Amikor a Google táblázatkezelővel dolgozol, előbb-utóbb szükséged lehet olyan funkciók használatára, amelyeket eddig még sosem használtál. A jelölőnégyzetek és a legördülő ablakok az ilyen funkciók közé tartozhatnak. Nézzük meg, mennyire hasznosak lehetnek a Google Sheetsben.

Mi az a legördülő lista a Google Sheetsben, és miért lehet rá szükséged?

Nagyon gyakran szükségünk van arra, hogy ismételt értékeket adjunk meg a táblázatunk egy oszlopában. Például az alkalmazottak nevét, akik bizonyos megrendeléseken vagy különböző ügyfelekkel dolgoznak. Vagy a megrendelés állapotát - elküldve, kifizetve, kézbesítve stb. Más szóval, van egy listánk a változatokról, és csak egyet szeretnénk kiválasztani, hogy beírjuk egy cellába.

Milyen problémák merülhetnek fel? Nos, a leggyakoribb a helyesírási hiba. Tévedésből beírhat egy másik betűt, vagy kihagyhatja az ige végződését. Gondolkodott már azon, hogy ezek az apró elgépelések hogyan veszélyeztetik a munkáját? Amikor az egyes alkalmazottak által feldolgozott megrendelések számát kell megszámolni, azt fogja látni, hogy több név van, mint ahány embere van. Meg kell keresnie a hibásan elírt neveket, ki kell javítania őket.és számolj újra.

Ráadásul időpocsékolás egy és ugyanazon értéket újra és újra megadni.

Ezért van a Google táblázatokban lehetőség értéklisták létrehozására: az értékek közül csak egyet fogsz kiválasztani a cella kitöltésekor.

Észrevetted a szóhasználatomat? Nem fogod. írja be a címet. az érték - akkor válasszon csak egyet a listáról.

Ez időt takarít meg, felgyorsítja a táblázat létrehozásának folyamatát, és kiküszöböli a gépelési hibákat.

Remélem, mostanra már megértette az ilyen listák előnyeit, és készen áll arra, hogy megpróbáljon létrehozni egyet.

Hogyan illesszünk be jelölőnégyzeteket a Google Sheets-be?

Hozzáad egy jelölőnégyzetet a táblázathoz

A legalapvetőbb és legegyszerűbb listának két válaszlehetőség van - igen és nem. A Google Sheets ehhez kínál jelölőnégyzeteket.

Tegyük fel, hogy van egy #1 táblázatunk a különböző régiókból származó csokoládé rendelésekkel. Az adatok egy részét az alábbiakban láthatja:

Látnunk kell, hogy melyik megbízást melyik menedzser fogadta el, és hogy a megbízás végrehajtásra került-e. Ehhez létrehozunk egy #2-es táblázatot, hogy ott helyezzük el a referenciaadatainkat.

Tipp. Mivel a fő táblázatkezelő táblázata rengeteg adatot tartalmazhat több száz sorral és oszloppal, kissé kényelmetlen lehet néhány felesleges információt hozzáadni, amelyek a jövőben összezavarhatják Önt. Ezért azt tanácsoljuk, hogy hozzon létre egy másik munkalapot, és a további adatokat helyezze el ott.

Jelölje ki az A oszlopot a másik táblázatban, és lépjen a Beszúrás> Checkbox A Google Sheets menüpontban. Minden egyes kiválasztott cellához azonnal hozzáadódik egy üres jelölőnégyzet.

Tipp: A Google Sheetsben a jelölőnégyzetet csak egy cellába illesztheti be, majd kijelölheti ezt a cellát, és a kis kék négyzetre duplán kattintva az egész oszlopot a táblázat végéig kitöltheti jelölőnégyzetekkel:

Van egy másik módja is a jelölőnégyzetek hozzáadásának. Helyezze a kurzort az A2-be, és írja be a következő képletet:

=CHAR(9744)

Nyomja meg az Entert , és egy üres jelölőnégyzetet kap.

Menjen le az A3 cellába, és írjon be egy hasonló képletet:

=CHAR(9745)

Nyomja meg az Entert , és kap egy kitöltött jelölőnégyzetet.

Tipp: Nézze meg, milyen más típusú jelölőnégyzeteket adhat hozzá a Google Sheetsben ebben a blogbejegyzésben.

Tegyük be a jobb oldali oszlopba az alkalmazottaink vezetéknevét, hogy később használhassuk őket:

Most az első táblázat H és I oszlopába kell beírni a rendeléskezelőkre és a rendelési státuszokra vonatkozó információkat.

Kezdetben oszlopfejléceket adunk hozzá. Ezután, mivel a neveket a listában tároljuk, a Google Sheets jelölőnégyzetek és egy legördülő lista segítségével adjuk meg őket.

Kezdjük a rendelés állapotára vonatkozó információk kitöltésével. Válasszuk ki a Google Sheetsben a jelölőnégyzet beillesztéséhez szükséges cellatartományt - H2:H20. Ezután lépjünk a következő menüpontba Adatok> Adatérvényesítés :

Válassza ki a Checkbox opciót a Kritériumok .

Tipp. Kipipálhatja az opciót, hogy Egyéni cellák értékeinek használata és állítsa be a szöveget az egyes jelölőnégyzet típusok mögött: a bejelölt és a nem bejelölt.

Ha készen áll, nyomja meg a Mentés .

Ennek eredményeképpen a tartományon belül minden egyes cellát jelölőnégyzettel lát el. Most már a megrendelés állapota alapján kezelheti ezeket.

Egyéni Google Sheets legördülő lista hozzáadása a táblázathoz

A legördülő lista cellához való hozzáadásának másik módja gyakoribb, és több lehetőséget kínál.

Válassza ki az I2:I20 tartományt a megrendeléseket feldolgozó menedzserek nevének beillesztéséhez. Menjen a következőre Adatok> Adatérvényesítés Győződjön meg róla, hogy Kritériumok opció a következőket mutatja Lista egy tartományból és válassza ki a kívánt neveket tartalmazó tartományt:

Tipp. A tartományt vagy kézzel adja meg, vagy kattintson a táblázat szimbólumra, és válassza ki a tartományt nevekkel a táblázatból 2. Ezután kattintson a OK :

A befejezéshez kattintson a Mentés és megkapja a cellák tartományát a háromszögekkel, amelyek megnyitják a Google SheetsfA kiválasztott legördülő menü neveket a Google SheetsfAll a kiválasztott legördülő menük törlődnek comp:

Ugyanígy hozhatjuk létre a jelölőnégyzetek listáját is. Csak ismételjük meg a fenti lépéseket, de válasszuk ki az A2:A3 értéket kritériumtartományként.

Hogyan másolja a jelölőnégyzeteket egy másik cellatartományba?

Ezért elkezdtük gyorsan feltölteni a Google Sheetsben lévő táblázatunkat jelölőnégyzetekkel és legördülő listákkal. Idővel azonban több megrendelés érkezett, így további sorokra van szükségünk a táblázatban. Ráadásul már csak két menedzser maradt, akik ezeket a megrendeléseket feldolgozzák.

Mit csináljunk az asztalunkkal? Vegyük át ugyanazokat a lépéseket újra és újra? Nem, a dolgok nem olyan nehezek, mint amilyennek látszanak.

A Ctrl+C és a Ctrl+V billentyűkombinációk segítségével másolhatja a jelölőnégyzeteket és a legördülő listákat tartalmazó egyes cellákat, és bárhová beillesztheti őket.

Ezen kívül a Google lehetővé teszi a cellák csoportjainak másolását és beillesztését:

Egy másik lehetőség az lenne, ha a kiválasztott cella jobb alsó sarkát a jelölőnégyzettel vagy a legördülő listával együtt húzza el.

Több Google Sheets jelölőnégyzet eltávolítása egy bizonyos tartományból

Ha olyan jelölőnégyzetekről van szó, amelyek önmagukban is cellákban vannak (amelyek nem részei a legördülő listáknak), egyszerűen jelölje ki ezeket a cellákat, és nyomja meg a billentyűzeten a Delete billentyűt. Az összes jelölőnégyzet azonnal törlődik, és üres cellák maradnak.

Ha azonban megpróbálja ezt a legördülő listákkal (aka Adatérvényesítés ), ez csak a kijelölt értékeket törli, maguk a listák a cellákban maradnak.

Ha mindent el szeretne távolítani a cellákból, beleértve a legördülő ablakokat is, a táblázat bármely tartományából, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből törölni szeretné a jelölőnégyzeteket és a legördülő ablakokat (az összeset egyszerre, vagy jelölje ki az egyes cellákat a Ctrl billentyű lenyomásával).
2. Menjen a Adatok> Adatérvényesítés a Google Sheets menüben.
3. Kattintson a Érvényesítés eltávolítása gomb a megjelent Adatérvényesítés felugró ablak:

Ez először megszabadul az összes legördülő ablaktól.

És kész is van! A Google Sheets összes kijelölt legördülő lapja teljesen törlődik, míg a többi cella épségben megmarad.

Több jelölőnégyzet és legördülő lista eltávolítása a Google Sheetsben az egész táblázatból

Mi van akkor, ha az összes jelölőnégyzetet törölni kell az egész táblázatból, amellyel dolgozik?

Az eljárás ugyanaz, bár minden egyes cellát ki kell jelölnie, amelyben van jelölőnégyzet. A Ctrl+A billentyűkombináció jól jöhet.

Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, nyomja meg a billentyűzeten a Ctrl+A billentyűkombinációt, és az összes adatot ki fogja jelölni. A következő lépések sem különböznek ettől: Adatok> Adatérvényesítés> Érvényesítés eltávolítása :

Megjegyzés: A H oszlopban lévő adatok megmaradnak, mivel a legördülő listák segítségével kerültek beillesztésre. Más szóval a legördülő listák törlődnek, nem pedig a cellákba beillesztett értékek (ha vannak).

Maguknak a jelölőnégyzeteknek a törléséhez is meg kell nyomnia a billentyűzeten a Delete billentyűt.

Tipp. Ismerje meg bizonyos karakterek vagy azonos szöveg eltávolításának más módjait a Google Sheetsben.

Értékek automatikus hozzáadása egy legördülő listához

Szóval, itt van a Google Sheets legördülő listánk, ami egy ideig hasznos volt. De történt néhány változás, és most már van néhány alkalmazottunk is. Arról nem is beszélve, hogy még egy csomag státuszt kellene hozzáadni, hogy lássuk, mikor van "feladásra készen". Ez azt jelenti, hogy a listákat a semmiből kellene létrehoznunk?

Nos, megpróbálhatod beírni az új alkalmazottak nevét a legördülő listát figyelmen kívül hagyva. De mivel ott van a Figyelmeztetés opciót a listánk beállításaiban érvénytelen adatoknál kipipálva, az új név nem kerül elmentésre. Ehelyett a cella sarkában egy narancssárga értesítési háromszög jelenik meg, amely közli, hogy csak az elején megadott érték használható.

Ezért javaslom, hogy a Google Sheetsben hozzon létre automatikusan kitölthető legördülő listákat. Az érték automatikusan hozzáadódik a listához, miután beírta azt egy cellába.

Lássuk, hogyan változtathatjuk meg a legördülő lista tartalmát anélkül, hogy további szkriptekhez fordulnánk.

Menjünk a 2. táblázathoz a legördülő listánk értékeivel. Másoljuk ki és illesszük be a neveket egy másik oszlopba:

Most megváltoztatjuk a legördülő lista beállításait az I2:I20 tartományra: jelöljük ki ezeket a cellákat, menjünk a Adatok> Adatérvényesítés , és módosítsa a tartományt a Kritériumok a D oszlopba a táblázat 2. Ne felejtse el elmenteni a változtatásokat:

Most megnézheted, milyen egyszerű egy nevet hozzáadni a listához:

A D lap 2. oszlopának összes értéke automatikusan a lista részévé vált. Nagyon kényelmes, nem igaz?

Összefoglalva az egészet, most már tudod, hogy még a táblázatkezelési kezdők is tudnak legördülő listákat létrehozni, még akkor is, ha még sosem hallottak ilyen funkcióról. Csak kövesd a fenti lépéseket, és máris a Google Sheets legördülő listáit és jelölőnégyzeteit hozhatod az asztalodra!

Sok szerencsét!