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स्प्रेडशीट डेटा तालिकाओं को प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन मंच प्रदान करती हैं। लेकिन क्या दैनिक गणनाओं के लिए कोई आसान Google पत्रक कार्य हैं? नीचे पता करें।
Google पत्रक SUM फ़ंक्शन
मेरा मानना है कि तालिकाओं में सबसे आवश्यक संचालन विभिन्न मानों का कुल योग ज्ञात करना है। पहली बात जो मन में आती है वह है रुचि के हर एक सेल को जोड़ना:
=E2+E4+E8+E13
लेकिन अगर बहुत सारे सेल हैं तो यह फॉर्मूला बहुत समय लेने वाला हो जाएगा।
सेल जोड़ने का उचित तरीका एक विशेष Google पत्रक फ़ंक्शन – SUM – का उपयोग करना है जो कॉमा का उपयोग करके स्वचालित रूप से सभी सेल को सूचीबद्ध करता है:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
यदि श्रेणी में सन्निकट सेल शामिल हैं , बस इसके पहले और आखिरी सेल को इंगित करें, भले ही बीच में कहीं खाली सेल हों। इस प्रकार, आप Google पत्रक योग सूत्र में प्रत्येक सेल की गणना करने से बचेंगे।
युक्ति। एसयूएम जोड़ने का दूसरा तरीका संख्याओं के साथ कॉलम का चयन करना है और फॉर्मूला आइकन के तहत एसयूएम चुनना है:
परिणाम होगा चयनित श्रेणी के ठीक नीचे एक सेल में डाला जाए।
युक्ति। हमारे पावर टूल्स में एक ऑटोसम सुविधा है। एक क्लिक - और आपका सक्रिय सेल उपरोक्त पूरे कॉलम से मानों का योग लौटाएगा।
मुझे कार्य को जटिल करने दें। मैं कई शीट्स पर अलग-अलग डेटा रेंज से नंबर जोड़ना चाहता हूं, उदाहरण के लिए, A4:A8 शीट1 से और B4:B7 शीट2<2 से>। और मैं उन्हें जोड़ना चाहता हूंएक एकल कक्ष:
=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने अभी Google पत्रक योग सूत्र में एक और पत्रक जोड़ा है और दो अलग-अलग श्रेणियों को अल्पविराम से अलग किया है।
प्रतिशत सूत्र
मैंने अक्सर लोगों को विभिन्न योगों का प्रतिशत ज्ञात करने के बारे में पूछते हुए सुना है। यह आमतौर पर Google पत्रक प्रतिशत सूत्र द्वारा गणना की जाती है:
= प्रतिशत/कुल * 100जब भी आपको यह जांचने की आवश्यकता होती है कि यह या वह संख्या कुल का प्रतिनिधित्व करती है, तो यह भी काम करता है:
= भाग /कुल*100युक्ति। कुल, कुल और का मास्टर प्रतिशत; प्रतिशत द्वारा राशि, इसकी वृद्धि & amp; इस ट्यूटोरियल में कमी।
मेरी तालिका में जहां मैं पिछले 10 दिनों के लिए सभी बिक्री का रिकॉर्ड रखता हूं, मैं कुल बिक्री से प्रत्येक बिक्री के प्रतिशत की गणना कर सकता हूं।
सबसे पहले, मैं जाता हूं E12 तक और कुल बिक्री का पता लगाएं:
=SUM(E2:E11)
फिर, मैं जांचता हूं कि पहले दिन की बिक्री F2 में कुल का कितना हिस्सा है:
=E2/$E$12
मैं कुछ समायोजन करने की भी सलाह देता हूं:
- E2 को एक पूर्ण संदर्भ में बदलें - $E$12 - यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रत्येक दिन की बिक्री को विभाजित करते हैं समान कुल द्वारा।
- स्तंभ एफ में कोशिकाओं के लिए प्रतिशत संख्या प्रारूप लागू करें।> युक्ति। सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, मेरे द्वारा पहले बताए गए तरीकों में से एक का उपयोग करें।
युक्ति। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी गणना सही है, नीचे दिए गए एक को F12 में दर्ज करें:
=SUM(F2:F11)यदि यह 100% रिटर्न देता है -सब कुछ सही है।
मैं प्रतिशत प्रारूप का उपयोग करने की सलाह क्यों दूं?
ठीक है, एक ओर, प्रत्येक परिणाम को 100 से गुणा करने से बचने के लिए यदि आप प्राप्त करना चाहते हैं प्रतिशत। दूसरी ओर, परिणामों को 100 में विभाजित करने से बचने के लिए यदि आप उन्हें किसी और गैर-प्रतिशत गणित संचालन के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
मेरा मतलब यह है:
मैं कक्ष C4, B10 और B15 में प्रतिशत संख्या स्वरूप का उपयोग करता हूं। इन कक्षों को संदर्भित करने वाले सभी Google पत्रक सूत्र बहुत आसान हैं। मुझे C10 और C15 में सूत्रों में 100 से विभाजित करने या प्रतिशत चिह्न (%) जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
C8, C9, और C14 के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता है। सही परिणाम प्राप्त करने के लिए मुझे ये अतिरिक्त समायोजन करने होंगे।
सरणी सूत्र
Google पत्रक में डेटा के भार के साथ काम करने के लिए, नियम के रूप में नेस्टेड फ़ंक्शन और अन्य अधिक जटिल गणनाओं का उपयोग किया जाता है। उस उद्देश्य के लिए Google पत्रक में सरणी सूत्र भी हैं।
उदाहरण के लिए, मेरे पास प्रति ग्राहक बिक्री की तालिका है। मैं यह जानने के लिए उत्सुक हूं कि मिल्क चॉकलेट से स्मिथ की अधिकतम बिक्री यह देखने के लिए है कि क्या मैं उसे अगली बार अतिरिक्त छूट दे सकता हूं। मैं E18 में अगले सरणी सूत्र का उपयोग करता हूं:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))नोट। Google पत्रक में किसी भी सरणी सूत्र को समाप्त करने के लिए, केवल एंटर करने के बजाय Ctrl+Shift+Enter दबाएं।
इसके परिणामस्वरूप मुझे $259 मिले हैं।
E16 में मेरा पहला सरणी सूत्र स्मिथ द्वारा की गई अधिकतम खरीदारी लौटाता है - $366:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))E17 अधिकतम दिखाएंमिल्क चॉकलेट के लिए खर्च किया गया पैसा - $518:
=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))अब, मैं Google पत्रक फ़ार्मुलों में उपयोग किए गए सभी मानों को उनके सेल संदर्भों से बदलने जा रहा हूँ:
क्या आपने देखा है कि क्या बदल गया है?
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))यहां वह है जो मेरे पास पहले था:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))बस ऐसे ही, करतब दिखाते हुए आपके द्वारा संदर्भित कक्षों में मूल्यों के साथ आप सूत्र को बदले बिना विभिन्न स्थितियों के आधार पर जल्दी से विभिन्न परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
दैनिक उपयोग के लिए Google पत्रक सूत्र
चलिए कुछ और कार्यों पर एक नजर डालते हैं और सूत्र हर दिन के उपयोग के लिए आसान उदाहरण।
उदाहरण 1
मान लीजिए कि आपका डेटा आंशिक रूप से संख्याओं के रूप में और आंशिक रूप से टेक्स्ट के रूप में लिखा गया है: 300 यूरो , कुल – 400 डॉलर . लेकिन आपको केवल संख्याएँ निकालने की आवश्यकता है।
मुझे उसके लिए बस एक फ़ंक्शन पता है:
=REGEXEXTRACT(text, regular_expression)यह रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ मास्क द्वारा पाठ को खींचता है।
- पाठ - यह सेल संदर्भ या दोहरे उद्धरण चिह्नों में कोई पाठ हो सकता है।
- regular_expression - आपका पाठ मुखौटा। दोहरे उद्धरण चिह्नों में भी। यह आपको लगभग कोई भी संभव पाठ योजना बनाने की सुविधा देता है।
मेरे मामले में पाठ डेटा के साथ एक सेल है ( A2 )। और मैं इस रेगुलर एक्सप्रेशन का उपयोग करता हूं: [0-9]+
इसका मतलब है कि मैं 0 से 9 तक की संख्याओं की कोई भी मात्रा ( + ) ढूंढ रहा हूं ( [0-9] ) एक के बाद एक लिखे गए:
