जानें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सेव एज़ फीचर की क्षमताओं का उपयोग करके वर्ड को पीडीएफ में कैसे बदला जाए, और कैसे डीओसी टू पीडीएफ ऑनलाइन कन्वर्टर या मुफ्त डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर का चयन करें जो आपके दस्तावेज़ प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त है।

मान लीजिए, आपने एक चालाक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ बनाया है और अब आप इसे अपने ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं। उस समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हर कोई किसी भी डिवाइस पर दस्तावेज़ खोल सकता है - डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट या स्मार्ट फोन - ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ़्टवेयर की परवाह किए बिना। और स्वाभाविक रूप से, आप चाहते हैं कि आपका Word दस्तावेज़ मूल स्वरूपण को बनाए रखे और किसी भी संपादन की अनुमति नहीं देना चाहता। समाधान खुद सुझाता है - अपने वर्ड डॉक्युमेंट को पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, उर्फ ​​​​पीडीएफ में परिवर्तित करें। Word 2016, Word 2013, Word 2010 या Word 2007, आपको वास्तव में अपने .docx या .doc को PDF में बदलने के लिए किसी तृतीय पक्ष टूल या सेवाओं की आवश्यकता नहीं है। Microsoft Word की इस रूप में सहेजें सुविधा की क्षमताओं में सभी बुनियादी ज़रूरतें शामिल हैं, शायद सबसे जटिल और परिष्कृत स्वरूपित दस्तावेज़ों को छोड़कर।

Word को PDF में बदलने के विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

1. Word दस्तावेज़ खोलें और PDF में निर्यात करने के लिए टेक्स्ट चुनें।

उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं।

यदि आप दस्तावेज़ का केवल कुछ भाग आयात करना चाहते हैं, इसे चुनें। यदि आप कनवर्ट करना चाहते हैंआपको यह चुनने देता है कि आउटपुट पीडीएफ फाइल में वर्ड डॉक संपत्ति की जानकारी को शामिल करना है या नहीं।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट सेटिंग को दर्शाता है जो ज्यादातर मामलों में ठीक रहेगा।

जब आप सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें इस विंडो को बंद करें, और फिर एडोब पीडीएफ फाइल को इस रूप में सहेजें संवाद में सहेजें बटन पर क्लिक करें ताकि पीडीएफ को डीओसी निर्यात करना पूरा हो सके।

विधि 3 । यदि आप परिणामी PDF दस्तावेज़ के लेआउट को कॉन्फ़िगर करने के लिए और भी अधिक सेटिंग चाहते हैं, तो फ़ाइल > प्रिंट और प्रिंटर के तहत Adobe PDF चुनें। आपको फॉक्सिट रीडर और प्रिमोपीडीएफ छद्म प्रिंटर द्वारा प्रदान किए गए पेज सेटअप विकल्पों की एक सरणी दिखाई देगी।

एडोब एक्रोबेट से पीडीएफ में शब्द

पद्धति 1 । Adobe Acrobat XI Pro में, Create > फ़ाइल से PDF , एक Word दस्तावेज़ चुनें और खोलें क्लिक करें.

विधि 2 .क्लिक करें फ़ाइल > खोलें, फिर विंडो के निचले-बाएँ कोने में ड्रॉप-डाउन सूची से " सभी फ़ाइलें (*.*) चुनें, अपने Word दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें और खोलें<2 क्लिक करें>।

इस तरह आप वर्ड को पीडीएफ में बदलते हैं। उम्मीद है, इस लेख को पढ़ना समय की बर्बादी नहीं थी और आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए कम से कम एक समाधान मिल गया है। फिर भी पढ़ने के लिए धन्यवाद!<3

ध्यान दें। कृपया ध्यान रखें कि एक्सेल के विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई चयनों को पीडीएफ में निर्यात नहीं कर सकता है। यदि आप दस्तावेज़ के विभिन्न पृष्ठों पर गैर-सन्निहित अनुच्छेदों, तालिकाओं या छवियों का चयन करते हैं, तो चरण 3 में चयन विकल्प धूसर हो जाएगा।

2. इस रूप में सहेजें संवाद खोलें।

Word 2013 और 1020 में, फ़ाइल > के रूप में सहेजें। Word 2007 में, Office बटन > के रूप में सहेजें।

इस रूप में सहेजें डायलॉग विंडो खुल जाएगी, जहां आप गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करते हैं, यदि आवश्यक हो तो फ़ाइल को एक नया नाम दें, और पीडीएफ (.*पीडीएफ) चुनें ) " Save as type " ड्रॉप-डाउन सूची से।

फिर Optimize for के तहत निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें। :

• अगर आप चाहते हैं कि पीडीएफ़ फ़ाइल उच्च प्रिंट गुणवत्ता वाली हो, तो मानक पर क्लिक करें।
• अगर पीडीएफ़ फ़ाइल का छोटा आकार प्रिंट से अधिक महत्वपूर्ण है गुणवत्ता, न्यूनतम आकार का चयन करें।

यदि रूपांतरित वर्ड दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से पाठ है, तो अंतर लगभग ध्यान देने योग्य नहीं होगा। यदि आप कई छवियों वाली एक बड़ी फ़ाइल निर्यात कर रहे हैं, तो मानक चुनने से फ़ाइल का आकार महत्वपूर्ण रूप से बढ़ सकता है।

3। PDF विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें (वैकल्पिक)।

यदि आप अतिरिक्त विकल्प चाहते हैं, विशेष रूप से यदि आप उस जानकारी के निर्यात से बचना चाहते हैं जिसे आप साझा नहीं करना चाहते हैं, तो विकल्प... बटन पर क्लिक करें इस रूप में सहेजें विंडो का दाहिना भाग, जैसा कि इसमें दिखाया गया हैस्क्रीनशॉट ऊपर।

यह विकल्प... डायलॉग खोलेगा जहां आप पेज रेंज सेट कर सकते हैं और कुछ अन्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

पेज रेंज के तहत, चुनें कि क्या पूरे वर्ड डॉक को पीडीएफ, वर्तमान चयन या कुछ पेजों में बदलना है।

क्या प्रकाशित करें के तहत, दस्तावेज़ दिखा रहा है मार्कअप पीडीएफ फाइल में ट्रैक किए गए परिवर्तनों को शामिल करने के लिए; अन्यथा, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ चयनित है।

गैर-मुद्रण योग्य जानकारी शामिल करें के अंतर्गत, यदि आप चाहें तो उपयोग करके बुकमार्क बनाएं बॉक्स पर टिक करें बुकमार्क का एक सेट बनाने के लिए जिसे उपयोगकर्ता पीडीएफ दस्तावेज़ में क्लिक कर सकते हैं। यदि आपने अपने दस्तावेज़ में कोई बुकमार्क जोड़ा है तो फिर शीर्षक या बुकमार्क चुनें।

सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ गुण बॉक्स चेक नहीं किया गया है यदि आप आउटपुट पीडीएफ फाइल में संपत्ति की जानकारी शामिल नहीं करना चाहते हैं।

चयनित पहुंच के लिए दस्तावेज़ संरचना टैग विकल्प स्क्रीन-रीडिंग सॉफ़्टवेयर को पढ़ने के लिए दस्तावेज़ को आसान बनाता है।<3

अंत में, सबसे कम समझ में आने वाला खंड आता है - पीडीएफ विकल्प । ज्यादातर मामलों में, डिफ़ॉल्ट रूप से चुने गए विकल्प (दूसरा वाला) के साथ बने रहने की सिफारिश की जाती है। यदि आप पूरी जानकारी जानने के इच्छुक हैं, तो यहां जाएं:

• ISO 19005-1 अनुपालक (PDF/A)। यह विकल्प PDF/ का उपयोग करके Word को PDF में परिवर्तित करता है। आर्काइविंग मानक, जो इलेक्ट्रॉनिक के डिजिटल संरक्षण के लिए बनाया गया हैदस्तावेज़।
• बिटमैप पाठ जब फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं किया जा सकता है । यदि कुछ फोंट को पीडीएफ दस्तावेज़ में ठीक से एम्बेड नहीं किया जा सकता है, तो आउटपुट पीडीएफ फाइल को मूल वर्ड दस्तावेज़ के समान दिखने के लिए टेक्स्ट की बिटमैप छवियों का उपयोग किया जाएगा। कृपया ध्यान रखें कि यदि आपके Word दस्तावेज़ में कुछ दुर्लभ गैर-मानक फ़ॉन्ट हैं, तो इस विकल्प को सक्षम करने से परिणामी PDF फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है।

