Google 스프레드시트로 작업할 때 조만간 이전에 사용한 적이 없는 일부 기능을 사용해야 할 수도 있습니다. 확인란과 드롭다운은 이러한 기능 중 하나일 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 얼마나 유용할 수 있는지 알아보겠습니다.

Google 스프레드시트의 드롭다운 목록이 무엇이며 왜 필요한지

매우 자주 테이블의 한 열에 반복되는 값을 삽입해야 합니다. 예를 들어 일부 주문 또는 다양한 고객과 함께 일하는 직원의 이름입니다. 또는 주문 상태 — 발송됨, 지불됨, 배송됨 등. 즉, 변형 목록이 있고 그 중 하나만 선택하여 셀에 입력하려고 합니다.

어떤 문제가 발생할 수 있습니까? 가장 흔한 것은 맞춤법 오류입니다. 다른 문자를 입력하거나 실수로 동사 끝을 놓칠 수 있습니다. 이 작은 오타가 작업을 어떻게 위협하는지 궁금한 적이 있습니까? 각 직원이 처리한 주문 수를 계산할 때 보유한 사람보다 이름이 더 많다는 것을 알 수 있습니다. 철자가 틀린 이름을 검색하여 수정하고 다시 세어야 합니다.

더욱이 하나의 동일한 값을 다시 입력하는 것은 시간 낭비입니다.

즉, Google 표에 값이 있는 목록을 만드는 옵션이 있는 이유: 셀을 채울 때 값 중 하나만 선택할 수 있는 값.

제 단어 선택을 눈치채셨나요? 값을 입력 하지 않습니다 — 값에서 하나만 선택 합니다.list.

시간을 절약하고 테이블 생성 프로세스 속도를 높이며 오타를 제거합니다.

이제 이러한 목록의 장점을 이해하고 목록을 만들 준비가 되었기를 바랍니다.

Google 스프레드시트에 확인란을 삽입하는 방법

표에 확인란 추가

가장 기본적이고 간단한 목록에는 예와 아니요의 두 가지 대답 옵션이 있습니다. 이를 위해 Google 스프레드시트는 체크박스를 제공합니다.

다양한 지역의 초콜릿 주문이 포함된 스프레드시트 #1이 있다고 가정해 보겠습니다. 아래에서 데이터의 일부를 볼 수 있습니다.

어떤 주문이 ​​어떤 관리자에 의해 수락되었고 주문이 실행되었는지 여부를 확인해야 합니다. 이를 위해 참조 정보를 저장할 스프레드시트 #2를 만듭니다.

팁. 기본 스프레드시트에는 수백 개의 행과 열이 있는 많은 양의 데이터가 포함될 수 있으므로 나중에 혼란을 줄 수 있는 과도한 정보를 추가하는 것이 다소 불편할 수 있습니다. 따라서 다른 워크시트를 만들고 여기에 추가 데이터를 배치하는 것이 좋습니다.

다른 스프레드시트에서 열 A를 선택하고 삽입 > Google 스프레드시트 메뉴의 체크박스 . 선택한 각 셀에 빈 체크박스가 바로 추가됩니다.

Tip. Google 스프레드시트의 확인란을 하나의 셀에만 삽입한 다음 이 셀을 선택하고 작은 파란색 사각형을 두 번 클릭하여 테이블 끝까지 전체 열을 확인란으로 채울 수 있습니다.

있다확인란을 추가하는 또 다른 방법입니다. 커서를 A2에 놓고 다음 수식을 입력합니다.

=CHAR(9744)

Enter 키를 누르면 빈 확인란이 표시됩니다.

A3 셀로 내려가 비슷한 수식:

=CHAR(9745)

Enter 키를 누르면 확인란이 채워집니다.

팁. 이 블로그 게시물에서 Google 스프레드시트에 추가할 수 있는 다른 유형의 확인란을 확인하세요.

나중에 사용할 수 있도록 직원의 성을 오른쪽 열에 입력해 보겠습니다.

이제 주문 관리자 및 주문 상태에 관한 정보를 첫 번째 스프레드시트의 H열과 I열에 추가해야 합니다.

먼저 열 헤더를 추가합니다. 그러면 이름이 목록에 저장되므로 Google 스프레드시트 체크박스와 드롭다운 목록을 사용하여 입력합니다.

주문 상태 정보를 입력하는 것부터 시작하겠습니다. Google 스프레드시트에서 삽입할 셀 범위 확인란을 선택합니다(H2:H20). 그런 다음 데이터 > 데이터 검증 :

기준 옆에 있는 확인란 옵션을 선택합니다.

팁. 사용자 정의 셀 값 사용 옵션을 선택하고 각 유형의 확인란(선택 및 선택 취소) 뒤의 텍스트를 설정할 수 있습니다.

준비가 되면 저장<2을 누르십시오>.

결과적으로 범위 내의 각 셀은 확인란으로 표시됩니다. 이제 주문 상태에 따라 이를 관리할 수 있습니다.

맞춤형 Google 스프레드시트 드롭다운 목록을table

셀에 드롭다운 목록을 추가하는 다른 방법은 더 일반적이며 더 많은 옵션을 제공합니다.

주문을 처리하는 관리자의 이름을 삽입하려면 I2:I20 범위를 선택합니다. 데이터 > 데이터 검증 . 기준 옵션이 범위에서 목록 을 표시하는지 확인하고 필요한 이름이 있는 범위를 선택합니다.

