას).
2. გადადით მონაცემებზე > მონაცემთა ვალიდაცია Google Sheets მენიუში.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამოწმების ამოღება გამოჩენილ მონაცემთა დადასტურება ამომხტარ ფანჯარაში:

ეს თავიდან აიცილებს ყველა ჩამოსაშლელს.

და ეს დასრულებულია! Google Sheets-ის ყველა არჩეული ჩამოსაშლელი მენიუ მთლიანად წაიშლება,ხოლო დანარჩენი უჯრედები უსაფრთხოდ რჩება.

წაშალეთ მრავალი მოსანიშნი ველი და ჩამოსაშლელი სიები Google Sheets-ში მთელი ცხრილიდან

რა მოხდება, თუ დაგჭირდებათ მთელი ცხრილის ყველა მოსანიშნი ველის წაშლა მუშაობთ?

პროცედურა იგივეა, თუმცა თქვენ უნდა აირჩიოთ თითოეული უჯრედი მონიშვნის ველით. Ctrl+A კლავიშთა კომბინაცია შეიძლება გამოგადგებათ.

აირჩიეთ თქვენი ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი, დააჭირეთ კლავიატურაზე Ctrl+A და ყველა მონაცემი შეირჩევა. შემდეგი ნაბიჯები აღარ განსხვავდება: მონაცემები > მონაცემთა ვალიდაცია > ვალიდაციის წაშლა :

შენიშვნა. H სვეტის მონაცემები დარჩება, რადგან ის ჩასმული იყო ჩამოსაშლელი სიების გამოყენებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ჩამოსაშლელი სიები, რომლებიც იშლება და არა ჩასმული მნიშვნელობები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) უჯრედებში.

იმისთვის, რომ თავად ჩამრთველიც წაშალოთ, თქვენ უნდა დააჭიროთ Delete-ს კლავიატურაზე.

რჩევა. ისწავლეთ გარკვეული სიმბოლოების ან იგივე ტექსტის წაშლის სხვა გზები Google Sheets-ში.

დაამატეთ მნიშვნელობები ჩამოსაშლელ სიაში ავტომატურად

ასე რომ, აქ არის ჩვენი Google Sheets ჩამოსაშლელი სია, რომელიც გამოსადეგია დროის მონაკვეთი. მაგრამ იყო გარკვეული ცვლილებები და ახლა ჩვენ გვყავს კიდევ რამდენიმე თანამშრომელი. რომ აღარაფერი ვთქვათ იმაზე, რომ ჩვენ უნდა დავამატოთ კიდევ ერთი ამანათის სტატუსი, რათა დავინახოთ, როდის იქნება ის "მზადაა გაგზავნისთვის". ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ უნდა შევქმნათ სიები ნულიდან?

კარგად, შეგიძლიათ სცადოთ და შეიყვანოთ ახალი თანამშრომლების სახელები უყურადღებოდჩამოსაშლელი. მაგრამ რადგან ჩვენი სიის პარამეტრებში არის გაფრთხილება ოფცია მონიშნული ნებისმიერი არასწორი მონაცემებისთვის, ახალი სახელი არ შეინახება. ამის ნაცვლად, უჯრედის კუთხეში გამოჩნდება ნარინჯისფერი შეტყობინებების სამკუთხედი, რომელიც ამბობს, რომ მხოლოდ დასაწყისში მითითებული მნიშვნელობის გამოყენებაა შესაძლებელი.

სწორედ ამიტომ გირჩევთ შექმნათ ჩამოსაშლელი სიები Google Sheets-ში, რომელიც შეიძლება ავტომატურად შეივსოს. მნიშვნელობა სიას ავტომატურად დაემატება მას შემდეგ, რაც მას უჯრედში შეიყვანთ.

მოდით ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია შევცვალოთ ჩამოსაშლელი სიის შინაარსი დამატებითი სკრიპტების გადაბრუნების გარეშე.

ჩვენ გადავდივართ ელცხრილ 2-ში ჩვენი ჩამოსაშლელი სიის მნიშვნელობებით. დააკოპირეთ და ჩასვით სახელები სხვა სვეტში:

ახლა ჩვენ ვცვლით ჩამოსაშლელი სიის პარამეტრებს I2:I20 დიაპაზონისთვის: აირჩიეთ ეს უჯრედები, გადადით მონაცემებზე > მონაცემთა ვალიდაცია და შეცვალეთ დიაპაზონი კრიტერიუმებისთვის სვეტის D ცხრილის 2-მდე. არ დაგავიწყდეთ ცვლილებების შენახვა:

ახლა იხილეთ რამდენად ადვილია სიაში სახელის დამატება:

ყველა მნიშვნელობა სვეტის D ფურცლიდან 2 ავტომატურად გახდა სიის ნაწილი. ეს ძალიან მოსახერხებელია, არა?

ყველაფერს რომ შევაჯამოთ, ახლა თქვენ იცით, რომ ცხრილების ახალბედებსაც კი შეუძლიათ ჩამოსაშლელი სიების შექმნა, მაშინაც კი, თუ აქამდე არასდროს სმენიათ მსგავსი ფუნქციის შესახებ. უბრალოდ მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და თქვენ მიიყვანთ Google Sheets-ის ჩამოსაშლელ ველებსა და ჩამრთველებსმაგიდა!

წარმატებებს გისურვებთ!