ट्यूटोरियल ऑफिस 365 और एक्सचेंज-आधारित खातों के लिए आउटलुक में साझा कैलेंडर बनाने के विभिन्न तरीके दिखाता है, एक्सचेंज के बिना आउटलुक में कैलेंडर साझा करने और विभिन्न सिंकिंग समस्याओं का निवारण करने का तरीका बताता है।

क्या आप अपने सहकर्मियों, मित्रों और परिवार के सदस्यों को यह बताना चाहते हैं कि आपके शेड्यूल में क्या है ताकि वे आपका खाली समय देख सकें? सबसे आसान तरीका है अपने आउटलुक कैलेंडर को उनके साथ साझा करना। इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप स्थानीय रूप से स्थापित डेस्कटॉप एप्लिकेशन या आउटलुक ऑनलाइन, अपने संगठन के भीतर एक एक्सचेंज सर्वर खाते का उपयोग करते हैं या घर पर एक निजी पीओपी3 / आईएमएपी खाते का उपयोग करते हैं, आपके लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध होंगे।

यह ट्यूटोरियल निम्नलिखित पर केंद्रित है आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग एक्सचेंज सर्वर और ऑफिस 365 के लिए आउटलुक के संयोजन में किया जाता है। यदि आप आउटलुक ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया देखें कि वेब पर आउटलुक में कैलेंडर कैसे साझा करें।

आउटलुक कैलेंडर साझाकरण

चूंकि Microsoft आउटलुक कुछ अलग कैलेंडर साझाकरण विकल्प प्रदान करता है, इसलिए यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने के लिए प्रत्येक विकल्प वास्तव में क्या करता है।

कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण भेजना

अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण भेजकर, आप उन्हें अपने कैलेंडर को उनके अपने Outlook में देखने में सक्षम करते हैं। आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग-अलग पहुंच स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं, और साझा कैलेंडर उनके पक्ष में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। के लिए यह विकल्प उपलब्ध हैआगे कोई परिवर्तन नहीं, और सभी प्रतिभागियों को एक प्रति प्राप्त करने की कामना करते हैं।

अपने आउटलुक कैलेंडर का एक स्नैपशॉट ईमेल करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. कैलेंडर फ़ोल्डर से, पर जाएं होम टैब > साझा करें समूह, और ई-मेल कैलेंडर क्लिक करें। (वैकल्पिक रूप से, नेविगेशन फलक पर कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें, और फिर साझा करें > ई-मेल कैलेंडर... )

<क्लिक करें 28>

• कैलेंडर ड्रॉप-डाउन सूची से, साझा करने के लिए कैलेंडर चुनें।
• दिनांक सीमा बॉक्स में, समय अवधि निर्दिष्ट करें।
• विवरण ड्रॉप-डाउन सूची से, साझा करने के लिए विवरण की मात्रा चुनें: उपलब्धता केवल , सीमित विवरण या पूर्ण विवरण ।

वैकल्पिक रूप से, दिखाएँ बटन पर क्लिक करें उन्नत और अतिरिक्त विकल्प कॉन्फ़िगर करें:

• चुनें कि निजी आइटम और अटैचमेंट शामिल करना है या नहीं।
• ईमेल लेआउट चुनें: दैनिक शेड्यूल या ईवेंट की सूची।

समाप्त होने पर, ठीक क्लिक करें।

आपके प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल प्राप्त होगा और वे सीधे संदेश के मुख्य भाग में कैलेंडर विवरण देख सकते हैं। या वे शीर्ष पर स्थित इस कैलेंडर को खोलें बटन पर क्लिक कर सकते हैं या डबल-क्लिक कर सकते हैंकैलेंडर को उनके Outlook में जोड़ने के लिए संलग्न .ics फ़ाइल।

टिप्पणियाँ:

1. यह सुविधा Outlook 2016, Outlook 2013 में समर्थित है और आउटलुक 2010 लेकिन अब आउटलुक 2019 और ऑफिस 365 के लिए आउटलुक के साथ उपलब्ध नहीं है। नए संस्करणों में, आप अपने कैलेंडर को आईसीएस फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं, और उस फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, ताकि वे इसे अपने स्वयं के आउटलुक या किसी अन्य में आयात कर सकें। कैलेंडर आवेदन।
2. प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट तिथि सीमा के लिए आपके कैलेंडर की स्थैतिक प्रति प्राप्त होती है, लेकिन वे कोई भी बदलाव नहीं देखेंगे जो आप कैलेंडर को ईमेल करने के बाद करते हैं।

आउटलुक में साझा कैलेंडर बनाने का तरीका यही है। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!

वेब पर कैलेंडर प्रकाशित करना

अपना आउटलुक कैलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करके, आप किसी को भी इसे ब्राउज़र में वेबपेज के रूप में देखने या आईसीएस आयात करने का अवसर दे सकते हैं। उनके आउटलुक में लिंक करें। यह सुविधा एक्सचेंज-आधारित खातों में उपलब्ध है, जिन खातों में WebDAV प्रोटोकॉल का समर्थन करने वाले वेब-सर्वर तक पहुंच है, वेब पर आउटलुक और Outlook.com। आउटलुक कैलेंडर प्रकाशित करने का तरीका देखें।

कैलेंडर स्नैपशॉट ईमेल करना

आपके कैलेंडर की एक स्थिर प्रति प्राप्तकर्ता को ईमेल संलग्नक के रूप में भेजी जाती है। आपके द्वारा ईमेल भेजे जाने के समय प्राप्तकर्ता केवल आपके अपॉइंटमेंट का एक स्नैपशॉट देखेगा, उसके बाद आपके द्वारा किया जाने वाला कोई भी अपडेट उनके लिए उपलब्ध नहीं होगा। यह विकल्प आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 में प्रदान किया गया है, लेकिन अब ऑफिस 365 और आउटलुक 2019 में समर्थित नहीं है। आउटलुक कैलेंडर को ईमेल करने का तरीका देखें।

आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें

के लिए Office 365 या Exchange-आधारित खाते, Microsoft स्वचालित रूप से अपडेट होने वाले कैलेंडर को साझा करने का विकल्प प्रदान करता है। इसके लिए, आप बस अपने सहकर्मियों या अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को एक साझाकरण आमंत्रण भेजें।

ध्यान दें। हमारे स्क्रीनशॉट को ऑफिस 365 के लिए आउटलुक में कैप्चर किया गया था। आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और एक्सचेंज सर्वर खातों के लिए कदमआउटलुक 2010 अनिवार्य रूप से समान हैं, हालांकि इंटरफ़ेस में थोड़ा अंतर हो सकता है।

अपना आउटलुक कैलेंडर साझा करने के लिए, इन चरणों को पूरा करें:

1. आउटलुक में अपना कैलेंडर खोलें।
2. होम टैब पर, <1 में>कैलेंडर प्रबंधित करें समूह, कैलेंडर साझा करें क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित एक चुनें।

अपने संगठन के भीतर या बाहर के लोगों को साझाकरण आमंत्रण भेजने के लिए, जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें। किसी के नाम के आगे निषेध चिह्न (वृत्त-बैकस्लैश) इंगित करता है कि कैलेंडर को उस उपयोगकर्ता के साथ साझा नहीं किया जा सकता है।

एक साझाकरणआपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक प्राप्तकर्ता को आमंत्रण भेजा जाएगा। एक बार जब आपके संगठन का उपयोगकर्ता स्वीकार करें क्लिक करता है, तो आपका कैलेंडर उनके आउटलुक में साझा कैलेंडर के तहत दिखाई देगा। बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए, प्रक्रिया थोड़ी भिन्न है, पूर्ण विवरण के लिए कृपया देखें कि आउटलुक में एक साझा कैलेंडर कैसे जोड़ा जाए।

युक्ति। साझाकरण प्रत्येक आउटलुक प्रोफ़ाइल के लिए स्वचालित रूप से बनाए गए डिफ़ॉल्ट कैलेंडर तक सीमित नहीं है। आप एक नया साझा कैलेंडर भी बना सकते हैं। इसके लिए, अपने कैलेंडर फ़ोल्डर से, होम टैब > कैलेंडर जोड़ें > नया खाली कैलेंडर बनाएं क्लिक करें, इसे अपनी पसंद के किसी भी फ़ोल्डर में सहेजें, और फिर ऊपर बताए अनुसार साझा करें।

आउटलुक कैलेंडर साझा करना बंद करें

किसी विशेष उपयोगकर्ता के साथ अपने कैलेंडर को साझा करना बंद करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. कैलेंडर अनुमतियां खोलें संवाद विंडो ( होम टैब > कैलेंडर साझा करें ).
2. अनुमतियां टैब पर, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसका एक्सेस आप रद्द करना चाहते हैं और निकालें क्लिक करें.
3. ओके क्लिक करें.

ध्यान दें. Office 365 को उपयोगकर्ता के Outlook से आपके कैलेंडर को सिंक करने और निकालने में कुछ समय लग सकता है।

आउटलुक साझा कैलेंडर अनुमतियां

एक साझा आउटलुक कैलेंडर में, अनुमतियों का अर्थ उस स्तर की पहुंच है जो आप अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रदान करना चाहते हैं। आपके संगठन के भीतर और बाहर के उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्प अलग-अलग हैं।

पहले तीन स्तरआंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जा सकता है:

• मैं व्यस्त होने पर देख सकता हूं – प्राप्तकर्ता केवल आपके व्यस्त होने पर ही समय देख सकता है।
<13 शीर्षक और स्थान देख सकते हैं - प्राप्तकर्ता आपकी उपलब्धता के साथ-साथ विषय और बैठक का स्थान देखेगा।
• सभी विवरण देख सकते हैं - प्राप्तकर्ता सभी जानकारी देखेगा आपकी घटनाओं से संबंधित, जैसा कि आप इसे देखते हैं।

आपकी कंपनी के अंदर के लोगों के लिए दो अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं:

• संपादित कर सकते हैं – प्राप्तकर्ता आपके अपॉइंटमेंट विवरण को संपादित कर सकता है।
• प्रतिनिधि - आपकी ओर से कार्य करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए आपके लिए मीटिंग अनुरोधों का जवाब देना और नई नियुक्तियां बनाना।

एक अधिक विकल्प आपके पूरे संगठन के लिए उपलब्ध है, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं:

• कोई नहीं - आपके कैलेंडर तक पहुंच नहीं है।

साझा कैलेंडर कैसे बदलें अनुमतियाँ

किसी ऐसे व्यक्ति की अनुमतियाँ बदलने के लिए जिसके पास वर्तमान में आपके कैलेंडर तक पहुँच है, निम्न कार्य करें:

1. राइट-सी नेविगेशन फलक में लक्ष्य कैलेंडर को क्लिक करें और संदर्भ मेनू से साझाकरण अनुमतियां चुनें। (या होम टैब पर कैलेंडर साझा करें क्लिक करें और कैलेंडर चुनें)।

यह होगा अनुमतियां टैब पर कैलेंडर गुण डायलॉग बॉक्स खोलें, जो उन सभी उपयोगकर्ताओं को दिखा रहा है जिनके साथ आपका कैलेंडर वर्तमान में साझा किया गया है और उनकी अनुमतियां।

प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाएगा कि उनकी अनुमतियां समाप्त हो गई हैं बदल दिया गया है, और अद्यतन कैलेंडर दृश्य उनके आउटलुक में प्रदर्शित होगा।

आउटलुक साझा कैलेंडर अनुमतियाँ काम नहीं कर रही हैं

अधिकांश समस्याएँ और त्रुटियाँ विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन या अनुमति समस्याओं के कारण होती हैं। नीचे आपको सबसे आम समस्याएं मिलेंगी और उन्हें कैसे हल करना है।

आउटलुक शेयर कैलेंडर धूसर हो गया है या गायब है

यदि कैलेंडर साझा करें बटन धूसर हो गया है या अनुपलब्ध है आपके आउटलुक में, सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास एक्सचेंज खाता नहीं है, या आपके नेटवर्क व्यवस्थापक ने आपके खाते के लिए कैलेंडर साझाकरण को अक्षम कर दिया है।

"यह कैलेंडर साझा नहीं किया जा सकता" त्रुटि

यदि आप "यह कैलेंडर एक या अधिक लोगों के साथ साझा नहीं किया जा सकता ..." त्रुटि के कारण साझाकरण आमंत्रण नहीं भेज सकते हैं, शायद आपके द्वारा जोड़ा गया ईमेल पता अमान्य है, या किसी Office 365 समूह में, या आपकी साझाकरण सूची में पहले से ही।

कैलेंडर अनुमतियों को साझा करना अपडेट नहीं हो रहा है

अक्सर, अनुमति सूची में पुरानी और डुप्लिकेट प्रविष्टियां समस्या का कारण बनती हैं। इसे ठीक करने के लिए, अनुमतियां टैब पर कैलेंडर गुण संवाद बॉक्स खोलें और डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए उपयोगकर्ता सूची की जांच करें। साथ ही, उन उपयोगकर्ताओं को हटा दें जिन्होंने आपके संगठन को छोड़ दिया है या जिन्हें कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति नहीं है। कुछ मंचसूचना दी कि डिफ़ॉल्ट के अलावा सभी मौजूदा अनुमतियों को हटाने से समस्या का समाधान हो जाता है। यदि उपरोक्त सुझावों में से कोई भी मदद नहीं करता है, तो इन सामान्य आउटलुक सुधारों को आजमाएं:

• कैश्ड एक्सचेंज मोड को बंद करें। विस्तृत निर्देश यहां देखे जा सकते हैं।
• अपने कार्यालय को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें।
• आउटलुक को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करें। इसके लिए सर्च बॉक्स में आउटलुक/सेफ पेस्ट करें और एंटर दबाएं।

यदि समस्या बनी रहती है, तो इसका कारण एक्सचेंज सर्वर की तरफ हो सकता है, इसलिए सहायता के लिए अपने आईटी लोगों से संपर्क करने का प्रयास करें।

एक्सचेंज के बिना आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें

पिछले अनुभागों में वर्णित साझाकरण सुविधा केवल Office 365 और Exchange-आधारित Outlook खातों के साथ उपलब्ध है। यदि आप व्यक्तिगत POP3 या IMAP खाते के साथ एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो निम्नलिखित विकल्पों पर विचार करें।

अपना कैलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करें

वेब पर अपना आउटलुक कैलेंडर प्रकाशित करें, और फिर कोई ब्राउज़र में कैलेंडर खोलने के लिए HTML लिंक या इंटरनेट कैलेंडर की सदस्यता लेने के लिए ICS लिंक। अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें:

• आउटलुक ऑनलाइन में कैलेंडर कैसे प्रकाशित करें
• आउटलुक डेस्कटॉप में इंटरनेट कैलेंडर कैसे जोड़ें
• इंटरनेट कैलेंडर की सदस्यता कैसे लें वेब पर आउटलुक

अपने कैलेंडर को Outlook.com पर ले जाएं और फिर साझा करें

यदि प्रकाशन आपके लिए काम नहीं करता है, तो सबसे आसान तरीका एक नया याकिसी मौजूदा कैलेंडर को Outlook.com पर आयात करना, और फिर उसकी कैलेंडर साझा करने की सुविधा का उपयोग करना।

कृपया ध्यान रखें कि यदि आप सिंक करने के लिए और अपडेट चाहते हैं तो आपको Outlook.com में अपने कैलेंडर की एक वास्तविक प्रति बनाए रखने की आवश्यकता होगी स्वचालित रूप से।

विस्तृत निर्देशों के लिए, कृपया देखें:

• कैसे Outlook कैलेंडर को .ics फ़ाइल के रूप में सहेजें
• कैसे iCal फ़ाइल को Outlook.com पर आयात करें
• कैसे कैलेंडर को Outlook.com में साझा करें

कैसे आउटलुक कैलेंडर प्रकाशित करें

जब आप अलग-अलग निमंत्रण भेजे बिना अपने कैलेंडर को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं कैलेंडर को वेब पर प्रकाशित करें और लोगों को इसे लाइव देखने के लिए एक सीधा लिंक प्रदान करें।

आउटलुक से कैलेंडर प्रकाशित करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. कैलेंडर फ़ोल्डर से, पर जाएं होम टैब > साझा करें समूह में, और ऑनलाइन प्रकाशित करें > WebDAV सर्वर पर प्रकाशित करें ...

• प्रकाशन लो में cation बॉक्स में, अपने WebDAV सर्वर का स्थान दर्ज करें।
• समय अवधि चुनें।
• विवरण ड्रॉप-डाउन सूची से , चुनें कि आप किस प्रकार की पहुँच प्रदान करना चाहते हैं: केवल उपलब्धता , सीमित विवरण (उपलब्धता और विषय) या पूर्ण विवरण ।

आउटलुक आपको सूचित करेगा कि प्रकाशन सफलतापूर्वक पूरा हो गया है या नहीं।

टिप्पणियाँ:

1. इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके पास एक ऐसे वेब सर्वर तक पहुंच होनी चाहिए जो वर्ल्ड वाइड वेब डिस्ट्रिब्यूटेड ऑथरिंग एंड वर्जनिंग (WebDAV) प्रोटोकॉल का समर्थन करता हो।
2. <4 पर>Exchange ईमेल खाता, आप इस कैलेंडर को प्रकाशित करें विकल्प देखेंगे जो आपको WebDAV सर्वर के बजाय कैलेंडर को सीधे अपने Exchange सर्वर पर प्रकाशित करने देता है।
3. Office के साथ 365 खाता, आप WebDAV सर्वर पर भी प्रकाशित कर सकते हैं, बशर्ते कि {बेनामी:CalendarSharingFreeBusySimple} को साझाकरण नीति से निकाल दिया जाए। अधिक जानकारी के लिए कृपया अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
4. यदि आपके आउटलुक में ऐसा कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो अपने कैलेंडर को ऑनलाइन प्रकाशित करने के लिए वेब या Outlook.com पर आउटलुक का उपयोग करें।

कैसे आउटलुक कैलेंडर स्नैपशॉट को एक ईमेल में साझा करने के लिए

यदि आप अपने कैलेंडर की एक गैर-अपडेट करने योग्य प्रति साझा करना चाहते हैं, तो इसे अटैचमेंट के रूप में ईमेल करें। यह विकल्प काम आ सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपने किसी ईवेंट कैलेंडर का अंतिम संस्करण बनाया है, जो कि