팁. 범위를 수동으로 입력하거나 테이블 기호를 클릭하고 스프레드시트에서 이름이 있는 범위를 선택할 수 있습니다. 2. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

To 완료하고 저장 을 클릭하면 Google 스프레드시트에서 이름의 드롭다운 메뉴를 여는 삼각형이 있는 셀 범위가 표시됩니다.선택한 모든 드롭다운이 삭제됩니다. comp:

동일한 방법으로 체크박스 목록을 만들 수 있습니다. 위의 단계를 반복하되 A2:A3을 기준 범위로 선택하세요.

체크박스를 다른 셀 범위에 복사하는 방법

그래서 Google 스프레드시트의 표를 체크박스로 빠르게 채우기 시작했습니다. 및 드롭다운 목록. 그러나 시간이 지나면서 더 많은 주문이 접수되어 테이블에 추가 행이 필요합니다. 게다가 이 주문을 처리할 관리자가 두 명밖에 남지 않았습니다.

우리 테이블은 어떻게 해야 할까요? 같은 단계를 다시 반복하시겠습니까? 아니요, 보이는 것만큼 어렵지 않습니다.

확인란과 드롭다운 목록이 있는 개별 셀을 복사하고 Ctrl+C 및 Ctrl+V 조합을 사용하여 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

또한 Google에서는 셀 그룹을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

또 다른 옵션은 오른쪽 하단을 드래그 앤 드롭하는 것입니다. 선택한 셀의 모서리를 체크박스 또는 드롭다운 목록과 함께 선택합니다.

특정 범위에서 여러 Google 스프레드시트 체크박스를 제거합니다.

셀에 있는 체크박스의 경우 드롭다운 목록의 일부), 이 셀을 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누르기만 하면 됩니다. 모든 확인란이 즉시 지워지고 빈 셀이 남습니다.

그러나 드롭다운 목록(일명 데이터 유효성 검사 )을 사용하여 시도하면 다음 항목만 지워집니다. 선택한 값. 목록 자체는 셀에 남아 있습니다.

스프레드시트의 모든 범위에서 드롭다운을 포함하여 셀에서 모든 항목을 제거하려면 아래의 간단한 단계를 따르십시오.

1. 셀 선택 체크박스와 드롭다운을 삭제하려는 위치(한 번에 모두 삭제하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 특정 셀 선택).
2. 데이터 > Google 스프레드시트 메뉴의 데이터 유효성 검사 .
3. 표시된 데이터 유효성 검사 팝업 창에서 유효성 검사 제거 버튼을 클릭합니다.

먼저 모든 드롭다운을 제거합니다.

완료! 선택한 모든 Google 스프레드시트 드롭다운이 완전히 삭제됩니다.나머지 셀은 안전하게 유지됩니다.

전체 테이블에서 Google 스프레드시트의 여러 확인란과 드롭다운 목록을 제거합니다.

전체 테이블에서 모든 확인란을 삭제해야 하는 경우

확인란이 있는 모든 단일 셀을 선택해야 하지만 절차는 동일합니다. Ctrl+A 키 조합이 유용할 수 있습니다.

표의 셀을 선택하고 키보드에서 Ctrl+A를 누르면 모든 데이터가 선택됩니다. 다음 단계는 더 이상 다르지 않습니다. 데이터 > 데이터 검증 > 검증 제거 :

참고. H열의 데이터는 드롭다운 목록을 사용하여 삽입했기 때문에 그대로 유지됩니다. 즉, 셀에 삽입된 값(있는 경우)이 아니라 드롭다운 목록이 삭제됩니다.

체크박스 자체도 삭제하려면 키보드에서 Delete 키를 눌러야 합니다.

팁. Google 스프레드시트에서 특정 문자 또는 동일한 텍스트를 제거하는 다른 방법에 대해 알아보세요.

자동으로 드롭다운 목록에 값 추가

다음은 Google 스프레드시트 드롭다운이 잠시. 하지만 약간의 변화가 있었고 현재 직원이 몇 명 더 있습니다. 말할 것도 없이 소포 상태를 하나 더 추가해야 합니다. 그러면 언제 "발송 준비"가 되었는지 확인할 수 있습니다. 처음부터 목록을 만들어야 한다는 뜻인가요?

글쎄요, 신입 직원의 이름을 무시하고 입력할 수 있습니다드롭다운. 그러나 목록 설정에서 유효하지 않은 데이터에 대해 경고 옵션이 선택되어 있으므로 새 이름이 저장되지 않습니다. 대신 시작 부분에 지정된 값만 사용할 수 있다는 내용의 주황색 알림 삼각형이 셀 모서리에 나타납니다.

그래서 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들 것을 권장합니다. 자동으로 채울 수 있습니다. 값을 셀에 입력하면 바로 자동으로 목록에 추가됩니다.

추가 스크립트를 사용하지 않고 드롭다운 목록의 내용을 변경하는 방법을 살펴보겠습니다.

드롭다운 목록의 값이 있는 스프레드시트 2로 이동합니다. 이름을 복사하여 다른 열에 붙여넣기:

이제 I2:I20 범위에 대한 드롭다운 목록 설정을 변경합니다. 이 셀을 선택하고 데이터로 이동합니다. > 데이터 유효성 검사 하고 기준 의 범위를 D 스프레드시트 2로 변경합니다. 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

이제 다음을 참조하십시오. 목록에 이름을 추가하는 것이 얼마나 쉬운지:

D 시트 2열의 모든 값이 자동으로 목록의 일부가 되었습니다. 매우 편리하지 않습니까?

요약하자면 스프레드시트 초보자도 이전에 이와 같은 기능에 대해 들어본 적이 없더라도 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 위의 단계를 따르기만 하면 해당 Google 스프레드시트 드롭다운 및 확인란을테이블!

행운을 빕니다!