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यह पोस्ट AutoFill Excel फीचर को देखती है। आप एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 2013 और उससे कम में संख्याओं, तिथियों और अन्य डेटा की श्रृंखला को भरने, कस्टम सूची बनाने और उपयोग करने का तरीका जानेंगे। यह लेख आपको यह भी सुनिश्चित करने देता है कि आप भरण हैंडल के बारे में सब कुछ जानते हैं, क्योंकि आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि यह छोटा विकल्प कितना शक्तिशाली है।
जब आप पर समय की कमी होती है, तो हर एक मिनट मायने रखता है। इसलिए आपको दैनिक स्प्रैडशीट कार्यों को स्वचालित करने के हर तरीके को जानने की आवश्यकता है। एक्सेल में ऑटोफिल एक लोकप्रिय विशेषता है, और मुझे यकीन है कि आप में से अधिकांश पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं। हालाँकि, यह आपके लिए एक नया तथ्य हो सकता है कि यह केवल एक कॉलम के नीचे मूल्यों की प्रतिलिपि बनाने या संख्याओं या तिथियों की एक श्रृंखला प्राप्त करने के बारे में नहीं है। यह कस्टम सूचियाँ बनाने, एक बड़ी रेंज को पॉप्युलेट करने के लिए डबल-क्लिक करने और बहुत कुछ के बारे में भी है। यदि आप जानते हैं कि फिल हैंडल कहाँ स्थित है, तो यह उन सभी लाभों का पता लगाने का सही समय है जो यह स्टोर करता है।
नीचे आप पोस्ट की एक योजना देखते हैं। बस उस लिंक पर क्लिक करें जो आपको सीधे मुद्दे पर जाने के लिए विशेष रूप से दिलचस्प लगता है।
एक्सेल में एक श्रेणी को पॉप्युलेट करने के लिए ऑटोफिल एक्सेल विकल्प का उपयोग करें
क्या आप कॉपी करना चाहते हैं समान मान नीचे या संख्याओं या पाठ मानों की एक श्रृंखला प्राप्त करने की आवश्यकता है, Excel में हैंडल भरें मदद करने की सुविधा है। यह ऑटोफिल विकल्प का एक अपूरणीय हिस्सा है। भरण हैंडल एक छोटा वर्ग है जो नीचे-दाएं कोने में दिखाई देता है जब आप किसी सेल का चयन करते हैं यारेंज।
यह विश्वास करना कठिन हो सकता है कि चयन का यह छोटा, लगभग ध्यान देने योग्य हिस्सा आपको हर दिन उपयोग करने के लिए कई सहायक विकल्प देता है।
स्कीम साधारण है। जब भी आपको आसन्न कोशिकाओं में मूल्यों की एक श्रृंखला प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो एक छोटे से काले क्रॉस को देखने के लिए एक्सेल भरण हैंडल पर क्लिक करें और इसे लंबवत या क्षैतिज रूप से खींचें। जैसे ही आप माउस बटन छोड़ते हैं, आप चयनित सेल को आपके द्वारा निर्दिष्ट पैटर्न के आधार पर मानों से भरे हुए देखेंगे।
सबसे लोकप्रिय प्रश्नों में से एक यह है कि संख्याओं को स्वत: भरण कैसे करें एक्सेल है। यह दिनांक, समय, सप्ताह के दिन, महीने, वर्ष आदि भी हो सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल का ऑटोफिल किसी भी पैटर्न का पालन करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपको एक अनुक्रम जारी रखने की आवश्यकता है, तो शुरुआती सेल में केवल पहले दो मान दर्ज करें और निर्दिष्ट सीमा में डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण हैंडल को पकड़ें। .
आप किसी भी अंकगणितीय प्रगति अनुक्रम को स्वतः भर सकते हैं जहां संख्याओं के बीच अंतर स्थिर है।
यह यदि चयनित सेल संख्यात्मक रूप से एक-दूसरे से संबंधित नहीं होते हैं, जैसे कि नीचे दी गई तस्वीर पर अनुक्रम वैकल्पिक होगा। अपनी सीमा में मान कॉपी करने का विकल्प। मुझे लगता है कि आप पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल में आसन्न कोशिकाओं में समान मान कैसे दिखाना है। आपको बस यह नंबर, टेक्स्ट या उनका दर्ज करना होगासंयोजन, और भरण हैंडल का उपयोग करके इसे सेल में खींचें।
मान लें कि आपने उन सुविधाओं के बारे में पहले ही सुना है जिनका मैंने ऊपर वर्णन किया है। मुझे अब भी विश्वास है, उनमें से कुछ आपको नए लगे। तो इस लोकप्रिय अभी तक कम खोजे गए टूल के बारे में और जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
ऑटोफिल एक्सेल के सभी विकल्प - फिल हैंडल को बेहतरीन तरीके से देखें
एक बड़ी रेंज को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए डबल-क्लिक करें
मान लीजिए कि आपके पास नामों के साथ एक विशाल डेटाबेस है। आपको प्रत्येक नाम के लिए एक सीरियल नंबर असाइन करने की आवश्यकता है। आप पहली दो संख्याओं को दर्ज करके और एक्सेल भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करके इसे तुरंत कर सकते हैं।
ध्यान दें। यह संकेत केवल तभी काम करेगा जब आपके पास भरने के लिए आवश्यक कॉलम के बाईं या दाईं ओर मान हों क्योंकि एक्सेल भरने के लिए सीमा में अंतिम सेल को परिभाषित करने के लिए आसन्न कॉलम को देखता है। कृपया यह भी ध्यान रखें कि यदि आपके पास उस खाली श्रेणी के दाईं ओर और बाईं ओर मान हैं, जिसे आप भरना चाहते हैं, तो यह सबसे लंबे कॉलम द्वारा पॉप्युलेट होगा।
Excel - टेक्स्ट वाले मानों की एक श्रृंखला भरें
ऑटोफ़िल विकल्प के लिए टेक्स्ट और संख्यात्मक मान दोनों वाले मानों की प्रतिलिपि बनाना कोई समस्या नहीं है। इसके अलावा, एक्सेल यह जानने के लिए काफी स्मार्ट है कि केवल 4 क्वार्टर हैं या कुछ क्रमिक संख्याओं को संबंधित अक्षर प्रत्यय की आवश्यकता है।
ऑटोफिलिंग के लिए कस्टम सूची श्रृंखला बनाएं
यदि आप समय-समय पर एक ही सूची का उपयोग करते हैं, तो आप सहेज सकते हैंयह एक कस्टम के रूप में है और एक्सेल भरण हैंडल को स्वचालित रूप से आपकी कस्टम सूची से मानों के साथ सेल पॉप्युलेट करता है। ऐसा करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शीर्षलेख दर्ज करें और अपनी सूची पूरी करें।
ध्यान दें। एक कस्टम सूची में केवल संख्यात्मक मानों वाला टेक्स्ट या टेक्स्ट हो सकता है। यदि आपको इसकी आवश्यकता केवल संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए है, तो कृपया पाठ के रूप में स्वरूपित अंकों की एक सूची बनाएँ।
Excel 2007 में ऑफिस बटन -> एक्सेल विकल्प -> उन्नत -> सामान्य अनुभाग में कस्टम सूचियां संपादित करें... बटन दिखाई देने तक नीचे स्क्रॉल करें।
Excel 2010-2013 में क्लिक करें फ़ाइल -> विकल्प -> उन्नत -> कस्टम सूचियां संपादित करें... बटन खोजने के लिए सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
जब आपको इस सूची को स्वत: भरवाने की आवश्यकता हो, तो हेडर का नाम आवश्यक सेल में दर्ज करें। एक्सेल आइटम को पहचान लेगा और जब आप एक्सेल में भरण हैंडल को अपनी सीमा में खींचेंगे, तो यह आपके मूल्यों के साथ पॉप्युलेट करेगाlist.
दोहराई जाने वाली श्रृंखला प्राप्त करने के लिए AutoFill विकल्प का उपयोग करें
यदि आपको आवर्ती मानों की एक श्रृंखला की आवश्यकता है, तो आप अभी भी भरण हैंडल का उपयोग कर सकते हैं . उदाहरण के लिए, आपको YES, NO, TRUE, FALSE क्रम को दोहराने की आवश्यकता है। एक्सेल को एक पैटर्न देने के लिए सबसे पहले इन सभी मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करें। फिर बस भरण हैंडल को पकड़ें और इसे आवश्यक सेल तक खींचें।
क्षैतिज और लंबवत रूप से स्वत: भरण
सबसे अधिक संभावना है, आप ऑटोफिल का उपयोग कोशिकाओं को एक नीचे पॉप्युलेट करने के लिए करते हैं कॉलम। हालाँकि, यह सुविधा तब भी काम करती है जब आपको किसी सीमा को क्षैतिज रूप से, बाईं ओर या ऊपर की ओर बढ़ाने की आवश्यकता होती है। बस मान(मानों) के साथ सेल का चयन करें और भरण हैंडल को आवश्यक दिशा में खींचें। एक से अधिक पंक्तियों या स्तंभों में डेटा से निपटें। यदि आप दो, तीन या अधिक सेल चुनते हैं और भरण हैंडल को खींचते हैं, तो वे सभी पॉप्युलेट हो जाएंगे। आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह खाली सेल के साथ एक श्रृंखला बनाने में भी सक्षम बनाता है। सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए आप स्वतः भरण विकल्प सूची की सहायता से सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। यह सूची प्राप्त करने के दो तरीके हैं।
- फिल हैंडल पर राइट-क्लिक करें, इसे खींचें और छोड़ें। फिर आपको विकल्पों के साथ एक सूची दिखाई देगी जैसे कि पर स्वचालित रूप से पॉप अप होती हैनीचे स्क्रीनशॉट:
आइए देखें कि ये विकल्प क्या प्रदान करते हैं।
- कॉपी सेल - भरता है समान मान वाली श्रेणी।
- श्रृंखला भरें - यदि आप एक से अधिक सेल का चयन करते हैं और मान भिन्न हैं तो यह काम करता है। स्वत: भरण दिए गए पैटर्न के अनुसार श्रेणी उत्पन्न करेगा।
- केवल स्वरूपण भरें - यह एक्सेल स्वत: भरण विकल्प किसी भी मान को खींचे बिना केवल सेल का प्रारूप प्राप्त करेगा। यह मददगार हो सकता है यदि आपको फ़ॉर्मेटिंग को जल्दी से कॉपी करने और फिर मैन्युअल रूप से मान दर्ज करने की आवश्यकता हो। यदि आरंभिक सेल की पृष्ठभूमि लाल है, तो विकल्प इसे संरक्षित नहीं करेगा।
- दिन / सप्ताह के दिन / महीने / वर्ष भरें - ये विशेषताएँ वही करती हैं जो उनके नाम सुझाते हैं। यदि आपके शुरुआती सेल में इनमें से कोई एक है, तो आप विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करके जल्दी से सीमा को पूरा कर सकते हैं।
- ग्रोथ ट्रेंड - एक ग्रोथ सीरीज या जियोमेट्रिक ग्रोथ ट्रेंड जेनरेट करता है। सही तरीके से।
- श्रृंखला ... - यह विकल्प श्रृंखला डायलॉग बॉक्स पॉप अप करता है जिसमें से चुनने के लिए कई उन्नत संभावनाएं हैं।
जब आप इस चिह्न पर क्लिक करते हैं तो आपको स्वत: भरण विकल्पों के साथ एक सूची प्राप्त होती है।
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यह सूची पिछले भाग की कुछ विशेषताओं को दोहराती है। संख्याओं का। इसमें फिल हैंडल को ड्रैग-एन-ड्रॉप करना शामिल है। आपको हमारी पिछली पोस्टों में से एक में कुछ उपयोगी युक्तियाँ और तरकीबें मिलेंगी, जिसका नाम The Fastest Way to Insert a Formula in the Complete column है।
एक्सेल 2013 में फ्लैश फिल करें
अगर आप ऑफिस 2013 का इस्तेमाल करते हैं, आप फ्लैश फिल को आजमा सकते हैं, यह एक नई सुविधा है जो सबसे हाल के एक्सेल संस्करण में पेश की गई है।
अब मैं संक्षेप में वर्णन करने की कोशिश करूंगा कि यह क्या करता है। फ्लैश फिल आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप का तुरंत अध्ययन करता है और जांचता है कि क्या ये डेटा पहले से ही आपके वर्कशीट में हैं। यदि फ्लैश फिल इन मूल्यों को पहचानता है और पैटर्न को पकड़ लेता है, तो यह आपको इस मोड के आधार पर एक सूची प्रदान करता है। आप इसे चिपकाने के लिए Enter पर क्लिक कर सकते हैं या प्रस्ताव को अनदेखा कर सकते हैं। कृपया इसे नीचे दी गई तस्वीर पर कार्रवाई में देखें:
फ्लैश फिल आपको माउस के एक क्लिक में कई नामों, जन्मतिथि और फोन नंबरों को प्रारूपित करने में सक्षम बनाता है। आप केवल प्रारंभिक डेटा दर्ज करते हैं, जिसे एक्सेल जल्दी से पहचानता है और उपयोग करता है। मैं वादा करता हूं कि हमारा आगामी लेखों में से एक आपको इस दिलचस्प और उपयोगी सुविधा के बारे में अधिक से अधिक विवरण देगा।
सक्षम करें याएक्सेल में ऑटोफिल सुविधा को अक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में फिल हैंडल विकल्प चालू है। इसलिए जब भी आप किसी श्रेणी का चयन करते हैं तो आप उसे नीचे-दाएं कोने में देख सकते हैं। यदि आपको एक्सेल ऑटोफिल काम नहीं करने की आवश्यकता है, तो आप इसे निम्न करके बंद कर सकते हैं:
- एक्सेल 2010-2013 में फ़ाइल पर या पर क्लिक करें 2007 संस्करण में कार्यालय बटन ।
- विकल्प -> उन्नत और चेकबॉक्स को अनचेक करें फिल हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप को सक्षम करें ।
ध्यान दें। जब आप भरण हैंडल को खींचते हैं तो वर्तमान डेटा को बदलने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि सेलों को अधिलेखित करने से पहले अलर्ट चेक बॉक्स चेक किया गया है। यदि आप नहीं चाहते कि एक्सेल गैर-खाली कोशिकाओं को अधिलेखित करने के बारे में एक संदेश प्रदर्शित करे, तो बस इस चेक बॉक्स को साफ़ करें।
स्वत: भरण विकल्पों को चालू या बंद करें
यदि आप भरण हैंडल को खींचते समय हर बार स्वत: भरण विकल्प बटन प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो बस इसे बंद कर दें। इसी तरह, यदि आप भरण हैंडल का उपयोग करते समय बटन नहीं दिखाते हैं, तो आप इसे चालू कर सकते हैं।
- फ़ाइल / कार्यालय बटन पर जाएं -> विकल्प -> उन्नत और कट, कॉपी और पेस्ट अनुभाग ढूंढें।
- सामग्री पेस्ट होने पर पेस्ट विकल्प बटन दिखाएं चेक बॉक्स को साफ़ करें। <20
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, ऑटोफिल एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ता को संख्याओं की एक श्रृंखला, दिनांक, या यहां तक कि पाठ को कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणी तक विस्तारित करने की अनुमति देती है। यह छोटाविकल्प आपको बहुत संभावनाएं देता है। एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग करें, ऑटोफिल तिथियां और संख्याएं, कई सेल पॉप्युलेट करें, और कस्टम सूची मान प्राप्त करें।
बस! अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद। अब आप यह सब जानते हैं, या स्वतः भरण विकल्प के बारे में लगभग सब कुछ जानते हैं। इस और अन्य सहायक एक्सेल सुविधाओं के बारे में और भी अधिक जानने के लिए हमारे ब्लॉग की सदस्यता लें।
अगर मैं आपके सभी प्रश्नों और मुद्दों को कवर करने में सक्षम नहीं हुआ तो मुझे बताएं और मुझे आपकी मदद करने में खुशी होगी। टिप्पणियों में बस मुझे एक लाइन ड्रॉप करें। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्ट प्रदर्शन करें!
