આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલમાં ચેકબોક્સ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે માર્ગદર્શન આપશે અને ઇન્ટરેક્ટિવ ચેકલિસ્ટ, ટુ-ડૂ લિસ્ટ, રિપોર્ટ અથવા ગ્રાફ બનાવવા માટે ફોર્મ્યુલામાં ચેક બોક્સ પરિણામોનો ઉપયોગ કરશે.

હું માનું છું કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે ચેકબોક્સ શું છે, તમે તેમાંથી ઘણા બધા ઓનલાઈન ફોર્મ પર જોયા હશે. તેમ છતાં, સ્પષ્ટતા ખાતર, ચાલો હું ટૂંકી વ્યાખ્યાથી શરૂઆત કરું.

એ ચેક બોક્સ , જેને ટિક બોક્સ અથવા ચેકમાર્ક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે બોક્સ અથવા પસંદગી બોક્સ , એ એક નાનું ચોરસ બોક્સ છે જ્યાં તમે આપેલ વિકલ્પને પસંદ કરવા અથવા નાપસંદ કરવા માટે ક્લિક કરો છો.

એક્સેલમાં ચેકબોક્સ દાખલ કરવું એ એક નાનકડી બાબત જેવું લાગે છે, પરંતુ તે તમારી કાર્યપત્રકો માટે ઘણી નવી શક્યતાઓ ખોલે છે જે તમને તમારા લક્ષ્યો, શેડ્યૂલ, અસાઇનમેન્ટ્સ વગેરે સાથે ટ્રેક પર રાખશે.

એક્સેલમાં ચેકબોક્સ કેવી રીતે દાખલ કરવું

અન્ય તમામ ફોર્મ નિયંત્રણોની જેમ, ચેક બોક્સ નિયંત્રણ વિકાસકર્તા ટેબ પર રહે છે, જે મૂળભૂત રીતે એક્સેલ રિબન પર દેખાતું નથી. તેથી, તમારે પહેલા તેને ચાલુ કરવાની જરૂર છે.

1. રિબન પર ડેવલપર ટેબ બતાવો

ડેવલપર ટેબને એક્સેલ રિબનમાં ઉમેરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

• રિબન પર ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો. રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરો … અથવા, ફાઇલ > વિકલ્પો > રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો પર ક્લિક કરો.
• રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરો હેઠળ , મુખ્ય ટૅબ્સ પસંદ કરો (સામાન્ય રીતે તે ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરવામાં આવે છે), વિકાસકર્તા બૉક્સને ચેક કરો અને ક્લિક કરોસંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે!

  

જો તમે #DIV/0 ને છુપાવવા માંગતા હો! જ્યારે કોઈ પ્રદેશ પસંદ ન કરવામાં આવે ત્યારે દેખાતી ભૂલ, DSUM ને IFERROR ફંક્શનમાં લપેટી:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

જો કુલ ઉપરાંત, તમારી રિપોર્ટ દરેક પંક્તિ માટે સરેરાશની ગણતરી કરે છે, તો તમે DAVERAGE નો ઉપયોગ કરી શકો છો ડેટાબેઝ, ફીલ્ડ, માપદંડ) પસંદ કરેલ પ્રદેશો માટે વેચાણ સરેરાશ મેળવવા માટે કાર્ય કરે છે.

આ પણ જુઓ: એક્સેલ SUMIFS અને SUMIF બહુવિધ માપદંડો સાથે - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

આખરે, આકસ્મિક ફેરફારોને રોકવા માટે માપદંડ વિસ્તારને છુપાવો અને કદાચ લૉક કરો, અને તમારો ઇન્ટરેક્ટિવ રિપોર્ટ તૈયાર છે !



ઇન્ટરેક્ટિવ રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરો

ચેકબોક્સ સ્થિતિના આધારે ડાયનેમિક ચાર્ટ બનાવો

આ ઉદાહરણ તમને શીખવશે કે ડાયનેમિક કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલ ચાર્ટ કે જે ચેકબોક્સની સ્થિતિ બદલવાનો પ્રતિસાદ આપી શકે છે (પસંદ કરેલ અથવા સાફ):



આ ઉદાહરણ માટેનો સ્રોત ડેટા આના જેટલો સરળ છે:



તેને ડાયનેમિક એક્સેલ ગ્રાફમાં ફેરવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ ચલાવો:

