कुछ समय पहले हमने एक्सेल डेटा वैलिडेशन की क्षमताओं का पता लगाना शुरू किया और सीखा कि अल्पविराम से अलग की गई सूची, सेल की श्रेणी या नामित श्रेणी के आधार पर एक्सेल में एक साधारण ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है।

आज, हम इस सुविधा की गहराई से जांच करने जा रहे हैं और सीखेंगे कि कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाई जाती है जो पहले ड्रॉपडाउन में चयनित मूल्य के आधार पर विकल्प प्रदर्शित करती है। इसे अलग तरह से रखने के लिए, हम एक अन्य सूची के मूल्य के आधार पर एक एक्सेल डेटा सत्यापन सूची बनाएंगे।

एक्सेल में एकाधिक निर्भर ड्रॉपडाउन कैसे बनाएं

एक बहु बनाना एक्सेल में -लेवल डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन लिस्ट आसान है। आपको केवल कुछ नामित श्रेणियों और अप्रत्यक्ष सूत्र की आवश्यकता है। यह विधि Excel 365 - 2010 और इससे पहले के सभी संस्करणों के साथ काम करती है।

1। ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करें

सबसे पहले, वे प्रविष्टियाँ टाइप करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूचियों में दिखाना चाहते हैं, प्रत्येक सूची एक अलग कॉलम में। उदाहरण के लिए, मैं फल निर्यातकों का एक कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन बना रहा हूं और मेरी सोर्स शीट ( फ्रूट ) के कॉलम ए में पहले ड्रॉपडाउन के आइटम शामिल हैं और 3 अन्य कॉलम आश्रित ड्रॉपडाउन के लिए आइटम सूचीबद्ध करते हैं।<1

2. नामांकित श्रेणियां बनाएं

अब आपको अपनी मुख्य सूची और प्रत्येक आश्रित सूची के लिए नाम बनाने की आवश्यकता है। आप या तो नाम प्रबंधक विंडो ( सूत्र टैब > नाम प्रबंधक > नया) में एक नया नाम जोड़कर या टाइप करके ऐसा कर सकते हैंसाइन) और निरपेक्ष पंक्ति ($ के साथ) संदर्भ जैसे = शीट2!बी$1।

परिणामस्वरूप, बी1 की निर्भर ड्रॉप डाउन सूची सेल बी2 में दिखाई देगी; C1 का आश्रित ड्रॉप-डाउन C2 में प्रदर्शित होगा, और इसी तरह। कॉलम), फिर निरपेक्ष कॉलम ($ के साथ) और सापेक्ष पंक्ति ($ के बिना) निर्देशांक का उपयोग करें जैसे = शीट2!$बी1।

किसी भी में ड्रॉप-डाउन सेल की प्रतिलिपि बनाने के लिए दिशा, एक सापेक्ष संदर्भ (बिना $ चिन्ह के) का उपयोग करें जैसे = शीट2!बी1।

2.3। निर्भर मेनू की प्रविष्टियों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक नाम बनाएं

प्रत्येक निर्भर सूची के लिए अद्वितीय नाम सेट करने के बजाय जैसा कि हमने पिछले उदाहरण में किया था, हम एक नामित सूत्र बनाने जा रहे हैं जो किसी विशेष सेल या सेल की श्रेणी को असाइन नहीं किया गया है। यह दूसरी ड्रॉपडाउन के लिए प्रविष्टियों की सही सूची प्राप्त करेगा, जिसके आधार पर पहली ड्रॉप-डाउन सूची में चयन किया गया है। इस सूत्र का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि जब आप पहली ड्रॉप-डाउन सूची में नई प्रविष्टियाँ जोड़ते हैं तो आपको नए नाम नहीं बनाने पड़ते - एक नामित सूत्र उन सभी को कवर करता है।

आप एक नया एक्सेल नाम बनाते हैं इस सूत्र के साथ:

=INDEX(exporters_tbl,,MATCH(fruit,fruit_list,0))

कहां:

• exporters_tbl - तालिका का नाम (चरण 1 में बनाया गया);
• fruit - पहली ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का नाम (चरण 2.2 में बनाया गया);
• fruit_list - तालिका की हेडर पंक्ति को संदर्भित करने वाला नाम (में बनाया गया)चरण 2.1)।

मैंने इसे निर्यातक_सूची नाम दिया है, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।

खैर , आपने पहले ही काम का प्रमुख हिस्सा पूरा कर लिया है! अंतिम चरण पर जाने से पहले, नाम प्रबंधक ( Ctrl + F3 ) खोलना और नामों और संदर्भों को सत्यापित करना एक अच्छा विचार हो सकता है:

3। एक्सेल डेटा वैलिडेशन सेट अप करें

यह वास्तव में सबसे आसान हिस्सा है। दो नामांकित फ़ार्मुलों के साथ, आप सामान्य तरीके से डेटा सत्यापन सेट करते हैं ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन )।

• पहले के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में, स्रोत बॉक्स में, =fruit_list दर्ज करें (चरण 2.1 में बनाया गया नाम).
• आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची के लिए, =exporters_list <9 दर्ज करें>(चरण 2.3 में बनाया गया नाम)।

हो गया! आपका डायनामिक कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन मेनू पूरा हो गया है और स्रोत तालिका में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करते हुए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

यह डायनेमिक एक्सेल ड्रॉपडाउन, अन्य सभी मामलों में एकदम सही , में एक कमी है - यदि आपकी स्रोत तालिका के कॉलम में मदों की संख्या भिन्न है, तो रिक्त पंक्तियाँ आपके मेनू में इस प्रकार दिखाई देंगी:

खाली पंक्तियों को बाहर निकालें डायनेमिक कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन

यदि आप अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स में किसी भी खाली लाइन को साफ करना चाहते हैं, तो आपको एक कदम आगे बढ़ाना होगा और निर्भर डायनेमिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले INDEX / MATCH सूत्र में सुधार करना होगा।

आइडिया इस्तेमाल करने का है2 INDEX फ़ंक्शंस, जहाँ पहले को ऊपरी-बाएँ सेल मिलता है और दूसरा रेंज के निचले-दाएँ सेल को लौटाता है, या नेस्टेड INDEX और COUNTA के साथ OFFSET फ़ंक्शन। विस्तृत कदम नीचे दिए गए हैं:

1. दो अतिरिक्त नाम बनाएं

सूत्र को बहुत भारी न बनाने के लिए, पहले निम्नलिखित सरल सूत्रों के साथ कुछ सहायक नाम बनाएं:

• एक नाम जिसे col_num कहा जाता है चयनित कॉलम संख्या को संदर्भित करने के लिए:

  =MATCH(fruit,fruit_list,0)

• चयनित कॉलम को संदर्भित करने के लिए entire_col नामक एक नाम (कॉलम की संख्या नहीं, बल्कि संपूर्ण कॉलम):

  =INDEX(exporters_tbl,,col_num)

उपरोक्त सूत्रों में, exporters_tbl आपकी स्रोत तालिका का नाम है, fruit पहली ड्रॉपडाउन वाली सेल का नाम है, और fruit_list तालिका की हेडर पंक्ति को संदर्भित करने वाला नाम है।<1

2. निर्भर ड्रॉपडाउन के लिए नामित संदर्भ बनाएं

अगला, एक नया नाम बनाने के लिए नीचे दिए गए किसी भी फॉर्मूले का उपयोग करें (आइए इसे निर्यातक_सूची2 कहते हैं) का उपयोग आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची के साथ किया जाएगा:

=INDEX(exporters_tbl,1,col_num) : INDEX(exporters_tbl, COUNTA(entire_col), col_num)

=OFFSET(INDEX(exporters_tbl,1,col_num),0,0,COUNTA(entire_col))

3. डेटा वैलिडेशन लागू करें

अंत में, आश्रित ड्रॉपडाउन वाले सेल का चयन करें और स्रोत में = Exporters_list2 (पिछले चरण में बनाया गया नाम) दर्ज करके डेटा वैलिडेशन लागू करें बॉक्स।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक्सेल में परिणामी डायनेमिक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाता है जहां सभी खाली लाइनें चली गई हैं!

