એક્સેલ સોર્ટ ફંક્શન - ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ઓટો સૉર્ટ ડેટા

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે ડેટા એરેને ગતિશીલ રીતે સૉર્ટ કરવા માટે SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. તમે Excel માં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા, સંખ્યાઓને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવા, બહુવિધ કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા અને વધુ કરવા માટે એક સૂત્ર શીખી શકશો.

સૉર્ટ કાર્યક્ષમતા લાંબા સમયથી છે. પરંતુ એક્સેલ 365 માં ગતિશીલ એરેની રજૂઆત સાથે, સૂત્રો સાથે સૉર્ટ કરવાની એક અદ્ભૂત સરળ રીત દેખાઈ. આ પદ્ધતિની સુંદરતા એ છે કે જ્યારે સ્રોત ડેટા બદલાય છે ત્યારે પરિણામો આપમેળે અપડેટ થાય છે.

    Excel SORT ફંક્શન

    Excel માં SORT ફંક્શન એરેની સામગ્રીને સૉર્ટ કરે છે અથવા સ્તંભો અથવા પંક્તિઓ દ્વારા શ્રેણી, ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં.

    SORT એ ડાયનેમિક અરે ફંક્શનના જૂથને અનુસરે છે. પરિણામ એ ગતિશીલ એરે છે જે સ્ત્રોત એરેના આકારને આધારે પડોશી કોષો પર ઊભી અથવા આડી રીતે આપોઆપ ફેલાય છે.

    SORT કાર્યનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

    SORT(array, [sort_index ], [સૉર્ટ_ઓર્ડર], [બાય_કોલ])

    ક્યાં:

    એરે (જરૂરી) - મૂલ્યોની એરે અથવા સૉર્ટ કરવા માટે કોષોની શ્રેણી છે. આ ટેક્સ્ટ, સંખ્યાઓ, તારીખો, સમય વગેરે સહિત કોઈપણ મૂલ્યો હોઈ શકે છે.

    સોર્ટ_ઇન્ડેક્સ (વૈકલ્પિક) - એક પૂર્ણાંક જે સૂચવે છે કે કઈ કૉલમ અથવા પંક્તિને સૉર્ટ કરવી. જો અવગણવામાં આવે તો, ડિફૉલ્ટ અનુક્રમણિકા 1 નો ઉપયોગ થાય છે.

    સોર્ટ_ઓર્ડર (વૈકલ્પિક) - સૉર્ટ ઑર્ડરને વ્યાખ્યાયિત કરે છે:

    • 1 અથવા અવગણવામાં આવેલ (ડિફૉલ્ટ) - ચડતા ક્રમમાં , એટલે કે થીસૂત્રો (.xlsx ફાઇલ) સૌથી નાનાથી સૌથી મોટા
    • -1 - ઉતરતા ક્રમમાં, એટલે કે સૌથી મોટાથી નાના સુધી

    By_col (વૈકલ્પિક) - એક તાર્કિક મૂલ્ય જે સૉર્ટ કરવાની દિશા સૂચવે છે:

    • FALSE અથવા અવગણવામાં આવેલ (ડિફૉલ્ટ) - પંક્તિ દ્વારા સૉર્ટ કરો. તમે મોટાભાગે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરશો.
    • TRUE - કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો. જો તમારો ડેટા આ ઉદાહરણની જેમ કૉલમમાં આડા ગોઠવાયેલ હોય તો આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

    Excel SORT ફંક્શન - ટિપ્સ અને નોટ્સ

    SORT એ એક નવું ડાયનેમિક એરે ફંક્શન છે અને તે પ્રમાણે કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ કે જેનાથી તમારે વાકેફ હોવું જોઈએ:

    • હાલમાં SORT ફંક્શન માત્ર Microsoft 365 અને Excel 2021 માં ઉપલબ્ધ છે. Excel 2019, Excel 2016 ડાયનેમિક એરે ફોર્મ્યુલાને સપોર્ટ કરતા નથી, તેથી SORT ફંક્શન આ સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ નથી.
    • જો SORT ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ એરે અંતિમ પરિણામ છે (એટલે ​​​​કે અન્ય ફંક્શનમાં પસાર થયું નથી), તો એક્સેલ ગતિશીલ રીતે યોગ્ય કદની શ્રેણી બનાવે છે અને તેને સૉર્ટ કરેલ મૂલ્યો સાથે ભરે છે. તેથી, ખાતરી કરો કે જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો તે કોષની નીચે અથવા/અને કોષની જમણી બાજુએ તમારી પાસે હંમેશા પૂરતા ખાલી કોષો છે, અન્યથા #SPILL ભૂલ થાય છે.
    • સ્રોત ડેટા બદલાતાની સાથે પરિણામો ગતિશીલ રીતે અપડેટ થાય છે. જો કે, સૂત્રને પૂરા પાડવામાં આવેલ એરે સંદર્ભિત એરે ની બહાર ઉમેરવામાં આવેલી નવી એન્ટ્રીઓને સમાવવા માટે આપમેળે વિસ્તરતું નથી. આવી વસ્તુઓનો સમાવેશ કરવા માટે, તમારે કાં તો તમારા ફોર્મ્યુલામાં એરે સંદર્ભ અપડેટ કરવાની જરૂર છે, અથવાઆ ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સ્રોત શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરો, અથવા ડાયનેમિક નામની શ્રેણી બનાવો.

    મૂળભૂત એક્સેલ સોર્ટ ફોર્મ્યુલા

    આ ઉદાહરણ Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે મૂળભૂત સૂત્ર બતાવે છે ચડતા અને ઉતરતા ક્રમમાં.

    ધારો કે તમારો ડેટા નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવાયેલ છે. તમે ડેટાને તોડ્યા વિના અથવા ભંગ કર્યા વિના કૉલમ B માં નંબરોને સૉર્ટ કરવા માગો છો.

    ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

    કૉલમ Bમાં મૂલ્યોને નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરવા માટે, અહીં ઉપયોગ કરવા માટેનું સૂત્ર છે:

    =SORT(A2:B8, 2, 1)

    ક્યાં:

    • A2:B8 એ સ્ત્રોત એરે છે
    • 2 એ કૉલમ નંબર છે જેના દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે
    • 1 એ ચડતો સૉર્ટ ક્રમ છે

    અમારો ડેટા પંક્તિઓમાં ગોઠવાયેલ હોવાથી, છેલ્લી દલીલને ડિફૉલ્ટ તરીકે FALSE પર છોડી શકાય છે - પંક્તિઓ દ્વારા સૉર્ટ કરો.

    માત્ર સૂત્ર દાખલ કરો કોઈપણ ખાલી કોષ (અમારા કિસ્સામાં D2), Enter દબાવો, અને પરિણામો આપોઆપ D2:E8 પર છવાઈ જશે.

    ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા

    ડાટાને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે, એટલે કે સૌથી મોટાથી નાનામાં, સૉર્ટ_ઓર્ડર દલીલને -1 પર આ રીતે સેટ કરો:

    =SORT(A2:B8, 2, -1)

    ના ઉપરના ડાબા કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો ગંતવ્ય શ્રેણી અને તમને આ પરિણામ મળશે:

    એવી જ રીતે, તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને A થી Z અથવા Z થી A સુધીના મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકો છો.<3

    એફ.નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો ઓર્મુલા

    નીચેના ઉદાહરણો Excel માં SORT ફંક્શનના કેટલાક વિશિષ્ટ ઉપયોગો દર્શાવે છેઅને કેટલાક બિન-તુચ્છ છે.

    Excel કૉલમ દ્વારા SORT

    જ્યારે તમે Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કરો છો, ત્યારે મોટાભાગે તમે પંક્તિઓનો ક્રમ બદલો છો. પરંતુ જ્યારે તમારો ડેટા લેબલો અને રેકોર્ડ્સ ધરાવતી કૉલમ ધરાવતી પંક્તિઓ સાથે આડા રીતે ગોઠવવામાં આવે છે, ત્યારે તમારે ઉપરથી નીચેની જગ્યાએ ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

    એક્સેલમાં કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે, <1 સેટ કરો>by_col દલીલ TRUE. આ કિસ્સામાં, સૉર્ટ_ઇન્ડેક્સ પંક્તિનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે, કૉલમ નહીં.

    ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના ડેટાને Qty દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે. સૌથી વધુ થી સૌથી નીચા સુધી, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    =SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

    ક્યાં:

    • B1:H2 એ સોર્ટ કરવા માટેનો સ્રોત ડેટા છે
    • 2 છે સૉર્ટ ઇન્ડેક્સ, કારણ કે આપણે બીજી પંક્તિમાં નંબરોને સૉર્ટ કરીએ છીએ
    • -1 એ ઉતરતા સૉર્ટ ક્રમને સૂચવે છે
    • TRUE નો અર્થ કૉલમને સૉર્ટ કરવાનો છે, પંક્તિઓને નહીં

    વિવિધ ક્રમમાં બહુવિધ કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો (મલ્ટિ-લેવલ સૉર્ટ)

    જટિલ ડેટા મૉડલ સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે ઘણીવાર બહુ-સ્તરીય સૉર્ટની જરૂર પડી શકે છે. શું તે ફોર્મ્યુલાથી કરી શકાય છે? હા, સરળતાથી! તમે જે કરો છો તે સોર્ટ_ઇન્ડેક્સ અને સોર્ટ_ઓર્ડર દલીલો માટે એરે સ્થિરાંકો પૂરા પાડવાનું છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના ડેટાને પહેલા પ્રદેશ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે (કૉલમ A) A થી Z સુધી, અને પછી Qty દ્વારા. (કૉલમ C) નાનાથી મોટામાં, નીચેની દલીલો સેટ કરો:

    • એરે એ A2:C13 માંનો ડેટા છે.
    • સોર્ટ_ઇન્ડેક્સ એરે સ્થિરાંક {1,3} છે, કારણ કે આપણે સૌ પ્રથમ પ્રદેશ (1 લી) દ્વારા સૉર્ટ કરીએ છીએકૉલમ), અને પછી Qty દ્વારા. (3જી કૉલમ).
    • સોર્ટ_ઓર્ડર એ એરે અચળ {1,-1} છે, કારણ કે 1લી કૉલમને ચડતા ક્રમમાં અને 3જી કૉલમને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની છે.<9
    • By_col ને અવગણવામાં આવ્યું છે કારણ કે આપણે પંક્તિઓ સૉર્ટ કરીએ છીએ, જે ડિફૉલ્ટ છે.

    દલીલોને એકસાથે મૂકીને, આપણને આ ફોર્મ્યુલા મળે છે:

    =SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

    અને તે સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે! પ્રથમ કૉલમમાં ટેક્સ્ટની કિંમતો મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવામાં આવે છે અને ત્રીજા કૉલમમાં સૌથી મોટાથી નાનામાં નંબરો:

    એક્સેલમાં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો

    જો જ્યારે તમે અમુક માપદંડો સાથે ડેટાને ફિલ્ટર કરવા અને આઉટપુટને ક્રમમાં મૂકવા માંગતા હો, ત્યારે SORT અને FILTER ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કરો:

    SORT(FILTER(array, criteria_range = માપદંડ ) , [sort_index], [sort_order], [by_col])

    ફિલ્ટર ફંક્શન તમે વ્યાખ્યાયિત કરેલા માપદંડના આધારે મૂલ્યોની શ્રેણી મેળવે છે અને તે એરેને SORT ની પ્રથમ દલીલમાં પસાર કરે છે.

    શ્રેષ્ઠ વસ્તુ આ સૂત્ર વિશે એ છે કે તે પરિણામોને ગતિશીલ સ્પિલ શ્રેણી તરીકે પણ આઉટપુટ કરે છે, તમારે Ctrl + Shift + Enter દબાવ્યા વિના અથવા કેટલા કોષોમાં તેની નકલ કરવી તે અનુમાન કર્યા વિના. હંમેશની જેમ, તમે સૌથી ઉપરના કોષમાં એક સૂત્ર ટાઇપ કરો અને Enter કી દબાવો.

    ઉદાહરણ તરીકે, અમે 30 (>=30) ની બરાબર અથવા તેનાથી વધુ જથ્થા સાથે વસ્તુઓ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ. A2:B9 માં સ્ત્રોત ડેટા અને પરિણામોને ચડતા ક્રમમાં ગોઠવો.

    આ માટે, અમે પહેલા શરત સેટ કરી છે, જેમ કે, માંનીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સેલ E2. અને પછી, અમારા એક્સેલ સોર્ટ ફોર્મ્યુલાને આ રીતે બનાવો:

    =SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

    ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા જનરેટ કરાયેલ એરે સિવાય, અમે ફક્ત સોર્ટ_ઇન્ડેક્સ<2 નો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ> દલીલ (કૉલમ 2). બાકીની બે દલીલો અવગણવામાં આવી છે કારણ કે ડિફોલ્ટ્સ આપણને જરૂર મુજબ કાર્ય કરે છે (પંક્તિ દ્વારા ચડતા સૉર્ટ કરો).

