એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ દાખલ કરવી એ અસંખ્ય કાર્યોમાંથી એક હોઈ શકે છે જે તમે દરરોજ આવો છો. આજના લેખમાં, હું એક્સેલમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરવાની કેટલીક ઝડપી રીતો બતાવીને શોર્ટકટ-લક્ષી વપરાશકર્તાઓને પ્રેરણા આપવાની આશા રાખું છું. તમે માનક મેનુઓ અને રિબન બટનોનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્યને કેવી રીતે હલ કરવું અને બહુવિધ ડેટા લાઇન વચ્ચે ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે ઉમેરવી તે પણ જોશો.

જો તમે એક્સેલમાં સક્રિય રીતે કામ કરો છો, તો તમે જાણો છો કે મોટા ભાગના કોષ્ટકો સતત બદલાતા રહે છે. ઘણી વાર, જ્યારે તમે નવી વિગતો ઉમેરો છો અને પરિણામે તેમના માટે ઘણી ખાલી પંક્તિઓ દાખલ કરો છો ત્યારે તેમાં ફેરફાર થાય છે. જો તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ચોક્કસ ડેટાની નીચે અથવા ઉપરની પંક્તિઓ સમયાંતરે ઉમેરો છો, તો પ્રમાણભૂત Insert આદેશ સૌથી સ્પષ્ટ ઉકેલ જેવો દેખાય છે. જો કે જો એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ પેસ્ટ કરવી એ તમારી રોજ-બ-રોજની અથવા તો કલાક-થી-કલાકની દિનચર્યા છે, તો ઇન્સર્ટ-રો શોર્ટકટ વધુ અસરકારક છે.

આ લેખ શોર્ટકટ લોકો અને બંને માટે ઉપયોગી થશે. વપરાશકર્તાઓ માટે કે જેઓ રિબન પર અને વિવિધ મેનૂ સૂચિમાં સ્થિત પ્રમાણભૂત એક્સેલ વિકલ્પો પસંદ કરે છે. એક્સેલમાં શૉર્ટકટ્સ વડે નવી પંક્તિઓ કેવી રીતે દાખલ કરવી અને ડેટા સાથે હાલની રેખાઓ વચ્ચે ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે ઉમેરવી તે વિશે તમને ઘણા ઉકેલો મળશે.

માનક મેનુ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ દાખલ કરો

નીચે તમને ખાલી પંક્તિઓ પેસ્ટ કરવા માટેની સૌથી સ્પષ્ટ રીતો મળશે જે ઇનસર્ટ કાર્યક્ષમતાને રોજગારી આપે છે.

1. એક અથવા ઘણી પંક્તિઓ પસંદ કરો જ્યાંખાલી જગ્યાઓ દેખાશે. આ કરવા માટે, ગંતવ્ય કોષો પસંદ કરો અને તેમને હરોળમાં ફેરવવા માટે Shift + Space શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

   

   ટીપ. તમે પંક્તિ નંબર બટનો નો ઉપયોગ કરીને પણ આખી લીટીઓ પસંદ કરી શકો છો. તમે છેલ્લા બટનની બાજુમાં હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓની સંખ્યા જોશો.

   

2. એક્સેલમાં હોમ ટેબ પર જાઓ અને તેના પર ક્લિક કરો Insert આઇકોન.

   

   તમે Excel માં તમારું ટેબલ જોશો જેમાં જરૂરી લાઇનની નીચે પંક્તિઓ દાખલ કરવામાં આવી છે.

   

જો તમે Insert મેનુ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે સમાન પરિણામ મેળવી શકો છો. કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ જુઓ.

1. કોષો પસંદ કરો જ્યાં ખાલી પંક્તિઓ દેખાવાની જરૂર છે અને Shift + Space દબાવો.
2. જ્યારે તમે પંક્તિઓની સાચી સંખ્યા પસંદ કરો, ત્યારે અંદર જમણું-ક્લિક કરો પસંદગી કરો અને મેનુ સૂચિમાંથી શામેલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

   

   ટીપ. જો તમારા કોષોમાં કોઈપણ ફોર્મેટિંગ હોય, તો ફોર્મેટ સાથે મેચ કરવા માટે વિકલ્પો દાખલ કરો આયકનનો ઉપયોગ કરો.

   

ફરીથી, તમે જોશો. Excel માં તમારા ટેબલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ દાખલ કરવામાં આવી છે. હવે તમે તમારો રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માટે જરૂરી વિગતો દાખલ કરી શકો છો.

ટીપ. જો તમારે અપ્રસ્તુત ડેટાવાળી પંક્તિઓ દૂર કરવાની જરૂર હોય, તો તમને અહીં કેટલાક અસરકારક ઉકેલો મળશે: સેલ મૂલ્યના આધારે Excel માં પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી.

એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ દાખલ કરવા માટે શૉર્ટકટ્સ

જો તમને લાગે કે ઉપર વર્ણવેલ રીતો પૂરતી ઝડપી છે, તો ખરેખર શું ઝડપી છે તે જોવા માટે નીચેના વિકલ્પો તપાસો. હું શેર કરીશકીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે એક્સેલમાં નવી પંક્તિઓ કેવી રીતે દાખલ કરવી.

પ્રથમ શૉર્ટકટ જે હું આવરી લેવા માંગુ છું તે રિબન વિકલ્પ શીટ પંક્તિઓ દાખલ કરો નું પુનરાવર્તન કરે છે.

1. સંબંધિત કોષોને પસંદ કરીને અને Shift + Space દબાવીને જરૂરી સંખ્યામાં પંક્તિઓ પસંદ કરો જ્યાં ખાલી રેખાઓ દેખાશે. નવી પંક્તિઓ માટે જગ્યા બનાવવા માટે વર્તમાન સામગ્રીને નીચે ખસેડવામાં આવશે.

   

2. પછી Alt + I દબાવો. પછી, Alt બટનને પકડી રાખીને R દબાવો.

   

Voila! તમે નીચે ઉમેરેલી નવી પંક્તિઓ જોઈ શકો છો. મહેરબાની કરીને વાંચતા રહો - સૌથી રસપ્રદ વિગતો આગળ છે.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ ઉમેરવા માટે સંખ્યાત્મક કીપેડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો

તમે મોટી માત્રામાં દાખલ ન કરો તો પણ સંખ્યાત્મક ડેટાના, તમે હજી પણ નંબર પેડનો ઉપયોગ કરીને લાભ મેળવી શકો છો. હું નીચે બતાવું છું તે એક્સેલ રો શોર્ટકટ દાખલ કરો જો તમે સંખ્યાત્મક કીપેડ પર પ્લસ કી દબાવો તો જ કાર્ય કરશે.

1. પસંદ કરો. એક્સેલમાં નવી પંક્તિ દાખલ કરવા માટેની શ્રેણી. આ કરવા માટે પસંદગીના ફિસ્ટ સેલની બાજુમાં આવેલ પંક્તિ નંબર બટન પર ડાબું-ક્લિક કરો અને ડાબું માઉસ બટન દબાવીને શ્રેણીને વિસ્તૃત કરો.
2. હવે સંખ્યાત્મક પેડ પર Ctrl + Plus દબાવો.

   

   જો તમે મુખ્ય કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો જો તમે મુખ્ય પેડ પર Ctrl + Shift + Plus નો ઉપયોગ કરો છો તો તમે સમાન પરિણામો મેળવી શકો છો.

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં નામો વિભાજિત કરો: અલગ અલગ કૉલમમાં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરો

   ટીપ. જો તમારે એક સમયે અસંખ્ય પંક્તિઓ ઉમેરવાની જરૂર હોય, જેમ કે એક કે બેસો, તો F4 બટનનો લાભ લો. તેતમારી છેલ્લી ક્રિયાનું પુનરાવર્તન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 100 ખાલી પંક્તિઓ દાખલ કરવા માંગતા હો, તો 10 પંક્તિઓવાળી શ્રેણી પસંદ કરો, ખાલી જગ્યાઓ દાખલ કરવા માટે તમને ગમે તે શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો અને પછી માત્ર F4 દસ વાર દબાવો.

જો તમારા ટેબલની જમણી બાજુએ ડેટા હોય તો એક્સેલમાં પંક્તિઓ દાખલ કરવા માટે ખાસ શોર્ટકટ

Ctrl + Plus હોટકી ઝડપી અને વિશ્વસનીય છે, પરંતુ જો તમારી પાસે ડેટા હોય તો તમારા મુખ્ય કોષ્ટકની જમણી બાજુએ, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશૉટ પર, તે ખાલી જગ્યાઓ દાખલ કરી શકે છે જ્યાં તમને તે ન ગમતું હોય અને માળખું તોડી શકે છે.

જો તે તમારો કેસ છે, આ ભાગમાં તમને તમારા એક્સેલ ટેબલમાં બહુવિધ નવી પંક્તિઓ દાખલ કરવા અને તમારી સૂચિની બાજુમાં ડેટાનું માળખું જેમ છે તેમ રાખવા માટેનો ઉકેલ મળશે.

1. શોર્ટકટ Ctrl નો ઉપયોગ કરીને તમારા ડેટાને એક્સેલ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો + T , અથવા હોમ ટેબ -> પર જાઓ. કોષ્ટક બટન તરીકે ફોર્મેટ કરો અને તમને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તેવી શૈલી પસંદ કરો.

   

   તમે કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ જોશો જે તમને જરૂરી શ્રેણી પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.

   

   એક્સેલ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ થયા પછી તમારો ડેટા આવો જ દેખાય છે:

   

2. હવે તમારી સૂચિ ફોર્મેટ થઈ ગઈ છે, એક પસંદ કરો તમારા ટેબલની અંદરની શ્રેણી.

   

3. Alt કીને પકડી રાખો, પહેલા H દબાવો, પછી I અને છેલ્લે - A દબાવો. આ વિકલ્પ માટેનો શોર્ટકટ છે ઉપર કોષ્ટક પંક્તિઓ દાખલ કરો .

   

   ટીપ. જો તમે જરૂરી શ્રેણી પસંદ કરો અને સંખ્યાત્મક કીપેડ પર Ctrl + Plus દબાવો તો તમે સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, નવી પંક્તિઓ જમણી બાજુની પંક્તિઓ વચ્ચે દેખાતી નથી:

પછી એક ખાલી પંક્તિ દાખલ કરો એક્સેલમાં દરેક હાલની પંક્તિ

ધારો કે તમારી પાસે Excel માં રિપોર્ટ છે અને તમારે તમારા કોષ્ટકમાં હાલની દરેક પંક્તિઓ વચ્ચે ખાલી લાઇન દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ કાર્યને હલ કરવાની બે રીતો છે - પ્રથમ પ્રમાણમાં નાની યાદીઓ માટે કામ કરશે અને બીજી - મોટી યાદીઓ માટે.

જો તમારી સ્પ્રેડશીટ એટલી મોટી નથી, તો નીચેના પગલાંઓ જુઓ:

જો તમારી પાસે મોટો ડેટા હોય તો બીજો વિકલ્પ વધુ સારી રીતે અનુકૂળ રહેશે. કોષ્ટક.

1. એક સહાયક કૉલમ બનાવો. શરૂઆતના કોષોમાં 1 અને 2 દાખલ કરો, ફિલ હેન્ડલને પકડો અને તેને છેલ્લા ડેટા સેલ પર ખેંચો.

   

2. હવે હેલ્પર કોલમમાં શ્રેણીની નકલ કરો અને ફક્ત શ્રેણીને પેસ્ટ કરો છેલ્લા કોષની નીચે.

   

3. સમગ્ર કોષ્ટક પસંદ કરો, એક્સેલમાં ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો બટન દબાવો.

   

4. જે વિન્ડો દેખાશે તેના પર તમારી સહાયક કૉલમ (મારા ઉદાહરણમાં તેની કૉલમ D) દ્વારા સૉર્ટ કરવાનું પસંદ કરો -> મૂલ્યો -> સૌથી નાનાથી મોટા.

   

5. ઓકે પર ક્લિક કરો અને પરિણામો જુઓ. ખાલી પંક્તિઓ ડેટા સાથે લીટીઓ વચ્ચે દેખાશે.

   

હવેતમે સહાયક કૉલમ કાઢી શકો છો.

ટીપ. જો તમને તમારા કીબોર્ડથી એક્સેલ ચલાવવાનું પસંદ હોય, તો આ ટ્યુટોરીયલ કામમાં આવી શકે છે: 30 સૌથી ઉપયોગી એક્સેલ કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ.

બસ! તમે Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓ દાખલ કરવા માટે ઘણા શોર્ટકટ્સ શીખ્યા. હવે તમે તમારા ડેટામાં ખાલી પંક્તિઓ ઉમેરવાની તમામ ઝડપી રીતો જાણો છો. તમારા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ હું સરળતાથી આપીશ. નીચે તમારી ક્વેરી પોસ્ટ કરવા માટે મફત લાગે. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો!