આ લેખ તમને Excel SWITCH ફંક્શનનો પરિચય કરાવે છે, તેના વાક્યરચનાનું વર્ણન કરે છે અને તમે Excel માં નેસ્ટેડ IFs લખવાનું કેવી રીતે સરળ બનાવી શકો છો તે સમજાવવા માટે કેટલાક ઉપયોગના કિસ્સાઓ પ્રદાન કરે છે.

જો તમે ક્યારેય વધુ સમય વિતાવ્યો હોય, નેસ્ટેડ IF ફોર્મ્યુલા મેળવવાનો પ્રયાસ કર્યો હોય, તો તમને Excel માં તાજા રીલીઝ થયેલ SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો ગમશે. જટિલ નેસ્ટેડ IF જરૂરી હોય તેવી પરિસ્થિતિઓમાં તે વાસ્તવિક સમય બચાવી શકે છે. અગાઉ ફક્ત VBA માં ઉપલબ્ધ હતું, સ્વીચને તાજેતરમાં એક્સેલ 2016, એક્સેલ ઓનલાઈન અને મોબાઈલ, એન્ડ્રોઈડ ટેબ્લેટ અને ફોન માટે એક્સેલમાં ફંક્શન તરીકે ઉમેરવામાં આવ્યું છે.

નોંધ. હાલમાં, SWITCH ફંક્શન ઑફિસ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ સાથે સમાવિષ્ટ Office 365, Excel Online, Excel 2019 અને Excel 2016 માટે Excel માં ઉપલબ્ધ છે.

Excel SWITCH - વાક્યરચના

SWITCH ફંક્શન મૂલ્યોની સૂચિ સામે અભિવ્યક્તિની તુલના કરે છે અને પ્રથમ મેળ ખાતા મૂલ્ય અનુસાર પરિણામ આપે છે. જો કોઈ મેળ ન મળે, તો ડિફોલ્ટ મૂલ્ય પરત કરવું શક્ય છે જે વૈકલ્પિક છે.

SWITCH કાર્યનું માળખું નીચે મુજબ છે:

તેની પાસે 4 દલીલો છે જેમાંથી એક વૈકલ્પિક છે:

• અભિવ્યક્તિ એ મૂલ્ય1…મૂલ્ય126 ની સરખામણીમાં આવશ્યક દલીલ છે.
• વેલ્યુએન એ અભિવ્યક્તિની સરખામણીમાં મૂલ્ય છે.
• પરિણામN જ્યારે અનુરૂપ મૂલ્યN હોય ત્યારે પરત કરેલ મૂલ્ય છેદલીલ અભિવ્યક્તિ સાથે મેળ ખાય છે. તે દરેક મૂલ્યN દલીલ માટે નિર્દિષ્ટ હોવું આવશ્યક છે.
• ડિફોલ્ટ એ વળતર આપેલ મૂલ્ય છે જો valueN અભિવ્યક્તિઓમાં કોઈ મેળ ન મળ્યા હોય. આ દલીલમાં અનુરૂપ પરિણામN અભિવ્યક્તિ નથી અને તે ફંક્શનમાં અંતિમ દલીલ હોવી જોઈએ.

ફંક્શન્સ 254 દલીલો સુધી મર્યાદિત હોવાથી, તમે મૂલ્ય અને પરિણામ દલીલોની 126 જોડી સુધી ઉપયોગ કરી શકો છો.

SWITCH ફંક્શન વિ. નેસ્ટેડ IF એક્સેલમાં ઉપયોગના કેસ સાથે

એક્સેલ સ્વિચ ફંક્શન, તેમજ IF, શરતોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવામાં મદદ કરે છે. જો કે, આ ફંક્શન સાથે તમે એક અભિવ્યક્તિ અને મૂલ્યો અને પરિણામોનો ક્રમ વ્યાખ્યાયિત કરો છો, સંખ્યાબંધ શરતી નિવેદનો નહીં. SWITCH ફંક્શનમાં શું સારું છે તે એ છે કે તમારે અભિવ્યક્તિને વારંવાર પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર નથી, જે ક્યારેક નેસ્ટેડ IF ફોર્મ્યુલામાં થાય છે.

જ્યારે નેસ્ટિંગ IFs સાથે બધું બરાબર છે, એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યાં સંખ્યાઓ મૂલ્યાંકન માટેની શરતો માળખાના નિર્માણને અતાર્કિક બનાવે છે.

આ બિંદુને દર્શાવવા માટે, ચાલો નીચે આપેલા ઉપયોગના કિસ્સાઓ જોઈએ.

કહો, તમારી પાસે ઘણા ટૂંકાક્ષરો છે અને તમે પરત કરવા માંગો છો તેમના માટે સંપૂર્ણ નામો:

• DR - ડુપ્લિકેટ રીમુવર
• MTW - મર્જ ટેબલ વિઝાર્ડ
• CR - પંક્તિઓ જોડો.

એક્સેલ 2016 માં સ્વિચ ફંક્શન આ કાર્ય માટે એકદમ સીધું હશે.

IF ફંક્શન સાથે તમારે પુનરાવર્તન કરવાની જરૂર છેઅભિવ્યક્તિ, તેથી તે દાખલ થવામાં વધુ સમય લે છે અને વધુ લાંબો દેખાય છે.

તે જ નીચેના ઉદાહરણમાં રેટિંગ સિસ્ટમ સાથે જોઈ શકાય છે જ્યાં Excel SWITCH ફંક્શન વધુ કોમ્પેક્ટ દેખાય છે.

ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે SWITCH અન્ય કાર્યો સાથે સંયોજનમાં કામ કરે છે. ધારો કે, આપણી પાસે સંખ્યાબંધ તારીખો છે અને તે એક નજરમાં જોવા માંગીએ છીએ કે શું તેઓ આજે, આવતીકાલ અથવા ગઈકાલનો સંદર્ભ આપે છે. આ માટે અમે TODAY ફંક્શન ઉમેરીએ છીએ જે વર્તમાન તારીખનો સીરીયલ નંબર આપે છે અને DAYS જે બે તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યા આપે છે.

તમે જોઈ શકો છો કે આ કાર્ય માટે SWITCH સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે.

IF ફંક્શન સાથે, રૂપાંતરણને કેટલાક માળખાની જરૂર છે અને તે જટિલ બને છે. તેથી ભૂલ થવાની શક્યતાઓ વધુ છે.

ઓછો ઉપયોગ અને ઓછો અંદાજ હોવાને કારણે, Excel SWITCH એ ખરેખર મદદરૂપ કાર્ય છે જે તમને શરતી વિભાજન તર્ક બનાવવા દે છે.