इस बार हमने आपको सबसे सरल Google शीट फ़ंक्शंस प्रदान करने का निर्णय लिया है जो आपको निश्चित रूप से सीखने की आवश्यकता है। वे न केवल सामान्य गणनाओं में आपकी मदद करेंगे बल्कि Google पत्रक सूत्र बनाने के आपके ज्ञान को बढ़ाने में भी योगदान देंगे।

Google पत्रक सूत्र कैसे बनाएं

मैंने जो भी लेख Google पत्रक सूत्र देखे हैं, वे सभी दो मुख्य पहलुओं की व्याख्या के साथ शुरू होते हैं: एक कार्य क्या है और एक सूत्र क्या है। सौभाग्य से, हमने Google पत्रक फ़ार्मुलों पर एक विशेष स्टार्टर गाइड में इसे पहले ही कवर कर लिया है। इसके अलावा, यह सेल संदर्भों और विभिन्न ऑपरेटरों पर कुछ प्रकाश डालता है। यदि आपने इसे अभी तक नहीं देखा है, तो इसे देखने का सही समय है।

हमारा एक अन्य लेख वह सब कुछ साझा करता है जो आपको Google पत्रक में अपने सबसे पहले सूत्र जोड़ने, अन्य कक्षों का संदर्भ देने और पत्रक, या कॉलम के नीचे सूत्र कॉपी करें।

एक बार जब आप इन्हें कवर कर लेते हैं, तो आपको नीचे वर्णित बुनियादी Google पत्रक कार्यों की विविधताओं का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।

12 सबसे उपयोगी Google पत्रक फ़ंक्शन

यह कोई रहस्य नहीं है कि स्प्रैडशीट में दसियों फ़ंक्शन हैं, प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं और अपने स्वयं के उद्देश्य के लिए हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि अगर आप उन सभी में महारत हासिल नहीं करते हैं तो आप इलेक्ट्रॉनिक तालिकाओं के बारे में कुछ नहीं जानते हैं।

Google पत्रक कार्यों का एक छोटा सा समूह है जो आपको स्प्रैडशीट में डुबकी लगाने के बिना लंबे समय तक चलने देगा। अनुमति देनाऐड-ऑन।

ध्यान दें। चूंकि यूटिलिटी पावर टूल्स का हिस्सा है, इसलिए आपको इसे पहले इंस्टॉल करना होगा। आपको फलक के ठीक नीचे टूल मिलेगा:

फिर मैं सभी चयनित फ़ार्मुलों को संशोधित करने का विकल्प चुनता हूं , *3<2 जोड़ें> सूत्र नमूने के अंत में, और चलाएं क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि योग कैसे बदलता है - सभी एक बार में:

मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने Google पत्रक के कार्यों के बारे में आपके कुछ प्रश्नों का उत्तर दिया है। यदि आपके मन में कोई अन्य Google पत्रक सूत्र है जो यहां कवर नहीं किया गया है, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

मैं उन्हें आपसे मिलवाता हूं।

युक्ति। अगर आपका काम बहुत पेचीदा है और बुनियादी Google पत्रक फ़ॉर्मूला वह नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो हमारे त्वरित टूल - पावर टूल्स का संग्रह देखें।

Google शीट एसयूएम फ़ंक्शन

अब, यह Google शीट के उन कार्यों में से एक है जिसे आपको किसी न किसी तरीके से सीखना होगा। यह कई संख्याएँ और/या सेल जोड़ता है और उनका योग लौटाता है:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 योग करने के लिए पहला मान है। यह एक संख्या हो सकती है, एक संख्या के साथ एक कक्ष, या संख्या के साथ कक्षों की एक श्रृंखला भी हो सकती है। यह तर्क आवश्यक है।
• value2, ... - अन्य सभी नंबर और/या उन नंबरों वाले सेल जिन्हें आप value1 में जोड़ना चाहते हैं। वर्ग कोष्ठक संकेत देते हैं कि यह वैकल्पिक है। और इस विशेष मामले में, इसे कई बार दोहराया जा सकता है।

युक्ति। आप Google पत्रक टूलबार पर मानक उपकरणों के बीच कार्य पा सकते हैं:

मैं इस तरह के विभिन्न Google पत्रक योग सूत्र बना सकता हूं:

=SUM(2,6) दो संख्याओं की गणना करने के लिए (संख्या मेरे लिए कीवी)

=SUM(2,4,6,8,10) कई संख्याओं की गणना करने के लिए

=SUM(B2:B6) रेंज के भीतर कई सेल जोड़ने के लिए

युक्ति। Google पत्रक में कॉलम या पंक्ति में तेज़ी से सेल जोड़ने के लिए एक ट्रिक है जो फ़ंक्शन आपको करने देता है। आप जिस कॉलम का कुल योग करना चाहते हैं उसके ठीक नीचे या रुचि की पंक्ति के दाईं ओर SUM फ़ंक्शन दर्ज करने का प्रयास करें। आप देखेंगे कि यह कैसा हैतुरंत सही श्रेणी का सुझाव देता है:

यह भी देखें:

• Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों का योग कैसे करें

COUNT & ; COUNTA

Google पत्रक की यह जोड़ी आपको बताएगी कि आपकी श्रेणी में विभिन्न सामग्री के कितने सेल हैं। उनके बीच एकमात्र अंतर यह है कि Google पत्रक COUNT केवल संख्यात्मक कक्षों के साथ काम करता है, जबकि COUNTA पाठ के साथ-साथ कक्षों की भी गणना करता है।

इसलिए, केवल संख्याओं वाले सभी कक्षों का योग करने के लिए, आप Google पत्रक के लिए COUNT का उपयोग करते हैं:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 जांच की जाने वाली पहली वैल्यू या रेंज है।
• value2 – गिनती के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य मान या श्रेणियां. जैसा कि मैंने आपको पहले बताया था, वर्ग कोष्ठक का अर्थ है कि फ़ंक्शन value2 के बिना काम कर सकता है।

मुझे यह सूत्र मिला है:

=COUNT(B2:B7) <3

अगर मुझे ज्ञात स्थिति वाले सभी ऑर्डर प्राप्त करने हैं, तो मुझे एक अन्य फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा: Google पत्रक के लिए COUNTA। यह सभी गैर-खाली कोशिकाओं की गणना करता है: पाठ, संख्या, दिनांक, बूलियन के साथ सेल - आप इसे नाम दें।

= COUNTA(value1, [value2, ...])

इसके तर्कों के साथ ड्रिल समान है: value1 और value2 प्रक्रिया के लिए मानों या श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करते हैं, value2 और निम्नलिखित वैकल्पिक हैं।

अंतर पर ध्यान दें:

=COUNTA(B2:B7)

Google पत्रक में COUNTA सामग्री वाले सभी सेल को ध्यान में रखता है, चाहे संख्याएं हों या नहीं.

यह भी देखें:

• Google पत्रक COUNT और COUNTA - aउदाहरणों के साथ कार्यों पर विस्तृत मार्गदर्शिका

SUMIF & COUNTIF

जबकि SUM, COUNT, और COUNTA उन सभी रिकॉर्ड्स की गणना करते हैं जो आप उन्हें खिलाते हैं, Google पत्रक में SUMIF और COUNTIF उन सेल को प्रोसेस करते हैं जो विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। सूत्र के भाग इस प्रकार होंगे:

=COUNTIF(श्रेणी, मानदंड)

• श्रेणी गणना करने के लिए - आवश्यक
• मानदंड गणना के लिए विचार करने के लिए - आवश्यक

=SUMIF(श्रेणी, मानदंड, [sum_range])

• श्रेणी मानदंड से संबंधित मूल्यों को स्कैन करने के लिए - आवश्यक
• मापदंड श्रेणी पर लागू करने के लिए - आवश्यक
• sum_range - रिकॉर्ड जोड़ने के लिए श्रेणी यदि यह पहली श्रेणी से भिन्न है - वैकल्पिक

उदाहरण के लिए, मैं उन आदेशों की संख्या का पता लगा सकता हूं जो समय से पीछे हैं:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

या मैं कुल मात्रा प्राप्त कर सकता हूं केवल कीवी:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

यह भी देखें:

• Google स्प्रेडशीट COUNTIF - गिनती करें कि क्या सेल में कुछ टेक्स्ट है<11
• Google पत्रक में रंग के अनुसार कोशिकाओं की गणना करें
• Google पत्रक में डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF का उपयोग करें
• Google पत्रक में SUMIF - स्प्रेडशीट में सशर्त रूप से कोशिकाओं का योग करें
• Google में SUMIFS पत्रक - एकाधिक मानदंडों के साथ कोशिकाओं का योग (और / या तर्क)

Google Shee ts AVERAGE फ़ंक्शन

गणित में, औसत सभी संख्याओं का योग उनकी संख्या से विभाजित होता है। यहां Google पत्रक में औसत कार्य वही करता है: यह मूल्यांकन करता हैपूरी रेंज और पाठ को अनदेखा करने वाली सभी संख्याओं का औसत पाता है। 0>अगर आइटम अलग-अलग स्टोर में अलग-अलग कीमतों पर खरीदने के लिए उपलब्ध है, तो आप औसत कीमत का मिलान कर सकते हैं:

=AVERAGE(B2:B6)

Google पत्रक MAX & MIN फ़ंक्शन

इन लघु फ़ंक्शन के नाम स्वयं के लिए बोलते हैं।

श्रेणी से न्यूनतम संख्या वापस करने के लिए Google पत्रक MIN फ़ंक्शन का उपयोग करें:

=MIN(B2:B6)

<0

युक्ति। शून्य को अनदेखा करने वाली सबसे छोटी संख्या खोजने के लिए, IF फ़ंक्शन को अंदर रखें:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

श्रेणी से अधिकतम संख्या वापस करने के लिए Google पत्रक MAX फ़ंक्शन का उपयोग करें:

=MAX(B2:B6)

<0

युक्ति। यहाँ भी शून्य को अनदेखा करना चाहते हैं? एक समस्या नहीं है। बस एक और जोड़ें IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

आसान पेसी लेमन स्क्वीजी। :)

Google पत्रक IF कार्य करता है

हालांकि Google पत्रक में IF कार्य काफी लोकप्रिय है और आमतौर पर उपयोग किया जाता है, कुछ कारणों से यह अपने उपयोगकर्ताओं को भ्रमित और भ्रमित करता रहता है। इसका मुख्य उद्देश्य आपको परिस्थितियों का पता लगाने और उसके अनुसार अलग-अलग परिणाम देने में मदद करना है। इसे अक्सर Google पत्रक "IF/THEN" सूत्र के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। परिणाम: TRUE या FALSE।

value_if_true वह है जो आप वापस करना चाहते हैं यदि आपकी स्थितिमिल गया है (TRUE)।

अन्यथा, जब यह पूरा नहीं हुआ है (FALSE), value_if_false वापस आ गया है।

यहां एक सादा उदाहरण है: मैं मूल्यांकन कर रहा हूं फीडबैक से रेटिंग। यदि प्राप्त संख्या 5 से कम है, तो मैं इसे गरीब के रूप में लेबल करना चाहता हूं। लेकिन अगर रेटिंग 5 से अधिक है, तो मुझे अच्छा देखना होगा। यदि मैं इसे स्प्रैडशीट भाषा में अनुवादित करता हूं, तो मुझे वह सूत्र मिलेगा जिसकी मुझे आवश्यकता है:

=IF(A6<5,"poor","good")

यह भी देखें:

• Google पत्रक IF विस्तार से कार्य करता है

और, या

ये दो कार्य विशुद्ध रूप से तार्किक हैं।

Google स्प्रेडशीट और फ़ंक्शन जाँच करता है कि क्या इसके सभी मान तार्किक रूप से सही हैं, जबकि Google पत्रक या फ़ंक्शन - यदि प्रदान की गई शर्तों में से कोई सत्य है। अन्यथा, दोनों FALSE वापस आ जाएंगे।

ईमानदारी से कहूं तो, मुझे इतना याद नहीं है कि मैंने खुद इनका इस्तेमाल किया हो। लेकिन दोनों का उपयोग अन्य कार्यों और सूत्रों में किया जाता है, विशेष रूप से Google पत्रक के लिए IF कार्य के साथ।

Google पत्रक और कार्य को मेरी स्थिति में जोड़कर, मैं दो स्तंभों में रेटिंग की जांच कर सकता हूं। यदि दोनों संख्याएँ 5 से अधिक या उसके बराबर हैं, तो मैं कुल अनुरोध को "अच्छा", या फिर "खराब" के रूप में चिह्नित करता हूँ:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

लेकिन अगर दो में से कम से कम एक संख्या 5 से अधिक या उसके बराबर है, तो मैं स्थिति को बदल भी सकता हूं और अच्छा स्थिति को चिह्नित कर सकता हूं। Google पत्रक या फ़ंक्शन मदद करेगा:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google पत्रक में जोड़ना

अगर आपको कई सेल के रिकॉर्ड को एक में मर्ज करना हैकोई भी डेटा खोए बिना, आपको Google पत्रक CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

जो भी वर्ण, शब्द, या अन्य कक्षों के संदर्भ आप सूत्र को देते हैं, यह एक सेल में सब कुछ वापस कर देगा:

=CONCATENATE(A2,B2)

फ़ंक्शन आपको अपनी पसंद के वर्णों के साथ संयुक्त रिकॉर्ड अलग करने देता है, जैसे:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

इसे भी देखें:

• फ़ॉर्मूला उदाहरणों के साथ फ़ंक्शन जोड़ना

Google पत्रक TRIM फ़ंक्शन

आप TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान की सीमा की तुरंत जांच कर सकते हैं:

=TRIM(text)

स्वयं पाठ दर्ज करें या पाठ के साथ सेल का संदर्भ दर्ज करें। फ़ंक्शन इसे देखेगा और न केवल सभी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को ट्रिम करेगा बल्कि शब्दों के बीच उनकी संख्या को घटाकर एक कर देगा:

आज और amp; अभी

यदि आप दैनिक रिपोर्ट के साथ काम करते हैं या आपको अपनी स्प्रेडशीट में आज की तारीख और वर्तमान समय की आवश्यकता है, तो आज और अभी कार्य आपकी सेवा में हैं।

उनकी मदद से, आप आज की तारीख डालेंगे और Google पत्रक में समय सूत्र और जब भी आप दस्तावेज़ तक पहुंचेंगे तो वे स्वयं को अपडेट कर लेंगे। मैं वास्तव में इन दोनों की तुलना में सबसे सरल कार्य की कल्पना नहीं कर सकता:

• =TODAY() आपको आज की तारीख दिखाएगा।
• =NOW() आज की तारीख और वर्तमान समय दोनों लौटाएगा।

इसे भी देखें:

• Google पत्रक में समय की गणना करें - घटाना, योग और निकालना दिनांकऔर समय इकाइयां

Google पत्रक दिनांक कार्यप्रणाली

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक तालिकाओं में दिनांकों के साथ काम करने जा रहे हैं, तो Google पत्रक दिनांक कार्यप्रणाली सीखना आवश्यक है।

विभिन्न फ़ार्मुलों का निर्माण करते समय, जल्दी या बाद में आप देखेंगे कि उनमें से सभी दर्ज की गई तिथियों को उस रूप में नहीं पहचानते जैसे वे हैं: 12/8/2019।

इसके अलावा, स्प्रेडशीट का स्थान निर्धारित करता है तिथि का प्रारूप। इसलिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप (जैसे 12/8/2019 यूएस में) को अन्य उपयोगकर्ताओं की शीट द्वारा पहचाना नहीं जा सकता है (उदाहरण के लिए यूके के लिए लोकेल के साथ जहां तारीखें 8 जैसी दिखती हैं) /12/2019 ).

