इस लेख में आप सीखेंगे कि अपने एक्सेल चार्ट को एक छवि (.png, .jpg, .bmp आदि) के रूप में कैसे सहेजना है या इसे किसी अन्य फ़ाइल जैसे Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में निर्यात करना है।<2

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है जो आपके डेटा की कल्पना करने के लिए बहुत सारी सुविधाएं और विशेष विकल्प प्रदान करता है। चार्ट (या ग्राफ़) ऐसे विकल्पों में से एक है और एक्सेल में एक चार्ट बनाना उतना ही आसान है जितना कि अपने डेटा का चयन करना और एक उपयुक्त चार्ट आइकन पर क्लिक करना। एक्सेल चार्ट का कमजोर बिंदु उन्हें छवियों के रूप में सहेजने या किसी अन्य फ़ाइल में निर्यात करने के विकल्प की कमी है। यह वास्तव में अच्छा होगा यदि हम किसी ग्राफ़ पर बस राइट-क्लिक कर सकें और " छवि के रूप में सहेजें " या " निर्यात करें " जैसा कुछ देख सकें। लेकिन चूँकि Microsoft ने हमारे लिए ऐसी सुविधाएँ बनाने की जहमत नहीं उठाई, हम अपने आप ही कुछ पता लगा लेंगे :)

इस लेख में मैं आपको एक्सेल चार्ट को इमेज के रूप में सेव करने के 4 तरीके दिखाऊँगा, ताकि आप इसे Word और PowerPoint जैसे अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में सम्मिलित कर सकते हैं, या कुछ अच्छे इन्फोग्राफिक्स बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं:

एक चार्ट को एक ग्राफिक्स प्रोग्राम में कॉपी करें और चित्र के रूप में सहेजें

मेरी एक दोस्त ने मुझे एक बार बताया था कि कैसे वह आमतौर पर अपने एक्सेल चार्ट को पेंट में कॉपी करती है। वह क्या करती है एक चार्ट बनाती है और प्रिंटस्क्रीन पर क्लिक करती है, फिर पेंट खोलती है और पूरी स्क्रीन की छवि चिपकाती है। उसके बाद वह अनावश्यक फसल लेती हैस्क्रीन क्षेत्र और शेष भाग को फ़ाइल में सहेजता है। अगर आप भी ऐसा करते हैं तो इसे भूल जाइए और इस बचकाने तरीके को फिर कभी इस्तेमाल मत कीजिए! एक तेज और स्मार्ट तरीका है :-)

उदाहरण के तौर पर, मैंने अपने एक्सेल 2010 में एक अच्छा 3-डी पाई ग्राफ बनाया है जो हमारी वेब साइट के आगंतुकों की जनसांख्यिकी का प्रतिनिधित्व करता है और अब मैं इसे निर्यात करना चाहता हूं छवि के रूप में एक्सेल चार्ट। हम जो करते हैं वह इस प्रकार है:

1. चार्ट बॉर्डर पर कहीं राइट-क्लिक करें और कॉपी करें क्लिक करें। कर्सर को चार्ट के भीतर न रखें; यह पूरे ग्राफ़ के बजाय अलग-अलग तत्वों का चयन कर सकता है और आपको कॉपी कमांड दिखाई नहीं देगा।

   

2. पेंट खोलें और चार्ट पर क्लिक करके पेस्ट करें होम टैब पर आइकन पेस्ट करें या Ctrl + V दबाएं:

   

3. अब बस इतना करना बाकी है कि आप अपने चार्ट को इमेज फ़ाइल के रूप में सेव कर लें। " इस रूप में सहेजें " बटन पर क्लिक करें और उपलब्ध प्रारूपों (.png, .jpg, .bmp और .gif) में से चुनें। अधिक विकल्पों के लिए, सूची के अंत में " अन्य प्रारूप " बटन पर क्लिक करें।

   

यह इतना आसान है! इसी तरह से आप अपने एक्सेल चार्ट को किसी भी अन्य ग्राफिक्स पेंटिंग प्रोग्राम में सहेज सकते हैं।

वर्ड और पॉवरपॉइंट को एक्सेल चार्ट निर्यात करें

अगर आपको किसी अन्य कार्यालय एप्लिकेशन में एक्सेल चार्ट निर्यात करने की आवश्यकता है जैसे Word, PowerPoint या यहां तक ​​कि Outlook, सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे सीधे क्लिपबोर्ड से पेस्ट किया जाए:

1. चरण 1 में बताए अनुसार अपना चार्ट कॉपी करेंऊपर।
2. अपने Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में क्लिक करें जहाँ आप चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं और Ctrl + V दबाएँ। Ctrl + V के बजाय, आप फ़ाइल में कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और आपको चुनने के लिए कुछ अतिरिक्त पेस्ट विकल्प दिखाई देंगे:

   

इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि यह आपको केवल छवि के बजाय पूर्ण-कार्यात्मक एक्सेल चार्ट को दूसरी फ़ाइल में निर्यात करने की अनुमति देता है। ग्राफ़ मूल एक्सेल वर्कशीट के साथ कनेक्शन को बनाए रखेगा और जब भी आपका एक्सेल डेटा अपडेट होगा तो स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाएगा। इस तरह, आपको प्रत्येक डेटा परिवर्तन के साथ चार्ट को फिर से कॉपी करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक चार्ट को Word और PowerPoint में छवि के रूप में सहेजें

Office 2007, 2010 और 2013 अनुप्रयोगों में, आप एक एक्सेल चार्ट को इमेज के रूप में भी कॉपी कर सकते हैं। इस स्थिति में, यह एक सामान्य चित्र के रूप में व्यवहार करेगा और अपडेट नहीं होगा। उदाहरण के लिए, आइए अपने एक्सेल चार्ट को वर्ड 2010 दस्तावेज़ में निर्यात करें। होम टैब पर स्थित पेस्ट बटन के नीचे एक छोटे से काले तीर पर क्लिक करें:

शायद पेस्ट स्पेशल विकल्प पहले के कार्यालय संस्करणों में भी उपलब्ध है, लेकिन मैंने उन्हें कुछ समय के लिए उपयोग नहीं किया है, इसीलिए निश्चित रूप से नहीं बता सकता :)

सभी चार्ट को एक्सेल वर्कबुक में छवियों के रूप में सहेजें

यदि आपके पास एक या दो चार्ट हैं तो अभी तक हमने जिन विधियों पर चर्चा की है वे अच्छी तरह से काम करती हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको संपूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिका में सभी चार्टों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है? उन्हें अलग-अलग कॉपी/पेस्ट करने में काफी समय लगेगा। अच्छी खबर यह है कि आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है! यहां बताया गया है कि आप एक कार्यपुस्तिका में एक साथ सभी चार्ट कैसे सहेज सकते हैं:

1. जब आपके सभी चार्ट तैयार हों, तो फ़ाइल टैब पर स्विच करें और इस रूप में सहेजें<क्लिक करें 2> बटन।
2. इस रूप में सहेजें संवाद खुल जाएगा और आप " इस रूप में सहेजें " के अंतर्गत वेब पेज (*.htm;*html) चुनेंगे। साथ ही, सुनिश्चित करें कि सहेजें के आगे " संपूर्ण कार्यपुस्तिका " रेडियो बटन चयनित है, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

   

3. वह गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां आप अपनी फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं और सहेजें बटन पर क्लिक करें।

सभी चार्टों की .png छवियों को html फ़ाइलों के साथ उस फ़ोल्डर में कॉपी किया जाएगा। अगला स्क्रीनशॉट उस फ़ोल्डर की सामग्री दिखाता है जहां मैंने अपनी कार्यपुस्तिका सहेजी थी। पुस्तक में 3 कार्यपत्रक हैं जिनमें से प्रत्येक में एक ग्राफ है और जैसा कि आप देख सकते हैं, तीनों .png चित्र अपनी जगह पर हैं!

जैसा कि आप जानते हैं, PNG एक हैतस्वीर की गुणवत्ता में किसी भी कमी के बिना सर्वश्रेष्ठ छवि-संपीड़न प्रारूपों में से एक। यदि आप अपने चित्रों के लिए कुछ अन्य प्रारूप पसंद करते हैं, तो आप उन्हें आसानी से .jpg, .gif, .bmp आदि में बदल सकते हैं। अपने एक्सेल चार्ट को नियमित रूप से चित्रों के रूप में निर्यात करने के लिए, आप VBA मैक्रो का उपयोग करके इस कार्य को स्वचालित कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि इस तरह के मैक्रोज़ पहले से ही मौजूद हैं, इसलिए पहिए को फिर से शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है :)

उदाहरण के लिए, आप जॉन पेल्टियर द्वारा उनके ब्लॉग पर प्रकाशित आजमाए हुए और सही समाधान का उपयोग कर सकते हैं . मैक्रो इस तरह सरल है:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

कोड की यह पंक्ति आपको चयनित चार्ट को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में .png छवि के रूप में निर्यात करने देती है। यहां तक ​​कि अगर आपने पहले कभी एक भी मैक्रो नहीं लिखा है, तो आप 4 आसान चरणों में अभी अपना पहला मैक्रो बना सकते हैं।

मैक्रो लेने से पहले, एक फ़ोल्डर बनाएं जहां आप चार्ट निर्यात करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह डिस्क डी पर मेरा चार्ट फ़ोल्डर है। ठीक है, सभी तैयारियां पूरी हो चुकी हैं, मैक्रो पर चलते हैं। टैब पर क्लिक करें और कोड समूह में मार्कोस आइकन पर क्लिक करें।

ध्यान दें। यदि आप पहली बार कोई मैक्रो बना रहे हैं, तो संभव है कि डेवलपर टैब आपकी कार्यपुस्तिका में दिखाई न दे. इस स्थिति में, फ़ाइल टैब पर स्विच करें, विकल्प > रिबन अनुकूलित करें क्लिक करें। खिड़की के दाहिने हाथ के हिस्से में, मेन मेंटैब सूची, डेवलपर का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें।

अब नए बनाए गए मैक्रो को चलाते हैं यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है। ओह रुकिए... आपको एक और काम करना है। आपको उस एक्सेल चार्ट का चयन करना चाहिए जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं क्योंकि जैसा कि आपको याद है, हमारा मैक्रो केवल सक्रिय चार्ट को कॉपी करता है। चार्ट के बॉर्डर पर कहीं भी क्लिक करें और यदि आपको इसके चारों ओर एक हल्के भूरे रंग का बॉर्डर दिखाई देता है, तो आपने इसे सही तरीके से किया है और आपका पूरा ग्राफ़ चुना गया है:

पर स्विच करें डेवलपर फिर से टैब करें और मैक्रोज़ आइकन पर क्लिक करें। यह आपकी कार्यपुस्तिका में मैक्रोज़ की एक सूची खोलेगा। आपको बस इतना करना है कि SaveSelectedChartAsImage का चयन करें और चलाएं बटन पर क्लिक करें:

अब अपना गंतव्य फ़ोल्डर खोलें और जांचें कि क्या आपके चार्ट की .png छवि वहां है। इसी तरह आप एक पिक्चर को दूसरे फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं। अपने मैक्रो में,आपको बस .png को .jpg या .gif से इस तरह बदलना होगा:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

युक्ति। यदि आप किसी एक्सेल वर्कशीट को JPG, PNG, या GIF छवि के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो इस गाइड को पढ़ें।

आज के लिए बस इतना ही, आशा है कि आपको जानकारी उपयोगी लगी होगी। पढ़ने के लिए धन्यवाद!