આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે શીખશો કે એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે મેન્યુઅલી પસંદ કરવું અને મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ શીટ્સ માટે પ્રિન્ટ રેન્જ કેવી રીતે સેટ કરવી.

જ્યારે તમે દબાવો એક્સેલમાં પ્રિન્ટ બટન, સમગ્ર સ્પ્રેડશીટ ડિફોલ્ટ રૂપે છાપવામાં આવે છે, જે ઘણીવાર બહુવિધ પૃષ્ઠો લે છે. પરંતુ જો તમને ખરેખર કાગળ પર વિશાળ વર્કશીટની બધી સામગ્રીની જરૂર ન હોય તો શું? સદભાગ્યે, એક્સેલ પ્રિન્ટીંગ માટેના ભાગોને વ્યાખ્યાયિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ સુવિધાને પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

એક્સેલ પ્રિન્ટ એરિયા

એ પ્રિન્ટ એરિયા કોષોની શ્રેણી છે અંતિમ પ્રિન્ટઆઉટમાં સમાવવામાં આવશે. જો તમે આખી સ્પ્રેડશીટ છાપવા માંગતા ન હોવ તો, પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો જેમાં ફક્ત તમારી પસંદગીનો સમાવેશ થાય છે.

જ્યારે તમે Ctrl + P દબાવો અથવા શીટ પર પ્રિન્ટ બટનને ક્લિક કરો એક વ્યાખ્યાયિત પ્રિન્ટ વિસ્તાર છે, ફક્ત તે જ વિસ્તાર છાપવામાં આવશે.

તમે એક વર્કશીટમાં બહુવિધ પ્રિન્ટ વિસ્તારો પસંદ કરી શકો છો, અને દરેક વિસ્તાર અલગ પૃષ્ઠ પર છાપશે. વર્કબુક સાચવવાથી પ્રિન્ટ એરિયા પણ બચે છે. જો તમે પછીથી તમારો વિચાર બદલો છો, તો તમે પ્રિન્ટ એરિયાને સાફ કરી શકો છો અથવા તેને બદલી શકો છો.

પ્રિન્ટ એરિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવાથી તમને દરેક પ્રિન્ટેડ પેજ કેવું દેખાય છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ મળે છે અને, આદર્શ રીતે, તમારે હંમેશા એક સેટ કરવું જોઈએ. પ્રિન્ટરને વર્કશીટ મોકલતા પહેલા પ્રિન્ટ એરિયા. તેના વિના, તમે અવ્યવસ્થિત, વાંચવા માટે મુશ્કેલ એવા પૃષ્ઠો સાથે સમાપ્ત થઈ શકો છો જ્યાં કેટલીક મહત્વપૂર્ણ પંક્તિઓ અને કૉલમ કાપી નાખવામાં આવે છે, ખાસ કરીને જો તમારી વર્કશીટ.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" વર્કશીટ્સ( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" એન્ડ સબ

ઉપરોક્ત મેક્રો શીટ1<2 માટે પ્રિન્ટ વિસ્તારને A1:D10 પર સેટ કરે છે> અને શીટ2 માટે A1:F10. તમે આને ઈચ્છા મુજબ બદલવા તેમજ વધુ શીટ્સ ઉમેરવા માટે મુક્ત છો.

તમારી વર્કબુકમાં ઈવેન્ટ હેન્ડલર ઉમેરવા માટે, આ પગલાં લો:

1. આના માટે Alt + F11 દબાવો વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલો.
2. ડાબી બાજુએ પ્રોજેક્ટ એક્સપ્લોરર વિન્ડોમાં, લક્ષ્ય વર્કબુકના નોડને વિસ્તૃત કરો અને આ વર્કબુક પર ડબલ-ક્લિક કરો.
3. આ વર્કબુક કોડ વિન્ડોમાં, કોડ પેસ્ટ કરો.

નોંધ. કાર્ય કરવા માટે આ અભિગમ માટે, ફાઇલને મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક (.xlsm) તરીકે સાચવવાની જરૂર છે અને વર્કબુક ખોલતી વખતે મેક્રો સક્ષમ હોવું જોઈએ.

એક્સેલ પ્રિન્ટ એરિયાની સમસ્યાઓ

એક્સેલમાં મોટાભાગની પ્રિન્ટીંગ સમસ્યાઓ સામાન્ય રીતે પ્રિન્ટ વિસ્તારને બદલે પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ સાથે સંબંધિત હોય છે. તેમ છતાં, જ્યારે એક્સેલ સાચો ડેટા છાપતું ન હોય ત્યારે નીચેની મુશ્કેલીનિવારણ ટીપ્સ મદદરૂપ થઈ શકે છે.

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરી શકાતો નથી

સમસ્યા : તમે મેળવી શકતા નથી તમે વ્યાખ્યાયિત કરો છો તે પ્રિન્ટ વિસ્તારને સ્વીકારવા માટે એક્સેલ. પ્રિન્ટ એરિયા ફીલ્ડ કેટલીક વિચિત્ર શ્રેણીઓ દર્શાવે છે, પરંતુ તમે દાખલ કરેલ નથી.

સોલ્યુશન : પ્રિન્ટ વિસ્તારને સંપૂર્ણપણે સાફ કરવાનો પ્રયાસ કરો, અને પછી તેને નવેસરથી પસંદ કરો.

તમામ કૉલમ છાપવામાં આવતાં નથી

સમસ્યા : તમે પ્રિન્ટ માટે ચોક્કસ સંખ્યામાં કૉલમ પસંદ કર્યા છેવિસ્તાર, પરંતુ તે બધા છાપવામાં આવતા નથી.

સોલ્યુશન : મોટે ભાગે, કૉલમની પહોળાઈ કાગળના કદ કરતાં વધી જાય છે. માર્જિનને સાંકડી બનાવવાનો પ્રયાસ કરો અથવા સ્કેલિંગને સમાયોજિત કરો - એક પૃષ્ઠ પર બધા કૉલમ ફિટ કરો પસંદ કરો.

પ્રિન્ટ એરિયા ઘણા પેજ પર પ્રિન્ટ કરે છે

સમસ્યા : તમારે એક પેજનું પ્રિન્ટઆઉટ જોઈએ છે, પરંતુ તે ઘણા પેજ પર પ્રિન્ટ કરે છે.

સોલ્યુશન: બિન-સંલગ્ન રાગે ડિઝાઇન દ્વારા વ્યક્તિગત પૃષ્ઠો પર છાપવામાં આવે છે. જો તમે માત્ર એક શ્રેણી પસંદ કરી છે પરંતુ તે ઘણા પૃષ્ઠોમાં વિભાજિત થઈ જાય છે, તો સંભવતઃ તે કાગળના કદ કરતાં મોટી હશે. આને ઠીક કરવા માટે, બધા માર્જિનને 0 ની નજીક સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફિટ કરો પસંદ કરો. વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને એક પૃષ્ઠ પર એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે છાપવી તે જુઓ.

આ રીતે તમે સેટ કરો છો. એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા બદલો અને સાફ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવો

તમારા ડેટાનો કયો વિભાગ પ્રિન્ટેડ કોપીમાં દેખાવો જોઈએ તે એક્સેલને સૂચના આપવા માટે, નીચેનામાંથી એક રીતે આગળ વધો.

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત

સતત પ્રિન્ટ રેન્જ સેટ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત આ છે:

1. તમે કરવા માંગો છો તે વર્કશીટનો ભાગ પસંદ કરો પ્રિન્ટ કરો.
2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો<ક્લિક કરો. 9. એક્સેલમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે

   તમારી બધી સેટિંગ્સને દૃષ્ટિની રીતે જોવા માંગો છો? પ્રિન્ટ એરિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે અહીં વધુ પારદર્શક અભિગમ છે:

   1. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટૅબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, સંવાદ લૉન્ચરને ક્લિક કરો . આ પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
   2. શીટ ટેબ પર, કર્સરને પ્રિન્ટ એરિયા ફીલ્ડમાં મૂકો અને એક પસંદ કરો. અથવા તમારી વર્કશીટમાં વધુ શ્રેણીઓ. બહુવિધ રેન્જ પસંદ કરવા માટે, કૃપા કરીને Ctrl કી દબાવી રાખવાનું યાદ રાખો.
   3. ઓકે ક્લિક કરો.

   

   ટીપ્સ અને નોંધો:

   • જ્યારે તમે વર્કબુક સેવ કરો છો, ત્યારે પ્રિન્ટ એરિયા પણ સેવ થાય છે. જ્યારે પણ તમે વર્કશીટને પ્રિન્ટરને મોકલો છો, ત્યારે ફક્ત તે જ વિસ્તાર છાપવામાં આવશે.
   • નિર્ધારિત વિસ્તારો તમને ખરેખર જોઈએ છે તે જ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, Ctrl + P દબાવો અને દરેક પૃષ્ઠ પર જાઓપૂર્વાવલોકન .
   • પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કર્યા વિના તમારા ડેટાના ચોક્કસ ભાગને ઝડપથી છાપવા માટે, ઇચ્છિત શ્રેણી(ઓ) પસંદ કરો, Ctrl + P દબાવો અને માં પ્રિન્ટ પસંદગી પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સીધા સેટિંગ્સ હેઠળ. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને પસંદગી, શીટ અથવા આખી વર્કબુક કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી તે જુઓ.

   એક્સેલમાં એકથી વધુ પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવા

   વર્કશીટના અમુક અલગ અલગ ભાગોને પ્રિન્ટ કરવા માટે, તમે આ રીતે બહુવિધ પ્રિન્ટ વિસ્તારો પસંદ કરી શકો છો:

   1. પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો, Ctrl કી દબાવી રાખો અને અન્ય શ્રેણીઓ પસંદ કરો.
   2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર , પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો ક્લિક કરો.

   થઈ ગયું! બહુવિધ પ્રિન્ટ વિસ્તારો બનાવવામાં આવે છે, દરેક તેના પોતાના પૃષ્ઠનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

   નોંધ. આ ફક્ત બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓ માટે કાર્ય કરે છે. સંલગ્ન રેન્જ, અલગથી પસંદ કરેલ પણ, એક જ પ્રિન્ટ એરિયામાં સમાવવામાં આવશે.

   એક્સેલને પ્રિન્ટ એરિયાને અવગણવા માટે કેવી રીતે દબાણ કરવું

   જ્યારે તમને આખી શીટ અથવા આખી વર્કબુકની હાર્ડ કોપી જોઈતી હોય પરંતુ તમામ પ્રિન્ટ એરિયાને સાફ કરવાની તસ્દી લેવા માંગતા ન હો, તો એક્સેલને તેમને અવગણવા માટે કહો:

   1. ફાઇલ > છાપો ક્લિક કરો અથવા Ctrl + P દબાવો.
   2. સેટિંગ્સ હેઠળ, આગળના તીરને ક્લિક કરો સક્રિય શીટ્સ છાપો અને પ્રિન્ટ એરિયાને અવગણો પસંદ કરો.

   

   આ પણ જુઓ: Google શીટ્સ સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું

   એક પૃષ્ઠ પર એકથી વધુ વિસ્તારો કેવી રીતે છાપવા

   કાગળની શીટ દીઠ બહુવિધ વિસ્તારો છાપવાની ક્ષમતા એ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છેપ્રિન્ટર મોડેલ, એક્સેલ દ્વારા નહીં. આ વિકલ્પ તમારા માટે ઉપલબ્ધ છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે, Ctrl + P દબાવો, પ્રિંટર પ્રોપર્ટીઝ લિંકને ક્લિક કરો, અને પછી પ્રિંટર પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બોક્સની ઉપલબ્ધ ટેબ્સમાંથી સ્વિચ કરો. 8>શીટ દીઠ પૃષ્ઠો

   વિકલ્પ.

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલ ચાર્ટમાં એક મિનિટમાં ટાઇટલ કેવી રીતે ઉમેરવું

   જો તમારા પ્રિન્ટરમાં આવો વિકલ્પ હોય, તો તમે નસીબદાર છો :) જો આવો કોઈ વિકલ્પ ન હોય, તો હું એકમાત્ર રસ્તો નવી શીટમાં પ્રિન્ટ રેન્જની નકલ કરવાનું વિચારી શકો છો. પેસ્ટ સ્પેશિયલ ફીચરની મદદથી, તમે કોપી કરેલી રેન્જને મૂળ ડેટા સાથે આ રીતે લિંક કરી શકો છો:

   1. પ્રથમ પ્રિન્ટ એરિયા પસંદ કરો અને તેને કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
   2. નવી શીટ પર, કોઈપણ ખાલી કોષ પર જમણું ક્લિક કરો અને વિશેષ પેસ્ટ કરો > લિંક કરેલ ચિત્ર પસંદ કરો.
   3. અન્ય પ્રિન્ટ વિસ્તારો માટે પગલાં 1 અને 2 નું પુનરાવર્તન કરો.
   4. નવી શીટમાં, એક પેજ પર તમામ કોપી કરેલ પ્રિન્ટ વિસ્તારોને પ્રિન્ટ કરવા માટે Ctrl + P દબાવો.

