Dirbant su "Google" skaičiuokle anksčiau ar vėliau gali prireikti naudoti tam tikras funkcijas, kurių anksčiau niekada nenaudojote. Tarp tokių funkcijų gali būti žymimieji langeliai ir išskleidžiamieji sąrašai. Pažiūrėkime, kaip jie gali būti naudingi "Google" lentelėse.

Kas yra išskleidžiamieji sąrašai "Google" lentelėse ir kodėl jums gali prireikti išskleidžiamojo sąrašo

Labai dažnai į vieną lentelės stulpelį reikia įterpti pasikartojančias reikšmes, pavyzdžiui, darbuotojų, kurie dirba su tam tikrais užsakymais arba su įvairiais klientais, vardus ir pavardes arba užsakymo būsenas - išsiųstas, apmokėtas, pristatytas ir t. t. Kitaip tariant, turime variantų sąrašą ir norime pasirinkti tik vieną iš jų, kad jį įvestume į langelį.

Kokių problemų gali kilti? Na, dažniausia iš jų - rašybos klaidos. Galite per klaidą įvesti kitą raidę arba praleisti veiksmažodžio galūnę. Ar kada nors susimąstėte, kaip šios mažytės rašybos klaidos kelia grėsmę jūsų darbui? Kai reikės suskaičiuoti kiekvieno darbuotojo apdorotų užsakymų skaičių, pamatysite, kad vardų yra daugiau nei žmonių. Turėsite ieškoti klaidingai parašytų vardų, juos ištaisyti.ir vėl skaičiuokite.

Be to, gaištumėte laiką, jei vėl ir vėl įvestumėte vieną ir tą pačią reikšmę.

Todėl "Google" lentelėse yra galimybė kurti sąrašus su reikšmėmis: reikšmėmis, iš kurių užpildydami langelį pasirinksite tik vieną.

Ar pastebėjote, kad pasirinkau žodžius? įveskite vertę - jūs pasirinkite tik vieną iš sąrašo.

Taip sutaupoma laiko, pagreitinamas lentelės kūrimo procesas ir išvengiama rašybos klaidų.

Tikiuosi, kad dabar jau supratote tokių sąrašų privalumus ir esate pasirengę pabandyti tokį sąrašą sukurti.

Kaip įterpti žymimuosius langelius į "Google" lenteles

Į lentelę įtraukite žymimąjį langelį

Paprasčiausiame ir paprasčiausiame sąraše yra du atsakymo variantai - taip ir ne. Tam "Google Sheets" siūlo žymimuosius langelius.

Tarkime, kad turime skaičiuoklę Nr. 1, kurioje pateikti šokolado užsakymai iš įvairių regionų. Dalį duomenų galite matyti toliau:

Turime matyti, kurį užsakymą priėmė kuris vadybininkas ir ar užsakymas įvykdytas. Tuo tikslu sukuriame skaičiuoklę Nr. 2, į kurią patalpiname savo nuorodų informaciją.

Patarimas. Kadangi pagrindinėje skaičiuoklėje gali būti daugybė duomenų su šimtais eilučių ir stulpelių, gali būti šiek tiek nepatogu pridėti perteklinės informacijos, kuri ateityje gali jus suklaidinti. Todėl patariame sukurti kitą darbalapį ir į jį įdėti papildomus duomenis.

Pasirinkite A stulpelį kitoje skaičiuoklėje ir eikite į Įterpti> Pažymimasis langelis "Google Sheets" meniu. Prie kiekvienos pasirinktos ląstelės iš karto bus pridėtas tuščias žymimasis langelis.

Patarimas: "Google Sheets" galite įterpti žymimąjį langelį tik į vieną langelį, tada pasirinkite šį langelį ir dukart spustelėkite tą mažą mėlyną kvadratėlį, kad visą stulpelį iki pat lentelės pabaigos užpildytumėte žymimaisiais langeliais:

Yra dar vienas būdas pridėti žymimuosius langelius. Padėkite žymeklį į A2 ir įveskite šią formulę:

=CHAR(9744)

Paspauskite Enter , ir bus rodomas tuščias žymimasis langelis.

Eikite į A3 langelį ir įveskite panašią formulę:

=CHAR(9745)

Paspauskite Enter , ir gausite užpildytą žymimąjį langelį.

Patarimas. Šiame tinklaraščio įraše peržiūrėkite, kokių kitų tipų žymimuosius langelius galite pridėti "Google Sheets".

Į dešinėje esantį stulpelį įrašykime savo darbuotojų pavardes, kad vėliau jas galėtume naudoti:

Dabar į pirmosios skaičiuoklės H ir I stulpelius reikia įtraukti informaciją apie užsakymų valdytojus ir užsakymų būsenas.

Pirmiausia pridedame stulpelių antraštes. Tada, kadangi vardai saugomi sąraše, jiems įvesti naudojame "Google Sheets" žymimuosius langelius ir išskleidžiamąjį sąrašą.

Pradėkime nuo užsakymo būsenos informacijos užpildymo. Pasirinkite "Google Sheets" langelių, į kuriuos norite įterpti žymimąjį langelį, intervalą - H2:H20. Tada eikite į Duomenys> Duomenų patvirtinimas :

Pasirinkite Pažymimasis langelis parinktį šalia Kriterijai .

Patarimas. Galite pažymėti parinktį Naudokite pasirinktines ląstelių vertes ir nustatykite tekstą po kiekvieno tipo žymimuoju langeliu: pažymėtas ir nepažymėtas.

Kai būsite pasiruošę, paspauskite Išsaugoti .

Dėl to kiekviename diapazono lange bus pažymėtas žymimasis langelis. Dabar galite juos tvarkyti pagal užsakymo būseną.

Į lentelę pridėkite pasirinktinį "Google Sheets" išskleidžiamąjį sąrašą

Kitas išskleidžiamojo sąrašo įtraukimo į langelį būdas yra dažnesnis ir suteikia daugiau galimybių.

Pasirinkite I2:I20 intervalą, kad įterptumėte vadybininkų, kurie tvarko užsakymus, vardus ir pavardes. Eikite į Duomenys> Duomenų patvirtinimas . Įsitikinkite, kad Kriterijai parinktis rodo Sąrašas iš diapazono ir pasirinkite diapazoną su reikiamais pavadinimais:

Patarimas. Galite įvesti intervalą rankiniu būdu arba spustelėti lentelės simbolį ir pasirinkti intervalą su pavadinimais iš skaičiuoklės. 2. Tada spustelėkite GERAI :

Norėdami baigti, spustelėkite Išsaugoti ir gausite langelių su trikampiais, kurie atveria išskleidžiamąjį meniu su pavadinimais "Google" lapuose, diapazonąVisi pasirinkti išskleidžiamieji meniu ištrinami komp:

Tokiu pat būdu galime sukurti žymimųjų langelių sąrašą. Tiesiog pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus, tačiau kaip kriterijų intervalą pasirinkite A2:A3.

Kaip nukopijuoti žymimuosius langelius į kitą ląstelių intervalą

Taigi pradėjome greitai pildyti savo lentelę "Google" lentelėse žymimaisiais langeliukais ir išskleidžiamaisiais sąrašais. Tačiau laikui bėgant buvo pateikta daugiau užsakymų, todėl mums prireikė papildomų lentelės eilučių. Be to, šiems užsakymams apdoroti liko tik du vadybininkai.

Ką turėtume daryti su savo stalu? Vėl iš naujo atlikti tuos pačius veiksmus? Ne, viskas nėra taip sunku, kaip atrodo.

Galite nukopijuoti atskirus langelius su žymimaisiais langeliukais ir išskleidžiamaisiais sąrašais ir įklijuoti juos, kur reikia, naudodami klaviatūros kombinacijas Ctrl+C ir Ctrl+V.

Be to, "Google" suteikia galimybę kopijuoti ir įklijuoti ląstelių grupes:

Kita galimybė - vilkti ir nuleisti pasirinktos ląstelės apatinį dešinįjį kampą su žymimuoju langeliu arba išskleidžiamuoju sąrašu.

Kelių "Google Sheets" žymimųjų langelių pašalinimas iš tam tikro diapazono

Kai kalbama apie žymimuosius langelius, esančius langeliuose (kurie nėra išskleidžiamųjų sąrašų dalis), paprasčiausiai pasirinkite šiuos langelius ir paspauskite klaviatūros klavišą Delete. Visi žymimieji langeliai bus nedelsiant ištrinti, o langeliuose liks tuščių langelių.

Tačiau jei bandysite tai padaryti su išskleidžiamaisiais sąrašais (dar vadinamais Duomenų patvirtinimas ), bus ištrintos tik pasirinktos reikšmės. Patys sąrašai liks ląstelėse.

Norėdami pašalinti viską iš langelių, įskaitant išskleidžiamąsias eilutes, iš bet kurio skaičiuoklės intervalo, atlikite toliau nurodytus paprastus veiksmus:

1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite ištrinti žymimuosius langelius ir išskleidžiamus langelius (visus iš karto arba pasirinkite konkrečius langelius, paspausdami Ctrl ).
2. Eikite į Duomenys> Duomenų patvirtinimas "Google Sheets" meniu.
3. Spustelėkite Pašalinti patvirtinimą pasirodė mygtukas Duomenų patvirtinimas iššokantis langas:

Pirmiausia atsikratysite visų išskleidžiamųjų langelių.

Ir baigta! Visos pasirinktos "Google Sheets" išskleidžiamosios lentelės visiškai ištrinamos, o likusios ląstelės lieka saugios ir sveikos.

Kelių žymimųjų langelių ir išskleidžiamųjų sąrašų pašalinimas iš visos lentelės "Google Sheets

Ką daryti, jei reikia ištrinti visus žymimuosius langelius visoje lentelėje, su kuria dirbate?

Procedūra tokia pati, tačiau reikia pažymėti kiekvieną ląstelę su žymimuoju langeliu. Gali praversti klavišų kombinacija Ctrl+A.

Pažymėkite bet kurį lentelės langelį, paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl+A ir visi turimi duomenys bus pažymėti. Tolesni veiksmai jau nesiskiria: Duomenys> Duomenų patvirtinimas> Pašalinti patvirtinimą :

Pastaba. Duomenys H stulpelyje išliks, nes jie buvo įterpti naudojant išskleidžiamus sąrašus. Kitaip tariant, ištrinami išskleidžiamieji sąrašai, o ne į langelius įterptos reikšmės (jei tokių yra).

Norėdami ištrinti ir pačius žymimuosius langelius, klaviatūroje spauskite Delete.

Patarimas. Sužinokite kitų būdų, kaip pašalinti tam tikrus simbolius arba tą patį tekstą "Google" lentelėse.

Automatinis reikšmių įtraukimas į išskleidžiamąjį sąrašą

Taigi, štai mūsų "Google" lentelių išskleidžiamieji sąrašai, kurie kurį laiką buvo naudingi. Tačiau įvyko keletas pokyčių, be to, dabar turime dar kelis darbuotojus. Jau nekalbant apie tai, kad turime pridėti dar vieną siuntinio būseną, kad galėtume matyti, kada jis "paruoštas išsiųsti". Ar tai reiškia, kad sąrašus turėtume kurti iš naujo?

Na, galite pabandyti įvesti naujų darbuotojų vardus nepaisydami išskleidžiamojo sąrašo. Įspėjimas parinktį, pažymėtą varnele dėl bet kokių negaliojančių duomenų mūsų sąrašo nustatymuose, naujasis pavadinimas nebus išsaugotas. Vietoj to langelio kampe atsiras oranžinis pranešimo trikampis, kuriame bus nurodyta, kad galima naudoti tik pradžioje nurodytą reikšmę.

Todėl rekomenduočiau "Google Sheets" sukurti išskleidžiamus sąrašus, kuriuos būtų galima užpildyti automatiškai. Į sąrašą reikšmė bus įtraukta automatiškai iškart po to, kai ją įvesite į ląstelę.

Pažiūrėkime, kaip galime pakeisti išskleidžiamojo sąrašo turinį nenaudodami jokių papildomų scenarijų.

Pereiname prie skaičiuoklės 2 su mūsų išskleidžiamojo sąrašo reikšmėmis. Nukopijuokite ir įklijuokite pavadinimus į kitą stulpelį:

Dabar pakeiskite išskleidžiamojo sąrašo nustatymus diapazonui I2:I20: pasirinkite šias ląsteles, eikite į Duomenys> Duomenų patvirtinimas ir pakeiskite diapazoną Kriterijai į D skilties skaičiuoklę 2. Nepamirškite išsaugoti pakeitimų:

Dabar pažiūrėkite, kaip lengva į sąrašą įtraukti vardą:

Visos D stulpelio 2 lapo reikšmės automatiškai tapo sąrašo dalimi. Tai labai patogu, ar ne?

Apibendrinant, dabar jau žinote, kad net skaičiuoklės naujokai gali kurti išskleidžiamus sąrašus, net jei apie tokią funkciją anksčiau nebuvo girdėję. Tiesiog atlikite pirmiau nurodytus veiksmus ir į savo lentelę perkelsite tuos "Google Sheets" išskleidžiamus sąrašus ir žymimuosius langelius!

Sėkmės!