Unapofanya kazi na lahajedwali ya Google, huenda ukahitaji kutumia baadhi ya vipengele ambavyo hujawahi kutumia hapo awali. Visanduku vya kuteua na menyu kunjuzi vinaweza kuwa miongoni mwa vipengele hivyo. Hebu tuone jinsi zinavyoweza kuwa muhimu katika Majedwali ya Google.

Orodha kunjuzi katika Majedwali ya Google ni nini na kwa nini unaweza kuihitaji

mara nyingi sana tunahitaji kuingiza maadili yaliyorudiwa kwenye safu moja ya meza yetu. Kwa mfano, majina ya wafanyakazi wanaofanya kazi kwa maagizo fulani au na wateja mbalimbali. Au hali za agizo - zilizotumwa, kulipwa, kuwasilishwa, n.k. Kwa maneno mengine, tuna orodha ya vibadala na tunataka kuchagua moja tu kati ya hizo ili kuingiza kwenye kisanduku.

Ni matatizo gani yanaweza kutokea? Naam, inayojulikana zaidi ni makosa ya tahajia. Unaweza kuandika herufi nyingine au kukosa kitenzi kinachomalizia kimakosa. Umewahi kujiuliza jinsi makosa haya madogo madogo ya chapa yanavyotishia kazi yako? Linapokuja suala la kuhesabu idadi ya maagizo ambayo kila mfanyakazi ameshughulikia, utaona kuwa kuna majina mengi kuliko watu unao. Utahitaji kutafuta majina yaliyoandikwa vibaya, kuyasahihisha na kuhesabu tena.

Zaidi ya hayo, ni kupoteza muda kuweka thamani moja na ile ile tena.

Hiyo ni sawa. kwa nini majedwali ya Google yana chaguo la kuunda orodha zenye thamani: thamani ambazo utachagua moja tu wakati wa kujaza kisanduku.

Je, umeona chaguo langu la maneno? Hutaingia thamani utachagua moja tu kutoka kwalist.

Inaokoa muda, inaharakisha mchakato wa kuunda jedwali na kuondoa makosa ya kuchapa.

Ninatumai kufikia sasa umeelewa manufaa ya orodha kama hizi na uko tayari kujaribu kuunda moja.

Jinsi ya kuingiza visanduku vya kuteua katika Majedwali ya Google

Ongeza kisanduku cha kuteua kwenye jedwali lako

Orodha ya msingi na rahisi zaidi ina chaguo mbili za majibu — ndiyo na hapana. Na kwa ajili hiyo Majedwali ya Google hutoa visanduku vya kuteua.

Tuseme tuna lahajedwali #1 iliyo na maagizo ya chokoleti kutoka maeneo mbalimbali. Unaweza kuona sehemu ya data hapa chini:

Tunahitaji kuona ni agizo gani lilikubaliwa na meneja gani na kama agizo limetekelezwa. Kwa ajili hiyo, tunaunda lahajedwali #2 ili kuweka maelezo yetu ya marejeleo hapo.

Kidokezo. Kwa kuwa lahajedwali lako kuu linaweza kuwa na data nyingi yenye mamia ya safu mlalo na safu wima, inaweza kuwa usumbufu kwa kiasi fulani kuongeza maelezo ya ziada ambayo yanaweza kukuchanganya katika siku zijazo. Kwa hivyo, tunakushauri uunde laha kazi nyingine na uweke data yako ya ziada hapo.

Chagua safu wima A katika lahajedwali yako nyingine na uende kwenye Ingiza > Kisanduku cha kuteua katika menyu ya Majedwali ya Google. Kisanduku cha kuteua tupu kitaongezwa kwa kila seli iliyochaguliwa mara moja.

Kidokezo. Unaweza kuingiza kisanduku cha kuteua katika Majedwali ya Google kwa kisanduku kimoja pekee, kisha uchague kisanduku hiki na ubofye mara mbili kwenye mraba huo mdogo wa samawati ili kujaza safu wima nzima hadi mwisho wa jedwali kwa visanduku vya kuteua:

Kunanjia nyingine ya kuongeza visanduku vya kuteua. Weka kishale kwenye A2 na uweke fomula ifuatayo:

=CHAR(9744)

Bonyeza Enter , na utapata kisanduku cha kuteua tupu.

Nenda chini hadi kisanduku cha A3 na uweke kisanduku sawa. formula:

=CHAR(9745)

Bonyeza Enter , na upate kisanduku cha kuteua kilichojazwa.

Kidokezo. Angalia ni aina gani nyingine za visanduku vya kuteua unavyoweza kuongeza katika Majedwali ya Google katika chapisho hili la blogu.

Hebu tuweke majina ya ukoo ya wafanyikazi wetu kwenye safu upande wa kulia ili kuyatumia baadaye:

Sasa tunahitaji kuongeza maelezo kuhusu wasimamizi wa agizo na hali za mpangilio katika safu wima H na I za lahajedwali ya kwanza.

Kwa kuanzia, tunaongeza vichwa vya safu wima. Kisha, kwa kuwa majina yamehifadhiwa kwenye orodha, tunatumia visanduku vya kuteua vya Majedwali ya Google na orodha kunjuzi ili kuyaingiza.

Hebu tuanze kwa kujaza maelezo ya hali ya agizo. Chagua kisanduku cha kuteua katika Majedwali ya Google — H2:H20. Kisha nenda kwa Data > Uthibitishaji wa data :

Chagua chaguo la Kisanduku cha kuteua karibu na Vigezo .

Kidokezo. Unaweza kuweka alama kwenye chaguo la Kutumia thamani za seli maalum na kuweka maandishi nyuma ya kila aina ya kisanduku cha kuteua: yamechaguliwa na ambayo hayajachaguliwa.

Ukiwa tayari, gonga Hifadhi .

Kutokana na hayo, kila seli ndani ya safu itawekwa alama kwa kisanduku cha kuteua. Sasa unaweza kudhibiti hizi kulingana na hali ya agizo lako.

Ongeza orodha kunjuzi maalum ya Majedwali ya Google kwenye yako.table

Njia nyingine ya kuongeza orodha kunjuzi kwenye kisanduku ni ya kawaida zaidi na inakupa chaguo zaidi.

Chagua safu ya I2:I20 ili kuingiza majina ya wasimamizi wanaochakata maagizo. Nenda kwa Data > Uthibitishaji wa data . Hakikisha kuwa chaguo la Kigezo linaonyesha Orodha kutoka masafa na uchague masafa yenye majina yanayohitajika:

Kidokezo. Unaweza kuingiza masafa wewe mwenyewe, au ubofye ishara ya jedwali na uchague fungu la visanduku lenye majina kutoka lahajedwali 2. Kisha ubofye Sawa :

Ili maliza, bofya Hifadhi na utapata safu ya visanduku vilivyo na pembetatu zinazofungua menyu kunjuzi ya majina katika Google Sheetsf menyu kunjuzi zote zilizochaguliwa hufutwa comp:

Vile vile tunaweza kuunda orodha ya visanduku vya kuteua. Rudia tu hatua zilizo hapo juu lakini chagua A2:A3 kama safu ya vigezo.

Jinsi ya kunakili visanduku vya kuteua kwenye safu nyingine ya visanduku

Kwa hivyo, tulianza kujaza kwa haraka jedwali letu katika Majedwali ya Google kwa visanduku vya kuteua. na orodha kunjuzi. Lakini kwa wakati maagizo zaidi yamewekwa ili tunahitaji safu za ziada kwenye meza. Zaidi ya hayo, kuna wasimamizi wawili pekee waliosalia kushughulikia maagizo haya.

Tufanye nini na meza yetu? Nenda kwa hatua zilezile tena? Hapana, mambo si magumu kama inavyoonekana.

Unaweza kunakili visanduku mahususi kwa visanduku vya kuteua na orodha kunjuzi na kuzibandika popote unapohitaji kutumia michanganyiko ya Ctrl+C na Ctrl+V kuwasha.kibodi yako.

Kwa kuongeza, Google hurahisisha kunakili na kubandika vikundi vya visanduku:

Chaguo lingine litakuwa kuburuta na kuangusha chini kulia. kona ya kisanduku kilichochaguliwa na kisanduku chako cha kuteua au orodha kunjuzi.

Ondoa visanduku vya kuteua vingi vya Majedwali ya Google kutoka safu fulani

Inapokuja kwenye visanduku vya kuteua vilivyo katika visanduku kama vilivyo (ambavyo sivyo. sehemu ya orodha kunjuzi), chagua seli hizi na ubonyeze Futa kwenye kibodi yako. Visanduku vya kuteua vyote vitafutwa mara moja, na kuacha seli tupu nyuma.

Hata hivyo, ukijaribu na kufanya hivyo kwa orodha kunjuzi (aka Uthibitishaji wa data ), hii itafuta tu maadili yaliyochaguliwa. Orodha zenyewe zitasalia katika visanduku.

Ili kuondoa kila kitu kutoka kwa visanduku, ikijumuisha menyu kunjuzi, kutoka safu yoyote ya lahajedwali lako, fuata hatua rahisi zilizo hapa chini:

1. Chagua visanduku. ambapo unataka kufuta visanduku tiki na menyu kunjuzi (zote kwa wakati mmoja au chagua visanduku fulani huku ukibonyeza Ctrl).
2. Nenda kwenye Data > Uthibitishaji wa data katika menyu ya Majedwali ya Google.
3. Bofya kitufe cha Ondoa uthibitishaji katika Uthibitishaji wa data dirisha ibukizi linaloonekana:

Hii itaondoa menyu kunjuzi zote kwanza.

Na imekamilika! Madondoo yote yaliyochaguliwa ya Majedwali ya Google yanafutwa kabisa,huku seli zingine zikisalia kuwa salama na zenye sauti.

Ondoa visanduku vingi vya kuteua na orodha kunjuzi katika Majedwali ya Google kutoka kwa jedwali zima

Itakuwaje ikiwa utahitaji kufuta visanduku vyote vya kuteua kwenye jedwali zima. unafanya kazi nayo?

Utaratibu ni sawa, ingawa unahitaji kuchagua kila seli moja iliyo na kisanduku cha kuteua. Ctrl+A mseto wa vitufe unaweza kukusaidia.

Chagua kisanduku chochote cha jedwali lako, bonyeza Ctrl+A kwenye kibodi yako na data yote uliyo nayo itachaguliwa. Hatua zinazofuata sio tofauti tena: Data > Uthibitishaji wa data > Ondoa uthibitishaji :

Kumbuka. Data katika safu wima H itasalia tangu ilipoingizwa kwa kutumia orodha kunjuzi. Kwa maneno mengine, ni orodha kunjuzi ambazo hufutwa badala ya thamani zilizoingizwa (ikiwa zipo) kwenye visanduku.

Ili kufuta vikasha tiki vyenyewe pia, utahitaji kubonyeza Futa kwenye kibodi.

Kidokezo. Jifunze njia zingine za kuondoa herufi fulani au maandishi sawa katika Majedwali ya Google.

Ongeza thamani kwenye orodha kunjuzi kiotomatiki

Kwa hivyo, hapa kuna menyukunjuzi ya Majedwali ya Google ambayo imekuwa muhimu kwa kitambo. Lakini kumekuwa na mabadiliko kadhaa na tuna wafanyikazi kadhaa kati yetu sasa. Bila kutaja kuwa tunahitaji kuongeza hali moja zaidi ya kifurushi, ili tuweze kuona wakati "iko tayari kutumwa". Je, inamaanisha tunapaswa kuunda orodha kuanzia mwanzo?

Vema, unaweza kujaribu kuweka majina ya wafanyakazi wapya bila kujalikushuka chini. Lakini kwa kuwa kuna chaguo la Onyo lililowekwa alama kwa data yoyote batili katika mipangilio ya orodha yetu, jina jipya halitahifadhiwa. Badala yake, pembetatu ya arifa ya chungwa itaonekana kwenye kona ya kisanduku ikisema kwamba ni thamani iliyobainishwa pekee ndiyo inayoweza kutumika.

Ndiyo maana ningependekeza uunde orodha kunjuzi katika Majedwali ya Google ambayo inaweza kujazwa moja kwa moja. Thamani itaongezwa kwenye orodha kiotomatiki baada ya kuiingiza kwenye kisanduku.

Hebu tuone jinsi tunavyoweza kubadilisha maudhui ya orodha kunjuzi bila kugeukia hati zozote za ziada.

Tunaenda kwenye lahajedwali 2 na thamani za orodha yetu kunjuzi. Nakili na ubandike majina kwenye safu wima nyingine:

Sasa tunabadilisha mipangilio ya orodha kunjuzi ya safu ya I2:I20: chagua visanduku hivi, nenda kwenye Data. > Uthibitishaji wa data , na ubadilishe masafa ya Vigezo hadi safu wima ya lahajedwali D 2. Usisahau kuhifadhi mabadiliko:

Sasa tazama jinsi ilivyo rahisi kuongeza jina kwenye orodha:

Thamani zote kutoka safu wima ya laha 2 zikawa sehemu ya orodha kiotomatiki. Ni rahisi sana, sivyo?

Ili kujumlisha yote, sasa unajua kwamba hata wanaoanza lahajedwali wanaweza kuunda orodha kunjuzi hata kama hawajawahi kusikia kuhusu kipengele kama hiki hapo awali. Fuata tu hatua zilizo hapo juu na utakuletea menyu kunjuzi na visanduku vya kuteua vya Majedwali ya Googlemeza!

Bahati nzuri!