સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં ટિક નાખવાની છ અલગ અલગ રીતો બતાવે છે અને ચેકમાર્ક ધરાવતા કોષોને કેવી રીતે ફોર્મેટ અને ગણવા તે સમજાવે છે.
એક્સેલમાં બે પ્રકારના ચેકમાર્ક છે - ઇન્ટરેક્ટિવ ચેકબોક્સ અને ટિક પ્રતીક.
એ ટિક બોક્સ , જેને ચેકબોક્સ અથવા ચેકમાર્ક બોક્સ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે એક વિશિષ્ટ નિયંત્રણ છે જે તમને માઉસ વડે તેના પર ક્લિક કરીને વિકલ્પ પસંદ અથવા નાપસંદ કરવાની પરવાનગી આપે છે, એટલે કે ટિક બોક્સને ચેક અથવા અનચેક કરો. જો તમે આ પ્રકારની કાર્યક્ષમતા શોધી રહ્યા છો, તો કૃપા કરીને જુઓ કે એક્સેલમાં ચેકબોક્સ કેવી રીતે દાખલ કરવું.
એ ટિક પ્રતીક , જેને ચેક પ્રતીક અથવા <4 તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે>ચેક માર્ક , એ એક વિશિષ્ટ પ્રતીક (✓) છે જે "હા" ખ્યાલને વ્યક્ત કરવા માટે કોષમાં (એકલા અથવા અન્ય કોઈપણ અક્ષરો સાથે) દાખલ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે "હા, આ જવાબ સાચો છે" અથવા "હા, આ વિકલ્પ મને લાગુ પડે છે." કેટલીકવાર, આ હેતુ માટે ક્રોસ માર્ક (x) નો પણ ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, પરંતુ વધુ વખત તે અયોગ્યતા અથવા નિષ્ફળતા સૂચવે છે.
ત્યાં મુઠ્ઠીભર છે એક્સેલમાં ટિક સિમ્બોલ દાખલ કરવાની વિવિધ રીતો, અને આગળ આ ટ્યુટોરીયલમાં તમને દરેક પદ્ધતિનું વિગતવાર વર્ણન મળશે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2007 અને તેનાથી નીચેના વર્ઝન માટે તમામ ટેકનિક ઝડપી, સરળ અને કામ કરે છે.
કેવી રીતે એક્સેલમાં ટીક લગાવવી સિમ્બોલ આદેશ
એક્સેલમાં ટિક સિમ્બોલ દાખલ કરવાની સૌથી સામાન્ય રીત છેઆ:
- એક કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ચેકમાર્ક દાખલ કરવા માંગો છો.
- શામેલ કરો ટેબ > સિમ્બોલ્સ જૂથ પર જાઓ, અને પ્રતીક પર ક્લિક કરો.
- પ્રતીક સંવાદ બોક્સમાં, પ્રતીક ટેબ પર, ફૉન્ટ બૉક્સની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો, અને વિંગડિંગ્સ પસંદ કરો.
- સૂચિના તળિયે ચેકમાર્ક અને ક્રોસ સિમ્બોલની જોડી મળી શકે છે. તમારી પસંદગીનું પ્રતીક પસંદ કરો, અને શામેલ કરો પર ક્લિક કરો.
- છેવટે, પ્રતીક વિન્ડોને બંધ કરવા માટે બંધ કરો ક્લિક કરો.
<15
ટીપ. જલદી તમે પ્રતીક સંવાદ વિન્ડોમાં ચોક્કસ પ્રતીક પસંદ કરો છો, એક્સેલ તેનો કોડ તળિયે કેરેક્ટર કોડ બોક્સમાં પ્રદર્શિત કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, ટિક સિમ્બોલ (✓) નો અક્ષર કોડ 252 છે. આ કોડને જાણીને, તમે એક્સેલમાં ચેક સિમ્બોલ દાખલ કરવા અથવા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ટિક માર્કસની ગણતરી કરવા માટે સરળતાથી ફોર્મ્યુલા લખી શકો છો. 0
CHAR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ટિક કેવી રીતે દાખલ કરવી
કદાચ તે એક્સેલમાં ટિક અથવા ક્રોસ સિમ્બોલ ઉમેરવાની પરંપરાગત રીત નથી, પરંતુ જો તમને કામ કરવાનું પસંદ હોય તો સૂત્રો, તે તમારા મનપસંદ એક બની શકે છે. દેખીતી રીતે, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ખાલી કોષમાં ટિક દાખલ કરવા માટે જ થઈ શકે છે.
જાણવુંનીચેના પ્રતીક કોડ્સ:
પ્રતીક | પ્રતીક કોડ |
ટિક પ્રતીક | 252 |
એક બોક્સમાં ટિક કરો | 254 |
ક્રોસ પ્રતીક | 251 |
એક બોક્સમાં ક્રોસ કરો | 253 |
એક <મૂકવા માટેનું સૂત્ર એક્સેલમાં 4>ચેકમાર્ક આના જેટલું સરળ છે:
=CHAR(252) or =CHAR(254)
એક ક્રોસ સિમ્બોલ ઉમેરવા માટે, નીચેનામાંથી કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:
=CHAR(251) or =CHAR(253)
નોંધ. ટિક અને ક્રોસ સિમ્બોલ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય તે માટે, Wingdings ફોન્ટ ફોર્મ્યુલા કોષો પર લાગુ થવો જોઈએ.
તમે એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરી છે. , તમે અન્ય કોષોમાં ટિકની ઝડપથી નકલ કરી શકો છો જેમ કે તમે સામાન્ય રીતે Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો છો.
ટીપ. સૂત્રોમાંથી છૂટકારો મેળવવા માટે, તેમને મૂલ્યો સાથે બદલવા માટે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો: ફોર્મ્યુલા સેલ(કો) પસંદ કરો, તેને કૉપિ કરવા માટે Ctrl+C દબાવો, પસંદ કરેલ સેલ(કો) પર જમણું-ક્લિક કરો, અને પછી વિશેષ પેસ્ટ કરો > મૂલ્યો પર ક્લિક કરો.
કેરેક્ટર કોડ ટાઈપ કરીને એક્સેલમાં ટિક ઈન્સર્ટ કરો
એક્સેલમાં ચેક સિમ્બોલ ઈન્સર્ટ કરવાની બીજી ઝડપી રીત એ છે કે Alt કીને પકડી રાખીને તેનો કેરેક્ટર કોડ સીધો સેલમાં ટાઈપ કરવો. વિગતવાર પગલાં નીચે આપેલ છે:
- તમે જ્યાં ટિક મૂકવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
- હોમ ટેબ પર, ફોન્ટ<માં 2> જૂથ, ફોન્ટને Wingdings માં બદલો.
- આ પર નીચેના અક્ષર કોડમાંથી એક લખતી વખતે ALT દબાવી રાખો4
Alt+0252 એક બોક્સમાં ટિક કરો Alt+0254 ક્રોસ પ્રતીક Alt+0251 એક બોક્સમાં ક્રોસ કરો Alt+0253 તમે નોંધ્યું હશે કે, કેરેક્ટર કોડ્સ એ કોડ્સ જેવા જ છે જેનો અમે CHAR ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગ કર્યો હતો પરંતુ આગળના શૂન્ય માટે.
નોંધ. અક્ષર કોડ કામ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે NUM LOCK ચાલુ છે, અને કીબોર્ડની ટોચ પરના નંબરોને બદલે સંખ્યાત્મક કીપેડ નો ઉપયોગ કરો.
કિબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ટિક સિમ્બોલ ઉમેરો
જો તમને ખાસ કરીને અમે અત્યાર સુધી ઉમેરેલા ચાર ચેક સિમ્બોલનો દેખાવ પસંદ નથી, તો વધુ ભિન્નતા માટે નીચેનું કોષ્ટક તપાસો:
<18વિંગડિંગ્સ 2 વેબડિંગ્સ શોર્ટકટ ટિક સિમ્બોલ શોર્ટકટ ટિક સિમ્બોલ Shift + P a Shift + R r Shift + O Shift + Q Shift + S Shift + T Shift + V Shift + U પ્રતિતમારા એક્સેલમાં ઉપરોક્ત કોઈપણ ટિક માર્કસ મેળવો, જ્યાં તમે ટિક નાખવા માંગતા હો ત્યાં Wingdings 2 અથવા Webdings ફોન્ટ લાગુ કરો અને અનુરૂપ કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો. .
નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ એક્સેલમાં પરિણામી ચેકમાર્ક્સ બતાવે છે:
ઑટો કરેક્ટ વડે એક્સેલમાં ચેકમાર્ક કેવી રીતે બનાવવો
જો તમને જરૂર હોય દૈનિક ધોરણે તમારી શીટ્સમાં ટિક માર્કસ દાખલ કરવા માટે, ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિ પૂરતી ઝડપી લાગતી નથી. સદભાગ્યે, એક્સેલની સ્વતઃ સુધારક સુવિધા તમારા માટે કાર્યને સ્વચાલિત કરી શકે છે. તેને સેટ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:
- ઉપર વર્ણવેલ કોઈપણ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને કોષમાં ઇચ્છિત ચેક પ્રતીક દાખલ કરો.
- ફોર્મ્યુલા બારમાં પ્રતીક પસંદ કરો અને દબાવો તેની નકલ કરવા માટે Ctrl+C તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જે જુઓ છો, તેનો અર્થ એ છે કે તમે બીજા અક્ષર કોડનો ઉપયોગ કરીને ટિક સિમ્બોલ દાખલ કર્યું છે.
ટીપ. ફોન્ટ બોક્સ જુઓ અને ફોન્ટ થીમ ( Wingdings આ ઉદાહરણમાં) ની સારી નોંધ લો, કારણ કે અન્ય કોષોમાં ટિક "ઓટો-ઇનસર્ટ" કરતી વખતે તમને પછીથી તેની જરૂર પડશે. .
- ફાઇલ > વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ > ઓટોકોરેકટ વિકલ્પો… ક્લિક કરો
- ઓટો કરેકટ સંવાદ વિન્ડો ખુલશે, અને તમે નીચે મુજબ કરશો:
- બદલો બોક્સમાં , શબ્દ લખો અથવાવાક્ય કે જેને તમે ચેક પ્રતીક સાથે સાંકળવા માંગો છો, દા.ત. "ટિકમાર્ક".
- સાથે બોક્સમાં, તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં કોપી કરેલ પ્રતીકને પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl+V દબાવો.
- ઍડ પર ક્લિક કરો અને પછી ઑટો-કરેક્ટ સંવાદ વિન્ડો બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
- તમે જે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો (આ ઉદાહરણમાં B2:B10).
- હોમ ટૅબ > શૈલીઓ જૂથ પર જાઓ અને ક્લિક કરો. શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ…
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બૉક્સમાં, કયું નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરોકોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે .
- ફોર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બોક્સમાં, CHAR સૂત્ર દાખલ કરો:
=$B2=CHAR(252)
જ્યાં B2 સૌથી ઉપર છે કોષો કે જેમાં સંભવિત રૂપે ટિક શામેલ હોઈ શકે છે, અને 252 એ તમારી શીટમાં દાખલ કરેલ ટિક પ્રતીકનો અક્ષર કોડ છે.
- ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો, ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.
અને હવે, જ્યારે પણ તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં ટિક મૂકવા માંગતા હો, ત્યારે નીચે મુજબ કરો:
- 12 સેલમાં દેખાશે. તેને એક્સેલ ટિક સિમ્બોલમાં ફેરવવા માટે, સેલ પર યોગ્ય ફોન્ટ લાગુ કરો ( વિંગડીંગ્સ અમારા કિસ્સામાં).
આ પદ્ધતિની સુંદરતા એ છે કે તમારે રૂપરેખાંકિત કરવું પડશે. સ્વતઃસુધારો વિકલ્પ માત્ર એક જ વાર, અને હવેથી જ્યારે પણ તમે કોષમાં સંકળાયેલ શબ્દ લખો ત્યારે Excel આપમેળે તમારા માટે એક ટિક ઉમેરશે.
ઈમેજ તરીકે ટિક સિમ્બોલ દાખલ કરો
જો તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલની પ્રિન્ટ આઉટ કરવા જઇ રહ્યા છીએ અને તેમાં કેટલાક ઉત્કૃષ્ટ ચેક સિમ્બોલ ઉમેરવા માંગો છો, તો તમે બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી તે ચેક સિમ્બોલની ઇમેજ કૉપિ કરી શકો છો અને તેને શીટમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે હાઇલાઇટ કરી શકો છો. નીચે આપેલા ટિક માર્ક અથવા ક્રોસ માર્કસમાંથી એક, તેની નકલ કરવા માટે Crl + C દબાવો, પછી તમારી વર્કશીટ ખોલો, તમે જ્યાં ટિક મૂકવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો અને તેને પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl+V દબાવો. વૈકલ્પિક રીતે, ટિક માર્ક પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી "છબીને આ રીતે સાચવો..." પર ક્લિક કરો.તેને તમારા કોમ્પ્યુટર પર સાચવવા માટે.
ટીક માર્ક્સ ક્રોસ માર્કસ
એક્સેલમાં ટિક સિમ્બોલ - ટીપ્સ & યુક્તિઓ
હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં ટિક કેવી રીતે દાખલ કરવી, તમે તેના પર અમુક ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા અથવા ચેકમાર્ક ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માગી શકો છો. આ બધું સરળતાથી કરી શકાય છે.
એક્સેલમાં ચેકમાર્કને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું
એકવાર સેલમાં ટિક સિમ્બોલ દાખલ થઈ જાય, તે કોઈપણ અન્ય ટેક્સ્ટ અક્ષરની જેમ વર્તે છે, એટલે કે તમે પસંદ કરી શકો છો કોષ (અથવા જો તે કોષની સામગ્રીનો ભાગ હોય તો માત્ર ચેક પ્રતીકને હાઇલાઇટ કરો), અને તેને તમારી રુચિ પ્રમાણે ફોર્મેટ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેને નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટની જેમ બોલ્ડ અને લીલો બનાવી શકો છો:
શરતી રીતે ટિક સિમ્બોલના આધારે કોષોને ફોર્મેટ કરો
જો તમારા કોષો ન કરે ટિક માર્ક સિવાયનો કોઈપણ ડેટા ધરાવે છે, તમે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવી શકો છો જે તે કોષ પર આપમેળે ઇચ્છિત ફોર્મેટ લાગુ કરશે. આ અભિગમનો એક મોટો ફાયદો એ છે કે જ્યારે તમે ટિક સિમ્બોલ ડિલીટ કરો ત્યારે તમારે કોષોને મેન્યુઅલી ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.
શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:
પરિણામ કંઈક આના જેવું જ દેખાશે:
વધુમાં, તમે <ના આધારે કૉલમને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરી શકો છો. 4>બીજા સેલમાં ટિક માર્ક એ જ પંક્તિમાં. ઉદાહરણ તરીકે, અમે કાર્ય આઇટમ શ્રેણી (A2:A10) પસંદ કરી શકીએ છીએ અને સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સ્ટ્રાઇકથ્રુ ફોર્મેટ સાથે વધુ એક નિયમ બનાવી શકીએ છીએ:
=$B2=CHAR(252)
પરિણામે, પૂર્ણ થયેલ કાર્યો નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે "ક્રોસ્ડ ઓફ" રહો:
નોંધ. આ ફોર્મેટિંગ ટેકનિક માત્ર જાણીતા અક્ષર કોડ (સિમ્બોલ કમાન્ડ, CHAR ફંક્શન અથવા કેરેક્ટર કોડ દ્વારા ઉમેરવામાં આવેલ) સાથે ટિક સિમ્બોલ માટે જ કામ કરે છે.
એક્સેલમાં ટિક માર્કસની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
અનુભવી એક્સેલ વપરાશકર્તાઓએ અગાઉના વિભાગોમાં આપેલી માહિતીના આધારે ફોર્મ્યુલા તૈયાર અને ચાલતી હોવી જોઈએ. કોઈપણ રીતે, અહીં એક સંકેત છે - ચેક સિમ્બોલ ધરાવતા કોષોને શોધવા માટે CHAR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો અને તે કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:
=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
જ્યાં B2:B10 એ રેન્જ છે જ્યાં તમે ચેક માર્કસ ગણવા માંગો છો અને 252 એ ચેક ચિહ્નનું પાત્ર છેકોડ.
નોંધો:
- શરતી ફોર્મેટિંગની જેમ, ઉપરોક્ત સૂત્ર ફક્ત ચોક્કસ અક્ષર કોડ સાથે ટિક સિમ્બોલને હેન્ડલ કરી શકે છે, અને એવા કોષો માટે કામ કરે છે કે જેમાં ચેક સિમ્બોલ સિવાય કોઈ ડેટા નથી.
- જો તમે ટિક સિમ્બોલને બદલે એક્સેલ ટિક બોક્સ (ચેકબોક્સ) નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે પસંદ કરેલ (ચેક કરેલ) ગણી શકો છો. ચેક બોક્સને કોષો સાથે લિંક કરીને, અને પછી લિંક કરેલ કોષોમાં સાચી કિંમતોની સંખ્યા ગણીને. ફોર્મ્યુલાના ઉદાહરણો સાથેના વિગતવાર પગલાં અહીં મળી શકે છે: ડેટા સારાંશ સાથે ચેકલિસ્ટ કેવી રીતે બનાવવું.
આ રીતે તમે Excel માં ટિક સિમ્બોલ દાખલ કરી, ફોર્મેટ કરી અને ગણતરી કરી શકો છો. કોઈ રોકેટ વિજ્ઞાન નથી, હં? :) જો તમે એક્સેલમાં ટિક બોક્સ કેવી રીતે બનાવવું તે પણ શીખવા માંગતા હો, તો નીચેના સંસાધનો તપાસવાની ખાતરી કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું.