एक्सेल रिबन: शुरुआती के लिए त्वरित गाइड

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Michael Brown

एक्सेल में रिबन का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका रिबन संरचना, मुख्य टैब के साथ-साथ एक्सेल में रिबन को अनुकूलित करने, छिपाने और पुनर्स्थापित करने के बारे में बताती है।

जैसा कि अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ होता है, एक्सेल रिबन आपका प्राथमिक इंटरफ़ेस है जिसमें हर कमांड और सुविधा होती है जिसकी आपको कभी आवश्यकता होगी। क्या जानना है कि एक्सेल क्या करने में सक्षम है? रिबन का अन्वेषण करें!

    एक्सेल रिबन

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल रिबन एक्सेल विंडो के शीर्ष पर टैब और आइकन की पंक्ति है जो अनुमति देता है आप किसी निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए आदेशों को शीघ्रता से खोजने, समझने और उनका उपयोग करने के लिए। यह एक प्रकार के जटिल टूलबार जैसा दिखता है, जो वास्तव में यह है।

    रिबन पहली बार Excel 2007 में पारंपरिक टूलबार और पिछले संस्करणों में पाए गए पुल-डाउन मेनू की जगह दिखाई दिया। Excel 2010 में, Microsoft ने रिबन को वैयक्तिकृत करने की क्षमता को जोड़ा।

    Excel में रिबन चार बुनियादी घटकों से बना है: टैब, समूह, डायलॉग लॉन्चर और कमांड बटन।

      <10 रिबन टैब में तार्किक रूप से समूहों में उप-विभाजित कई कमांड शामिल हैं।
    • रिबन समूह एक बड़े कार्य के हिस्से के रूप में आमतौर पर किए जाने वाले निकट से संबंधित कमांड का एक सेट है।
    • डायलॉग लॉन्चर एक समूह के निचले-दाएं कोने में एक छोटा तीर है जो अधिक संबंधित कमांड लाता है। डायलॉग लॉन्चर उन समूहों में दिखाई देते हैं जिनमें उपलब्ध स्थान से अधिक कमांड होते हैं।
    • कमांड बटन वह बटन है जिस पर आप क्लिक करते हैंएक विशेष क्रिया करें।

    रिबन टैब्स

    मानक एक्सेल रिबन में बाएँ से दाएँ निम्नलिखित टैब होते हैं:

    <0 फ़ाइल- आपको बैकस्टेज दृश्य में कूदने की अनुमति देता है जिसमें आवश्यक फ़ाइल-संबंधित कमांड और एक्सेल विकल्प शामिल हैं। इस टैब को Excel 2010 में Excel 2007 में Office बटन और पिछले संस्करणों में फ़ाइल मेनू के प्रतिस्थापन के रूप में पेश किया गया था। , छँटाई और फ़िल्टर करना, स्वरूपण, आदि।

    सम्मिलित करें - का उपयोग वर्कशीट में विभिन्न वस्तुओं को जोड़ने के लिए किया जाता है जैसे कि चित्र, चार्ट, पिवट टेबल, हाइपरलिंक, विशेष प्रतीक, समीकरण, शीर्ष लेख और पाद लेख। .

    ड्रा करें - आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस के प्रकार के आधार पर, यह आपको डिजिटल पेन, माउस या उंगली से ड्रॉ करने देता है। यह टैब एक्सेल 2013 और बाद में उपलब्ध है, लेकिन डेवलपर टैब की तरह यह डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देता है। ये टूल थीम सेटिंग्स, ग्रिडलाइन्स, पेज मार्जिन, ऑब्जेक्ट एलाइनिंग और प्रिंट एरिया को नियंत्रित करते हैं। 0> डेटा - वर्कशीट डेटा के प्रबंधन के साथ-साथ बाहरी डेटा से कनेक्ट करने के लिए आदेश रखता है।

    समीक्षा करें - आपको वर्तनी की जांच करने की अनुमति देता है,परिवर्तनों को ट्रैक करें, टिप्पणियां और नोट्स जोड़ें, कार्यपत्रकों और कार्यपुस्तिकाओं की रक्षा करें।

    दृश्य - कार्यपत्रक दृश्यों के बीच स्विच करने, फलकों को फ्रीज़ करने, एकाधिक विंडो देखने और व्यवस्थित करने के लिए आदेश प्रदान करता है।

    सहायता - केवल एक्सेल 2019 और ऑफिस 365 में दिखाई देता है। यह टैब हेल्प टास्क पेन तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है और आपको Microsoft समर्थन से संपर्क करने, प्रतिक्रिया भेजने, एक सुविधा का सुझाव देने और प्रशिक्षण वीडियो तक त्वरित पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देता है।

    डेवलपर - VBA मैक्रोज़, ActiveX और फॉर्म कंट्रोल और XML कमांड जैसी उन्नत सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है और आपको पहले इसे सक्षम करना होगा।

    एड-इन्स - केवल तभी दिखाई देता है जब आप एक पुरानी कार्यपुस्तिका खोलते हैं या ऐड-इन लोड करते हैं जो टूलबार या मेनू को अनुकूलित करता है .

    प्रासंगिक रिबन टैब्स

    उपर्युक्त स्थिर टैब्स के अलावा, एक्सेल रिबन में संदर्भ-संवेदनशील टैब्स भी होते हैं, जिन्हें टूल टैब्स के रूप में भी जाना जाता है, जो केवल तब दिखाई देते हैं जब आप एक निश्चित आइटम जैसे टेबल, चार्ट, आकृति या चित्र का चयन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक चार्ट का चयन करते हैं, तो डिज़ाइन और फ़ॉर्मेट टैब चार्ट टूल के अंतर्गत दिखाई देंगे।

    युक्ति। यदि आप अभी एक्सेल में शुरुआत कर रहे हैं, तो रिबन हीरो आपके काम आ सकता है। यह ऑफिस लैब्स द्वारा लोगों को ऑफिस रिबन की सबसे उपयोगी सुविधाओं का पता लगाने में मदद करने के लिए बनाया गया गेम है। हालाँकि यह परियोजना सक्रिय रूप से विकसित या समर्थित नहीं है, फिर भी यह हैMicrosoft वेब-साइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

    एक्सेल में रिबन कैसे छिपाएं

    यदि आप अपने वर्कशीट डेटा के लिए अधिक से अधिक स्थान प्राप्त करना चाहते हैं (जो विशेष रूप से छोटी स्क्रीन वाले लैपटॉप का उपयोग करते समय होता है), तो आप Ctrl + F1 शॉर्टकट दबाकर रिबन को कम से कम करें

    या आप रिबन प्रदर्शन विकल्प बटन पर एक्सेल विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में, और फिर ऑटो-हाइड रिबन पर क्लिक करें।

    अधिक जानकारी के लिए, कृपया छोटा करने और छिपाने के 6 तरीके देखें एक्सेल में रिबन।

    एक्सेल में रिबन को कैसे दिखाना है

    अगर अचानक आपके एक्सेल रिबन से सभी कमांड गायब हो जाते हैं और केवल टैब नाम दिखाई दे रहे हैं, तो प्राप्त करने के लिए Ctrl + F1 दबाएं सब कुछ वापस।

    अगर पूरा रिबन गायब है , तो रिबन डिस्प्ले विकल्प बटन पर क्लिक करें और टैब और कमांड दिखाएं चुनें।

    लापता रिबन को पुनर्स्थापित करने के 4 और तरीके जानने के लिए उत्सुक हैं? देखें कि एक्सेल में रिबन कैसे दिखाएं।

    एक्सेल रिबन को कैसे अनुकूलित करें

    यदि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए रिबन को वैयक्तिकृत करना चाहते हैं, ताकि आप जान सकें कि सब कुछ कहां स्थित है, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। भी।

    अधिकतर अनुकूलन के लिए आपका प्रवेश बिंदु कस्टमाइज़ रिबन विंडो एक्सेल विकल्प के अंतर्गत है। और इसका सबसे छोटा रास्ता रिबन पर राइट-क्लिक करना है और संदर्भ से रिबन अनुकूलित करें ... का चयन करना हैमेनू:

    वहाँ से, आप अपने द्वारा चुने गए किसी भी आदेश के साथ अपने स्वयं के टैब जोड़ सकते हैं, टैब और समूहों का क्रम बदल सकते हैं, दिखा सकते हैं, छुपा सकते हैं, टैब का नाम बदल सकते हैं, और बहुत कुछ अधिक।

    प्रत्येक अनुकूलन के लिए विस्तृत चरण इस ट्यूटोरियल में देखे जा सकते हैं: एक्सेल में रिबन को कैसे अनुकूलित करें।

    एक्सेल में डेवलपर टैब कैसे दिखाएं

    डेवलपर टैब एक्सेल रिबन के लिए एक बहुत ही उपयोगी जोड़ है जो आपको कई उन्नत सुविधाओं जैसे VBA मैक्रोज़, ActiveX और फॉर्म कंट्रोल, XML कमांड और बहुत कुछ एक्सेस करने की अनुमति देता है। समस्या यह है कि डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है। सौभाग्य से, इसे सक्षम करना बहुत आसान है। इसके लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें, रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें, मुख्य टैब के अंतर्गत डेवलपर का चयन करें, और OK पर क्लिक करें।

    इसी तरह, आप अन्य टैब्स को सक्रिय कर सकते हैं जो एक्सेल में उपलब्ध हैं लेकिन रिबन पर दिखाई नहीं दे रहे हैं, उदा। ड्रा टैब।

    अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में डेवलपर टैब को कैसे जोड़ें और उपयोग करें देखें। एक्सेल में आपके लिए उपलब्ध, अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड का एक छोटा सेट त्वरित पहुंच के लिए एक्सेल विंडो के शीर्ष पर एक विशेष टूलबार पर स्थित होता है, इसलिए टूलबार का नाम।

    क्विक एक्सेस टूलबार को रिबन के ऊपर या नीचे कस्टमाइज़ और पोजीशन भी किया जा सकता है। निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताता है कि यह कैसे करना है: क्विक एक्सेस टूलबार: कैसे करेंकस्टमाइज़ करें, स्थानांतरित करें और रीसेट करें।

    इसी तरह आप एक्सेल में रिबन का उपयोग करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

    माइकल ब्राउन सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करके जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के जुनून के साथ एक समर्पित प्रौद्योगिकी उत्साही है। टेक उद्योग में एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ, उन्होंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और आउटलुक के साथ-साथ गूगल शीट्स और डॉक्स में अपने कौशल को निखारा है। माइकल का ब्लॉग अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को दूसरों के साथ साझा करने के लिए समर्पित है, उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए आसान-से-अनुसरण युक्तियाँ और ट्यूटोरियल प्रदान करता है। चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या नौसिखिए, माइकल का ब्लॉग इन आवश्यक सॉफ़्टवेयर उपकरणों से अधिकाधिक लाभ उठाने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है।