આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલમાં ડેટાને અલગ-અલગ રીતે કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું તે શીખી શકશો: ટેક્સ્ટ મૂલ્યો, સંખ્યાઓ અને તારીખો માટે ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું, શોધ સાથે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને રંગ દ્વારા અથવા તેના આધારે ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું. પસંદ કરેલ કોષનું મૂલ્ય. તમે ફિલ્ટર્સને કેવી રીતે દૂર કરવા, અને એક્સેલ ઓટોફિલ્ટર કામ ન કરતું હોય તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું તે પણ શીખી શકશો.

જો મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરો છો, તો માત્ર ડેટાની ગણતરી કરવી જ નહીં, પણ તે શોધવા માટે પણ એક પડકાર બની શકે છે. સંબંધિત માહિતી. સદભાગ્યે, Microsoft Excel તમારા માટે સરળ છતાં શક્તિશાળી ફિલ્ટર ટૂલ વડે શોધને સંકુચિત કરવાનું સરળ બનાવે છે. એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરવા વિશે વધુ જાણવા માટે, કૃપા કરીને નીચેની લિંક્સ પર ક્લિક કરો.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર શું છે?

એક્સેલ ફિલ્ટર , ઉર્ફે ઓટોફિલ્ટર , આપેલ સમયે માત્ર સંબંધિત માહિતી પ્રદર્શિત કરવાની અને અન્ય તમામ ડેટાને દૃશ્યમાંથી દૂર કરવાની એક ઝડપી રીત છે. તમે એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં પંક્તિઓને મૂલ્ય દ્વારા, ફોર્મેટ દ્વારા અને માપદંડ દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો. ફિલ્ટર લાગુ કર્યા પછી, તમે સમગ્ર સૂચિને ફરીથી ગોઠવ્યા વિના માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓની નકલ, સંપાદન, ચાર્ટ અથવા પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

એક્સેલ ફિલ્ટર વિ. એક્સેલ સૉર્ટ

અસંખ્ય ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો ઉપરાંત, એક્સેલ ઑટોફિલ્ટર આપેલ કૉલમને સંબંધિત સૉર્ટ કરો વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

• ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે: A થી Z માં સૉર્ટ કરો , Z થી A માં સૉર્ટ કરો , અને રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો .
• સંખ્યાઓ માટે: સૌથી નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરો , મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો , અને રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો .
• માટેઅસ્થાયી રૂપે છુપાયેલ:

  

  વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે કેવી રીતે એક્સેલમાં સેલ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર અને સૉર્ટ કરવું.

  શોધ વડે એક્સેલમાં કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

  એક્સેલ 2010 થી શરૂ કરીને, ફિલ્ટર ઈન્ટરફેસમાં શોધ બોક્સ નો સમાવેશ થાય છે જે મોટા ડેટા સેટ્સમાં નેવિગેશનની સુવિધા આપે છે જે તમને ચોક્કસ ટેક્સ્ટ, નંબર અથવા તારીખ ધરાવતી પંક્તિઓને ઝડપથી ફિલ્ટર કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

  ધારો કે તમે બધા " પૂર્વ " પ્રદેશો માટે રેકોર્ડ જોવા માંગો છો. ફક્ત ઓટોફિલ્ટર ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો અને શોધ બોક્સમાં " પૂર્વ " શબ્દ લખવાનું શરૂ કરો. એક્સેલ ફિલ્ટર તરત જ તમને શોધ સાથે મેળ ખાતી બધી વસ્તુઓ બતાવશે. ફક્ત તે જ પંક્તિઓ દર્શાવવા માટે, કાં તો Excel AutoFilter મેનુમાં OK પર ક્લિક કરો, અથવા તમારા કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.

  

  એકવિધ શોધને ફિલ્ટર કરવા , ઉપર દર્શાવ્યા મુજબ તમારા પ્રથમ શોધ શબ્દ અનુસાર ફિલ્ટર લાગુ કરો, પછી બીજો શબ્દ લખો, અને શોધ પરિણામો દેખાય કે તરત જ, ફિલ્ટરમાં વર્તમાન પસંદગી ઉમેરો બોક્સ પસંદ કરો, અને ઓકે<ક્લિક કરો. 2>. આ ઉદાહરણમાં, અમે પહેલેથી જ ફિલ્ટર કરેલ " પૂર્વ " આઇટમ્સમાં " પશ્ચિમ " રેકોર્ડ ઉમેરી રહ્યા છીએ:

  

  તે સુંદર હતું ઝડપી, તે નથી? માત્ર ત્રણ માઉસ ક્લિક્સ!

  પસંદ કરેલ સેલ વેલ્યુ અથવા ફોર્મેટ દ્વારા ફિલ્ટર કરો

  એક્સેલમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની એક વધુ રીત એ છે કે પસંદ કરેલ કોષની સામગ્રી અથવા ફોર્મેટના સમાન માપદંડ સાથે ફિલ્ટર બનાવવું . અહીં કેવી રીતે છે:

  1. મૂલ્ય ધરાવતા કોષ પર જમણું ક્લિક કરો,રંગ, અથવા આયકન જેના દ્વારા તમે તમારો ડેટા ફિલ્ટર કરવા માંગો છો.
  2. સંદર્ભ મેનૂમાં, ફિલ્ટર પર નિર્દેશ કરો.
  3. ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો: પસંદ કરેલ સેલના <1 દ્વારા ફિલ્ટર કરો>મૂલ્ય , રંગ , ફોન્ટ રંગ , અથવા આયકન .

  આ ઉદાહરણમાં, અમે ડેટા ફિલ્ટર કરી રહ્યા છીએ પસંદ કરેલ કોષનું આયકન:

  

  ડેટા બદલ્યા પછી ફિલ્ટરને ફરીથી લાગુ કરો

  જ્યારે તમે ફિલ્ટર કરેલ કોષોમાં ડેટાને સંપાદિત કરો છો અથવા કાઢી નાખો છો, ત્યારે એક્સેલ ઓટોફિલ્ટર આપમેળે અપડેટ થતું નથી ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે. ફિલ્ટરને ફરીથી લાગુ કરવા માટે, તમારા ડેટાસેટની અંદર કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો અને પછી ક્યાં તો: ડેટા ટેબ પર ફરીથી અરજી કરો પર ક્લિક કરો>સૉર્ટ કરો & જૂથને ફિલ્ટર કરો.



• ક્લિક કરો સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > ફરીથી અરજી કરો હોમ ટેબ પર, એડિટિંગ જૂથમાં.



એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ ડેટાની નકલ કેવી રીતે કરવી

ફિલ્ટર કરેલ ડેટા શ્રેણીને અન્ય વર્કશીટ અથવા વર્કબુકમાં કોપી કરવાની સૌથી ઝડપી રીત નીચેના 3 શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને છે.

1. કોઈપણ ફિલ્ટર કરેલ સેલ પસંદ કરો અને પછી કૉલમ હેડર સહિત તમામ ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A દબાવો.

   ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પસંદ કરવા માટે કૉલમ હેડરોને બાદ કરતાં , ડેટા સાથે પ્રથમ (ઉપર-ડાબે) સેલ પસંદ કરો અને પસંદગીને છેલ્લા સેલ સુધી વિસ્તારવા માટે Ctrl + Shift + End દબાવો.

   <14 13ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પેસ્ટ કરો.

નોંધ. સામાન્ય રીતે, જ્યારે તમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાની અન્યત્ર નકલ કરો છો, ત્યારે ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ અવગણવામાં આવે છે. કેટલાક દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, મોટે ભાગે ખૂબ મોટી વર્કબુક પર, એક્સેલ દૃશ્યમાન પંક્તિઓ ઉપરાંત છુપાયેલી પંક્તિઓની નકલ કરી શકે છે. આવું થતું અટકાવવા માટે, ફિલ્ટર કરેલ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને Alt + દબાવો; છુપાયેલ પંક્તિઓને અવગણીને માત્ર દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરવા માટે . જો તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવા ટેવાયેલા ન હોવ, તો તમે તેના બદલે વિશેષ પર જાઓ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો ( હોમ ટેબ > એડિટિંગ જૂથ > શોધો અને પસંદ કરો > વિશેષ પર જાઓ... > ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો ).

ફિલ્ટરને કેવી રીતે સાફ કરવું

ચોક્કસ કૉલમ પર ફિલ્ટર લાગુ કર્યા પછી, તમે બધી માહિતીને ફરીથી દૃશ્યક્ષમ બનાવવા અથવા તમારા ડેટાને અલગ રીતે ફિલ્ટર કરવા માટે તેને સાફ કરવા માગી શકો છો.

આ માટે ચોક્કસ કૉલમમાં ફિલ્ટર સાફ કરો, કૉલમના હેડરમાં ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો અને પછી માંથી ફિલ્ટર સાફ કરો પર ક્લિક કરો:



ફિલ્ટરને કેવી રીતે દૂર કરવું એક્સેલ

વર્કશીટમાંના તમામ ફિલ્ટર્સને દૂર કરવા માટે, નીચેનામાંથી એક કરો:

• ડેટા ટેબ પર જાઓ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, અને સાફ કરો ક્લિક કરો.
• હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો ક્લિક કરો & ફિલ્ટર > સાફ કરો .



એક્સેલમાં ફિલ્ટર કામ કરતું નથી

જો એક્સેલના ઓટોફિલ્ટરે આંશિક રીતે કામ કરવાનું બંધ કરી દીધું છે વર્કશીટ, સંભવતઃ તે છે કારણ કે કેટલાક નવા ડેટા આવ્યા છેફિલ્ટર કરેલ કોષોની શ્રેણીની બહાર પ્રવેશ કર્યો. આને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત ફિલ્ટરને ફરીથી લાગુ કરો. જો તે મદદ કરતું નથી અને તમારા એક્સેલ ફિલ્ટર્સ હજુ પણ કામ કરી રહ્યા નથી, તો સ્પ્રેડશીટમાં બધા ફિલ્ટર્સ સાફ કરો અને પછી તેમને નવેસરથી લાગુ કરો. જો તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ ખાલી પંક્તિઓ હોય, તો માઉસનો ઉપયોગ કરીને મેન્યુઅલી સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો અને પછી ઓટોફિલ્ટર લાગુ કરો. જેમ જેમ તમે આ કરશો, નવો ડેટા ફિલ્ટર કરેલ કોષોની શ્રેણીમાં ઉમેરવામાં આવશે.

મૂળભૂત રીતે, તમે Excel માં ફિલ્ટરને આ રીતે ઉમેરો, લાગુ કરો અને ઉપયોગ કરો. પરંતુ તેમાં ઘણું બધું છે! આગળના ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરની ક્ષમતાઓનું અન્વેષણ કરીશું અને માપદંડના બહુવિધ સેટ સાથે ડેટાને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું તે જોઈશું. કૃપા કરીને ટ્યુન રહો!

તારીખો: સૌથી જૂનાથી નવામાં સૉર્ટ કરો, સૌથી નવાથી જૂનામાં સૉર્ટ કરો , અને રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો .

વચ્ચેનો તફાવત એક્સેલમાં સોર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ નીચે મુજબ છે:

• જ્યારે તમે Excel માં ડેટા સૉર્ટ કરો , ત્યારે સમગ્ર કોષ્ટકને ફરીથી ગોઠવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે મૂળાક્ષરો અથવા સૌથી નીચાથી ઉચ્ચ મૂલ્ય સુધી. જો કે, સૉર્ટિંગ કોઈપણ એન્ટ્રીઓને છુપાવતું નથી, તે ફક્ત ડેટાને નવા ક્રમમાં મૂકે છે.
• જ્યારે તમે Excel માં ડેટા ફિલ્ટર કરો , ત્યારે તમે ખરેખર જોવા માંગો છો તે જ એન્ટ્રીઓ પ્રદર્શિત થાય છે, અને બધી અપ્રસ્તુત વસ્તુઓને અસ્થાયી રૂપે દૃશ્યમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર કેવી રીતે ઉમેરવું

એક્સેલ ઑટોફિલ્ટરને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, તમારા ડેટા સેટમાં કૉલમ નામો સાથે હેડર પંક્તિ શામેલ હોવી જોઈએ જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ છે:

એકવાર કૉલમ હેડિંગ ગતિમાં આવે, તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને ફિલ્ટર દાખલ કરવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર ઉમેરવાની 3 રીતો

1. ડેટા ટેબ પર, સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરો.

   

2. હોમ ટેબ પર, સંપાદન<માં 2> જૂથ, સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > ફિલ્ટર .

   

3. ફિલ્ટરને ચાલુ/બંધ કરવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો: Ctrl+Shift+L

તમે જે પણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો, ડ્રોપ-ડાઉન એરો દરેક હેડર સેલમાં દેખાશે:

એક્સેલમાં ફિલ્ટર કેવી રીતે લાગુ કરવું

એક ડ્રોપ-ડાઉન એરો કૉલમ મથાળામાં એટલે કે ફિલ્ટરિંગ ઉમેરવામાં આવે છે, પરંતુ હજુ સુધી લાગુ કરવામાં આવ્યું નથી. જ્યારે તમે તીર પર હોવર કરો છો, ત્યારે સ્ક્રીન ટીપ પ્રદર્શિત થાય છે (બધા બતાવી રહ્યું છે).

એક્સેલમાં ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે, નીચેના કરો:

1. ડ્રોપ પર ક્લિક કરો તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કૉલમ માટે -ડાઉન એરો.
2. તમામ ડેટાને ