ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધવા, ફિલ્ટર કરવા અને હાઇલાઇટ કરવાની સૌથી કાર્યક્ષમ રીતો દર્શાવે છે.

ગયા સપ્તાહના ટ્યુટોરીયલમાં, અમે Excel માં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની વિવિધ રીતો શોધી કાઢી છે. . પરંતુ પ્રસંગોપાત તમે કૉલમમાં માત્ર અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ મૂલ્યો જોવા માગો છો - કેટલા નહીં, પરંતુ વાસ્તવિક મૂલ્યો. આગળ વધતા પહેલા, ચાલો ખાતરી કરીએ કે અમે શરતો સાથે સમાન પૃષ્ઠ પર છીએ. તો, એક્સેલમાં અલગ શું છે અને અનન્ય મૂલ્યો શું છે?

• અનન્ય મૂલ્યો એ આઇટમ્સ છે જે ડેટાસેટમાં માત્ર એક જ વાર દેખાય છે.
• વિશિષ્ટ મૂલ્યો એ સૂચિમાંની બધી જુદી જુદી વસ્તુઓ છે, એટલે કે અનન્ય મૂલ્યો અને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની પ્રથમ ઘટના.

અને હવે, ચાલો તમારા અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે સૌથી કાર્યક્ષમ તકનીકોની તપાસ કરીએ એક્સેલ શીટ્સ.

એક્સેલમાં અનન્ય /અલગ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી

એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોને ઓળખવાની સૌથી સરળ રીત IF ફંક્શનનો COUNTIF સાથે ઉપયોગ કરીને છે. . નીચેના ઉદાહરણોમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે, તમે જે મૂલ્યો શોધવા માંગો છો તેના આધારે સૂત્રની કેટલીક ભિન્નતાઓ હોઈ શકે છે.

કૉલમમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધો

વિશિષ્ટ શોધવા માટે અથવા સૂચિમાં અનન્ય મૂલ્યો, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં A2 પ્રથમ છે અને A10 ડેટા સાથેનો છેલ્લો કોષ છે.

એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

માં વિશિષ્ટ મૂલ્યો કેવી રીતે મેળવવુંએક્સેલ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

વિશિષ્ટ સૂત્રમાં, બીજા કોષ સંદર્ભમાં માત્ર એક નાનું વિચલન છે, જે જો કે મોટો તફાવત બનાવે છે:

ટીપ. જો તમે અનન્ય મૂલ્યો 2 કૉલમ્સ વચ્ચે શોધવા માંગતા હો, એટલે કે એક કૉલમમાં હાજર હોય પણ બીજી કૉલમમાં ગેરહાજર હોય તેવા મૂલ્યો શોધો, તો પછી તફાવતો માટે 2 કૉલમ્સની સરખામણી કેવી રીતે કરવી તેમાં સમજાવેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલમાં અનન્ય/વિશિષ્ટ પંક્તિઓ શોધો

એવી જ રીતે, તમે તમારા એક્સેલ કોષ્ટકમાં 2 અથવા વધુ કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે અનન્ય પંક્તિઓ શોધી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તમારે અનેક કૉલમ્સમાં મૂલ્યોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે COUNTIF ને બદલે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે (127 સુધીની શ્રેણી/માપદંડ જોડીનું મૂલ્યાંકન એક સૂત્રમાં કરી શકાય છે).

ઉદાહરણ તરીકે, અનન્ય શોધવા માટે અથવા સૂચિમાં અલગ નામો, નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો:

અનન્ય પંક્તિઓ મેળવવા માટે ફોર્મ્યુલા:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

સૂત્ર શોધવા માટે વિશિષ્ટ પંક્તિઓ :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

એક્સેલમાં કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય / વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધો

જો તમે ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યાં છો જ્યાં કેસ મહત્વપૂર્ણ છે તે સેટ કરો, તમારે થોડી વધુ જટિલ એરે ફોર્મ્યુલાની જરૂર પડશે.

કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય મૂલ્યો શોધવી:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

કેસ શોધવી -સંવેદનશીલ અલગ મૂલ્યો :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

બંને એરે ફોર્મ્યુલા હોવાથી, તેમને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની ખાતરી કરો.

જ્યારે અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ મૂલ્યો જોવા મળે છે, ત્યારે તમે સરળતાથી ફિલ્ટર કરી શકો છો,નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે તેમને પસંદ કરો અને કૉપિ કરો.

એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

સૂચિમાં ફક્ત અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ મૂલ્યો જોવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરીને તેમને ફિલ્ટર કરો.

1. વિશિષ્ટ / વિશિષ્ટ મૂલ્યો અથવા પંક્તિઓ ઓળખવા માટે ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલામાંથી એક લાગુ કરો.
2. તમારો ડેટા પસંદ કરો, અને ડેટા પર ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરો ટેબ. અથવા, સૉર્ટ કરો & સંપાદન જૂથમાં હોમ ટૅબ પર > ફિલ્ટર કરો.
3. હેડરમાં ફિલ્ટરિંગ એરો પર ક્લિક કરો તમારા ફોર્મ્યુલા ધરાવતી કૉલમમાંથી અને તમે જોવા માંગો છો તે મૂલ્યો પસંદ કરો:

વિશિષ્ટ / અનન્ય મૂલ્યો કેવી રીતે પસંદ કરવા

જો તમારી પાસે અનન્ય / વિશિષ્ટ મૂલ્યોની પ્રમાણમાં નાની સૂચિ, તમે તેને સામાન્ય રીતે માઉસનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરી શકો છો. જો ફિલ્ટર કરેલ સૂચિમાં સેંકડો અથવા હજારો પંક્તિઓ હોય, તો તમે નીચેનામાંથી એક સમય-બચત શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

અનન્ય અથવા અલગ સૂચિ કૉલમ હેડર સહિત ને ઝડપથી પસંદ કરવા માટે, અનન્ય મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો , અનન્ય સૂચિમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો, અને પછી Ctrl + A દબાવો.

વિશિષ્ટ અથવા અનન્ય મૂલ્યો પસંદ કરવા માટે કૉલમ હેડર વિના , અનન્ય મૂલ્યો ફિલ્ટર કરો, ડેટા સાથે પ્રથમ સેલ પસંદ કરો, અને પસંદગીને છેલ્લા સેલ સુધી લંબાવવા માટે Ctrl + Shift + End દબાવો.

ટીપ. કેટલાક દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, મોટાભાગે ખૂબ મોટી વર્કબુક પર, ઉપરોક્ત શોર્ટકટ્સ દૃશ્યમાન અને અદ્રશ્ય બંને પસંદ કરી શકે છે.કોષો આને ઠીક કરવા માટે, પહેલા Ctrl + A અથવા Ctrl + Shift + End દબાવો અને પછી Alt + દબાવો; છુપાયેલ પંક્તિઓને અવગણીને માત્ર દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરવા .

જો તમને ઘણા શૉર્ટકટ્સ યાદ રાખવામાં મુશ્કેલી હોય, તો આ વિઝ્યુઅલ રીતનો ઉપયોગ કરો: સમગ્ર અનન્ય/વિશિષ્ટ સૂચિ પસંદ કરો, પછી <પર જાઓ 1>હોમ ટેબ > શોધો & > વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો, અને ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરો.

અન્ય સ્થાન પર અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ મૂલ્યોની કૉપિ કરો

અન્ય સ્થાન પર અનન્ય મૂલ્યોની સૂચિ કૉપિ કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

• માઉસનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર કરેલ મૂલ્યો પસંદ કરો અથવા ઉપર જણાવેલ શૉર્ટકટ્સ.
• પસંદ કરેલ મૂલ્યોની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
• ગંતવ્ય શ્રેણીમાં ઉપર-ડાબા કોષને પસંદ કરો (તે સમાન અથવા અલગ શીટ પર હોઈ શકે છે), અને મૂલ્યો પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો.

એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

જ્યારે પણ તમારે ચોક્કસ સ્થિતિના આધારે એક્સેલમાં કંઈપણ પ્રકાશિત કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે જમણી બાજુએ જાઓ. શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા. વધુ વિગતવાર માહિતી અને ઉદાહરણો નીચે અનુસરે છે.

કૉલમમાં અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો (બિલ્ટ-ઇન નિયમ)

એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવાની સૌથી ઝડપી અને સરળ રીત એ છે કે ઇનબિલ્ટ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું નિયમ:

1. ડેટાની કોલમ પસંદ કરો જ્યાં તમે અનન્ય મૂલ્યો પ્રકાશિત કરવા માંગો છો.
2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ માં જૂથ, શરતી ક્લિક કરોફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો...

ટીપ. જો તમે કોઈપણ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મેટથી ખુશ નથી, તો કસ્ટમ ફોર્મેટ... (ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં છેલ્લી આઇટમ) પર ક્લિક કરો અને તમારી રુચિ પ્રમાણે ભરણ અને/અથવા ફોન્ટ રંગ સેટ કરો.

જેમ તમે જુઓ છો, એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવું એ સૌથી સરળ કાર્ય છે જે તમે કલ્પના કરી શકો છો. જો કે, એક્સેલનો બિલ્ટ-ઇન નિયમ ફક્ત એક જ વાર સૂચિમાં દેખાતી વસ્તુઓ માટે જ કાર્ય કરે છે. જો તમારે વિશિષ્ટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર હોય - અનન્ય અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ - તમારે ફોર્મ્યુલાના આધારે તમારો પોતાનો નિયમ બનાવવો પડશે. તમારે એક અથવા વધુ કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે અનન્ય પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક કસ્ટમ નિયમ પણ બનાવવો પડશે.

એક્સેલ (કસ્ટમ નિયમ)માં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો

અનન્ય અથવા કૉલમમાં અલગ-અલગ મૂલ્યો, કૉલમ હેડર વિનાનો ડેટા પસંદ કરો (તમે નથી ઈચ્છતા કે હેડર હાઇલાઇટ થાય, શું તમે?), અને નીચેના ફોર્મ્યુલામાંથી એક સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો.

હાઇલાઇટ કરો અનન્ય મૂલ્યો

સૂચિમાં માત્ર એક જ વાર દેખાતા મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

જ્યાં A2 પ્રથમ છે અને A10 એ તેનો છેલ્લો કોષ છે લાગુ કરેલશ્રેણી.

વિશિષ્ટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો

કોલમમાં તમામ વિવિધ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, એટલે કે અનન્ય મૂલ્યો અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ, નીચેના સૂત્ર સાથે જાઓ:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

જ્યાં A2 એ શ્રેણીનો સૌથી ટોચનો કોષ છે.

ફોર્મ્યુલા આધારિત નિયમ કેવી રીતે બનાવવો

સૂત્રના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટે, નીચેના કરો:

1. હોમ ટેબ > શૈલીઓ જૂથ પર જાઓ અને શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ > કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવું તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
2. તમારું ફોર્મ્યુલા ફૉર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બૉક્સ પર દાખલ કરો.
3. પર ક્લિક કરો. ફોર્મેટ કરો... બટન અને તમને જોઈતો રંગ અને/અથવા ફોન્ટ રંગ પસંદ કરો.
4. અંતઃ, નિયમ લાગુ કરવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

સ્ક્રીનશોટ સાથેના વધુ વિગતવાર પગલાઓ માટે, કૃપા કરીને નીચે આપેલ ટ્યુટોરીયલ જુઓ: અન્ય સેલ મૂલ્યના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો કેવી રીતે બનાવવું.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બંને દર્શાવે છે ક્રિયામાં નિયમો:

એક કૉલમમાં અનન્ય/વિશિષ્ટ મૂલ્યોના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરો

ચોક્કસ કૉલમમાં અનન્ય મૂલ્યોના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે, આગલા ઉદાહરણમાં અમે ઉપયોગમાં લીધેલા અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યો માટેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો, પરંતુ એક કૉલમને બદલે તમારા નિયમને આખા ટેબલ પર લાગુ કરો .

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તે નિયમ દર્શાવે છે જે હાઇલાઇટ કરે છે. પંક્તિઓ આધારિતકૉલમ Aમાં વિશિષ્ટ નંબરો પર:

એક્સેલમાં અનન્ય પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી

જો તમે પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હોવ 2 અથવા વધુ કૉલમમાં મૂલ્યો, COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો જે એક જ સૂત્રમાં ઘણા માપદંડોને સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અનન્ય પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરો

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

વિશિષ્ટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો (અનન્ય + 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

આ રીતે તમે એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અથવા અનન્ય મૂલ્યો શોધી, ફિલ્ટર અને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. તમારા જ્ઞાનને એકીકૃત કરવા માટે, તમે અનન્ય મૂલ્યો શોધો વર્કબુકનો નમૂના ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સૂત્રોને રિવર્સ-એન્જિનિયર કરી શકો છો.

એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધવા અને પ્રકાશિત કરવાની ઝડપી અને સરળ રીત

તમે જેમ હમણાં જ જોયું છે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઘણી બધી ઉપયોગી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમને તમારી વર્કશીટ્સમાં અનન્ય મૂલ્યોને ઓળખવામાં અને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. જો કે, તે બધા ઉકેલોને ભાગ્યે જ સાહજિક અને ઉપયોગમાં સરળ કહી શકાય કારણ કે તેમને મુઠ્ઠીભર વિવિધ સૂત્રો યાદ રાખવાની જરૂર છે. અલબત્ત, એક્સેલ પ્રોફેશનલ્સ માટે આ કોઈ મોટી વાત નથી :) તે એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે કે જેઓ તેમનો સમય અને પ્રયત્ન બચાવવા માંગે છે, ચાલો હું એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધવાની ઝડપી અને સીધી રીત દર્શાવું.

આ અંતિમ વિભાગમાં અમારા આજના ટ્યુટોરીયલમાંથી, અમે એક્સેલ માટે અમારા ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઈનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. કૃપા કરીને સાધનના નામથી મૂંઝવણમાં ન આવશો. ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ સિવાય, એડ-ઇન કરી શકે છેઅનન્ય અને વિશિષ્ટ એન્ટ્રીઓને સંપૂર્ણ રીતે હેન્ડલ કરો, અને તમે એક ક્ષણમાં તેની ખાતરી કરી શકશો.

1. કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે અનન્ય મૂલ્યો શોધવા માંગતા હો અને ડુપ્લિકેટ રીમુવર<7 પર ક્લિક કરો Dedupe જૂથમાં Ablebits Data ટેબ પર> બટન.

વિઝાર્ડ ચાલશે અને આખું ટેબલ આપોઆપ પસંદ થઈ જશે. તેથી, આગલા પગલા પર આગળ વધવા માટે ફક્ત આગલું ક્લિક કરો.

ટીપ. પ્રથમ વખત એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, બૅકઅપ કૉપિ બૉક્સ બનાવો ચેક કરવાનું અર્થપૂર્ણ છે, માત્ર કિસ્સામાં.

• અનન્ય
• અનન્ય +1મી ઘટનાઓ (અલગ)

આ ઉદાહરણમાં, અમે અનન્ય નામો પર આધારિત શોધવા માંગીએ છીએ 2 કૉલમમાં મૂલ્યો પર (પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ), તેથી અમે બંને પસંદ કરીએ છીએ.

ટીપ. જો તમારા કોષ્ટકમાં હેડરો છે, તો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે બૉક્સ પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં. અને જો તમારા ટેબલમાં ખાલી કોષો હોઈ શકે, તો ખાતરી કરો કે ખાલી કોષો છોડો વિકલ્પ ચકાસાયેલ છે. બંને વિકલ્પો સંવાદ વિંડોના ઉપરના ભાગમાં રહે છે અને સામાન્ય રીતે મૂળભૂત રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે.

• રંગ વડે અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો
• અનન્ય મૂલ્યો પસંદ કરો
• સ્થિતિ કૉલમમાં ઓળખો
• માં કૉપિ કરોઅન્ય સ્થાન

સમાપ્ત બટન પર ક્લિક કરો અને સેકંડમાં પરિણામ મેળવો:

આ રીતે તમે અમારા ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધી, પસંદ અને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. તે ફક્ત સરળ ન હોઈ શકે, બરાબર?

જો Excel માં ડુપ્લિકેટ અને અનન્ય મૂલ્યો શોધવા એ તમારા રોજિંદા કાર્યનો એક સામાન્ય ભાગ છે, તો ફક્ત આ ડીડ્યુપ ટૂલનો પ્રયાસ કરો અને તમે પરિણામોથી આશ્ચર્યચકિત થઈ જશો! એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે ડુપ્લિકેટ રીમુવર તેમજ અમારા અન્ય સમય-બચત સાધનોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે.

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

અલ્ટીમેટ સ્યુટ - ટ્રાયલ વર્ઝન (.exe ફાઇલ)