Kada radite s Google tabelom, prije ili kasnije ćete možda morati koristiti neke funkcije koje nikada prije niste koristili. Polje za potvrdu i padajući meni mogu biti među takvim funkcijama. Hajde da vidimo koliko mogu biti korisni u Google tablicama.

Šta je padajući popis u Google tablicama i zašto bi vam mogao biti potreban

Vrlo često moramo umetnuti ponovljene vrijednosti u jednu kolonu naše tabele. Na primjer, imena zaposlenika koji rade po nekim narudžbama ili sa raznim klijentima. Ili statusi narudžbe — poslano, plaćeno, isporučeno itd. Drugim riječima, imamo listu varijanti i želimo odabrati samo jednu od njih za unos u ćeliju.

Koji problemi mogu nastati? Pa, najčešći je pogrešno pravopis. Možete upisati drugo slovo ili greškom propustiti završetak glagola. Jeste li se ikada zapitali kako ove sitne greške u kucanju prijete vašem radu? Kada je u pitanju brojanje narudžbi koje je svaki zaposlenik obradio, vidjet ćete da ima više imena nego ljudi koje imate. Morat ćete potražiti pogrešno napisana imena, ispraviti ih i ponovo brojati.

Štaviše, gubljenje je vremena unositi jednu te istu vrijednost iznova.

To je zašto Google tabele imaju opciju da kreiraju liste sa vrednostima: vrednosti od kojih ćete izabrati samo jednu prilikom popunjavanja ćelije.

Jeste li primetili moj izbor reči? Nećete uneti vrijednost — vi ćete odabrati samo jednu odlista.

Štedi vrijeme, ubrzava proces kreiranja tabele i eliminiše greške u kucanju.

Nadam se da ste do sada shvatili prednosti takvih lista i spremni ste da pokušate da je kreirate.

Kako umetnuti potvrdne okvire u Google Sheets

Dodajte kvadratić u svoju tabelu

Najosnovnija i jednostavna lista ima dvije opcije odgovora — da i ne. I za to Google Sheets nudi potvrdne okvire.

Pretpostavimo da imamo tabelu #1 sa narudžbama čokolade iz različitih regija. Dio podataka možete vidjeti u nastavku:

Moramo vidjeti koji je nalog koji menadžer prihvatio i da li je nalog izvršen. Za to kreiramo proračunsku tabelu #2 da tamo postavimo naše referentne informacije.

Savjet. Budući da vaša glavna tabela može sadržavati hrpe podataka sa stotinama redova i stupaca, može biti pomalo nezgodno dodati neke suvišne informacije koje vas mogu zbuniti u budućnosti. Stoga vam savjetujemo da kreirate još jedan radni list i tamo postavite svoje dodatne podatke.

Odaberite kolonu A u drugoj tabeli i idite na Insert > Polje za potvrdu u meniju Google Sheets. Prazan potvrdni okvir će se odmah dodati svakoj odabranoj ćeliji.

Savjet. Možete umetnuti potvrdni okvir u Google tablicama samo u jednu ćeliju, zatim odabrati ovu ćeliju i dvaput kliknuti na taj mali plavi kvadrat da ispunite cijelu kolonu do kraja tabele s potvrdnim okvirima:

Etodrugi način dodavanja potvrdnih okvira. Postavite kursor na A2 i unesite sljedeću formulu:

=CHAR(9744)

Pritisnite Enter i dobit ćete prazan okvir za potvrdu.

Idite dolje do ćelije A3 i unesite sličnu formula:

=CHAR(9745)

Pritisnite Enter i dobijte popunjeno polje za potvrdu.

Savjet. Pogledajte koje druge tipove potvrdnih okvira možete dodati u Google Tablice u ovom postu na blogu.

Stavimo prezimena naših zaposlenika u kolonu s desne strane kako bismo ih kasnije koristili:

Sada moramo dodati informacije o upraviteljima narudžbi i statusima narudžbi u stupce H i I prve tabele.

Za početak dodajemo zaglavlja kolona. Zatim, pošto su imena pohranjena na listi, koristimo okvire za potvrdu Google Sheets i padajuću listu da ih unesemo.

Počnimo s popunjavanjem informacija o statusu narudžbe. Označite raspon ćelija za umetanje potvrdnog okvira u Google Sheets — H2:H20. Zatim idite na Podaci > Validacija podataka :

Odaberite opciju Potvrdni okvir pored Kriterijumi .

Savjet. Možete označiti opciju Koristi prilagođene vrijednosti ćelije i postaviti tekst iza svake vrste potvrdnog okvira: označeno i poništeno.

Kada budete spremni, pritisnite Sačuvaj .

Kao rezultat, svaka ćelija unutar raspona će biti označena potvrdnim okvirom. Sada možete upravljati njima na osnovu statusa vaše narudžbe.

Dodajte prilagođenu padajuću listu Google Sheets na svojutablica

Drugi način dodavanja padajuće liste u ćeliju je češći i nudi vam više opcija.

Odaberite opseg I2:I20 da unesete imena menadžera koji obrađuju narudžbe. Idite na Podaci > Validacija podataka . Uvjerite se da opcija Kriteriji prikazuje Lista iz raspona i odaberite raspon sa potrebnim imenima:

Savjet. Možete ili ručno unijeti raspon ili kliknuti na simbol tabele i odabrati raspon s imenima iz tabele 2. Zatim kliknite OK :

Za završite, kliknite na Sačuvaj i dobićete raspon ćelija sa trokutima koji otvaraju padajući meni imena u Google Sheetsf.Svi odabrani padajući meni se brišu komp:

Na isti način možemo kreirati listu potvrdnih okvira. Samo ponovite gore navedene korake, ali odaberite A2:A3 kao raspon kriterija.