1. ચેકબોક્સ બનાવો અને લિંક કરો તેમને ખાલી કરો કોષો

   ખાસ કરીને, 2013 અને 2014 વર્ષ માટે 2 ચેકબોક્સ દાખલ કરો અને તેમને અનુક્રમે G2 અને G3 કોષો સાથે કનેક્ટ કરો:

   

2. બનાવો ચાર્ટ માટે ડેટાસેટ સ્ત્રોત ડેટા અને લિંક કરેલ કોષો પર આધારિત છે (કૃપા કરીને નીચેની છબી જુઓ):
   • 2013 વર્ષ (J4:J7) માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     જો 2013 ચેકબોક્સ પસંદ કરેલ હોય (G2 સાચું છે), તો ફોર્મ્યુલા B4 માંથી મૂળ મૂલ્ય ખેંચે છે, અન્યથા #N/A પરત કરે છેભૂલ.

   • 2014 વર્ષ (K4:K7), જો 2014 ચેકબોક્સ પસંદ કરેલ હોય તો કૉલમ Cમાંથી મૂલ્યો ખેંચવા માટે સમાન ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • સેલ L4 માં, ફોર્મ્યુલા =$D4 દાખલ કરો, અને તેને L7 પર કૉપિ કરો. કારણ કે વર્ષ 2015 માટેનો ડેટા હંમેશા ચાર્ટમાં દર્શાવવો જોઈએ, આ કૉલમ માટે IF ફોર્મ્યુલાની જરૂર નથી.

   

3. આશ્રિત ડેટા સેટ (I3:L7) પર આધારિત કોમ્બો ચાર્ટ બનાવો. અમે આશ્રિત કોષ્ટકના તમામ કોષોને મૂળ ડેટા સાથે લિંક કર્યા હોવાથી, મૂળ ડેટા સેટમાં કોઈપણ ફેરફાર થતાં જ ચાર્ટ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

   

ડાયનેમિક ચાર્ટ ડાઉનલોડ કરો

આ રીતે તમે Excel માં ચેકબોક્સ બનાવી અને ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા તમામ ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવા માટે, તમે નીચે અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું.

ડાઉનલોડ માટે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

Excel ચેકબોક્સ ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

ઓકે.

હવે, ડેવલપર ટેબ સાથે, તમે ચેક બૉક્સ સહિત, ઇન્ટરેક્ટિવ નિયંત્રણોના યજમાનની ઍક્સેસ મેળવો છો.

2 . ડેટા ગોઠવો

જો તમે એક્સેલ ચેકલિસ્ટ અથવા ટુ-ડૂ લિસ્ટ બનાવી રહ્યા છો, તો પ્રથમ પગલું એ કાર્યો અથવા અન્ય વસ્તુઓની સૂચિ બનાવવાનું છે જેના માટે ચેક બોક્સ દાખલ કરવામાં આવશે.

આ ઉદાહરણ માટે, મેં નીચેની પાર્ટી પ્લાનિંગ ચેકલિસ્ટ બનાવી છે:

3. એક ચેક બૉક્સ ઉમેરો

તૈયારીનાં પગલાં પૂર્ણ થયાં છે, અને હવે અમે મુખ્ય ભાગ પર પહોંચીએ છીએ - અમારી પાર્ટી પ્લાનિંગ સૂચિમાં ચેકબોક્સ ઉમેરો.

એક્સેલમાં ચેકબોક્સ દાખલ કરવા માટે, આ પગલાંઓ ચલાવો. :

• વિકાસકર્તા ટેબ પર, નિયંત્રણો જૂથમાં, શામેલ કરો પર ક્લિક કરો અને ચેક બોક્સ<5 પસંદ કરો> ફોર્મ નિયંત્રણો હેઠળ.

  

• કોષમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે પ્રથમ ચેકબોક્સ દાખલ કરવા માંગો છો (આ ઉદાહરણમાં B2). ચેક બોક્સ કંટ્રોલ તે સ્થાનની નજીક દેખાશે, જોકે કોષમાં બરાબર સ્થિત નથી:

  

• ચેક બોક્સને યોગ્ય રીતે સ્થિત કરવા માટે, તમારું માઉસ તેના પર ફેરવો અને તરત જ કર્સર ચાર-પોઇન્ટેડ તીરમાં બદલાય છે, તમે ઇચ્છો ત્યાં ચેકબોક્સને ખેંચો.

  

• " ચેક બોક્સ 1 " ટેક્સ્ટને દૂર કરવા માટે, જમણું ક્લિક કરો ચેકબોક્સ, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને તેને કાઢી નાખો. અથવા, ચેક બોક્સ પર જમણું ક્લિક કરો, સંદર્ભ મેનૂમાં ટેક્સ્ટ એડિટ કરો પસંદ કરો અને પછી ટેક્સ્ટ ડિલીટ કરો.

  

તમારું પહેલું એક્સેલ ચેકબોક્સ તૈયાર છે,અને તમારે તેને અન્ય કોષોમાં નકલ કરવી પડશે.

4. ચેકબૉક્સને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો

તમારા કીબોર્ડ પર એરો કીનો ઉપયોગ કરીને ચેક બૉક્સ સાથેના સેલને પસંદ કરો અને કર્સરને સેલના નીચેના જમણા ખૂણે સ્થિત કરો. જ્યારે માઉસ પોઇન્ટર પાતળા કાળા ક્રોસમાં બદલાય છે, ત્યારે તેને છેલ્લા કોષમાં નીચે ખેંચો જ્યાં તમે ચેકબોક્સની નકલ કરવા માંગો છો.

પૂર્ણ! ચેકલિસ્ટમાંની બધી વસ્તુઓમાં ચેક બોક્સ ઉમેરવામાં આવે છે:

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, અમારી એક્સેલ ચેકલિસ્ટ લગભગ તૈયાર છે. શા માટે લગભગ? જો કે ચેકબોક્સ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે અને તમે હવે ફક્ત એક બોક્સ પર ક્લિક કરીને તેને ચેક અથવા અનચેક કરી શકો છો, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આ ફેરફારોને પ્રતિસાદ આપવા માટે સક્ષમ નથી કારણ કે હજુ સુધી કોઈપણ ચેકબોક્સ સાથે કોઈ સેલ લિંક થયેલ નથી.

આગલું અમારા એક્સેલ ચેકબોક્સ ટ્યુટોરીયલનો એક ભાગ તમને શીખવશે કે વપરાશકર્તા ચેકબોક્સને કેવી રીતે પસંદ કરે છે અથવા તેને સાફ કરે છે અને તે માહિતીનો ઉપયોગ તમારા ફોર્મ્યુલામાં કેવી રીતે કરવો.

ચેકબોક્સને સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું

આ રીતે પહેલેથી જ ઉલ્લેખિત છે, ચેકબોક્સ સ્થિતિ (ચેક કરેલ અથવા અનચેક કરેલ) મેળવવા માટે તમારે ચોક્કસ કોષ સાથે ચેક બોક્સને સાંકળવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:

1. ચેકબોક્સ પર જમણું ક્લિક કરો, અને પછી ફોર્મેટ નિયંત્રણ ક્લિક કરો.

   

2. ફોર્મેટ કંટ્રોલ સંવાદ બોક્સમાં, નિયંત્રણ ટેબ પર સ્વિચ કરો, સેલ લિંક બોક્સમાં ક્લિક કરો અને શીટ પર એક ખાલી કોષ પસંદ કરો જેમાંતમે ચેકબોક્સ સાથે લિંક કરવા માંગો છો, અથવા સેલ સંદર્ભ જાતે જ લખો:

   

3. અન્ય ચેક બોક્સ માટે ઉપરના પગલાને પુનરાવર્તિત કરો.

   ટીપ. લિંક કરેલ કોષોને સરળતાથી ઓળખવા માટે, તેમને અડીને આવેલા સ્તંભમાં પસંદ કરો જેમાં અન્ય કોઈ ડેટા ન હોય. આ રીતે, તમે પછીથી લિંક કરેલ કોષોને સુરક્ષિત રીતે છુપાવી શકશો જેથી તેઓ તમારી વર્કશીટને ગડબડ ન કરે.

4. છેલ્લે, લિંક કરેલ દરેક ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરો. લિંક કરેલ કોષોમાં, પસંદ કરેલ ચેકબોક્સ માટે TRUE અને સાફ કરેલ ચેકબોક્સ માટે FALSE દેખાય છે:

   

આ સમયે, લિંક કરેલ કોષો કદાચ વધુ અર્થમાં નથી, પરંતુ કૃપા કરીને મારી સાથે થોડો સમય સહન કરો અને તમે જોશો કે તેઓ તમને કેટલી નવી તકો પ્રદાન કરે છે.

એક્સેલમાં ચેકબોક્સનો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો

નીચે તમને કેવી રીતે કરવું તેના થોડા ઉદાહરણો મળશે. ઇન્ટરેક્ટિવ ચેકલિસ્ટ, ટુ-ડૂ લિસ્ટ, રિપોર્ટ અને ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલમાં ચેકબોક્સનો ઉપયોગ કરો. પરંતુ પહેલા, ચાલો જાણીએ કે ચેકબોક્સને સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું. આ ટેકનીક ખૂબ જ સરળ છે, પરંતુ તે તમારા ફોર્મ્યુલામાં ચેકબોક્સના પરિણામોનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય આધાર છે.

ટીપ. એક્સેલ માટે ચેકલિસ્ટ નમૂનાઓની પસંદગી ઝડપથી મેળવવા માટે, ફાઇલ > નવું ક્લિક કરો, શોધ બોક્સમાં "ચેકલિસ્ટ" ટાઇપ કરો અને એન્ટર દબાવો.

કેવી રીતે ડેટા સારાંશ સાથે ચેકલિસ્ટ બનાવો

હકીકતમાં, અમે ચેક બોક્સ ઉમેરીને અને તેમને કોષો સાથે લિંક કરીને કામનો મુખ્ય ભાગ પહેલેથી જ કરી લીધો છે. હવે, અમે ફક્ત થોડા સૂત્રો લખીશુંઅમારી એક્સેલ ચેકલિસ્ટ માટે ડેટા સારાંશ બનાવો.

કાર્યોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

તે સૌથી સરળ છે - ચેકલિસ્ટમાં બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા મેળવવા માટે COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો :

=COUNTA(A2:A12)

જ્યાં A2:A12 એ ચેકલિસ્ટ આઇટમ્સ છે.

ચેકમાર્ક કરેલી વસ્તુઓની સંખ્યા ગણવા માટેનું ફોર્મ્યુલા (પૂર્ણ કાર્યો)

એક પૂર્ણ થયેલ કાર્ય મતલબ કે તેમાં ટિક સિમ્બોલ સાથેનું ચેકબોક્સ, જેનો અર્થ થાય છે લિંક કરેલ સેલમાં TRUE મૂલ્ય. તેથી, આ COUNTIF સૂત્ર સાથે TRUE ની કુલ ગણતરી મેળવો:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

જ્યાં C2:C12 એ લિંક કરેલ કોષો છે.

સૂત્રને થોડું વધુ હોંશિયાર બનાવવા માટે, તમે સૂચિમાં ખાલી કોષો તપાસવા માટે COUNTIF ને બદલે COUNTIFS નો ઉપયોગ કરો છો (કૉલમ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

આ કિસ્સામાં, જો તમે તમારી એક્સેલ ચેકલિસ્ટમાંથી કેટલીક અપ્રસ્તુત આઇટમ(ઓ) કાઢી નાખો છો, પરંતુ અનુરૂપ બૉક્સમાંથી ચેક ચિહ્ન દૂર કરવાનું ભૂલી જાઓ, આવા ચેકમાર્કની ગણતરી કરવામાં આવશે નહીં.

પૂર્ણ કાર્યોની ટકાવારી મેળવવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

પૂર્ણ થયેલ કાર્યોની પ્રસ્તુત ગણતરી કરવા માટે, ઉપયોગ કરો નિયમિત ટકાવારી સૂત્ર:

Part/Total = Percentage

અમારા કિસ્સામાં, પૂર્ણ થયેલ કાર્યોની સંખ્યાને કાર્યોની કુલ સંખ્યા દ્વારા વિભાજિત કરો, જેમ કે:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ઉપરોક્ત તમામ ફોર્મ્યુલાને ક્રિયામાં દર્શાવે છે:

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, અમે B18 માં વધુ એક ફોર્મ્યુલા દાખલ કરી છે. સૂત્ર IF ફંક્શન પર આધારિત છે જે "હા" પરત કરે છે જો ની સંખ્યાપૂર્ણ થયેલ કાર્યો એ કુલ કાર્યોની બરાબર છે, "ના" અન્યથા:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

તમારી ચેકલિસ્ટને થોડી વધુ સુશોભિત કરવા માટે, તમે થોડા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવી શકો છો જેનો રંગ બદલશે સેલ B18 તેના મૂલ્ય પર આધાર રાખે છે.

એકવાર તે પૂર્ણ થઈ જાય પછી, લિંક કરેલ કોષો સાથે કૉલમ છુપાવો, અને તમારું એક્સેલ ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થઈ ગયું છે!

જો તમને ગમે તો આ ઉદાહરણ માટે અમે બનાવેલી ચેકલિસ્ટ, હવે તેને ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

એક્સેલ ચેકલિસ્ટ ડાઉનલોડ કરો

શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ટૂ-ડૂ સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

મૂળભૂત રીતે , તમે ટૂ-ડુ લિસ્ટ માટે ચેકબોક્સ અને ફોર્મ્યુલા ઉમેરી શકો છો તે જ રીતે અમે હમણાં જ Excel ચેકલિસ્ટ માટે કર્યું છે. "તો પછી આ વિભાગ લખવાનો અર્થ શું છે?" તમે મને પૂછી શકો છો. ઠીક છે, સામાન્ય કરવા માટેની સૂચિમાં, પૂર્ણ થયેલ કાર્યોમાં આના જેવું સ્ટ્રાઇકથ્રુ ફોર્મેટ હોય છે:

આ અસર સરળતાથી બનાવીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

શરૂઆત કરવા માટે, કાર્યોની સૂચિ લખો, ચેકબોક્સ દાખલ કરો અને તેમને કોષો સાથે લિંક કરો:

અને હવે, અરજી કરો શરતી ફોર્મેટિંગ જે સ્ટ્રાઇકથ્રુ ફોર્મેટ આપશે અને વૈકલ્પિક રીતે, ચેક કરેલ વસ્તુઓને અલગ પૃષ્ઠભૂમિ અથવા ફોન્ટ રંગ આપશે.

1. કાર્યોની સૂચિ પસંદ કરો (આ ઉદાહરણમાં A2:A11 ).
2. હોમ ટેબ > શૈલીઓ જૂથ પર જાઓ અને શરતી ફોર્મેટિંગ > નવું ક્લિક કરો.નિયમ…
3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો.
4. આમાં મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બોક્સ, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

   =$C2=TRUE

   જ્યાં C2 એ સૌથી વધુ લિંક કરેલ સેલ છે.

   

5. ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો, ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ શૈલી સેટ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે સ્ટ્રાઇકથ્રુ અસર અને આછો ગ્રે ફોન્ટ રંગ:

   

   ટીપ પસંદ કરીએ છીએ. જો તમને શરતી ફોર્મેટિંગનો થોડો અનુભવ હોય, તો તમને નીચેનું વિગતવાર માર્ગદર્શન મદદરૂપ થઈ શકે છે: અન્ય સેલ મૂલ્યના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ.

   આ પણ જુઓ: Excel માં બે અક્ષરો પહેલાં, પછી અથવા વચ્ચેના ટેક્સ્ટને દૂર કરો

અત્યાર સુધી, જ્યારે પણ ચોક્કસ બોક્સને ચેક કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંબંધિત આઇટમ સ્ટ્રાઇકથ્રુ સાથે હળવા ગ્રે ફોન્ટ રંગમાં ફોર્મેટ થાય છે.

અને તમારી એક્સેલ ટુ-ડૂ સૂચિને ફોર્મેટ કરવા માટે અહીં એક વધુ વિચાર છે. સ્પર્ધાત્મક કાર્યોને પાર કરવાને બદલે, તમે નીચેના IF સૂત્ર સાથે વધારાની કૉલમ દાખલ કરી શકો છો:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

જ્યાં E2 એ સૌથી વધુ લિંક કરેલ સેલ છે.

તરીકે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે, જો લિંક કરેલ કોષમાં TRUE હોય તો ફોર્મ્યુલા "પૂર્ણ" પરત કરે છે, જો FALSE હોય તો "કરવાનું છે":

તે પછી, ઇચ્છિત શરતી ફોર્મેટ લાગુ કરો આ ફોર્મ્યુલા પર આધારિત સ્થિતિ કૉલમ પર:

=$C2="Done"

પરિણામ કંઈક આના જેવું જ દેખાશે:

છેલ્લે, તેમાં કેટલાક સૂત્રો ઉમેરોપૂર્ણ કરેલા કાર્યોની ગણતરી કરો (જેમ કે અમે ચેકલિસ્ટ માટે કર્યું હતું), લિંક કરેલા કોષોને છુપાવો અને તમારી એક્સેલ ટુ ડુ લિસ્ટ સારી છે!

ટોચ પરનો બાર ચાર્ટ ટૂ-ડૂ સૂચિ B2 માં ટકાવારી સૂત્ર પર આધારિત છે. જો તમે વિગતો જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો હું તમને ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરવા, કૉલમ D અને Eને છુપાવવા અને સૂત્રોની તપાસ કરવા પ્રોત્સાહિત કરું છું.

