Strādājot ar Google izklājlapu, agri vai vēlu var rasties nepieciešamība izmantot kādu funkcionalitāti, ko iepriekš nekad neesat izmantojis. Starp šādām funkcijām var būt izvēles rūtiņas un nolaižamās diagrammas. Apskatīsim, cik noderīgas tās var būt Google izklājlapās.

Kas ir nolaižamais saraksts Google tabulās un kāpēc jums tāds var būt nepieciešams

Ļoti bieži mums ir nepieciešams vienā tabulas slejā ievietot atkārtotas vērtības. Piemēram, darbinieku vārdus, kuri strādā ar dažiem pasūtījumiem vai ar dažādiem klientiem. Vai pasūtījumu statusus - nosūtīts, apmaksāts, piegādāts u. c. Citiem vārdiem sakot, mums ir saraksts ar variantiem, un mēs vēlamies atlasīt tikai vienu no tiem, lai ievadītu šūnā.

Kādas problēmas var rasties? Nu, visbiežāk sastopamā ir pārrakstīšanās kļūdas. Jūs varat uzrakstīt citu burtu vai kļūdas pēc izlaist darbības vārda galotni. Vai esat kādreiz aizdomājies, kā šīs sīkas pārrakstīšanās kļūdas apdraud jūsu darbu? Kad būs jāsaskaita katra darbinieka apstrādāto pasūtījumu skaits, jūs redzēsiet, ka ir vairāk vārdu nekā cilvēku. Jums būs jāmeklē nepareizi uzrakstītie vārdi, jālabo tie.un saskaitiet vēlreiz.

Turklāt ir lieki tērēt laiku, lai ievadītu vienu un to pašu vērtību atkal un atkal.

Tāpēc Google tabulās ir iespēja izveidot sarakstus ar vērtībām: vērtības, no kurām, aizpildot šūnu, izvēlaties tikai vienu.

Vai esi pamanījis manu vārdu izvēli? Tu nepamanīsi. ievadiet vērtību - jūs izvēlēties tikai vienu no saraksta.

Tas ietaupa laiku, paātrina tabulas izveides procesu un novērš pārrakstīšanās kļūdas.

Es ceru, ka tagad jūs jau saprotat šādu sarakstu priekšrocības un esat gatavi mēģināt izveidot šādu sarakstu.

Kā Google tabulās ievietot izvēles rūtiņas

Pievienot tabulas izvēles rūtiņu

Visvienkāršākajam un vienkāršākajam sarakstam ir divas atbilžu iespējas - jā un nē. Šim nolūkam Google Sheets piedāvā izvēles rūtiņas.

Pieņemsim, ka mums ir izklājlapa Nr. 1 ar šokolādes pasūtījumiem no dažādiem reģioniem. Daļu datu varat apskatīt turpmāk:

Mums ir nepieciešams redzēt, kuru rīkojumu kurš pārvaldnieks ir pieņēmis un vai rīkojums ir izpildīts. Šim nolūkam mēs izveidojam izklājlapu #2, lai tajā ievietotu mūsu atsauces informāciju.

Padoms. Tā kā jūsu galvenajā izklājlapā var būt daudz datu ar simtiem rindu un kolonnu, var būt nedaudz neērti pievienot lieku informāciju, kas nākotnē var radīt neskaidrības. Tāpēc iesakām izveidot citu darblapu un ievietot tajā papildu datus.

Otrajā izklājlapā atlasiet A sleju un dodieties uz Ievietot> izvēles rūtiņa Google Sheets izvēlnē. Katrai atlasītajai šūnai uzreiz tiks pievienota tukša izvēles rūtiņa.

Padoms. Google tabulās varat ievietot izvēles rūtiņu tikai vienā šūnā, pēc tam atlasiet šo šūnu un divreiz noklikšķiniet uz mazā zilā kvadrātiņa, lai aizpildītu visu kolonnu līdz tabulas beigām ar izvēles rūtiņām:

Ir vēl viens veids, kā pievienot izvēles rūtiņas. Novietojiet kursoru A2 un ievadiet šādu formulu:

=CHAR(9744)

Nospiediet Enter , un tiks atvērts tukšs izvēles lodziņš.

Pārejiet uz A3 šūnu un ievadiet līdzīgu formulu:

=CHAR(9745)

Nospiediet Enter , un tiks atvērts aizpildīts izvēles rūtiņš.

Padoms. Šajā emuāra ierakstā skatiet, kādus citus izvēles rūtiņu veidus varat pievienot Google tabulās.

Ierakstīsim darbinieku uzvārdus labajā slejā, lai tos varētu izmantot vēlāk:

Tagad pirmās izklājlapas H un I slejā ir jāpievieno informācija par pasūtījumu pārvaldniekiem un pasūtījumu statusiem.

Sākumā pievienojam kolonnu nosaukumus. Pēc tam, tā kā nosaukumi ir saglabāti sarakstā, to ievadīšanai izmantojam Google Sheets izvēles rūtiņas un nolaižamo sarakstu.

Sāksim ar pasūtījuma statusa informācijas aizpildīšanu. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā Google tabulās ievietot izvēles rūtiņu - H2:H20. Pēc tam dodieties uz Dati> Datu validācija :

Izvēlieties Checkbox iespēja blakus Kritēriji .

Padoms. Varat atzīmēt opciju Izmantot pielāgotas šūnu vērtības un iestatiet tekstu aiz katra izvēles rūtiņas veida: atzīmēts un nav atzīmēts.

Kad esat gatavs, nospiediet Saglabāt .

Rezultātā katra šūna diapazonā tiks atzīmēta ar izvēles rūtiņu. Tagad varat tās pārvaldīt, pamatojoties uz pasūtījuma statusu.

Pielāgota Google Sheets izlaižamā saraksta pievienošana tabulai

Otrs veids, kā šūnai pievienot izlaižamo sarakstu, ir izplatītāks un piedāvā vairāk iespēju.

Atlasiet diapazonu I2:I20, lai ievietotu vadītāju vārdus, kuri apstrādā pasūtījumus. Dodieties uz Dati> Datu validācija Pārliecinieties, ka Kritēriji opcija rāda Saraksts no diapazona un atlasiet diapazonu ar vajadzīgajiem nosaukumiem:

Padoms. Varat vai nu manuāli ievadīt diapazonu, vai arī noklikšķiniet uz tabulas simbola un atlasiet diapazonu ar nosaukumiem no izklājlapas. 2. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI :

Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz Saglabāt un iegūsiet šūnu diapazonu ar trijstūriem, kas atver vārdu nolaižamo izvēlni Google lapāsVisas atlasītās nolaižamās izvēlnes tiek dzēstas comp:

Tādā pašā veidā varam izveidot izvēles rūtiņu sarakstu. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, bet kā kritēriju diapazonu atlasiet A2:A3.

Kā kopēt izvēles rūtiņas uz citu šūnu diapazonu

Tāpēc mēs sākām ātri aizpildīt savu Google Sheets tabulu ar izvēles rūtiņām un nolaižamajiem sarakstiem. Taču ar laiku tika iesniegti vairāk pasūtījumu, tāpēc mums ir nepieciešamas papildu rindas tabulā. Turklāt ir palikuši tikai divi menedžeri, kas var apstrādāt šos pasūtījumus.

Ko mums vajadzētu darīt ar mūsu galdu? Atkārtot tos pašus soļus? Nē, viss nav tik grūti, kā izskatās.

Varat kopēt atsevišķas šūnas ar izvēles rūtiņām un nolaižamajiem sarakstiem un ielīmēt tās, kur nepieciešams, izmantojot kombinācijas Ctrl+C un Ctrl+V tastatūrā.

Turklāt Google ļauj kopēt un ielīmēt šūnu grupas:

Vēl viena iespēja ir vilkt un nomest izvēlētās šūnas apakšējo labo stūri ar izvēles rūtiņu vai nolaižamo sarakstu.

Vairāku Google lapu izvēles rūtiņu noņemšana no noteikta diapazona

Attiecībā uz izvēles rūtiņām, kas atrodas šūnās kā tādas (kas nav daļa no nolaižamajos sarakstos), vienkārši atlasiet šīs šūnas un nospiediet Delete uz tastatūras. Visas izvēles rūtiņas nekavējoties tiks dzēstas, atstājot tukšas šūnas.

Tomēr, ja mēģināt to darīt ar izlaižamajiem sarakstiem (t.s. Datu validēšana ), tiks dzēstas tikai atlasītās vērtības. Paši saraksti paliks šūnās.

Lai no jebkura izklājlapas diapazona no šūnām, tostarp nolaižamajām izvēlnēm, noņemtu visu, izpildiet tālāk norādītās vienkāršās darbības:

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties dzēst izvēles rūtiņas un nolaižamos logus (visus uzreiz vai atlasiet konkrētas šūnas, nospiežot Ctrl ).
2. Iet uz Dati> Datu validācija izvēlnē Google tabulas.
3. Noklikšķiniet uz Validēšanas dzēšana pogu parādījās Datu validēšana uznirstošais logs:

Tādējādi vispirms atbrīvosieties no visiem nolaižamajiem logiem.

Un viss ir izdarīts! Visas atlasītās Google Sheets izlaižamās sadaļas tiek pilnībā dzēstas, bet pārējās šūnas paliek drošas un drošas.

Vairāku izvēles rūtiņu un nolaižamo sarakstu noņemšana no visas tabulas Google tabulās

Ko darīt, ja nepieciešams dzēst visas izvēles rūtiņas visā tabulā, ar kuru strādājat?

Procedūra ir tāda pati, taču ir jāizvēlas katra šūna ar izvēles rūtiņu. Te var noderēt taustiņu kombinācija Ctrl+A.

Atlasiet jebkuru tabulas šūnu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, un visi dati tiks atlasīti. Nākamie soļi vairs neatšķiras: Dati> Datu validācija> Noņemt validāciju :

Piezīme. Dati H slejā saglabāsies, jo tie tika ievadīti, izmantojot nolaižamos sarakstus. Citiem vārdiem sakot, tiek dzēsti nolaižamie saraksti, nevis ievietotās vērtības (ja tādas ir) šūnās.

Lai izdzēstu arī pašus izvēles rūtiņas lodziņus, tastatūrā nospiediet Delete.

Padoms. Uzziniet citus veidus, kā Google tabulās noņemt noteiktas rakstzīmes vai vienu un to pašu tekstu.

Automātiska vērtību pievienošana nolaižamajā sarakstā

Lūk, šeit ir mūsu Google Sheets izlaižamais saraksts, kas kādu laiku bija noderīgs. Taču ir notikušas dažas izmaiņas, un tagad mūsu vidū ir vēl pāris darbinieku. Nemaz nerunājot par to, ka mums ir nepieciešams pievienot vēl vienu sūtījuma statusu, lai mēs varētu redzēt, kad tas ir "gatavs nosūtīšanai". Vai tas nozīmē, ka mums ir jāizveido saraksti no nulles?

Varētu mēģināt ievadīt jauno darbinieku vārdus, neņemot vērā izlaižamo izvēlni. Bet, tā kā ir pieejams Brīdinājums ja mūsu saraksta iestatījumos ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nederīgi dati, jaunais nosaukums netiks saglabāts. Tā vietā šūnas stūrī parādīsies oranžs paziņojuma trīsstūrītis, kurā būs norādīts, ka var izmantot tikai sākumā norādīto vērtību.

Tāpēc es ieteiktu Google tabulās izveidot nolaižamos sarakstus, kurus var aizpildīt automātiski. Vērtība sarakstā tiks pievienota automātiski uzreiz pēc tās ievadīšanas šūnā.

Apskatīsim, kā varam mainīt izlaižamā saraksta saturu, neizmantojot papildu skriptus.

Mēs dodamies uz izklājlapu 2 ar mūsu nolaižamā saraksta vērtībām. Nokopējiet un ielīmējiet nosaukumus citā slejā:

Tagad mēs mainām nolaižamā saraksta iestatījumus diapazonam I2:I20: atlasiet šīs šūnas, dodieties uz Dati> Datu validācija , un mainīt diapazonu Kritēriji kolonnā D izklājlapā 2. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas:

Tagad skatiet, cik viegli ir pievienot vārdu sarakstā:

Visas vērtības no D ailes 2 lapas automātiski kļuva par saraksta daļu. Tas ir ļoti ērti, vai ne?

Apkopojot visu, tagad jūs zināt, ka pat izklājlapu iesācēji var izveidot izlaižamos sarakstus, pat ja viņi nekad iepriekš nav dzirdējuši par šādu funkciju. Vienkārši izpildiet iepriekš minētās darbības, un jūs ieviesīsiet šos Google Sheets izlaižamos sarakstus un izvēles rūtiņas savā tabulā!

Veiksmi!