રિપોર્ટ, ઇન્વેસ્ટમેન્ટ પ્લાન અથવા તારીખો સાથેના અન્ય કોઈપણ ડેટાસેટ પર કામ કરવા માટે, તમારે ઘણીવાર ચોક્કસ સમયગાળામાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને ઝડપી અને સરળ ઉકેલ શીખવશે - માપદંડ તરીકે તારીખ શ્રેણી સાથે SUMIFS ફોર્મ્યુલા.

અમારા બ્લોગ અને અન્ય એક્સેલ ફોરમ પર, લોકો વારંવાર પૂછે છે કે તારીખ શ્રેણી માટે SUMIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. મુદ્દો એ છે કે બે તારીખો વચ્ચે સરવાળો કરવા માટે, તમારે બંને તારીખોને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે જ્યારે Excel SUMIF ફંક્શન ફક્ત એક જ શરતને મંજૂરી આપે છે. સદભાગ્યે, અમારી પાસે SUMIFS ફંક્શન પણ છે જે બહુવિધ માપદંડોને સમર્થન આપે છે.

એક્સેલમાં બે તારીખો વચ્ચેનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

ચોક્કસ તારીખ શ્રેણીમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે, ઉપયોગ કરો માપદંડ તરીકે શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો સાથેનું SUMIFS સૂત્ર. SUMIFS ફંક્શનના વાક્યરચના માટે જરૂરી છે કે તમે પહેલા (સમ_શ્રેણી) ઉમેરવા માટે મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરો અને પછી શ્રેણી/માપદંડની જોડી પ્રદાન કરો. અમારા કિસ્સામાં, શ્રેણી (તારીખની સૂચિ) બંને માપદંડો માટે સમાન હશે.

ઉપરને ધ્યાનમાં લેતા, બે તારીખો વચ્ચેના મૂલ્યોના સરવાળા માટેના સામાન્ય સૂત્રો આ સ્વરૂપ લે છે:

સહિત થ્રેશોલ્ડ તારીખો:

થ્રેશોલ્ડ તારીખોને બાદ કરતાં:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તફાવત ફક્ત લોજિકલ ઓપરેટર્સમાં છે. પ્રથમ સૂત્રમાં, આપણે મોટાનો ઉપયોગ કરીએ છીએપરિણામમાં થ્રેશોલ્ડ તારીખોનો સમાવેશ કરવા માટે અથવા ની બરાબર (>=) અને થી ઓછા અથવા તેના કરતાં ઓછા (<=). બીજું સૂત્ર તપાસે છે કે તારીખ (>) કરતાં વધુ છે કે (<) કરતાં ઓછી છે, શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખોને છોડીને.

માં નીચેનું કોષ્ટક, ધારો કે તમે ચોક્કસ તારીખ શ્રેણીમાં બાકી હોય તેવા પ્રોજેક્ટનો સરવાળો કરવા માંગો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")

જો તમે ફોર્મ્યુલામાં તારીખ શ્રેણીને હાર્ડકોડ ન કરવા માંગતા હો, તો પછી તમે F1 માં પ્રારંભ તારીખ, સમાપ્તિ તારીખ લખી શકો છો G1, લોજિકલ ઓપરેટરો અને સેલ સંદર્ભોને જોડો અને સમગ્ર માપદંડને અવતરણ ચિહ્નોમાં આ રીતે બંધ કરો:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)

સંભવિત ભૂલોને ટાળવા માટે, તમે સપ્લાય કરી શકો છો DATE ફંક્શનની મદદથી તારીખો:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&DATE(2020,9,20))

આજની તારીખના આધારે ગતિશીલ શ્રેણીમાં સરવાળો કરો

જ્યારે તમારે ડાયનેમિક તારીખ શ્રેણીમાં ડેટાનો સરવાળો કરવાની જરૂર હોય ત્યારે (આજથી X દિવસ પહેલા અથવા Y દિવસ આગળ), TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને માપદંડ બનાવો, જે વર્તમાન તારીખ મેળવશે અને તેને આપમેળે અપડેટ કરશે.

ઉદાહરણ તરીકે, છેલ્લામાં બાકી હોય તેવા બજેટનો સરવાળો કરવા માટે 7 દિવસ આજની તારીખ સહિત , સૂત્ર છે:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ""&TODAY()-7)

જો તમે અંતિમ પરિણામમાં વર્તમાન તારીખનો સમાવેશ ન કરવા માંગતા હો, તો નો ઉપયોગ કરો આજની તારીખને બાકાત રાખવા માટેના પ્રથમ માપદંડ માટે ઓપરેટર (<) કરતાં ઓછું અને થી વધુ અથવા તેની બરાબર (>=) બીજા માપદંડ માટેઆજથી 7 દિવસ પહેલાની તારીખનો સમાવેશ કરો:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, "="&TODAY()-7)

તે જ રીતે, જો તારીખ આપેલ દિવસોની સંખ્યા હોય તો તમે મૂલ્યોનો સરવાળો કરી શકો છો આગળ.

ઉદાહરણ તરીકે, આગામી 3 દિવસમાં કુલ બજેટ મેળવવા માટે, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

આજની તારીખ પરિણામમાં સમાવવામાં આવેલ છે:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&TODAY(), C2:C10, "<"&TODAY()+3)

આજની તારીખ પરિણામમાં સમાવિષ્ટ નથી:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">"&TODAY(), C2:C10, "<="&TODAY()+3)

જો બે તારીખો અને અન્ય માપદંડ વચ્ચેનો સરવાળો

એક અલગ કૉલમમાં અમુક અન્ય શરતને પૂર્ણ કરતી તારીખ શ્રેણીની અંદરના મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે, તમારા SUMIFS ફોર્મ્યુલામાં ફક્ત એક વધુ શ્રેણી/માપદંડની જોડી ઉમેરો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમુક ચોક્કસ અંદર બજેટનો સરવાળો કરવા માટે તમામ પ્રોજેક્ટ માટે તારીખ શ્રેણી કે જેઓ તેમના નામોમાં "ટિપ" ધરાવે છે, વાઇલ્ડકાર્ડ માપદંડ સાથે સૂત્રને વિસ્તૃત કરો:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1, A2:A10, "tip*")

જ્યાં A2:A10 પ્રોજેક્ટના નામ છે, B2:B10 છે સરવાળો કરવા માટે સંખ્યાઓ, C2:C10 એ તપાસવાની તારીખો છે, F1 એ શરૂઆતની તારીખ છે અને G1 એ અંતિમ તારીખ છે.

અલબત્ત, તમને સેપામાં ત્રીજા માપદંડમાં દાખલ થવાથી કંઈપણ અટકાવતું નથી સેલને પણ રેટ કરો, અને સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તે સેલનો સંદર્ભ આપો:

SUMIFS તારીખ માપદંડ વાક્યરચના

જ્યારે એક્સેલ SUMIF માટે માપદંડ તરીકે તારીખોનો ઉપયોગ કરવાની વાત આવે છે અને SUMIFS ફંક્શન્સ, તમે મૂંઝવણમાં પડનાર પ્રથમ વ્યક્તિ નહીં હોવ :)

જોકે, જો કે, તમામ પ્રકારના ઉપયોગના કિસ્સાઓ થોડા સરળ નિયમોમાં ઉકળે છે:

જો તમે તારીખો સીધી માપદંડમાં મૂકો છોદલીલો , પછી તારીખની બરાબર પહેલા લોજિકલ ઓપરેટર (>, <, =, ) લખો અને અવતરણમાં સંપૂર્ણ માપદંડ બંધ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")

જ્યારે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સેલ માં તારીખ ઇનપુટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના સ્વરૂપમાં માપદંડ પ્રદાન કરો: અવતરણ ચિહ્નોમાં લોજિકલ ઓપરેટરને બંધ કરો સ્ટ્રિંગ શરૂ કરો અને સ્ટ્રિંગ બંધ કરવા અને સમાપ્ત કરવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)

જ્યારે તારીખ અન્ય ફંક્શન જેમ કે DATE અથવા TODAY() દ્વારા ચલાવવામાં આવે છે, ત્યારે સરખામણી ઓપરેટર અને ફંક્શનને જોડો. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&TODAY())

એક્સેલ SUMIFS કામ ન કરતી તારીખો વચ્ચે

જો તમારી ફોર્મ્યુલા કામ કરતી ન હોય અથવા ખોટા પરિણામો ઉત્પન્ન કરતી હોય, તો નીચેની સમસ્યાનિવારણ ટીપ્સ તેના પર પ્રકાશ પાડી શકે છે કે તે શા માટે નિષ્ફળ જાય છે અને તમને સમસ્યાને ઠીક કરવામાં મદદ કરે છે.

તારીખ અને સંખ્યાઓનું ફોર્મેટ તપાસો

જો દેખીતી રીતે સાચી SUMIFS ફોર્મ્યુલા શૂન્ય સિવાય કંઈ જ નહીં આપે, તો પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે તમારી તારીખો ખરેખર તારીખો છે કે નહીં. , અને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સ નથી કે જે ફક્ત તારીખો જેવા દેખાય છે. આગળ, ખાતરી કરો કે તમે સંખ્યાઓનો સરવાળો કરી રહ્યાં છો, અને ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત નંબરો નહીં. નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ તમને આ સમસ્યાઓ શોધવા અને ઠીક કરવામાં મદદ કરશે.

• "ટેક્સ્ટ ડેટ્સ" ને વાસ્તવિક તારીખોમાં કેવી રીતે બદલવું
• ટેક્સ્ટને નંબરમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

માપદંડ માટે યોગ્ય વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરો

SUMIFS નો ઉપયોગ કરીને તારીખો તપાસતી વખતે, ">=9/10/2020" જેવા અવતરણ ચિહ્નોની અંદર તારીખ મૂકવી જોઈએ; સેલ સંદર્ભો અનેફંક્શનને "<="&G1 અથવા "<="&TODAY() જેવા અવતરણની બહાર મૂકવો જોઈએ. સંપૂર્ણ વિગતો માટે, કૃપા કરીને તારીખ માપદંડ વાક્યરચના જુઓ.

સૂત્રના તર્કને ચકાસો

બજેટમાં એક નાની ટાઈપો લાખોમાં ખર્ચ કરી શકે છે. ફોર્મ્યુલામાં થોડી ભૂલ ડીબગીંગ સમયના કલાકો ખર્ચી શકે છે. તેથી, 2 તારીખો વચ્ચે સરવાળો કરતી વખતે, તપાસો કે શરૂઆતની તારીખ થી વધુ (>) અથવા થી વધુ અથવા તેના કરતાં વધુ (>=) ઓપરેટર અને અંતથી આગળ છે. તારીખ કરતાં ઓછી (<) અથવા ઓછી અથવા તેનાથી ઓછી (<=).

ખાતરી કરો કે બધી શ્રેણીઓ સમાન કદની છે

SUMIFS ફંક્શન યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, સરવાળો શ્રેણી અને માપદંડ શ્રેણી સમાન કદની હોવી જોઈએ, અન્યથા #VALUE! ભૂલ થાય છે. તેને ઠીક કરવા માટે, ખાતરી કરો કે તમામ માપદંડ_શ્રેણી દલીલોમાં સમ_શ્રેણી જેટલી જ પંક્તિઓ અને કૉલમ છે.

આ રીતે ડેટાનો સરવાળો કરવા માટે Excel SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તારીખ શ્રેણી. જો તમારા મનમાં કેટલાક અન્ય રસપ્રદ ઉકેલો હોય, તો તમે ટિપ્પણીઓમાં શેર કરશો તો હું ખરેખર આભારી રહીશ. વાંચવા બદલ આભાર અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા છે!

ડાઉનલોડ માટે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

SUMIFS તારીખ શ્રેણીના ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)