Apabila anda bekerja dengan hamparan Google, lambat laun anda mungkin perlu menggunakan beberapa fungsi yang anda tidak pernah gunakan sebelum ini. Kotak pilihan dan lungsur turun boleh menjadi antara ciri sedemikian. Mari lihat sejauh mana ia berguna dalam Helaian Google.

Apakah senarai lungsur dalam Helaian Google dan sebab anda mungkin memerlukannya

Sangat kerap kita perlu memasukkan nilai berulang pada satu lajur jadual kita. Sebagai contoh, nama pekerja yang bekerja pada beberapa pesanan atau dengan pelbagai pelanggan. Atau status pesanan — dihantar, dibayar, dihantar, dsb. Dengan kata lain, kami mempunyai senarai varian dan kami mahu memilih hanya satu daripadanya untuk dimasukkan ke dalam sel.

Apakah masalah yang mungkin berlaku? Nah, yang paling biasa ialah salah ejaan. Anda boleh menaip huruf lain atau terlepas kata kerja yang berakhir secara tidak sengaja. Pernahkah anda terfikir bagaimana kesilapan kesilapan kecil ini mengancam kerja anda? Apabila ia datang untuk mengira bilangan pesanan yang telah diproses oleh setiap pekerja, anda akan melihat bahawa terdapat lebih banyak nama daripada orang yang anda miliki. Anda perlu mencari nama yang salah eja, betulkan dan kira sekali lagi.

Apatah lagi, membuang masa untuk memasukkan satu dan nilai yang sama sekali lagi.

Iaitu mengapa jadual Google mempunyai pilihan untuk membuat senarai dengan nilai: nilai yang anda akan pilih hanya satu apabila mengisi sel.

Adakah anda perasan pilihan perkataan saya? Anda tidak akan memasukkan nilai — anda akan memilih hanya satu daripadasenarai.

Ia menjimatkan masa, mempercepatkan proses mencipta jadual dan menghapuskan kesilapan silap.

Saya harap sekarang anda sudah memahami kelebihan senarai tersebut dan bersedia untuk mencuba dan mencipta satu.

Cara untuk memasukkan kotak pilihan dalam Helaian Google

Tambahkan kotak pilihan pada jadual anda

Senarai yang paling asas dan mudah mempunyai dua pilihan jawapan — ya dan tidak. Dan untuk itu Helaian Google menawarkan kotak pilihan.

Andaikan kami mempunyai hamparan #1 dengan pesanan coklat dari pelbagai wilayah. Anda boleh melihat bahagian data di bawah:

Kita perlu melihat pesanan mana yang diterima oleh pengurus dan sama ada pesanan itu dilaksanakan. Untuk itu, kami membuat hamparan #2 untuk meletakkan maklumat rujukan kami di sana.

Petua. Memandangkan hamparan utama anda boleh mengandungi banyak data dengan beratus-ratus baris dan lajur, mungkin agak menyusahkan untuk menambah beberapa maklumat berlebihan yang boleh mengelirukan anda pada masa hadapan. Oleh itu, kami menasihati anda untuk membuat lembaran kerja lain dan meletakkan data tambahan anda di sana.

Pilih lajur A dalam hamparan anda yang lain dan pergi ke Sisipkan > Kotak semak dalam menu Helaian Google. Kotak pilihan kosong akan ditambahkan pada setiap sel yang dipilih serta-merta.

Petua. Anda boleh memasukkan kotak pilihan dalam Helaian Google ke satu sel sahaja, kemudian pilih sel ini dan klik dua kali pada petak biru kecil itu untuk mengisi keseluruhan lajur sehingga hujung jadual dengan kotak pilihan:

Adacara lain untuk menambah kotak pilihan. Letakkan kursor ke dalam A2 dan masukkan formula berikut:

=CHAR(9744)

Tekan Enter , dan anda akan mendapat kotak semak kosong.

Turun ke sel A3 dan masukkan yang serupa formula:

=CHAR(9745)

Tekan Enter , dan dapatkan kotak semak yang diisi.

Petua. Lihat jenis kotak pilihan lain yang boleh anda tambahkan dalam Helaian Google dalam catatan blog ini.

Mari letakkan nama keluarga pekerja kami dalam lajur di sebelah kanan untuk menggunakannya kemudian:

Sekarang kita perlu menambah maklumat mengenai pengurus pesanan dan status pesanan ke dalam lajur H dan I hamparan pertama.

Sebagai permulaan, kami menambah pengepala lajur. Kemudian, memandangkan nama itu disimpan dalam senarai, kami menggunakan kotak pilihan Helaian Google dan senarai lungsur untuk memasukkannya.

Mari kita mulakan dengan mengisi maklumat status pesanan. Pilih julat sel untuk dimasukkan kotak semak dalam Helaian Google — H2:H20. Kemudian pergi ke Data > Pengesahan data :

Pilih pilihan Kotak Semak di sebelah Kriteria .

Petua. Anda boleh menandai pilihan untuk Gunakan nilai sel tersuai dan tetapkan teks di sebalik setiap jenis kotak semak: ditandai dan dinyahtandai.

Apabila anda sudah bersedia, tekan Simpan .

Akibatnya, setiap sel dalam julat akan ditandakan dengan kotak pilihan. Kini anda boleh mengurus ini berdasarkan status pesanan anda.

Tambah senarai lungsur turun Helaian Google tersuai pada andajadual

Cara lain untuk menambah senarai lungsur ke sel adalah lebih biasa dan menawarkan lebih banyak pilihan kepada anda.

Pilih julat I2:I20 untuk memasukkan nama pengurus yang memproses pesanan. Pergi ke Data > Pengesahan data . Pastikan pilihan Kriteria menunjukkan Senarai daripada julat dan pilih julat dengan nama yang diperlukan:

Petua. Anda boleh sama ada memasukkan julat secara manual atau klik simbol jadual dan pilih julat dengan nama daripada hamparan 2. Kemudian klik OK :

Kepada selesai, klik Simpan dan anda akan mendapat julat sel dengan segi tiga yang membuka menu lungsur nama dalam Helaian GooglefSemua lungsur yang dipilih dipadamkan comp:

Dengan cara yang sama kita boleh membuat senarai kotak pilihan. Cuma ulangi langkah di atas tetapi pilih A2:A3 sebagai julat kriteria.

Cara menyalin kotak pilihan ke julat sel lain

Jadi, kami mula mengisi jadual kami dengan cepat dalam Helaian Google dengan kotak pilihan dan senarai juntai bawah. Tetapi dalam masa lebih banyak pesanan telah dibuat supaya kami memerlukan baris tambahan dalam jadual. Lebih-lebih lagi, hanya tinggal dua pengurus untuk memproses pesanan ini.

Apakah yang perlu kami lakukan dengan meja kami? Pergi ke langkah yang sama sekali lagi? Tidak, perkara tidak sesukar yang dilihat.

Anda boleh menyalin sel individu dengan kotak pilihan dan dengan senarai lungsur dan menampalnya di mana sahaja anda perlu menggunakan gabungan Ctrl+C dan Ctrl+V padapapan kekunci anda.

Selain itu, Google membolehkan untuk menyalin dan menampal kumpulan sel:

Pilihan lain ialah seret dan lepas bahagian bawah sebelah kanan sudut sel yang dipilih dengan kotak pilihan atau senarai lungsur turun anda.

Alih keluar berbilang kotak pilihan Helaian Google daripada julat tertentu

Apabila ia datang kepada kotak pilihan yang berada dalam sel sebagaimana adanya (yang tidak sebahagian daripada senarai juntai bawah), hanya pilih sel ini dan tekan Padam pada papan kekunci anda. Semua kotak pilihan akan dikosongkan serta-merta, meninggalkan sel kosong di belakang.

Walau bagaimanapun, jika anda mencuba dan berbuat demikian dengan senarai juntai bawah (aka Pengesahan data ), ini hanya akan mengosongkan nilai yang dipilih. Senarai itu sendiri akan kekal dalam sel.

Untuk mengalih keluar semua daripada sel, termasuk lungsur turun, daripada mana-mana julat hamparan anda, ikut langkah mudah di bawah:

1. Pilih sel tempat anda mahu memadamkan kotak pilihan dan lungsur turun (semuanya serentak atau pilih sel tertentu sambil menekan Ctrl ).
2. Pergi ke Data > Pengesahan data dalam menu Helaian Google.
3. Klik butang Alih keluar pengesahan dalam tetingkap timbul Pengesahan data :

Ini akan menyingkirkan semua lungsur turun dahulu.

Dan ia selesai! Semua lungsur turun Helaian Google yang dipilih dipadamkan sepenuhnya,manakala seluruh sel kekal selamat dan sihat.

Alih keluar berbilang kotak pilihan dan senarai lungsur dalam Helaian Google daripada keseluruhan jadual

Bagaimana jika anda perlu memadamkan semua kotak pilihan di seluruh jadual anda bekerja dengannya?

Prosedurnya adalah sama, walaupun anda perlu memilih setiap sel dengan kotak pilihan. Kombinasi kekunci Ctrl+A mungkin berguna.

Pilih mana-mana sel jadual anda, tekan Ctrl+A pada papan kekunci anda dan semua data yang anda miliki akan dipilih. Langkah seterusnya tidak lagi berbeza: Data > Pengesahan data > Alih keluar pengesahan :

Nota. Data dalam lajur H akan kekal sejak ia dimasukkan menggunakan senarai juntai bawah. Dalam erti kata lain, ia adalah senarai lungsur turun yang dipadamkan dan bukannya nilai yang dimasukkan (jika ada) dalam sel.

Untuk memadamkan kotak pilihan itu sendiri juga, anda perlu menekan Padam pada papan kekunci.

Petua. Ketahui cara lain untuk mengalih keluar aksara tertentu atau teks yang sama dalam Helaian Google.

Tambahkan nilai pada senarai lungsur secara automatik

Jadi, berikut ialah lungsur turun Helaian Google kami yang telah membantu untuk seketika. Tetapi terdapat beberapa perubahan dan kami mempunyai beberapa lagi pekerja di tengah-tengah kami sekarang. Apatah lagi kita perlu menambah satu lagi status petak, supaya kita dapat melihat bila ia "sedia untuk dihantar". Adakah ini bermakna kita harus membuat senarai dari awal?

Nah, anda boleh mencuba dan memasukkan nama pekerja baharu tanpa mengambil kiradrop-down. Tetapi memandangkan terdapat pilihan Amaran ditandakan untuk sebarang data yang tidak sah dalam tetapan senarai kami, nama baharu itu tidak akan disimpan. Sebaliknya, segitiga pemberitahuan oren akan muncul di penjuru sel yang menyatakan bahawa hanya nilai yang dinyatakan pada permulaan boleh digunakan.

Itulah sebabnya saya mengesyorkan anda membuat senarai lungsur dalam Helaian Google yang boleh diisi secara automatik. Nilai akan ditambahkan pada senarai secara automatik sejurus selepas anda memasukkannya ke dalam sel.

Mari kita lihat bagaimana kita boleh menukar kandungan senarai lungsur tanpa beralih kepada sebarang skrip tambahan.

Kami pergi ke hamparan 2 dengan nilai untuk senarai lungsur turun kami. Salin dan tampal nama ke lajur lain:

Kini kami menukar tetapan senarai juntai bawah untuk julat I2:I20: pilih sel ini, pergi ke Data > Pengesahan data dan tukar julat untuk Kriteria kepada hamparan lajur D 2. Jangan lupa simpan perubahan:

Sekarang lihat betapa mudahnya untuk menambah nama ke dalam senarai:

Semua nilai dari lajur D helaian 2 secara automatik menjadi sebahagian daripada senarai. Ia sangat mudah, bukan?

Ringkasnya, kini anda tahu bahawa walaupun pemula hamparan boleh membuat senarai lungsur walaupun mereka tidak pernah mendengar tentang ciri seperti ini sebelum ini. Cuma ikut langkah di atas dan anda akan membawa lungsur turun dan kotak pilihan Helaian Google tersebut ke andameja!

Semoga berjaya!