    N સૌથી મોટા અથવા નાના મૂલ્યો મેળવો અને પરિણામોને સૉર્ટ કરો

    જ્યારે માહિતી હોય તો વિશાળ બલ્કનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, ઘણી વખત ટોચના મૂલ્યોની ચોક્કસ સંખ્યા કાઢવાની જરૂર પડે છે. કદાચ માત્ર અર્ક જ નહીં, પણ તેમને ઇચ્છિત ક્રમમાં ગોઠવો. અને આદર્શ રીતે, પરિણામોમાં કઈ કૉલમ શામેલ કરવી તે પસંદ કરો. મુશ્કેલ લાગે છે? નવા ડાયનેમિક એરે ફંક્શન્સ સાથે નહીં!

    અહીં એક સામાન્ય સૂત્ર છે:

    INDEX(SORT(…), SEQUENCE( n ), { column1_to_return , column2_to_return , …})

    જ્યાં n એ મૂલ્યોની સંખ્યા છે જે તમે પરત કરવા માંગો છો.

    નીચેના ડેટા સેટમાંથી, ધારો કે તમે મેળવવા માંગો છો કૉલમ C માં નંબરો પર આધારિત ટોચની 3 યાદી.

    તે પૂર્ણ કરવા માટે, તમે પ્રથમ એરે A2:C13 ને ઉતરતા ક્રમમાં 3જી કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો:

    SORT(A2:C13, 3, -1)

    અને પછી, ઉપરોક્ત સૂત્રને INDEX ફંક્શનની પ્રથમ ( એરે ) દલીલમાં સૌથી વધુથી નાનામાં સૉર્ટ કરવા માટે ઉપરના સૂત્રને માળો.

    બીજા માટે ( row_num ) દલીલ, જે દર્શાવે છે કે કેટલી પંક્તિઓ પરત કરવી, SEQUENCE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને જરૂરી ક્રમિક સંખ્યાઓ જનરેટ કરો. તરીકેઅમને 3 ટોચના મૂલ્યોની જરૂર છે, અમે SEQUENCE(3) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે સીધા ફોર્મ્યુલામાં વર્ટિકલ એરે કોન્સ્ટન્ટ {1;2;3} સપ્લાય કરવા સમાન છે.

    ત્રીજા માટે ( col_num ) દલીલ, જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે કેટલા કૉલમ પાછા આપવાના છે, કૉલમ નંબરોને આડી એરે સ્થિરાંકના સ્વરૂપમાં સપ્લાય કરે છે. અમે કૉલમ B અને C પરત કરવા માંગીએ છીએ, તેથી અમે એરે {2,3}નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

    આખરે, અમને નીચેનું સૂત્ર મળે છે:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

    અને તે ઉત્પન્ન કરે છે અમે જે પરિણામો ઇચ્છીએ છીએ તે બરાબર છે:

    3 બોટમ મૂલ્યો પરત કરવા માટે, ફક્ત મૂળ ડેટાને નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરો. આ માટે, સૉર્ટ_ઓર્ડર દલીલને -1 થી 1 માં બદલો:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

    ચોક્કસ સ્થિતિમાં સૉર્ટ કરેલ મૂલ્ય પરત કરો

    બીજા ખૂણાથી જોતા, જો તમે માત્ર ચોક્કસ સૉર્ટ પોઝિશન પરત કરવા માંગતા હોવ તો શું? કહો, ફક્ત 1 લી, ફક્ત 2 જી, અથવા ફક્ત 3 જી રેકોર્ડ સૉર્ટ કરેલ સૂચિમાંથી? તે પૂર્ણ કરવા માટે, ઉપર ચર્ચા કરેલ INDEX SORT ફોર્મ્યુલાના સરળ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરો:

    INDEX(SORT(…), n , { column1_to_return , column2_to_return , …})

    જ્યાં n એ રુચિની સ્થિતિ છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરથી ચોક્કસ સ્થાન મેળવવા માટે (એટલે ​​​​કે ડેટાને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવે છે), આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો :

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

    નીચેથી ચોક્કસ સ્થાન મેળવવા માટે (એટલે ​​કે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરેલા ડેટામાંથી), આનો ઉપયોગ કરો:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

    જ્યાં A2: C13 એ સ્રોત ડેટા છે, F1 એ ટોચની સ્થિતિ છે, I1 એ સ્થાન પરથી છેનીચે, અને {2,3} પરત કરવાના કૉલમ છે.

    આપમેળે વિસ્તૃત કરવા માટે સૉર્ટ એરે મેળવવા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરો

    જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો , જ્યારે તમે મૂળ ડેટામાં કોઈપણ ફેરફાર કરો છો ત્યારે સૉર્ટ કરેલ એરે આપમેળે અપડેટ થાય છે. આ SORT સહિત તમામ ડાયનેમિક અરે ફંક્શનનું પ્રમાણભૂત વર્તન છે. જો કે, જ્યારે તમે સંદર્ભિત એરેની બહાર નવી એન્ટ્રીઓ ઉમેરો છો, ત્યારે તે આપમેળે ફોર્મ્યુલામાં સમાવિષ્ટ થતી નથી. જો તમે ઈચ્છો છો કે તમારું ફોર્મ્યુલા આવા ફેરફારોનો પ્રતિસાદ આપે, તો સ્ત્રોત શ્રેણીને પૂર્ણ-કાર્યકારી એક્સેલ કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરો અને તમારા સૂત્રમાં માળખાગત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો.

    તે વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, કૃપા કરીને નીચેનાનો વિચાર કરો ઉદાહરણ.

    ધારો કે તમે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં A2:B8 શ્રેણીમાં મૂલ્યોને ગોઠવવા માટે નીચેના Excel SORT સૂત્રનો ઉપયોગ કરો છો:

    =SORT(A2:B8, 1, 1)

    પછી, તમે નવી એન્ટ્રી ઇનપુટ કરો છો પંક્તિ 9… અને એ જોઈને નિરાશ થયા કે નવી ઉમેરવામાં આવેલી એન્ટ્રી સ્પિલ શ્રેણીની બહાર રહી ગઈ છે:

    હવે, સ્ત્રોત શ્રેણીને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો. આ માટે, કૉલમ હેડર (A1:B8) સહિત તમારી રેન્જ પસંદ કરો અને Ctrl + T દબાવો. તમારું ફોર્મ્યુલા બનાવતી વખતે, માઉસનો ઉપયોગ કરીને સ્રોત શ્રેણી પસંદ કરો, અને કોષ્ટકનું નામ ફોર્મ્યુલામાં આપમેળે દાખલ થઈ જશે (આને સંરચિત સંદર્ભ કહેવામાં આવે છે):

    =SORT(Table1, 1, 1)

    જ્યારે તમે ટાઇપ કરો છો છેલ્લી પંક્તિની બરાબર નીચે નવી એન્ટ્રી, ટેબલ આપોઆપ વિસ્તરશે, અને નવો ડેટા સ્પિલ રેન્જમાં સમાવવામાં આવશેSORT ફોર્મ્યુલાનું:

    Excel SORT ફંક્શન કામ કરતું નથી

    જો તમારું SORT ફોર્મ્યુલા ભૂલમાં પરિણમે છે, તો તે નીચેના કારણોને લીધે સંભવ છે.

    #NAME ભૂલ: જૂનું એક્સેલ વર્ઝન

    SORT એ એક નવું ફંક્શન છે અને તે માત્ર Excel 365 અને Excel 2021માં જ કામ કરે છે. જૂના વર્ઝનમાં જ્યાં આ ફંક્શન સપોર્ટ કરતું નથી, #NAME? ભૂલ થાય છે.

    #સ્પિલ ભૂલ: કંઈક સ્પીલ રેન્જને અવરોધે છે

    જો સ્પિલ રેન્જમાં એક અથવા વધુ કોષો સંપૂર્ણપણે ખાલી અથવા મર્જ ન હોય, તો #SPILL! ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે. તેને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત અવરોધ દૂર કરો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ Excel #SPILL! ભૂલ - તેનો અર્થ શું છે અને કેવી રીતે ઠીક કરવું.

    #VALUE ભૂલ: અમાન્ય દલીલો

    જ્યારે પણ તમે #VALUE! ભૂલ, sort_index અને sort_order દલીલો તપાસો. Sort_index કૉલમની સંખ્યા એરે છે, અને sort_order<છે. 2> કાં તો 1 (ચડતો) અથવા -1 (ઉતરતો) હોવો જોઈએ.

    #REF ભૂલ: સ્ત્રોત વર્કબુક બંધ છે

    કારણ કે ડાયનેમિક એરેમાં વર્કબુક વચ્ચેના સંદર્ભો માટે મર્યાદિત સપોર્ટ છે, SORT ફંક્શન બંને ફાઇલો ખુલ્લી હોવી જરૂરી છે. જો સ્ત્રોત વર્કબુક બંધ હોય, તો ફોર્મ્યુલા #REF ફેંકશે! ભૂલ તેને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત સંદર્ભિત ફાઇલ ખોલો.

    આ રીતે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કરવા. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

    ડાઉનલોડ માટે વર્કબુકની પ્રેક્ટિસ

    સાથે એક્સેલમાં સૉર્ટ કરો

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.