   

   એક્સેલમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર કેવી રીતે સેટ કરવો VBA સાથે બહુવિધ શીટ્સ માટે

   જો તમારી પાસે બરાબર સમાન બંધારણ સાથે ઘણી બધી કાર્યપત્રકો હોય, તો તમે દેખીતી રીતે કાગળ પર સમાન ક્રોધાવેશને આઉટપુટ કરવા માંગો છો. સમસ્યા એ છે કે ઘણી શીટ્સ પસંદ કરવાથી રિબન પરના પ્રિન્ટ એરિયા બટનને અક્ષમ કરે છે. સદભાગ્યે, બહુવિધ શીટ્સમાં સમાન શ્રેણીને કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી તે વર્ણવેલ એક સરળ ઉપાય છે.

   જો તમારે એક જ વિસ્તારને બહુવિધ શીટ્સ પર નિયમિતપણે છાપવો હોય, તો VBA નો ઉપયોગ વસ્તુઓને ઝડપી બનાવી શકે છે.

   પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરોસક્રિય શીટની જેમ પસંદ કરેલ શીટ્સમાં

   આ મેક્રો સક્રિય શીટની જેમ જ તમામ પસંદ કરેલ કાર્યપત્રકો માટે પ્રિન્ટ વિસ્તાર(ઓ) આપમેળે સેટ કરે છે. જ્યારે બહુવિધ શીટ્સ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સક્રિય શીટ તે છે જે જ્યારે તમે મેક્રો ચલાવો છો ત્યારે દેખાય છે.

   સબ SetPrintAreaSelectedSheets() Dm CurrentPrintArea as String Dim Sheet as Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveSheetSelectedSheets માટે. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

   સક્રિય શીટની જેમ બધી વર્કશીટ્સમાં પ્રિન્ટ રેન્જ સેટ કરો

   તમારી પાસે કેટલી શીટ્સ હોય, આ કોડ સમગ્ર વર્કબુકમાં પ્રિન્ટ રેન્જને વ્યાખ્યાયિત કરે છે એક જ વારમાં. સરળ રીતે, સક્રિય શીટ પર ઇચ્છિત પ્રિન્ટ વિસ્તાર(ઓ) સેટ કરો અને મેક્રો ચલાવો:

   સબ SetPrintAreaAllSheets() Dm CurrentPrintArea as String Dim Sheet as Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea દરેક શીટ માટે જો ActiveWheetSheet. .Name ActiveSheet.Name પછી Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End જો નેક્સ્ટ એન્ડ સબ

   બહુવિધ શીટ્સમાં ઉલ્લેખિત પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો

   જ્યારે વિવિધ વર્કબુક સાથે કામ કરો, જો મેક્રો પ્રોમ્પ્ટ કરે તો તમને તે અનુકૂળ લાગશે તમે શ્રેણી પસંદ કરવા માટે.

   તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે: તમે બધી લક્ષ્ય વર્કશીટ્સ પસંદ કરો, મેક્રો ચલાવો, જ્યારે પૂછવામાં આવે ત્યારે એક અથવા વધુ રેન્જ પસંદ કરો (બહુવિધ રેન્જ પસંદ કરવા માટે, Ctrl કી દબાવી રાખો), અને ક્લિક કરો ઓકે .

   

   સબ સેટપ્રિન્ટએરિયા મલ્ટીપલશીટ્સ() શ્રેણી તરીકે ડિમ સિલેક્ટેડ પ્રિન્ટ એરિયા રેન્જ ડિમ સિલેક્ટેડ પ્રિન્ટ એરિયારેન્જ એડ્રેસ સ્ટ્રિંગ ડિમ શીટ તરીકે વર્કશીટ તરીકે ભૂલ પર ફરી શરૂ કરો આગલું સેટ SelectedPrintAreaLicationB (Applease SelectedPrintAreaRangeSelect. પ્રિન્ટ એરિયા રેન્જ" , "મલ્ટિપલ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો" , પ્રકાર :=8) જો પસંદ કરેલ ન હોય તો પ્રિન્ટ એરિયા રેન્જ કંઈ નથી તો પસંદ કરેલ પ્રિન્ટ એરિયારેન્જ એડ્રેસ = પસંદ કરેલ પ્રિન્ટ એરિયા રેન્જ. સરનામું ( સાચું , સાચું , xlA1 , ખોટું ) . તેણીએ એક્ટિવ શીટ્સ માટે . .PrintArea=SelectedPrintAreaRangeAddress નેક્સ્ટ એન્ડ જો સેટ કરેલ હોય તો SelectedPrintAreaRange=Nothing End Sub

   મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

   સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે પ્રિન્ટ એરિયા મેક્રો સાથે અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવી અને તે વર્કબુકમાંથી સીધું મેક્રો ચલાવો. અહીં કેવી રીતે છે:

   1. ડાઉનલોડ કરેલી વર્કબુક ખોલો અને જો પૂછવામાં આવે તો મેક્રોને સક્ષમ કરો.
   2. તમારી પોતાની વર્કબુક ખોલો.
   3. તમારી વર્કબુકમાં, Alt + F8 દબાવો, પસંદ કરો રસનો મેક્રો, અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

   નમૂના વર્કબુકમાં નીચેના મેક્રો છે:

   • SetPrintAreaSelectedSheets - સેટ સક્રિય શીટની જેમ પસંદ કરેલ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર.
   • SetPrintAreaAllSheets – વર્તમાન વર્કબુકની તમામ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ વિસ્તારને સક્રિય શીટની જેમ સેટ કરે છે.
   • SetPrintAreaMultipleSheets - બધી પસંદ કરેલી વર્કશીટ્સમાં ઉલ્લેખિત પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરે છે.

   વૈકલ્પિક રીતે, તમેતમારી ફાઇલને મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક (.xlsm) તરીકે સાચવી શકો છો અને તેમાં મેક્રો ઉમેરી શકો છો. વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે કેવી રીતે Excel માં VBA કોડ દાખલ કરવો અને ચલાવવો.

   એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે બદલવો

   આકસ્મિક રીતે અપ્રસ્તુત ડેટા અથવા અમુક પસંદ કરવાનું ચૂકી ગયું મહત્વપૂર્ણ કોષો? કોઈ વાંધો નથી, એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને એડિટ કરવાની 3 સરળ રીતો છે.

   એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવું

   હાલના પ્રિન્ટ એરિયામાં વધુ સેલ ઉમેરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

   1. તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો.
   2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, ક્લિક કરો પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયામાં ઉમેરો .

   થઈ ગયું!

   

   આ છે કોર્સ પ્રિન્ટ એરિયાને સંશોધિત કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે, પરંતુ પારદર્શક નથી. તેને ઠીક કરવા માટે, અહીં યાદ રાખવા માટેની કેટલીક મહત્વપૂર્ણ બાબતો છે:

   • પ્રિન્ટ એરિયામાં ઉમેરો વિકલ્પ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે વર્કશીટમાં પહેલેથી ઓછામાં ઓછો એક પ્રિન્ટ વિસ્તાર હોય.<14
   • જો તમે જે કોષો ઉમેરી રહ્યા છો તે હાલના પ્રિન્ટ એરિયાની સંલગ્ન નથી છે, તો એક નવો પ્રિન્ટ એરિયા બનાવવામાં આવશે અને તે અલગ પેજ તરીકે પ્રિન્ટ થશે.
   • જો નવું કોષો હાલના પ્રિન્ટ એરિયાની સંલગ્ન છે, તેઓ એ જ વિસ્તારમાં સમાવિષ્ટ થશે અને તે જ પેજ પર પ્રિન્ટ થશે.

નેમ મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા સંપાદિત કરો

દર વખતે જ્યારે તમે Excel માં પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરો છો, ત્યારે Print_Area નામની વ્યાખ્યાયિત શ્રેણી બનાવવામાં આવે છે, અને ત્યાં છેએવું કંઈ નથી કે જે તમને તે શ્રેણીમાં સીધા ફેરફાર કરતા અટકાવે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. સૂત્રો ટેબ પર, વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથમાં, નામ વ્યવસ્થાપક પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl + F3 શોર્ટકટ દબાવો .
2. નામ મેનેજર સંવાદ બોક્સમાં, તમે જે શ્રેણી બદલવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને સંપાદિત કરો બટનને ક્લિક કરો.

<27

પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સ દ્વારા પ્રિન્ટ એરિયા બદલો

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને સમાયોજિત કરવાની બીજી ઝડપી રીત એ છે કે પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો. આ પદ્ધતિ વિશેની સૌથી સારી બાબત એ છે કે તે તમને જોઈતો કોઈપણ ફેરફાર કરવા દે છે - પ્રિન્ટ એરિયાને સંશોધિત કરો, કાઢી નાખો અથવા નવો ઉમેરો.

1. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, ડાયલોગ લોન્ચરને ક્લિક કરો (નીચે-જમણા ખૂણે એક નાનો તીર).
2. પૃષ્ઠની શીટ ટેબ પર સેટઅપ સંવાદ બોક્સ, તમે પ્રિન્ટ એરિયા બોક્સ જોશો અને ત્યાં જ તમારા સંપાદનો કરી શકો છો:
   • હાલના પ્રિન્ટ વિસ્તારને સંશોધિત કરવા માટે, કાઢી નાખો અને ટાઇપ કરો મેન્યુઅલી યોગ્ય સંદર્ભો.
   • હાલના વિસ્તારને બદલો કરવા માટે, કર્સરને પ્રિન્ટ એરિયા બોક્સમાં મૂકો અને શીટ પર નવી શ્રેણી પસંદ કરો. આ તમામ હાલના પ્રિન્ટ વિસ્તારોને દૂર કરશે જેથી ફક્ત પસંદ કરેલ એક સેટ કરવામાં આવે.
   • નવો વિસ્તાર ઉમેરવા માટે, નવી શ્રેણી પસંદ કરતી વખતે Ctrl કી દબાવી રાખો. આ હાલના એક(ઓ) ઉપરાંત એક નવો પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરશે.



માં પ્રિન્ટ વિસ્તાર કેવી રીતે સાફ કરવોએક્સેલ

પ્રિન્ટ વિસ્તારને સાફ કરવું તે સેટિંગ જેટલું સરળ છે :)

1. રુચિની વર્કશીટ ખોલો.
2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ<2 પર સ્વિચ કરો> ટેબ > પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ અને પ્રિન્ટ વિસ્તાર સાફ કરો બટન પર ક્લિક કરો.



નોંધ. જો વર્કશીટમાં બહુવિધ પ્રિન્ટ વિસ્તારો હોય, તો તે બધા દૂર કરવામાં આવશે.

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને કેવી રીતે લોક કરવું

જો તમે તમારી વર્કબુકને અન્ય લોકો સાથે વારંવાર શેર કરો છો, તો તમે પ્રિન્ટ એરિયાને સુરક્ષિત રાખવા માગી શકો છો જેથી કરીને કોઈ તમારા પ્રિન્ટઆઉટને ગડબડ ન કરી શકે. અફસોસની વાત એ છે કે, વર્કશીટ અથવા વર્કબુકને સુરક્ષિત કરીને પણ એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને લોક કરવાનો કોઈ સીધો રસ્તો નથી.

એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને સુરક્ષિત કરવા માટેનો એકમાત્ર કાર્યકારી ઉકેલ VBA સાથે છે. આ માટે, તમે Workbook_BeforePrint ઇવેન્ટ હેન્ડલર ઉમેરો છો જે પ્રિન્ટીંગ પહેલાં ચોક્કસ પ્રિન્ટ વિસ્તારને ચૂપચાપ દબાણ કરે છે.

એક સરળ રીત એ છે કે સક્રિય શીટ<માટે ઇવેન્ટ હેન્ડલર સેટ કરો. 9>, પરંતુ આ નીચેની ચેતવણીઓ સાથે કામ કરે છે:

• તમારી બધી વર્કશીટમાં સમાન પ્રિન્ટ રેજ(ઓ) હોવી જોઈએ.
• તમારે પહેલા તમામ લક્ષ્ય શીટ ટેબ પસંદ કરવાની જરૂર પડશે. પ્રિન્ટીંગ.
ખાનગી સબ વર્કબુક_BeforePrint(બુલિયન તરીકે રદ કરો) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" એન્ડ સબ

જો જુદી જુદી શીટ્સનું માળખું અલગ-અલગ હોય, તો દરેક શીટ માટે પ્રિન્ટ વિસ્તારનો ઉલ્લેખ કરો વ્યક્તિગત રીતે .

ખાનગી સબ વર્કબુક_બિફોર પ્રિન્ટ (બુલિયન તરીકે રદ કરો ) વર્કશીટ્સ( "શીટ1"