જ્યારે તમે Google સ્પ્રેડશીટ સાથે કામ કરો છો, ત્યારે વહેલા કે પછી તમારે કેટલીક કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જેનો તમે પહેલાં ક્યારેય ઉપયોગ કર્યો નથી. ચેકબોક્સ અને ડ્રોપ-ડાઉન આવી વિશેષતાઓમાં હોઈ શકે છે. ચાલો જોઈએ કે તેઓ Google શીટ્સમાં કેટલા ઉપયોગી થઈ શકે છે.

Google શીટ્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ શું છે અને શા માટે તમને તેની જરૂર પડી શકે છે

ઘણી વાર આપણે આપણા ટેબલની એક કોલમમાં પુનરાવર્તિત મૂલ્યો દાખલ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓના નામ કે જેઓ અમુક ઓર્ડર પર અથવા વિવિધ ગ્રાહકો સાથે કામ કરે છે. અથવા ઓર્ડરની સ્થિતિઓ — મોકલેલ, ચૂકવેલ, વિતરિત, વગેરે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમારી પાસે ચલોની સૂચિ છે અને અમે સેલમાં ઇનપુટ કરવા માટે તેમાંથી માત્ર એક જ પસંદ કરવા માંગીએ છીએ.

શું સમસ્યાઓ આવી શકે છે? ઠીક છે, સૌથી સામાન્ય એક ખોટી જોડણી છે. તમે અન્ય અક્ષર લખી શકો છો અથવા ભૂલથી ક્રિયાપદનો અંત ચૂકી શકો છો. શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે આ નાના ટાઇપો તમારા કામને કેવી રીતે જોખમમાં મૂકે છે? જ્યારે દરેક કર્મચારીએ પ્રોસેસ કરેલા ઓર્ડરની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તમે જોશો કે તમારી પાસે જે લોકો છે તેના કરતાં વધુ નામો છે. તમારે ખોટી જોડણીવાળા નામો શોધવાની જરૂર પડશે, તેને સુધારવાની અને ફરીથી ગણતરી કરવી પડશે.

વધુ શું છે, એક અને સમાન મૂલ્ય ફરીથી દાખલ કરવામાં સમયનો વ્યય થાય છે.

તે છે શા માટે Google કોષ્ટકો પાસે મૂલ્યો સાથે સૂચિ બનાવવાનો વિકલ્પ છે: તે મૂલ્યો કે જેમાંથી તમે સેલ ભરતી વખતે ફક્ત એક જ પસંદ કરશો.

શું તમે મારી શબ્દ પસંદગીની નોંધ લીધી છે? તમે મૂલ્ય દાખલ કરશો નહીં — તમે આમાંથી ફક્ત એક જ પસંદ કરશો યાદી.

તે સમય બચાવે છે, ટેબલ બનાવવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે અને ટાઈપોને દૂર કરે છે.

મને આશા છે કે અત્યાર સુધીમાં તમે આવી યાદીઓના ફાયદા સમજી ગયા હશો અને પ્રયાસ કરવા અને બનાવવા માટે તૈયાર હશો.

Google શીટ્સમાં ચેકબોક્સ કેવી રીતે દાખલ કરવા

તમારા ટેબલ પર એક ચેકબોક્સ ઉમેરો

સૌથી મૂળભૂત અને સરળ સૂચિમાં બે જવાબ વિકલ્પો છે — હા અને ના. અને તે માટે Google શીટ્સ ચેકબોક્સ ઓફર કરે છે.

ધારો કે અમારી પાસે વિવિધ પ્રદેશોમાંથી ચોકલેટ ઓર્ડર સાથે સ્પ્રેડશીટ #1 છે. તમે નીચે આપેલા ડેટાનો ભાગ જોઈ શકો છો:

અમે એ જોવાની જરૂર છે કે કયા મેનેજર દ્વારા કયો ઓર્ડર સ્વીકારવામાં આવ્યો હતો અને ઓર્ડરનો અમલ થયો છે કે કેમ. તેના માટે, અમે અમારી સંદર્ભ માહિતી ત્યાં મૂકવા માટે સ્પ્રેડશીટ #2 બનાવીએ છીએ.

ટીપ. તમારી મુખ્ય સ્પ્રેડશીટમાં સેંકડો પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ સાથેનો ડેટાનો લોડ હોઈ શકે છે, તેથી કેટલીક વધારાની માહિતી ઉમેરવામાં તે થોડી અસુવિધાજનક હોઈ શકે છે જે તમને ભવિષ્યમાં મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે. આમ, અમે તમને બીજી વર્કશીટ બનાવવા અને તમારો વધારાનો ડેટા ત્યાં મૂકવાની સલાહ આપીએ છીએ.

તમારી અન્ય સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમ A પસંદ કરો અને Insert > Google શીટ્સ મેનૂમાં ચેકબોક્સ . દરેક પસંદ કરેલ કોષમાં તરત જ એક ખાલી ચેકબોક્સ ઉમેરવામાં આવશે.

ટીપ. તમે Google શીટ્સમાં ચેકબોક્સને માત્ર એક કોષમાં દાખલ કરી શકો છો, પછી આ કોષને પસંદ કરો અને તે નાના વાદળી ચોરસ પર ડબલ-ક્લિક કરો જેથી કરીને કોષ્ટકના અંત સુધી આખો કૉલમ ચેકબૉક્સથી ભરો:

ત્યાં છેચેકબોક્સ ઉમેરવાની બીજી રીત. કર્સરને A2 માં મૂકો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=CHAR(9744)

Enter દબાવો, અને તમને એક ખાલી ચેકબોક્સ મળશે.

A3 સેલ પર નીચે જાઓ અને સમાન દાખલ કરો ફોર્મ્યુલા:

=CHAR(9745)

એન્ટર દબાવો, અને ભરેલું ચેકબોક્સ મેળવો.

ટીપ. આ બ્લોગ પોસ્ટમાં તમે Google શીટ્સમાં અન્ય કયા પ્રકારનાં ચેકબોક્સ ઉમેરી શકો છો તે જુઓ.

ચાલો, પછીથી તેનો ઉપયોગ કરવા માટે જમણી બાજુની કૉલમમાં અમારા કર્મચારીઓની અટક મૂકીએ:

હવે આપણે પ્રથમ સ્પ્રેડશીટના કૉલમ H અને I માં ઑર્ડર મેનેજર્સ અને ઑર્ડર સ્ટેટસ સંબંધિત માહિતી ઉમેરવાની જરૂર છે.

શરૂઆત માટે, અમે કૉલમ હેડરો ઉમેરીએ છીએ. પછી, નામો સૂચિમાં સંગ્રહિત હોવાથી, અમે તેમને દાખલ કરવા માટે Google શીટ્સ ચેકબોક્સ અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

ચાલો ઓર્ડર સ્થિતિ માહિતી ભરવાથી શરૂ કરીએ. Google શીટ્સ — H2:H20 માં ચેકબોક્સ દાખલ કરવા માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ડેટા > પર જાઓ. ડેટા માન્યતા :

માપદંડ ની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.

ટીપ. તમે કસ્ટમ સેલ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પને ટિક ઓફ કરી શકો છો અને દરેક પ્રકારના ચેકબોક્સની પાછળ ટેક્સ્ટ સેટ કરી શકો છો: ચેક કરેલ અને અનચેક કરેલ.

જ્યારે તમે તૈયાર હોવ, ત્યારે સાચવો<2 દબાવો>.

પરિણામે, શ્રેણીની અંદરના દરેક કોષને ચેકબોક્સ સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે. હવે તમે તમારા ઓર્ડરની સ્થિતિના આધારે આને મેનેજ કરી શકો છો.

તમારામાં કસ્ટમ Google શીટ્સ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ઉમેરોકોષ્ટક

કોષમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ઉમેરવાની બીજી રીત વધુ સામાન્ય છે અને તમને વધુ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

ઓર્ડર પર પ્રક્રિયા કરનારા મેનેજરના નામ દાખલ કરવા માટે I2:I20 શ્રેણી પસંદ કરો. ડેટા > પર જાઓ ડેટા માન્યતા . ખાતરી કરો કે માપદંડ વિકલ્પ શ્રેણીમાંથી સૂચિ બતાવે છે અને જરૂરી નામો સાથે શ્રેણી પસંદ કરો:

ટીપ. તમે કાં તો મેન્યુઅલી શ્રેણી દાખલ કરી શકો છો, અથવા કોષ્ટક પ્રતીક પર ક્લિક કરી શકો છો અને સ્પ્રેડશીટ 2 માંથી નામો સાથે શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. પછી ઠીક :

પ્રતિ સમાપ્ત કરો, સાચવો પર ક્લિક કરો અને તમને ત્રિકોણવાળા કોષોની શ્રેણી મળશે જે Google શીટ્સમાં નામોનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલે છે

આ જ રીતે આપણે ચેકબોક્સની યાદી બનાવી શકીએ છીએ. ફક્ત ઉપરના પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો પરંતુ માપદંડ શ્રેણી તરીકે A2:A3 પસંદ કરો.

ચેકબોક્સને કોષોની બીજી શ્રેણીમાં કેવી રીતે નકલ કરવી

તેથી, અમે ચેકબોક્સ સાથે Google શીટ્સમાં અમારા ટેબલને ઝડપથી ભરવાનું શરૂ કર્યું. અને ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ. પરંતુ સમય જતાં વધુ ઓર્ડર આપવામાં આવ્યા છે જેથી અમને કોષ્ટકમાં વધારાની પંક્તિઓની જરૂર પડે. વધુ શું છે, આ ઓર્ડર પર પ્રક્રિયા કરવા માટે માત્ર બે મેનેજર બાકી છે.

અમારે અમારા ટેબલનું શું કરવું જોઈએ? ફરીથી એ જ પગલાઓ પર જાઓ? ના, વસ્તુઓ એટલી અઘરી નથી જેટલી તે દેખાય છે.

તમે ચેકબોક્સ અને ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ સાથે વ્યક્તિગત કોષોને કૉપિ કરી શકો છો અને જ્યાં પણ તમારે Ctrl+C અને Ctrl+V સંયોજનોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય ત્યાં પેસ્ટ કરી શકો છો.તમારું કીબોર્ડ.

વધુમાં, Google કોષોના જૂથોને કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાનું શક્ય બનાવે છે:

બીજો વિકલ્પ નીચે જમણી બાજુએ ખેંચીને છોડવાનો છે. તમારા ચેકબૉક્સ અથવા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે પસંદ કરેલ કોષનો ખૂણો.

એક ચોક્કસ શ્રેણીમાંથી બહુવિધ Google શીટ્સ ચેકબોક્સને દૂર કરો

જ્યારે તે ચેકબોક્સની વાત આવે છે કે જે કોષોમાં જેમ છે તેમ રહે છે (જે નથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ભાગ), ફક્ત આ કોષોને પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર કાઢી નાંખો દબાવો. ખાલી કોષોને પાછળ છોડીને બધા ચેકબોક્સ તરત જ સાફ થઈ જશે.

જો કે, જો તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ (ઉર્ફે ડેટા માન્યતા ) સાથે આમ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો આ ફક્ત પસંદ કરેલ મૂલ્યો. સૂચિઓ સ્વયં કોષોમાં રહેશે.

તમારી સ્પ્રેડશીટની કોઈપણ શ્રેણીમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સહિત કોષોમાંથી બધું દૂર કરવા માટે, નીચેના સરળ પગલાં અનુસરો:

1. સેલ્સ પસંદ કરો જ્યાં તમે ચેકબોક્સ અને ડ્રોપ-ડાઉન કાઢી નાખવા માંગો છો (તે બધા એક સાથે અથવા Ctrl દબાવતી વખતે ચોક્કસ કોષો પસંદ કરો).
2. ડેટા > પર જાઓ. Google શીટ્સ મેનૂમાં ડેટા માન્યતા .
3. દેખાતી ડેટા માન્યતા પૉપ-અપ વિંડોમાં માન્યતા દૂર કરો બટન પર ક્લિક કરો:

આનાથી પહેલા તમામ ડ્રોપ-ડાઉનથી છુટકારો મળશે.

અને તે થઈ ગયું! બધા પસંદ કરેલ Google શીટ્સ ડ્રોપ-ડાઉન સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખવામાં આવે છે,જ્યારે બાકીના કોષો સુરક્ષિત અને સાઉન્ડ રહે છે.

સમગ્ર કોષ્ટકમાંથી Google શીટ્સમાં બહુવિધ ચેકબોક્સ અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ દૂર કરો

જો તમારે આખા ટેબલ પરના તમામ ચેકબોક્સને કાઢી નાખવાની જરૂર હોય તો શું કરવું તમે તેની સાથે કામ કરો છો?

પ્રક્રિયા સમાન છે, જો કે તમારે દરેક એક કોષને ચેકબોક્સ સાથે પસંદ કરવાની જરૂર છે. Ctrl+A કી સંયોજન કામમાં આવી શકે છે.

તમારા કોષ્ટકનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+A દબાવો અને તમારી પાસેનો તમામ ડેટા પસંદ કરવામાં આવશે. આગળનાં પગલાં હવે અલગ નથી: ડેટા > ડેટા માન્યતા > માન્યતા દૂર કરો :

નોંધ. કૉલમ H માં ડેટા રહેશે કારણ કે તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવામાં આવ્યો હતો. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ છે જે કોષોમાં દાખલ કરેલ મૂલ્યો (જો કોઈ હોય તો) ને બદલે કાઢી નાખવામાં આવે છે.

ચેકબોક્સને પણ કાઢી નાખવા માટે, તમારે કીબોર્ડ પર કાઢી નાંખો દબાવવું પડશે.

ટીપ. Google શીટ્સમાં અમુક અક્ષરો અથવા સમાન ટેક્સ્ટને દૂર કરવાની અન્ય રીતો જાણો.

ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિમાં આપમેળે મૂલ્યો ઉમેરો

તેથી, અહીં અમારું Google શીટ્સ ડ્રોપ-ડાઉન છે જે માટે મદદરૂપ થયું છે થોડી વાર. પરંતુ તેમાં કેટલાક ફેરફારો થયા છે અને અમારી વચ્ચે હવે થોડા વધુ કર્મચારીઓ છે. અમારે વધુ એક પાર્સલ સ્ટેટસ ઉમેરવાની જરૂર છે તે ઉલ્લેખ ન કરવો, જેથી અમે જોઈ શકીએ કે તે ક્યારે "રવાનગી માટે તૈયાર" છે. શું તેનો અર્થ એ છે કે આપણે શરૂઆતથી જ યાદીઓ બનાવવી જોઈએ?

સારું, તમે અવગણના કરીને નવા કર્મચારીઓના નામ દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.ડ્રોપ-ડાઉન. પરંતુ અમારી સૂચિની સેટિંગ્સમાં કોઈપણ અમાન્ય ડેટા માટે ચેતવણી વિકલ્પ ટિક ઓફ હોવાથી, નવું નામ સાચવવામાં આવશે નહીં. તેના બદલે, કોષના ખૂણે એક નારંગી સૂચના ત્રિકોણ દેખાશે જે કહે છે કે ફક્ત શરૂઆતમાં ઉલ્લેખિત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

તેથી જ હું તમને Google શીટ્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવવાની ભલામણ કરીશ જે આપોઆપ ભરી શકાય છે. તમે તેને કોષમાં ઇનપુટ કરો તે પછી તરત જ સૂચિમાં મૂલ્ય આપમેળે ઉમેરવામાં આવશે.

ચાલો જોઈએ કે અમે કોઈપણ વધારાની સ્ક્રિપ્ટ્સ તરફ વળ્યા વિના ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની સામગ્રીને કેવી રીતે બદલી શકીએ છીએ.

અમે અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિના મૂલ્યો સાથે સ્પ્રેડશીટ 2 પર જઈએ છીએ. અન્ય કૉલમમાં નામોની કૉપિ અને પેસ્ટ કરો:

હવે અમે I2:I20 શ્રેણી માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સેટિંગ્સ બદલીએ છીએ: આ સેલ પસંદ કરો, ડેટા પર જાઓ > ડેટા માન્યતા , અને માપદંડ માટેની શ્રેણીને કૉલમ D સ્પ્રેડશીટ 2 માં બદલો. ફેરફારો સાચવવાનું ભૂલશો નહીં:

હવે જુઓ સૂચિમાં નામ ઉમેરવું કેટલું સરળ છે:

કૉલમ ડી શીટ 2 માંથી તમામ મૂલ્યો આપમેળે સૂચિનો ભાગ બની ગયા છે. તે ખૂબ જ અનુકૂળ છે, નહીં?

તે બધાનો સરવાળો કરવા માટે, હવે તમે જાણો છો કે સ્પ્રેડશીટ નવજાત લોકો પણ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવી શકે છે, પછી ભલે તેઓએ આ પ્રકારની સુવિધા વિશે પહેલાં ક્યારેય સાંભળ્યું ન હોય. ફક્ત ઉપરના પગલાંને અનુસરો અને તમે તે Google શીટ્સ ડ્રોપ-ડાઉન અને ચેકબોક્સ તમારા માટે લાવશોટેબલ!

શુભકામના!