अगर संख्याओं में भिन्न हैं, तो रेगुलर एक्सप्रेशन इस तरह दिखेगा:
"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+"के लिएदो दशमलव स्थानों वाली संख्याएँएक दशमलव स्थान वाली संख्याओं के लिए
"[0-9]*\.[0-9]+"नोट। Google पत्रक निकाले गए मानों को टेक्स्ट के रूप में देखता है। आपको उन्हें VALUE फ़ंक्शन या हमारे कन्वर्ट टूल के साथ संख्याओं में बदलने की आवश्यकता है।
उदाहरण 2 - सूत्र के साथ पाठ को जोड़ना
पाठ के भीतर सूत्र कुछ योगों के साथ एक साफ-सुथरी दिखने वाली पंक्ति प्राप्त करने में सहायता करते हैं – उनके संक्षिप्त विवरण के साथ संख्याएँ।
मैं 14 और 15 पंक्तियों में ऐसी पंक्तियाँ बनाने जा रहा हूँ। शुरू करने के लिए, मैं प्रारूप > कोशिकाओं को मर्ज करें और फिर कॉलम ई के लिए योग की गणना करें:
=SUM(E2:E13)यह सभी देखें: Excel में रिक्त कक्षों की गणना कैसे करेंफिर मैं वह पाठ डालता हूं जिसे मैं दोहरे उद्धरण चिह्नों के विवरण के रूप में रखना चाहता हूं और इसे सूत्र के साथ संयोजित करता हूं एंपरसैंड का उपयोग करते हुए:
="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"
मेरी संख्या को दशमलव बनाने के लिए, मैं टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करता हूं और प्रारूप सेट करता हूं: "#,## 0"
दूसरा तरीका Google पत्रक CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना है, जैसे मैंने A15 में उपयोग किया था:
=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")उदाहरण 3
क्या होगा यदि आप कहीं से डेटा अपलोड करते हैं और सभी नंबर स्पेस के साथ दिखाई देते हैं, जैसे 8544 के बजाय 8 544 ? आप जानते हैं कि Google पत्रक इन्हें टेक्स्ट के रूप में वापस कर देगा।
टेक्स्ट के रूप में लिखे गए इन मानों को "सामान्य संख्याओं" में बदलने का तरीका यहां बताया गया है:
=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))या
=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))जहाँ A2 में 8 544 है।
यह कैसे काम करता है? सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन पाठ में सभी रिक्त स्थान को प्रतिस्थापित करता है (दूसरा तर्क जांचें - डबल-कोट्स में स्थान है) "खाली" के साथstring" (तीसरा तर्क)। फिर, VALUE टेक्स्ट को संख्याओं में बदल देता है।
उदाहरण 4
कुछ Google पत्रक फ़ंक्शन हैं जो आपकी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट में हेरफेर करने में मदद करते हैं, उदाहरण के लिए, केस बदलें यदि आपके पास soURcE dAtA जैसा कुछ अजीब है, तो आप इसके बजाय स्रोत डेटा प्राप्त कर सकते हैं:
मुझे समझाने दें वह विस्तार से। मैं एक सेल में पहला अक्षर लेता हूं:
=LEFT(A1,1)और इसे अपर केस में बदल देता हूं:
=UPPER(LEFT(A1,1))फिर मैं लेता हूं शेष पाठ:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)और इसे लोअर केस में फ़ोर्स करें:
=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))अंत में, मैं एम्परसेंड के साथ सूत्र के सभी टुकड़ों को एक साथ लाता हूं :
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))टिप। आप हमारे पावर टूल्स से संबंधित उपयोगिता के साथ एक क्लिक में मामलों के बीच स्विच कर सकते हैं।
बेशक, Google पत्रक के पास और भी बहुत कुछ है। अलग-अलग जटिल सूत्रों से डरो मत - बस कोशिश करो और प्रयोग करो। आखिरकार, ये टूलसेट हमें कई अलग-अलग कार्यों को हल करने देते हैं। शुभकामनाएँ! :)