ટૂ-ડૂ લિસ્ટ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

કેવી રીતે બનાવવું ચેક બોક્સ સાથે ઇન્ટરેક્ટિવ રિપોર્ટ

એક્સેલમાં ચેકબોક્સની અન્ય ઉપયોગી એપ્લિકેશન ઇન્ટરેક્ટિવ રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે છે.

ધારો કે તમારી પાસે વેચાણ રિપોર્ટ છે જેમાં 4 પ્રદેશો માટેનો ડેટા શામેલ છે: ઉત્તર, દક્ષિણ, પૂર્વ અને પશ્ચિમ . તમારો હેતુ એક અથવા વધુ પસંદ કરેલા પ્રદેશો માટે કુલ મેળવવાનો છે. અલબત્ત, આ એક્સેલ ટેબલ અથવા પિવટ ટેબલની સ્લાઈસર્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને અથવા સબટોટલ દાખલ કરીને કરી શકાય છે. પરંતુ શા માટે અમે ટોચ પર 4 ચેકબોક્સ દાખલ કરીને રિપોર્ટને વધુ વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ બનાવતા નથી?

સરસ લાગે છે, નહીં? તમારી શીટમાં સમાન રિપોર્ટ બનાવવા માટે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:

1. શીટની ટોચ પર 4 ચેકબોક્સ ઉમેરો, ઉત્તર , દક્ષિણ માટે , પૂર્વ અને પશ્ચિમ પ્રદેશો.
2. શીટના ન વપરાયેલ ભાગમાં ક્યાંક માપદંડ વિસ્તાર બનાવો, અને ચેકબોક્સને ખાલી કોષો સાથે લિંક કરો:

   

   ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં, I2:I5 એ લિંક કરેલ કોષો છે અને H2:H5 એ પ્રદેશના નામો છે જે રીતે તેઓરિપોર્ટ કરો.

3. માપદંડ ક્ષેત્રમાં વધુ એક કૉલમ ઉમેરો IF ફોર્મ્યુલા સાથે જે પ્રદેશનું નામ પરત કરે છે જો લિંક કરેલ સેલ TRUE પર મૂલ્યાંકન કરે છે, તો ડેશ ("-") અન્યથા:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. સૂત્ર કૉલમ માટે એક મથાળું લખો જે રિપોર્ટમાં સંબંધિત કૉલમના મથાળા સાથે બરાબર મેળ ખાતું હોય ( પ્રદેશ આ ઉદાહરણમાં). ચોક્કસ મેળ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને આગલા પગલા પર, તમે શા માટે સમજી શકશો.
5. આગળ, પસંદ કરેલા પ્રદેશો માટે કુલની ગણતરી કરવા માટે ફોર્મ્યુલા લખો. આ માટે, અમે DSUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે ડેટાબેઝમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે જે ઉલ્લેખિત શરતો સાથે મેળ ખાય છે: DSUM(ડેટાબેઝ, ફીલ્ડ, માપદંડ)

   ક્યાં:

   • ડેટાબેઝ એ તમારું ટેબલ અથવા શ્રેણી છે જેમાં કૉલમ હેડિંગનો સમાવેશ થાય છે (આ ઉદાહરણમાં A5:F48).
   • ફિલ્ડ એ કૉલમ છે જેનો તમે સરવાળો કરવા માંગો છો. તે કાં તો અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ કરેલ કૉલમ હેડિંગ તરીકે અથવા ડેટાબેઝમાં કૉલમની સ્થિતિને રજૂ કરતી સંખ્યા તરીકે પ્રદાન કરી શકાય છે. આ ઉદાહરણમાં, અમે સબ-કુલ કૉલમમાં સંખ્યાઓ ઉમેરીએ છીએ, તેથી અમારી બીજી દલીલ "સબ-કુલ" છે.
   • માપદંડ એ કોષોની શ્રેણી છે. જેમાં કૉલમ હેડિંગ (J1:J5) સહિત તમારી શરતો શામેલ છે. તેથી જ માપદંડ ક્ષેત્રમાં ફોર્મ્યુલા કૉલમનું મથાળું રિપોર્ટમાંના કૉલમ મથાળા સાથે મેળ ખાતું હોવું જોઈએ.

   ઉપરની દલીલને એકસાથે મૂકો, અને તમારું DSUM સૂત્ર નીચે મુજબ છે:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …અને