यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल 2016, 2013 और 2010 में नंबर को टेक्स्ट में कैसे बदलना है। एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ कार्य को पूरा करने का तरीका देखें और फ़ॉर्मेटिंग निर्दिष्ट करने के लिए स्ट्रिंग में नंबर का उपयोग करें। फ़ॉर्मेट सेल... और टेक्स्ट टू कॉलम विकल्पों के साथ नंबर फ़ॉर्मैट को टेक्स्ट में बदलना सीखें।

अगर आप एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग लंबी और कम संख्या में संख्याओं को स्टोर करने के लिए करते हैं, तो एक दिन आपको उन्हें बदलने की आवश्यकता हो सकती है। पाठ करने के लिए। संख्याओं के रूप में संग्रहित अंकों को टेक्स्ट में बदलने के अलग-अलग कारण हो सकते हैं। नीचे आपको पता चल जाएगा कि आपको एक्सेल को दर्ज किए गए अंकों को पाठ के रूप में देखने की आवश्यकता क्यों हो सकती है, न कि संख्या के रूप में।

• पूरी संख्या से नहीं बल्कि भाग से खोजें। उदाहरण के लिए, आपको उन सभी संख्याओं को खोजने की आवश्यकता हो सकती है जिनमें 50 शामिल हैं, जैसे 501, 1500, 1950, आदि।)
• VLOOKUP या MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके दो सेल का मिलान करना आवश्यक हो सकता है। हालाँकि, यदि इन कोशिकाओं को अलग-अलग स्वरूपित किया जाता है, तो एक्सेल समान मानों को मिलान के रूप में नहीं देखेगा। उदाहरण के लिए, A1 को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है और B1 को प्रारूप 0 के साथ संख्या है। B2 में अग्रणी शून्य एक कस्टम प्रारूप है। इन 2 कक्षों का मिलान करते समय Excel अग्रणी 0 को अनदेखा कर देगा और दो कक्षों को समान नहीं दिखाएगा। इसलिए उनका प्रारूप एकीकृत होना चाहिए।

  

सेल को ज़िप कोड, SSN, टेलीफोन नंबर, मुद्रा, आदि के रूप में स्वरूपित करने पर भी यही समस्या हो सकती है।

ध्यान दें। यदि आप संख्याओं को शब्दों में बदलना चाहते हैं जैसे राशि को पाठ में, यह एक अलग कार्य है। कृपया जांचेंवर्तनी संख्याओं के बारे में लेख एक्सेल में संख्याओं को शब्दों में बदलने के दो सर्वोत्तम तरीके हैं।

इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल टेक्स्ट फंक्शन की मदद से नंबर्स को टेक्स्ट में कैसे बदलें। यदि आप इतने सूत्र-उन्मुख नहीं हैं, तो उस भाग पर एक नज़र डालें, जहाँ मैं समझाता हूँ कि मानक एक्सेल फॉर्मेट सेल विंडो की मदद से अंकों को टेक्स्ट फॉर्मेट में कैसे बदला जाए, एक एपॉस्ट्रॉफी जोड़कर और टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में नियोजित करके। <3

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एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके नंबर को टेक्स्ट में बदलें

सबसे शक्तिशाली और लचीला तरीका संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। यह एक संख्यात्मक मान को पाठ में बदल देता है और यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि यह मान किस प्रकार प्रदर्शित होगा। यह तब मददगार होता है जब आपको संख्याओं को अधिक पठनीय प्रारूप में दिखाने की आवश्यकता होती है, या यदि आप पाठ या प्रतीकों के साथ अंकों को जोड़ना चाहते हैं। TEXT फ़ंक्शन एक संख्यात्मक मान को स्वरूपित पाठ में परिवर्तित करता है, इस प्रकार परिणाम की गणना नहीं की जा सकती।

यदि आप Excel में सूत्रों का उपयोग करने से परिचित हैं, तो आपके लिए TEXT फ़ंक्शन को नियोजित करना कोई समस्या नहीं होगी।<3

1. कॉलम के बगल में एक सहायक कॉलम जोड़ें जिसमें संख्याएं प्रारूपित की जानी हैं। मेरे उदाहरण में, यह कॉलम D है।
2. सेल D2 में सूत्र =TEXT(C2,"0") दर्ज करें। सूत्र में, C2 कनवर्ट करने के लिए संख्याओं के साथ पहले सेल का पता है।
3. भरें का उपयोग करके कॉलम में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँहैंडल । 14>
4. अब आपको हेल्पर कॉलम में फॉर्मूले को वैल्यू में बदलने की जरूरत है। कॉलम का चयन करके प्रारंभ करें।
5. कॉपी करने के लिए Ctrl + C का उपयोग करें। फिर विशेष पेस्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + Alt + V शॉर्टकट दबाएं.
6. विशेष पेस्ट करें संवाद पर, मान चुनें चिपकाएँ समूह में रेडियो बटन।

आप अपने हेल्पर में प्रत्येक सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में एक छोटा त्रिकोण देखेंगे। कॉलम, जिसका अर्थ है कि प्रविष्टियां अब आपके मुख्य कॉलम में संख्याओं के टेक्स्ट संस्करण हैं।

अब आप या तो सहायक कॉलम का नाम बदल सकते हैं और मूल कॉलम को हटा सकते हैं, या अपने मुख्य पर परिणाम और अस्थायी कॉलम को हटा दें।

ध्यान दें। एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन में दूसरा पैरामीटर दिखाता है कि परिवर्तित होने से पहले संख्या को कैसे स्वरूपित किया जाएगा। आपको अपनी संख्याओं के आधार पर इसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है:

=TEXT(123.25,"0") का परिणाम 123 होगा।

=TEXT(123.25,"0.0") का परिणाम 123.3 होगा।

=TEXT(123.25,"0.00") का परिणाम होगा 123.25 हो।

केवल दशमलव रखने के लिए, =TEXT(A2,"General") का उपयोग करें।

युक्ति। मान लें कि आपको नकद राशि का प्रारूप तैयार करना है, लेकिन प्रारूप उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, जब आप Excel के अंग्रेज़ी U.S. संस्करण में अंतर्निहित स्वरूपण का उपयोग करते हैं, तो आप ब्रिटिश पाउंड (£) के रूप में कोई संख्या प्रदर्शित नहीं कर सकते। टेक्स्ट फ़ंक्शन आपको इस नंबर को बदलने में मदद करेगापाउंड के लिए यदि आप इसे इस प्रकार दर्ज करते हैं: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . उद्धरणों में उपयोग करने के लिए बस प्रारूप टाइप करें -> Alt को दबाकर रखें और न्यूमेरिक कीपैड पर 0163 दबाएं -> समूहों को अलग करने के लिए अल्पविराम प्राप्त करने के लिए, और दशमलव बिंदु के लिए एक अवधि का उपयोग करने के लिए #,###.## टाइप करें। नतीजा टेक्स्ट है!

Excel में नंबर को टेक्स्ट में बदलने के लिए फॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करें

अगर आपको नंबर को जल्दी से स्ट्रिंग में बदलने की आवश्यकता है, तो इसे फॉर्मेट सेल... विकल्प के साथ करें।

1. संख्यात्मक मानों के साथ उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप टेक्स्ट के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. उन पर राइट क्लिक करें और मेनू सूची से प्रारूप कक्ष... विकल्प चुनें।<6

युक्ति। आप Ctrl + 1 शॉर्टकट दबाकर फ़ॉर्मेट सेल... विंडो प्रदर्शित कर सकते हैं।

आप संरेखण परिवर्तन को बाईं ओर देखेंगे, इसलिए प्रारूप टेक्स्ट में बदल जाएगा। यह विकल्प अच्छा है यदि आपको अपने नंबरों को प्रारूपित करने के तरीके को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है।

संख्या को टेक्स्ट प्रारूप में बदलने के लिए एक एपॉस्ट्रॉफी जोड़ें

यदि ये केवल 2 या 3 सेल हैं एक्सेल जहाँ आप संख्याओं को स्ट्रिंग में बदलना चाहते हैं, संख्या से पहले एक एपोस्ट्रोफ जोड़ने से लाभ होता है। यह तुरंत संख्या प्रारूप को टेक्स्ट में बदल देगा।

बस सेल में डबल-क्लिक करें और संख्यात्मक मान से पहले एपोस्ट्रोफी दर्ज करें।

आप देखेंगे एकइस सेल के कोने में छोटा त्रिकोण जोड़ा गया। यह संख्याओं को बल्क में टेक्स्ट में बदलने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है, लेकिन यदि आपको केवल 2 या 3 सेल बदलने की आवश्यकता है तो यह सबसे तेज़ तरीका है।

टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड के साथ Excel में संख्याओं को टेक्स्ट में बदलें

आपको आश्चर्य हो सकता है लेकिन एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने के लिए काफी अच्छा है। यह कैसे काम करता है यह देखने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप एक्सेल में संख्याओं को स्ट्रिंग में बदलना चाहते हैं।
2. डेटा पर नेविगेट करें टैब में जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम आइकन पर क्लिक करें।

मुझे उम्मीद है कि इस लेख की युक्तियां और तरकीबें एक्सेल में संख्यात्मक मानों के साथ आपके काम में आपकी मदद करेंगी। आपके नंबर प्रदर्शित होने के तरीके को समायोजित करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके नंबर को स्ट्रिंग में बदलें, या बल्क में त्वरित रूपांतरण के लिए फॉर्मेट सेल और टेक्स्ट को कॉलम में उपयोग करें। यदि ये केवल कई सेल हैं, तो एपोस्ट्रोफी जोड़ें। यदि आपके पास जोड़ने या पूछने के लिए कुछ है तो बेझिझक अपनी टिप्पणी छोड़ें। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्ट प्रदर्शन करें!