  यदि यह विकल्प चयनित नहीं है और Word फ़ाइल ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करती है जिसे एम्बेड नहीं किया जा सकता है, तो ऐसे फ़ॉन्ट को किसी अन्य फ़ॉन्ट से प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

• दस्तावेज़ को एक से एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड . यदि आप पीडीएफ दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।

जब हो जाए, तो विकल्प संवाद को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

4. PDF दस्तावेज़ को सहेजें।

इस रूप में सहेजें संवाद में, कनवर्ट की गई PDF फ़ाइल को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप चाहते हैं पीडीएफ फाइल को सेव करने के ठीक बाद देखें, संवाद विंडो के दाहिने हिस्से में " प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें " विकल्प को चेक करना सुनिश्चित करें।

जैसा कि आप देखते हैं, इस रूप में सहेजें सुविधा की क्षमताओं का उपयोग करके Word को PDF में बदलना तेज़ और सीधा है। यदि Microsoft Word आपके दस्तावेज़ को PDF में सही ढंग से निर्यात करने में विफल रहता है, तो आप कुछ ऑनलाइन Word से PDF कन्वर्टर के साथ अपनी किस्मत आजमा सकते हैं।

वर्ड से PDF कन्वर्टर्स ऑनलाइन

पिछले लेख में, विभिन्न पर चर्चा करते समय पीडीएफ को वर्ड में बदलने के तरीके,हमने सबसे लोकप्रिय मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ कन्वर्टर्स पर गहराई से नजर डाली, और प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों का विश्लेषण किया। चूंकि ये ऑनलाइन सेवाएं रिवर्स ट्रांसफॉर्मेशन भी करती हैं, यानी वर्ड को पीडीएफ में एक्सपोर्ट करती हैं, इसलिए उनकी फिर से विस्तार से समीक्षा करने का कोई मतलब नहीं है। मैं केवल कुछ मूलभूत बातें बताउंगा।

आप जो भी ऑनलाइन कन्वर्टर चुनते हैं, रूपांतरण प्रक्रिया निम्नलिखित 3 चरणों तक सीमित हो जाती है:

1. एक अपलोड करें वेब साइट पर .doc या .docx फ़ाइल।

2. अपना ईमेल पता निर्दिष्ट करें (कुछ कन्वर्टर्स परिणामी PDF दस्तावेज़ को ऑनलाइन खोलने की अनुमति देते हैं)।

3. पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए ईमेल संदेश में दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट दर्शाता है कि नाइट्रो क्लाउड का उपयोग करके वर्ड को पीडीएफ में ऑनलाइन कैसे बदला जाए। पीडीएफ सॉफ्टवेयर उद्योग में आम तौर पर स्वीकृत नेताओं में से एक।

यहां कुछ और मुफ्त वर्ड टू पीडीएफ ऑनलाइन कन्वर्टर्स हैं जिन्हें आप जांच सकते हैं।

Convertonlinefree.com पर उपलब्ध एक निःशुल्क सेवा आपको ऑनलाइन .doc और .docx दोनों को PDF में बदलने में मदद कर सकती है। यह अलग-अलग दस्तावेजों को संभाल सकता है और साथ ही बैच रूपांतरण (कई ज़िप्ड वर्ड फाइलें) भी कर सकता है। एकाधिक रूपांतरणों की सीमा एक ज़िप संग्रह प्रति 20 Word फ़ाइलें है। Word से PDF रूपांतरणों के अलावा, वे PDF को .doc, .docx, .txt और .rtf में भी निर्यात कर सकते हैं।

PDFOnline - मुफ़्त Word (doc,docx और txt) से PDF कन्वर्टर

यह ऑनलाइन वर्ड टू PDF कन्वर्टर PDF को विभिन्न टेक्स्ट फॉर्मेट (.doc, .docx और .txt) भी एक्सपोर्ट कर सकता है। आपके दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के बाद, एक पूर्वावलोकन विंडो आपके लिए परिणामी PDF फ़ाइल प्रदर्शित करेगी यह देखने के लिए कि रूपांतरण कितनी अच्छी तरह से हुआ है। वहां से, आपके पास दो विकल्प हैं - एक पीडीएफ डाउनलोड करें या ज़िप की गई एचटीएमएल फाइल। पीडीएफ कनवर्टर के लिए एक मुफ्त वर्ड जो आपको अपनी .doc और .docx फ़ाइलों को पीडीएफ में ऑनलाइन निर्यात करने देता है। गैर-पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए, परिणामी पीडीएफ 24 घंटे के लिए सर्वर पर संग्रहीत किया जाएगा। यदि आप और अधिक चाहते हैं, तो एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए आपका स्वागत है।

निष्पक्षता के लिए, मुझे यह कहना है कि इस वर्ड टू पीडीएफ कनवर्टर के साथ मेरा व्यक्तिगत अनुभव है बहुत सकारात्मक नहीं। यह कुछ सरल .docx फ़ाइलों को निर्यात करने में विफल रहा, जिससे अन्य ऑनलाइन कन्वर्टर्स को कोई समस्या नहीं हुई। अंत में, मेरे पास कुछ ऐसा है जिसे वे एक सफल रूपांतरण कहते हैं, लेकिन वेब से पीडीएफ डाउनलोड करना असंभव था; ईमेल संदेश में डाउनलोड लिंक पर क्लिक करने से एक असुरक्षित वेब साइट की सूचना मिली। इसलिए, मैं आपको Doc2pdf ऑनलाइन कन्वर्टर के संबंध में केवल एक चेतावनी देना चाहता हूं।

बेशक, आप बहुत अधिक वर्ड टू पीडीएफ कन्वर्टर्स ऑनलाइन पा सकते हैं, शायद सैकड़ों। ईमानदारी से, मुझे नहीं लगता कि कोई एक निर्विवाद विजेता है जो प्रत्येक निर्यात में प्रतिस्पर्धियों को सही मायने में मात देता हैऔर पीडीएफ के लिए हर वर्ड डॉक। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको संभवतः 2 या 3 अलग-अलग सेवाओं को आज़माने की आवश्यकता हो सकती है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का वर्ड दस्तावेज़ निर्यात कर रहे हैं।

ऑनलाइन कन्वर्टर्स पेशेवर : उपयोग में आसान, अपने पीसी पर किसी भी सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, और अंतिम लेकिन कम से कम नहीं - मुफ़्त:)

ऑनलाइन कन्वर्टर्स विपक्ष : "मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ कन्वर्टर्स" के रूप में विज्ञापित कई सेवाओं में एक सीमाओं की संख्या वे आपको हमेशा नहीं बताते हैं: अधिकतम फ़ाइल आकार की सीमा, प्रति माह मुफ्त रूपांतरणों की संख्या तक सीमित, अगली फ़ाइल को परिवर्तित करने में देरी। परिणाम हमेशा आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकते हैं, विशेष रूप से बड़े विस्तृत स्वरूपित दस्तावेज़ों को परिवर्तित करते समय।

वर्ड टू पीडीएफ डेस्कटॉप कन्वर्टर्स

वर्ड टू पीडीएफ ऑनलाइन कन्वर्टर्स के अलावा, कई डेस्कटॉप मौजूद हैं दस्तावेज़ों को .pdf में निर्यात करने के लिए टूल. कुल मिलाकर, डेस्कटॉप कन्वर्टर्स अपने ऑनलाइन समकक्षों की तुलना में परिणामी दस्तावेज़ के लेआउट को अनुकूलित करने के लिए कहीं अधिक विकल्प प्रदान करते हैं। Word से PDF रूपांतरण के अलावा, वे Excel और PowerPoint फ़ाइलों को PDF में निर्यात भी कर सकते हैं। यहां ऐसे कुछ टूल दिए गए हैं:

फॉक्सिट रीडर - पीडीएफ दस्तावेजों को देखने, हस्ताक्षर करने और प्रिंट करने के साथ-साथ वर्ड डॉक्स या एक्सेल वर्कबुक से पीडीएफ बनाने की अनुमति देता है।

प्रिमोपीडीएफ - एक्सेल निर्यात भी कर सकता है और PDF प्रारूप में Word दस्तावेज़।

दोनों उपकरण छद्म प्रिंटर के रूप में कार्य करते हैं जो आपको पृष्ठ सेटअप और उपस्थिति को कॉन्फ़िगर करने देते हैंएक आउटपुट पीडीएफ फाइल का। स्थापना के बाद, वे अपने स्वयं के प्रिंटर को आपकी प्रिंटर सूची में जोड़ते हैं, और आप इस सुविधा का उपयोग निम्न तरीके से करते हैं।

1। PDF में ट्यून करने के लिए एक Word दस्तावेज़ खोलें।

Microsoft Word में एक दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल टैब पर जाएं, प्रिंट करें पर क्लिक करें, और या तो "Foxit Reader PDF Printer" या "PrimoPDF" प्रिंटर की सूची में।

2. PDF सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

सेटिंग्स अनुभाग के अंतर्गत, निम्नलिखित विकल्प आपके लिए उपलब्ध हैं:

• सभी पृष्ठों, निर्दिष्ट पृष्ठों, वर्तमान पृष्ठ या निर्यात करें चयन।
• दस्तावेज़ ओरिएंटेशन - पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें।
• काग़ज़ के प्रारूप और मार्जिन को परिभाषित करें।
• 1 से 16 Word doc पृष्ठों को PDF पृष्ठ पर रखें।

जैसे ही आप परिवर्तन करते हैं, वे तुरंत दाईं ओर पूर्वावलोकन फलक में प्रदर्शित होते हैं।

3। अतिरिक्त सेटिंग्स (वैकल्पिक)।

यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं, तो सेटिंग्स के अंतर्गत पेज सेटअप लिंक पर क्लिक करें और निम्नलिखित डायलॉग विंडो खुलेगी:

<3

मार्जिन, पेपर साइज और लेआउट सेट करने के लिए तीन टैब के बीच स्विच करें। जब हो जाए, तो पेज सेटअप विंडो को बंद करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

4। परिणामी PDF फ़ाइल को सहेजें।

जब आप अपने PDF दस्तावेज़ के पूर्वावलोकन से खुश हों, तो प्रिंट करें बटन पर क्लिक करें। यह वास्तव में आपके दस्तावेज़ को प्रिंट नहीं करेगा, बल्कि दस्तावेज़ को आपके किसी भी फ़ोल्डर में .pdf के रूप में सहेजेगाचुनना।

बटन का नाम थोड़ा भ्रमित करने वाला है, लेकिन इस तरह से किया गया वर्ड टू पीडीएफ रूपांतरण लगभग हमेशा बहुत कुशल होता है:)

वर्ड कन्वर्ट करें Adobe Acrobat का उपयोग करके PDF को

सबसे भाग्यशाली Adobe Acrobat XI Pro के लाइसेंस धारक हैं, क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर Microsoft Word और Adobe Acrobat दोनों से PDF में Word दस्तावेज़ निर्यात करने का एक से अधिक तरीका प्रदान करता है।

DOC / DOCX को Microsoft Word से PDF में निर्यात करना

पद्धति 1 । Word 2016, 2013, 2010 या 2007 में एक दस्तावेज़ खोलें, Acrobat टैब पर नेविगेट करें और Adobe PDF बनाएं समूह में PDF बटन बनाएं पर क्लिक करें। 3>

विधि 2 । क्लिक करें फ़ाइल > Adobe PDF के रूप में सहेजें ।

आप जो भी विधि चुनते हैं, Adobe PDF फ़ाइल को इस रूप में सहेजें विंडो खुल जाएगी और आपको पीडीएफ फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए संकेत देगी।

यदि आप रूपांतरण पूर्ण होते ही परिणामी PDF फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो आप परिणाम देखें चेक बॉक्स भी चुन सकते हैं। यदि आप अपने पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो पीडीएफ को सुरक्षित रखें बॉक्स को चुनें।

अतिरिक्त विकल्पों के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें।

विकल्प पर क्लिक करने से निम्नलिखित डायलॉग विंडो खुलती है, जहाँ आप चुन सकते हैं:

• पूरे वर्ड दस्तावेज़, कुछ पृष्ठों या चयन को परिवर्तित करें (अंतिम यदि वर्तमान में कोई पाठ चयनित नहीं है तो विकल्प धूसर हो जाता है।
• दस्तावेज़ जानकारी बदलें बॉक्स