Kako kopirati potvrdne okvire u drugi raspon ćelija

Dakle, počeli smo brzo popunjavati našu tabelu u Google tablicama potvrdnim okvirima i padajuće liste. Ali vremenom je poslato više narudžbi tako da su nam potrebni dodatni redovi u tabeli. Štaviše, preostala su samo dva menadžera za obradu ovih naloga.

Šta da radimo sa našim stolom? Proći iste korake iznova? Ne, stvari nisu tako teške kao što izgledaju.

Možete kopirati pojedinačne ćelije s okvirima za potvrdu i s padajućim listama i zalijepiti ih gdje god trebate koristeći kombinacije Ctrl+C i Ctrl+V nasvoju tastaturu.

Pored toga, Google omogućava kopiranje i lijepljenje grupa ćelija:

Druga opcija bi bila da prevučete i ispustite donji desni ugao odabrane ćelije sa vašim potvrdnim okvirom ili padajućom listom.

Uklonite više potvrdnih okvira Google Sheets iz određenog raspona

Kada su u pitanju potvrdni okviri koji se nalaze u ćelijama kakve jesu (koje nisu dio padajućih lista), jednostavno odaberite ove ćelije i pritisnite Delete na tastaturi. Svi potvrdni okviri će odmah biti obrisani, ostavljajući prazne ćelije.

Međutim, ako pokušate to učiniti s padajućim listama (aka Provjera valjanosti podataka ), ovo će samo izbrisati odabrane vrijednosti. Same liste će ostati u ćelijama.

Da biste uklonili sve iz ćelija, uključujući padajuće, iz bilo kojeg raspona vaše proračunske tablice, slijedite jednostavne korake u nastavku:

1. Odaberite ćelije gdje želite da izbrišete potvrdne okvire i padajuće menije (sve odjednom ili odaberite određene ćelije dok pritiskate Ctrl ).
2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka u meniju Google Sheets.
3. Kliknite na dugme Ukloni provjeru valjanosti u skočnom prozoru koji se pojavi Provjera valjanosti podataka :

Ovo će prvo ukloniti sve padajuće menije.

I gotovo! Svi odabrani padajući menii Google Sheets su potpuno izbrisani,dok ostale ćelije ostaju sigurne i zdrave.

Uklonite više potvrdnih okvira i padajućih lista u Google tablicama iz cijele tabele

Šta ako trebate izbrisati sve potvrdne okvire preko cijele tabele radite sa?

Procedura je ista, iako trebate odabrati svaku ćeliju s kvadratićem za potvrdu. Kombinacija tipki Ctrl+A može biti zgodna.

Odaberite bilo koju ćeliju svoje tablice, pritisnite Ctrl+A na tipkovnici i svi podaci koje imate bit će odabrani. Sljedeći koraci se više ne razlikuju: Podaci > Validacija podataka > Ukloni provjeru valjanosti :

Napomena. Podaci u koloni H će ostati pošto su umetnuti pomoću padajućih lista. Drugim riječima, brišu se padajuće liste, a ne umetnute vrijednosti (ako ih ima) u ćelije.

Da biste izbrisali i same okvire za potvrdu, morat ćete pritisnuti Delete na tastaturi.

Savjet. Naučite druge načine uklanjanja određenih znakova ili istog teksta u Google Tablicama.

Automatski dodajte vrijednosti na padajuću listu

Dakle, evo našeg padajućeg izbornika Google Tablice koji je bio od pomoći za neko vrijeme. Ali došlo je do nekih promjena i sada imamo još nekoliko zaposlenih u našoj sredini. Da ne spominjemo da moramo dodati još jedan status paketa, da vidimo kada je "spreman za otpremu". Da li to znači da trebamo kreirati liste od nule?

Pa, možete pokušati unijeti imena novih zaposlenika bez obzirapadajući meni. Ali pošto je opcija Upozorenje označena za sve nevažeće podatke u postavkama naše liste, novo ime neće biti sačuvano. Umjesto toga, u kutu ćelije će se pojaviti narandžasti trokut obavijesti koji govori da se može koristiti samo vrijednost navedena na početku.

Zato vam preporučujem da kreirate padajuće liste u Google tablicama koje može se automatski popuniti. Vrijednost će se automatski dodati na listu odmah nakon što je unesete u ćeliju.

Hajde da vidimo kako možemo promijeniti sadržaj padajuće liste bez okretanja na dodatne skripte.

Idemo na tabelu 2 sa vrijednostima za našu padajuću listu. Kopirajte i zalijepite imena u drugu kolonu:

Sada mijenjamo postavke padajuće liste za raspon I2:I20: odaberite ove ćelije, idite na Podaci > Validacija podataka i promijenite raspon za Kriterijumi u kolonu D proračunsku tabelu 2. Ne zaboravite spremiti promjene:

Sada pogledajte koliko je lako dodati ime na listu:

Sve vrijednosti iz kolone D lista 2 automatski su postale dio liste. Vrlo je zgodno, zar ne?

Da sumiramo sve, sada znate da čak i početnici u tabelama mogu kreirati padajuće liste čak i ako nikada ranije nisu čuli za ovakvu funkciju. Samo slijedite gore navedene korake i dovest ćete te padajuće menije i okvire za potvrdu Google Sheets na svojesto!

Sretno!