ध्यान दें। डायनेमिक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूचियों के साथ काम करते समयउपरोक्त फ़ार्मुलों के साथ बनाया गया, दूसरे मेनू में चयन करने के बाद उपयोगकर्ता को पहली ड्रॉपडाउन में मान बदलने से कोई नहीं रोकता है, परिणामस्वरूप, प्राथमिक और द्वितीयक ड्रॉपडाउन में विकल्प बेमेल हो सकते हैं। आप इस ट्यूटोरियल में सुझाए गए VBA या जटिल फ़ार्मुलों का उपयोग करके दूसरे बॉक्स में चयन किए जाने के बाद पहले बॉक्स में परिवर्तनों को ब्लॉक कर सकते हैं।

इस प्रकार आप दूसरी सूची के मूल्यों के आधार पर एक एक्सेल डेटा सत्यापन सूची बनाते हैं। कार्रवाई में कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूचियों को देखने के लिए कृपया हमारी नमूना कार्यपुस्तिकाओं को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

डाउनलोड करने के लिए अभ्यास कार्यपुस्तिका

कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन नमूना 1- आसान संस्करण

कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन नमूना 2 - रिक्त स्थान के बिना उन्नत संस्करण

ध्यान दें। कृपया ध्यान दें कि यदि आपकी पहली पंक्ति कॉलम हेडर की तरह है जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देखते हैं, तो आप इसे नामित श्रेणी में शामिल नहीं करेंगे।

विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए कृपया एक्सेल में एक नाम को कैसे परिभाषित करें देखें। पहली ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने वाली प्रविष्टियाँ एक-शब्द वाली प्रविष्टियाँ होनी चाहिए, उदा. खुबानी , आम , संतरे । यदि आपके पास दो, तीन या अधिक शब्दों से युक्त आइटम हैं, तो कृपया बहु-शब्द प्रविष्टियों के साथ कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन कैसे बनाएं देखें। सूची। उदाहरण के लिए, पहली ड्रॉप-डाउन सूची से " आम " चुने जाने पर प्रदर्शित की जाने वाली निर्भर सूची का नाम आम रखा जाना चाहिए।

जब हो जाए , आप नाम प्रबंधक विंडो खोलने के लिए Ctrl+F3 दबा सकते हैं और जांच सकते हैं कि सभी सूचियों में सही नाम और संदर्भ हैं या नहीं।

3 . पहली (मुख्य) ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

1. उसी या किसी अन्य स्प्रेडशीट में, उस सेल या कई सेल का चयन करें जिसमें आप अपनी प्राथमिक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं।
2. डेटा टैब पर जाएं, डेटा वैलिडेशन पर क्लिक करें और नीचे सूची का चयन करके सामान्य तरीके से नामांकित श्रेणी के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें अनुमति दें और इसमें श्रेणी नाम दर्ज करें स्रोत बॉक्स।

विस्तृत चरणों के लिए, कृपया नामांकित श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बनाना देखें।<1

परिणामस्वरूप, आपके वर्कशीट में इसके समान एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा:

4। निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

अपने आश्रित ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए एक सेल चुनें और पिछले चरण में बताए अनुसार एक्सेल डेटा सत्यापन फिर से लागू करें। लेकिन इस बार, श्रेणी के नाम के बजाय, आप स्रोत फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करते हैं:

=INDIRECT(A2)

जहां A2 आपकी पहली (प्राथमिक) वाली सेल है ड्रॉप-डाउन सूची।

यदि सेल A2 वर्तमान में खाली है, तो आपको त्रुटि संदेश मिलेगा " स्रोत वर्तमान में एक त्रुटि का मूल्यांकन करता है। क्या आप जारी रखना चाहते हैं ? "

सुरक्षित रूप से हां पर क्लिक करें, और जैसे ही आप पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से एक आइटम का चयन करते हैं, आप दूसरे, आश्रित में उससे संबंधित प्रविष्टियां देखेंगे , ड्रॉप-डाउन सूची।

5. तीसरी निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें (वैकल्पिक)

यदि आवश्यक हो, तो आप तीसरी कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ सकते हैं जो या तो दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में चयन पर या पहले में चयन पर निर्भर करती है दो ड्रॉपडाउन।

दूसरा ड्रॉपडाउन सेट करें जो दूसरी सूची पर निर्भर करता है

आप इस प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची उसी तरह से बना सकते हैं जैसे हमने अभी दूसरी आश्रित ड्रॉप बनाई है- नीचे मेनू। बस ऊपर चर्चा की गई 2 महत्वपूर्ण बातों को याद रखें, जो आपके लिए आवश्यक हैंआपकी कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूचियों का सही काम।

उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम बी में चुने गए देश के आधार पर कॉलम सी में क्षेत्रों की सूची प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए क्षेत्रों की एक सूची बनाते हैं। देश और इसे देश के नाम के बाद नाम दें, ठीक उसी तरह जैसे देश दूसरी ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, भारतीय क्षेत्रों की एक सूची का नाम "भारत", चीन के क्षेत्रों की एक सूची - "चीन", और इसी तरह रखा जाना चाहिए।

उसके बाद, आप तीसरे ड्रॉपडाउन के लिए एक सेल का चयन करें (हमारे मामला) और एक्सेल डेटा सत्यापन को निम्न सूत्र के साथ लागू करें (बी 2 दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू वाला सेल है जिसमें देशों की सूची है):

=INDIRECT(B2)

अब, हर बार जब आप कॉलम बी में देशों की सूची के तहत भारत का चयन करते हैं, तो आपके पास तीसरे ड्रॉप-डाउन में निम्नलिखित विकल्प होंगे:

ध्यान दें। क्षेत्रों की प्रदर्शित सूची प्रत्येक देश के लिए अद्वितीय है लेकिन यह पहली ड्रॉप-डाउन सूची में चयन पर निर्भर नहीं करती है।

पहली दो सूचियों पर निर्भर तीसरी ड्रॉपडाउन बनाएं

अगर आपको एक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन मेनू बनाने की आवश्यकता है जो पहली और दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची दोनों में चयन पर निर्भर करता है, तो इस तरह से आगे बढ़ें :

1. नामित श्रेणियों के अतिरिक्त सेट बनाएं, और उन्हें अपने पहले दो ड्रॉपडाउन में शब्द संयोजनों के लिए नाम दें। उदाहरण के लिए, आपके पास पहली सूची में आम, संतरे आदि और दूसरी सूची में भारत, ब्राजील आदि हैं।फिर आप नामांकित श्रेणियां MangoIndia , MangoBrazil , OrangesIndia , OrangesBrazil , आदि बनाते हैं। इन नामों में अंडरस्कोर या कोई अन्य अतिरिक्त वर्ण नहीं होना चाहिए .

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2&B2," ",""))

जहां A2 और B2 में क्रमशः पहला और दूसरा ड्रॉपडाउन होता है।

परिणाम के रूप में, आपकी तीसरी ड्रॉप -डाउन सूची पहले 2 ड्रॉप-डाउन सूचियों में चयनित फल और देश से संबंधित क्षेत्रों को प्रदर्शित करेगी।

एक्सेल में कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाने का यह सबसे आसान तरीका है। हालाँकि, इस पद्धति की कई सीमाएँ हैं।

इस दृष्टिकोण की सीमाएँ:

1. आपकी प्राथमिक ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम एक-शब्द होने चाहिए प्रविष्टियाँ। बहु-शब्द प्रविष्टियों के साथ कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने का तरीका देखें।
2. यदि आपकी मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची की प्रविष्टियों में श्रेणी के नाम में वर्णों की अनुमति नहीं है, जैसे कि हाइफ़न ( -), एंपरसेंड (&), आदि। समाधान एक गतिशील कैस्केडिंग ड्रॉपडाउन बनाना है जिसमें यह प्रतिबंध नहीं है।
3. इस तरह से बनाए गए ड्रॉप-डाउन मेनू स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं यानी आपको करना होगा नामित श्रेणियां बदलें'संदर्भ हर बार जब आप स्रोत सूची में आइटम जोड़ते या हटाते हैं। इस सीमा को पार करने के लिए, डायनेमिक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची बनाने का प्रयास करें।

बहु-शब्द प्रविष्टियों के साथ कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

उदाहरण में उपयोग किए गए अप्रत्यक्ष सूत्र उपरोक्त केवल एक शब्द वाले आइटम को संभाल सकता है। उदाहरण के लिए, सूत्र = अप्रत्यक्ष (A2) अप्रत्यक्ष रूप से सेल A2 को संदर्भित करता है और नामित श्रेणी को ठीक उसी नाम से प्रदर्शित करता है जैसा कि संदर्भित सेल में है। हालाँकि, एक्सेल नामों में रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है, यही कारण है कि यह सूत्र बहु-शब्द नामों के साथ काम नहीं करेगा।

समाधान के साथ संयोजन में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करना है जैसा कि हमने तीसरा बनाते समय किया था dropdown.

मान लीजिए कि आपके उत्पादों में तरबूज हैं। इस मामले में, आप तरबूज निर्यातकों की एक सूची को बिना रिक्त स्थान के एक शब्द के साथ नामित करते हैं - तरबूज ।

फिर, दूसरी ड्रॉपडाउन के लिए, निम्नलिखित सूत्र के साथ एक्सेल डेटा सत्यापन लागू करें जो सेल A2 में नाम से रिक्त स्थान:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

प्राथमिक ड्रॉप डाउन सूची में परिवर्तन को कैसे रोकें

निम्न परिदृश्य की कल्पना करें . आपके उपयोगकर्ता ने सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों में चयन कर लिया है, फिर उन्होंने अपना विचार बदल दिया, पहली सूची पर वापस गए, और अन्य आइटम को चुना। नतीजतन, पहला और दूसरा चयन बेमेल हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, आप पहली बूंद में किसी भी बदलाव को ब्लॉक करना चाह सकते हैं-दूसरी सूची में चयन होते ही डाउन सूची।

ऐसा करने के लिए, पहली ड्रॉपडाउन बनाते समय, एक विशेष सूत्र का उपयोग करें जो यह जांच करेगा कि दूसरी ड्रॉप डाउन मेनू में कोई प्रविष्टि चुनी गई है या नहीं:

=IF(B2="", Fruit, INDIRECT("FakeList"))

जहां B2 में दूसरा ड्रॉपडाउन है, " Fruit " उस सूची का नाम है जो पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देता है, और " FakeList " कोई भी नकली नाम है जो मौजूद नहीं है।

अब, अगर दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में कोई आइटम चुना जाता है, तो कोई विकल्प उपलब्ध नहीं होगा जब उपयोगकर्ता पहली सूची के आगे वाले तीर पर क्लिक करता है।

Excel में डायनेमिक कैस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची बनाना

डायनामिक एक्सेल निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची का मुख्य लाभ यह है कि आप इसके लिए स्वतंत्र हैं स्रोत सूचियों को संपादित करें और आपके ड्रॉप-डाउन बॉक्स चलते-फिरते अपडेट हो जाएंगे। बेशक, गतिशील ड्रॉपडाउन बनाने के लिए थोड़ा अधिक समय और अधिक जटिल सूत्रों की आवश्यकता होती है, लेकिन मेरा मानना ​​है कि यह एक योग्य निवेश है क्योंकि एक बार सेट हो जाने के बाद, ऐसे ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ काम करने में वास्तविक आनंद आता है।

लगभग जैसा कि लगभग होता है एक्सेल में कुछ भी, आप एक ही परिणाम को कई तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं। विशेष रूप से, आप OFFSET, INDIRECT और COUNTA फ़ंक्शंस के संयोजन या अधिक लचीले INDEX MATCH सूत्र का उपयोग करके एक गतिशील ड्रॉपडाउन बना सकते हैं। उत्तरार्द्ध मेरा पसंदीदा तरीका है क्योंकि यह कई फायदे प्रदान करता है, जिनमें से सबसे आवश्यक हैं:

1. आपको केवल 3 नामांकित श्रेणियां बनानी होंगी, चाहे कैसेमुख्य और निर्भर सूचियों में कई आइटम हैं।
2. आपकी सूचियों में बहु-शब्द आइटम और कोई विशेष वर्ण हो सकते हैं।
3. प्रत्येक कॉलम में प्रविष्टियों की संख्या भिन्न हो सकती है।
4. प्रविष्टियों का क्रमबद्ध क्रम कोई मायने नहीं रखता।
5. आखिरकार, स्रोत सूचियों को बनाए रखना और संशोधित करना बहुत आसान है।

ठीक है, पर्याप्त सिद्धांत, आइए अभ्यास करें।

1. अपने स्रोत डेटा को एक तालिका में व्यवस्थित करें

हमेशा की तरह, आपके लिए सबसे पहली बात यह है कि वर्कशीट में अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के सभी विकल्पों को लिख लें। इस बार, आपके पास स्रोत डेटा को एक एक्सेल टेबल में स्टोर करना होगा। इसके लिए, एक बार जब आप डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो सभी प्रविष्टियों का चयन करें और Ctrl + T दबाएं या Insert Tab > Table क्लिक करें। फिर टेबल का नाम बॉक्स में अपनी टेबल का नाम टाइप करें। तालिका डेटा के रूप में निर्भर ड्रॉपडाउन। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट मेरी टेबल की संरचना दिखाता है, जिसका नाम exporters_tbl है - फलों के नाम टेबल हेडर हैं और संबंधित फलों के नाम के तहत निर्यात करने वाले देशों की एक सूची जोड़ी गई है।

<1

2. एक्सेल नाम बनाएँ

अब जबकि आपका स्रोत डेटा तैयार है, अब नामित संदर्भ सेट करने का समय आ गया है जो गतिशील रूप से आपकी तालिका से सही सूची को पुनः प्राप्त करेगा।

2.1। तालिका की हेडर पंक्ति (मुख्य ड्रॉपडाउन) के लिए एक नाम जोड़ें

एक बनाने के लिएटेबल हेडर को संदर्भित करने वाला नया नाम, इसे चुनें और फिर या तो सूत्र > नाम प्रबंधक > नया क्लिक करें या Ctrl + F3 दबाएं।

Microsoft Excel अंतर्निहित तालिका संदर्भ प्रणाली का उपयोग table_name[#Headers] पैटर्न का नाम बनाने के लिए करेगा।

इसे कुछ दें अर्थपूर्ण और याद रखने में आसान नाम, उदा. फल_सूची , और ओके क्लिक करें।

2.2। पहली ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल के लिए एक नाम बनाएं

मुझे पता है कि आपके पास अभी तक कोई ड्रॉपडाउन नहीं है :) लेकिन आपको अपना पहला ड्रॉपडाउन होस्ट करने के लिए सेल का चयन करना होगा और उसके लिए एक नाम बनाना होगा सेल नाउ क्योंकि आपको इस नाम को तीसरे नाम के संदर्भ में शामिल करने की आवश्यकता होगी।

उदाहरण के लिए, मेरा पहला ड्रॉप-डाउन बॉक्स शीट 2 पर सेल बी1 में रहता है, इसलिए मैं इसके लिए एक नाम बनाता हूं, कुछ सरल और स्व-व्याख्यात्मक जैसे फल :

युक्ति। संपूर्ण वर्कशीट में कॉपी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए उपयुक्त सेल संदर्भों का उपयोग करें।

कृपया निम्नलिखित कुछ पैराग्राफों को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें क्योंकि यह एक बहुत ही उपयोगी टिप है जिसे आप छोड़ना नहीं चाहेंगे। . इसे पोस्ट करने के लिए कैरन को बहुत-बहुत धन्यवाद!

यदि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूचियों को अन्य सेल में कॉपी करने की योजना बनाते हैं, तो अपने पहले ड्रॉप-डाउन के साथ सेल के लिए नाम बनाते समय मिश्रित सेल संदर्भों का उपयोग करें list.

ड्रॉप-डाउन के लिए अन्य स्तंभों (यानी दाईं ओर) में सही ढंग से कॉपी करने के लिए, सापेक्ष स्तंभ का उपयोग करें (बिना $