इससे बचने के लिए, DATE फ़ंक्शन का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। आप जो भी दिन, महीना, और वर्ष दर्ज करते हैं उसे यह एक ऐसे प्रारूप में बदल देता है जिसे Google हमेशा समझेगा:

=DATE(वर्ष, महीना, दिन)

उदाहरण के लिए, यदि मुझे अपने मित्र के जन्मदिन से 7 दिन घटाना हो पता है कि कब तैयारी शुरू करनी है, मैं इस तरह के सूत्र का उपयोग करूंगा:

=DATE(2019,9,17)-7

या मैं DATE फ़ंक्शन को चालू माह और वर्ष के 5वें दिन वापस कर सकता हूं:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

यह भी देखें:

• Google पत्रक में दिनांक और समय - अपनी शीट में दिनांक और समय दर्ज करें, स्वरूपित करें और रूपांतरित करें
• Google में DATEDIF फ़ंक्शन पत्रक - Google पत्रक में दो दिनांकों के बीच दिनों, महीनों और वर्षों की गणना करें

Google पत्रक VLOOKUP

और अंत में, VLOOKUP फ़ंक्शन। वही कार्य जो बहुत सारे Google पत्रक उपयोगकर्ताओं को आतंक में रखता है। :) लेकिन सच तो यह है, आप हीएक बार इसे तोड़ने की आवश्यकता है - और आपको याद नहीं रहेगा कि आप इसके बिना कैसे रहे। वही पंक्ति:

=VLOOKUP(search_key, रेंज, इंडेक्स, [is_sorted])

• search_key देखने के लिए वैल्यू है
• रेंज वह तालिका है जहां आपको खोज करने की आवश्यकता है
• अनुक्रमणिका उस कॉलम की संख्या है जहां से संबंधित रिकॉर्ड निकाले जाएंगे
• is_sorted है वैकल्पिक और संकेत देने के लिए प्रयोग किया जाता है कि स्कैन करने के लिए कॉलम सॉर्ट किया गया है

मेरे पास फलों के साथ एक टेबल है और मैं जानना चाहता हूं कि संतरे की कीमत कितनी है। उसके लिए, मैं एक सूत्र बनाता हूं जो मेरी तालिका के पहले कॉलम में ऑरेंज की तलाश करेगा और तीसरे कॉलम से संबंधित मूल्य लौटाएगा:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35

इसे भी देखें:

• उदाहरण के साथ स्प्रेडशीट में VLOOKUP पर विस्तृत मार्गदर्शिका
• अपने VLOOKUP में त्रुटियों को ट्रैप और ठीक करें

एक विशेष टूल के साथ कई Google पत्रक फ़ार्मुलों को जल्दी से संशोधित करें

हमारे पास एक ऐसा उपकरण भी है जो आपको एक बार में चयनित सीमा के भीतर कई Google पत्रक फ़ार्मुलों को संशोधित करने में मदद करता है। इसे सूत्र कहते हैं। मैं आपको दिखाता हूँ कि यह कैसे काम करता है।

मेरे पास एक छोटी तालिका है जहाँ मैंने प्रत्येक फल का योग खोजने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग किया है:

मैं चाहता हूँ पुनः स्टॉक करने के लिए सभी योगों को 3 से गुणा करें। इसलिए मैं अपने सूत्रों के साथ कॉलम का चयन करता हूं और खोलता हूं