इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में डेटा को विभिन्न तरीकों से कैसे फ़िल्टर किया जाता है: टेक्स्ट वैल्यू, नंबर और दिनांक के लिए फ़िल्टर कैसे बनाएं, खोज के साथ फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें, और रंग या द्वारा फ़िल्टर कैसे करें चयनित सेल का मान। आप यह भी सीखेंगे कि फ़िल्टर कैसे निकालें, और Excel AutoFilter के काम न करने को कैसे ठीक करें।

यदि आप बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं, तो न केवल डेटा की गणना करना, बल्कि डेटा का पता लगाना भी एक चुनौती हो सकती है। योग्य जानकारी। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके लिए एक सरल लेकिन शक्तिशाली फ़िल्टर टूल के साथ खोज को कम करना आसान बनाता है। एक्सेल में फ़िल्टरिंग के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

एक्सेल में फ़िल्टर क्या है?

एक्सेल फ़िल्टर , उर्फ ​​ ऑटोफिल्टर , एक निश्चित समय पर केवल प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करने और अन्य सभी डेटा को दृश्य से हटाने का एक त्वरित तरीका है। आप एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों को मूल्य, प्रारूप और मानदंड के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। फ़िल्टर लागू करने के बाद, आप पूरी सूची को पुनर्व्यवस्थित किए बिना केवल दिखाई देने वाली पंक्तियों को कॉपी, संपादित, चार्ट या प्रिंट कर सकते हैं।

एक्सेल फ़िल्टर बनाम एक्सेल सॉर्ट

कई फ़िल्टरिंग विकल्पों के अलावा, एक्सेल ऑटोफ़िल्टर किसी दिए गए कॉलम से संबंधित सॉर्ट करें विकल्प प्रदान करता है:

• टेक्स्ट मानों के लिए: ए से जेड तक सॉर्ट करें , Z से A तक क्रमबद्ध करें , और रंग द्वारा क्रमबद्ध करें ।
• संख्याओं के लिए: सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें , सबसे बड़े से सबसे छोटे को क्रमबद्ध करें , और रंग के अनुसार क्रमित करें ।
• के लिएअस्थायी रूप से छिपा हुआ:

  

  अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में सेल रंग द्वारा फ़िल्टर और सॉर्ट कैसे करें देखें।

  खोज के साथ एक्सेल में फ़िल्टर कैसे करें<7

  Excel 2010 से शुरू करते हुए, फ़िल्टर इंटरफ़ेस में एक खोज बॉक्स शामिल है जो बड़े डेटा सेट में नेविगेशन की सुविधा देता है जिससे आप सटीक टेक्स्ट, संख्या या दिनांक वाली पंक्तियों को तेज़ी से फ़िल्टर कर सकते हैं।

  मान लें कि आप सभी " पूर्व " क्षेत्रों के रिकॉर्ड देखना चाहते हैं। बस ऑटोफिल्टर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और खोज बॉक्स में " पूर्व " शब्द टाइप करना शुरू करें। एक्सेल फ़िल्टर तुरंत आपको खोज से मेल खाने वाले सभी आइटम दिखाएगा। केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए, या तो Excel AutoFilter मेनू में OK क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएँ।

  

  एकाधिक खोजों को फ़िल्टर करने के लिए , जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, अपने पहले खोज शब्द के अनुसार फ़िल्टर लागू करें, फिर दूसरा शब्द टाइप करें, और जैसे ही खोज परिणाम दिखाई दें, फ़िल्टर में वर्तमान चयन जोड़ें बॉक्स का चयन करें, और ठीक<क्लिक करें 2>। इस उदाहरण में, हम पहले से फ़िल्टर किए गए " पूर्व " आइटम में " पश्चिम " रिकॉर्ड जोड़ रहे हैं:

  

  यह बहुत अच्छा था तेज़, है ना? केवल तीन माउस क्लिक!

  चयनित सेल मान या प्रारूप द्वारा फ़िल्टर करें

  एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने का एक और तरीका चयनित सेल की सामग्री या प्रारूप के बराबर मापदंड के साथ एक फ़िल्टर बनाना है . इसका तरीका यहां दिया गया है:

  1. मान वाले सेल पर राइट क्लिक करें,रंग, या आइकन जिसके द्वारा आप अपने डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
  2. संदर्भ मेनू में, फ़िल्टर को इंगित करें।
  3. इच्छित विकल्प चुनें: चयनित सेल के <1 द्वारा फ़िल्टर करें>वैल्यू , कलर , फॉन्ट कलर , या आइकन ।

  इस उदाहरण में, हम डेटा को इस तरह फिल्टर कर रहे हैं चयनित सेल का आइकन:

  

  डेटा बदलने के बाद फ़िल्टर को फिर से लागू करें

  जब आप फ़िल्टर किए गए सेल में डेटा को संपादित या हटाते हैं, तो Excel AutoFilter स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए। फ़िल्टर को फिर से लागू करने के लिए, अपने डेटासेट के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें, और फिर या तो:

  1. डेटा टैब पर, क्रमबद्ध करें और; समूह को फ़िल्टर करें। संपादन समूह में होम टैब पर > फिर से आवेदन करें ।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल दस्तावेज़ गुणों को कैसे देखें, बदलें, निकालें

  Excel में फ़िल्टर किए गए डेटा को कैसे कॉपी करें

  फ़िल्टर की गई डेटा श्रेणी को किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में कॉपी करने का सबसे तेज़ तरीका निम्नलिखित 3 शॉर्टकट का उपयोग करना है।

  1. किसी भी फ़िल्टर किए गए सेल का चयन करें, और फिर सभी फ़िल्टर किए गए डेटा कॉलम हेडर सहित का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।

     फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करने के लिए कॉलम हेडर को छोड़कर , डेटा के साथ पहले (ऊपरी-बाएं) सेल का चयन करें, और चयन को अंतिम सेल तक विस्तारित करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं।

     <14
  2. चयनित डेटा को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।फ़िल्टर किए गए डेटा को पेस्ट करें।

ध्यान दें। आमतौर पर, जब आप फ़िल्टर किए गए डेटा को कहीं और कॉपी करते हैं, तो फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं। कुछ दुर्लभ मामलों में, अधिकतर बहुत बड़ी कार्यपुस्तिकाओं पर, Excel दृश्यमान पंक्तियों के अतिरिक्त छिपी हुई पंक्तियों की प्रतिलिपि बना सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, फ़िल्टर किए गए कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें और Alt + दबाएं; केवल दृश्यमान कक्षों का चयन करने के लिए छिपी हुई पंक्तियों को अनदेखा करना। यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के आदी नहीं हैं, तो आप इसके बजाय विशेष पर जाएं सुविधा का उपयोग कर सकते हैं ( होम टैब > संपादन समूह > ढूँढें और चुनें > विशेष पर जाएं... > केवल दृश्यमान कक्ष ).

फ़िल्टर को कैसे साफ़ करें

फ़िल्टर को किसी खास कॉलम पर लागू करने के बाद, हो सकता है कि आप सभी जानकारी को फिर से दृश्यमान बनाने के लिए इसे साफ़ करना चाहें या अपने डेटा को किसी दूसरे तरीके से फ़िल्टर करना चाहें।

करने के लिए किसी निश्चित कॉलम में फ़िल्टर साफ़ करें, कॉलम के हेडर में फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें, और फिर से फ़िल्टर साफ़ करें क्लिक करें:



में फ़िल्टर कैसे निकालें Excel

किसी वर्कशीट में सभी फ़िल्टर हटाने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

• डेटा टैब > सॉर्ट & फ़िल्टर समूह, और साफ़ करें क्लिक करें।
• होम टैब पर जाएं > & फ़िल्टर > क्लियर करें ।



एक्सेल में फिल्टर काम नहीं कर रहा है

अगर एक्सेल का ऑटोफिल्टर नीचे की ओर काम करना बंद कर दे वर्कशीट, सबसे अधिक संभावना है क्योंकि कुछ नया डेटा किया गया हैफ़िल्टर किए गए कक्षों की श्रेणी के बाहर दर्ज किया गया। इसे ठीक करने के लिए, बस फ़िल्टर को फिर से लगाएं। यदि वह मदद नहीं करता है और आपके एक्सेल फ़िल्टर अभी भी काम नहीं कर रहे हैं, तो स्प्रेडशीट में सभी फ़िल्टर साफ़ करें और फिर उन्हें नए सिरे से लागू करें। यदि आपके डेटासेट में कोई रिक्त पंक्तियाँ हैं, तो माउस का उपयोग करके मैन्युअल रूप से संपूर्ण श्रेणी का चयन करें और फिर ऑटोफ़िल्टर लागू करें। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, नया डेटा फ़िल्टर किए गए सेल की श्रेणी में जोड़ दिया जाएगा।

मूल रूप से, आप एक्सेल में फ़िल्टर कैसे जोड़ते हैं, लागू करते हैं और इसका उपयोग करते हैं। लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है! अगले ट्यूटोरियल में, हम उन्नत फ़िल्टर की क्षमताओं का पता लगाएंगे और देखेंगे कि मापदंड के कई सेटों के साथ डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाए। कृपया बने रहें!

तिथियां: सबसे पुराने को सबसे नए के लिए क्रमबद्ध करें, सबसे नए को सबसे पुराने के लिए क्रमबद्ध करें , और रंग के अनुसार क्रमबद्ध करें ।

के बीच का अंतर एक्सेल में सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग इस प्रकार है:

• जब आप एक्सेल में डेटा सॉर्ट करते हैं , तो संपूर्ण तालिका को पुनर्व्यवस्थित किया जाता है, उदाहरण के लिए वर्णानुक्रम में या निम्नतम से उच्चतम मान तक। हालाँकि, क्रमित करना किसी भी प्रविष्टि को छुपाता नहीं है, यह केवल डेटा को एक नए क्रम में रखता है।
• जब आप Excel में डेटा फ़िल्टर करते हैं , तो केवल वही प्रविष्टियाँ प्रदर्शित होती हैं जिन्हें आप वास्तव में देखना चाहते हैं, और सभी अप्रासंगिक आइटम अस्थायी रूप से दृश्य से हटा दिए जाते हैं।

Excel में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

Excel AutoFilter के सही ढंग से काम करने के लिए, आपके डेटा सेट में कॉलम नामों के साथ हेडर पंक्ति शामिल होनी चाहिए जैसे नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

एक बार कॉलम हेडिंग गति में होने के बाद, अपने डेटासेट के भीतर किसी भी सेल का चयन करें, और फ़िल्टर डालने के लिए निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें।

Excel में फ़िल्टर जोड़ने के 3 तरीके

1. डेटा टैब पर, सॉर्ट & फ़िल्टर समूह, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।

   

2. होम टैब पर, संपादन<में 2> समूह, क्लिक करें सॉर्ट करें & फ़िल्टर > फ़िल्टर ।

   

3. फ़िल्टर चालू/बंद करने के लिए Excel फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करें: Ctrl+Shift+L

आप जो भी विधि का उपयोग करते हैं, प्रत्येक हेडर सेल में ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देंगे:

एक्सेल में फ़िल्टर कैसे लागू करें

एक ड्रॉप-डाउन तीर कॉलम हेडिंग में इसका मतलब है कि फ़िल्टरिंग जोड़ी गई है, लेकिन अभी तक लागू नहीं हुई है। जब आप तीर पर होवर करते हैं, तो एक स्क्रीन टिप (सभी दिखा रहा है) प्रदर्शित करता है।

एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. ड्रॉप पर क्लिक करें आप जिस कॉलम को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके लिए -नीचे तीर।
2. सभी डेटा को जल्दी से अचयनित करने के लिए सभी का चयन करें बॉक्स को अनचेक करें।
3. जिस डेटा को आप चाहते हैं उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। प्रदर्शित करें, और OK पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, इस तरह से हम क्षेत्र कॉलम में डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल पूर्व और <1 की बिक्री देखी जा सके>उत्तर :

हो गया! फ़िल्टर को कॉलम A पर लागू किया जाता है, अस्थायी रूप से पूर्व और उत्तर के अलावा किसी भी क्षेत्र को छिपा दिया जाता है।

फ़िल्टर किए गए कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर <8 में बदल जाता है>फ़िल्टर बटन , और उस बटन पर मँडराते हुए एक स्क्रीन टिप प्रदर्शित करता है जो दर्शाता है कि कौन से फ़िल्टर लागू किए गए हैं:

कई कॉलम फ़िल्टर करें

प्रति एक्सेल फिल्टर को कई कॉलमों पर लागू करें, जितने चाहें उतने कॉलम के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं। पूर्व और उत्तर क्षेत्र। जब आप Excel में एकाधिक फ़िल्टर लागू करते हैं, तो प्रत्येक फ़िल्टर किए गए कॉलम में फ़िल्टर बटन दिखाई देता है:

युक्ति। एक्सेल फ़िल्टर विंडो को चौड़ा और/या लंबा बनाने के लिए, नीचे ग्रिप हैंडल पर होवर करें, और जैसे ही डबल-हेडेड तीर दिखाई दे, इसे नीचे खींचेंया दाईं ओर।

रिक्त / गैर-रिक्त कक्षों को फ़िल्टर करें

एक्सेल में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए रिक्त स्थान या गैर-रिक्त स्थान छोड़ें, निम्न में से कोई एक कार्य करें:<3

रिक्त स्थान को फ़िल्टर करने के लिए, यानी गैर-रिक्त सेल प्रदर्शित करें, ऑटो-फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि (सभी का चयन करें) बॉक्स चेक किया गया है, और फिर (रिक्त स्थान) सूची में सबसे नीचे। यह केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करेगा जिनका किसी दिए गए कॉलम में कोई मान है।

गैर-रिक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए , यानी केवल खाली सेल प्रदर्शित करें, साफ़ करें (सभी का चयन करें), और फिर (रिक्त स्थान) का चयन करें। यह दिए गए कॉलम में केवल खाली सेल वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करेगा।

टिप्पणियाँ:

• (रिक्त स्थान) विकल्प केवल उन कॉलम के लिए उपलब्ध है जिनमें कम से कम एक खाली सेल हो।
• यदि आप रिक्त पंक्तियों को हटाना चाहते हैं आधारित कुछ प्रमुख कॉलम पर, आप उस कॉलम में गैर-रिक्तियों को फ़िल्टर कर सकते हैं, फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन कर सकते हैं, चयन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पंक्ति हटाएं पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप केवल उन पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जो पूरी तरह से खाली हैं और पंक्तियों को कुछ सामग्री और कुछ खाली कोशिकाओं के साथ छोड़ना चाहते हैं, तो इस समाधान को देखें।

Excel में फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

ऊपर चर्चा किए गए बुनियादी फ़िल्टरिंग विकल्पों के अलावा, एक्सेल में ऑटोफ़िल्टर कई उन्नत उपकरण प्रदान करता है जो विशिष्ट डेटा प्रकारों जैसे कि टेक्स्ट , संख्या और दिनांक को फ़िल्टर करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। ठीक वैसे ही जैसे आप चाहते हैं।

टिप्पणियाँ:

• अलग एक्सेल फिल्टरप्रकार परस्पर अनन्य हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी दिए गए कॉलम को मान या सेल रंग द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, लेकिन एक समय में दोनों द्वारा नहीं। प्रत्येक कॉलम के लिए उपलब्ध है। यदि किसी स्तंभ में कई प्रकार के मान हैं, तो सबसे अधिक होने वाले डेटा के लिए फ़िल्टर जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्याओं को एक निश्चित कॉलम में संग्रहीत करते हैं, लेकिन अधिकांश संख्याएँ पाठ के रूप में स्वरूपित हैं, तो पाठ फ़िल्टर उस कॉलम के लिए दिखाई देंगे, लेकिन संख्या फ़िल्टर नहीं।

और अब, आइए करीब से देखें प्रत्येक विकल्प पर और देखें कि आप अपने डेटा प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं।

टेक्स्ट डेटा फ़िल्टर करें

जब आप किसी विशिष्ट चीज़ के लिए टेक्स्ट कॉलम फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप इसका लाभ उठा सकते हैं एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए उन्नत विकल्पों की संख्या टेक्स्ट फ़िल्टर जैसे:

• फ़िल्टर सेल जो शुरू होते हैं या अंत एक विशिष्ट वर्ण के साथ (एस)।
• उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करें जिनमें या शामिल नहीं है पाठ में कहीं भी एक दिया गया वर्ण या शब्द है।
• उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करें जो हैं निर्दिष्ट वर्ण(वर्णों) के बिल्कुल बराबर या बराबर नहीं ।

जैसे ही आप टेक्स्ट मानों वाले कॉलम में फ़िल्टर जोड़ते हैं, टेक्स्ट फ़िल्टर स्वतः फ़िल्टर मेनू में दिखाई देगा:

उदाहरण के लिए, केले वाली पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए, निम्नलिखित करें लोइंग:

1. क्लिक करेंकॉलम शीर्षक में ड्रॉप-डाउन तीर, और टेक्स्ट फ़िल्टर को इंगित करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू में, वांछित फ़िल्टर का चयन करें ( इसमें शामिल नहीं है... में यह उदाहरण)।
3. कस्टम ऑटोफ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़िल्टर के दाईं ओर स्थित बॉक्स में, टेक्स्ट टाइप करें या ड्रॉपडाउन सूची से वांछित आइटम का चयन करें।
4. ठीक क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, हरे केले और गोल्डफिंगर केले सहित, सभी केले पंक्तियां छिपी रहेंगी।

2 मानदंडों के साथ कॉलम फ़िल्टर करें

एक्सेल में डेटा को दो पाठ मानदंडों के साथ फ़िल्टर करने के लिए, पहले मानदंड को कॉन्फ़िगर करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें, और फिर निम्न कार्य करें:

• चेक करें और या या रेडियो बटन इस बात पर निर्भर करता है कि दोनों या कोई भी मानदंड सही होना चाहिए।
• दूसरी कसौटी के लिए तुलना ऑपरेटर का चयन करें, और इसके ठीक बगल वाले बॉक्स में टेक्स्ट मान दर्ज करें।

उदाहरण के लिए, आप इस तरह उन पंक्तियों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें या तो केले या नींबू शामिल हैं:

वाइल्डकार्ड वर्णों के साथ एक्सेल में फ़िल्टर कैसे बनाएं

यदि आपको सटीक खोज याद नहीं है या समान जानकारी वाली पंक्तियों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप निम्न वाइल्डकार्ड वर्णों के साथ एक फ़िल्टर बना सकते हैं:

युक्ति। कई मामलों में, आप वाइल्डकार्ड के बजाय Contains ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी प्रकार के केले वाले सेल को फ़िल्टर करने के लिए, आप या तो बराबर ऑपरेटर का चयन कर सकते हैं और *केले* टाइप कर सकते हैं, या Contains का उपयोग कर सकते हैं ऑपरेटर और बस केले टाइप करें।

Excel में संख्याओं को कैसे फ़िल्टर करें

Excel के नंबर फ़िल्टर आपको विभिन्न तरीकों से संख्यात्मक डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है, जिसमें शामिल हैं:

• फ़िल्टर संख्याएँ बराबर या बराबर नहीं एक निश्चित संख्या के लिए।
• फ़िल्टर संख्याएं, से अधिक, या से कम निर्दिष्ट संख्याओं के बीच
• शीर्ष 10 या नीचे 10 संख्याएं फ़िल्टर करें। औसत या नीचे औसत ।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट एक्सेल में उपलब्ध संख्या फिल्टर की पूरी सूची दिखाता है।

उदाहरण के लिए, एक ऐसा फ़िल्टर बनाने के लिए जो केवल $250 और $300 के बीच के ऑर्डर प्रदर्शित करता है, इन चरणों के साथ आगे बढ़ें:

1. में ऑटोफ़िल्टर तीर पर क्लिक करें कॉलम हेडर, और संख्या फ़िल्टर को इंगित करें।
2. चुनेंइस उदाहरण में बीच... सूची से एक उपयुक्त तुलना ऑपरेटर।
3. कस्टम ऑटोफ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, लोअर बाउंड और अपर बाउंड मान दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल " इससे अधिक या इसके बराबर" और " इससे कम या इसके बराबर" तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करने का सुझाव देता है। यदि आप थ्रेशोल्ड मानों को शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आप उन्हें " इससे अधिक" और " इससे कम' में बदल सकते हैं।
4. ठीक क्लिक करें।<14

परिणामस्वरूप, केवल $250 और $300 के बीच के आदेश दिखाई दे रहे हैं:

Excel में दिनांक कैसे फ़िल्टर करें

Excel दिनांक फ़िल्टर विकल्पों की सबसे बड़ी विविधता प्रदान करता है जो आपको एक निश्चित समय अवधि के रिकॉर्ड को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करने देता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel AutoFilter सभी दिनांकों को इसमें समूहित करता है वर्षों, महीनों और दिनों के पदानुक्रम द्वारा एक दिया गया कॉलम। आप किसी दिए गए समूह के आगे प्लस या माइनस चिह्नों पर क्लिक करके विभिन्न स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं। उच्च स्तर के समूह का चयन या साफ़ करना सभी नेस्टेड स्तरों में डेटा का चयन या साफ़ करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 2016 के आगे वाले बॉक्स को साफ़ करते हैं, तो वर्ष 2016 के भीतर की सभी तिथियाँ छिपी रहेंगी।

इसके अलावा, दिनांक फ़िल्टर आपको किसी विशेष दिन के लिए डेटा प्रदर्शित करने या छिपाने की अनुमति देता है , सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष, निर्दिष्ट तिथि से पहले या बाद में, या दो तिथियों के बीच। स्क्रीनशॉट नीचे सभी उपलब्ध दिनांक फ़िल्टर प्रदर्शित करता है:

अधिकांश मामलों में, एक्सेल तिथि के अनुसार फ़िल्टर करता हैएक क्लिक में काम करता है। उदाहरण के लिए, वर्तमान सप्ताह के रिकॉर्ड वाली पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए, आप बस दिनांक फ़िल्टर को इंगित करें और इस सप्ताह पर क्लिक करें।

यदि आप के बराबर का चयन करते हैं , पहले , बाद , बीच ऑपरेटर या कस्टम फ़िल्टर , पहले से परिचित कस्टम ऑटोफ़िल्टर डायलॉग विंडो दिखाई देगी, जहां आप वांछित मानदंड निर्दिष्ट करते हैं।

उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 के पहले 10 दिनों के लिए सभी आइटम प्रदर्शित करने के लिए, बीच... क्लिक करें और फ़िल्टर को इस तरह कॉन्फ़िगर करें :

Excel में रंग के अनुसार फ़िल्टर कैसे करें

यदि आपकी वर्कशीट में डेटा मैन्युअल रूप से या सशर्त स्वरूपण के माध्यम से स्वरूपित किया गया है, तो आप उस डेटा को फ़िल्टर भी कर सकते हैं रंग।

ऑटोफिल्टर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करने से रंग द्वारा फ़िल्टर करें एक या अधिक विकल्पों के साथ प्रदर्शित होगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कॉलम पर कौन सा प्रारूपण लागू किया गया है:

• सेल रंग द्वारा फ़िल्टर करें
• फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर करें
• सेल आइकन द्वारा फ़िल्टर करें

उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी दिए गए कॉलम में 3 भिन्न b के साथ सेल को स्वरूपित किया है पृष्ठभूमि रंग (हरा, लाल और नारंगी) और आप केवल नारंगी कोशिकाओं को प्रदर्शित करना चाहते हैं, आप इसे इस तरह से प्राप्त कर सकते हैं:

1. हेडर सेल में फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें, और <1 को इंगित करें>रंग के अनुसार फ़िल्टर करें ।
2. इस उदाहरण में इच्छित रंग - नारंगी पर क्लिक करें।

वोइला! केवल नारंगी फ़ॉन्ट रंग के साथ स्वरूपित मान ही दिखाई देते हैं और अन्य सभी पंक्तियाँ दिखाई देती हैं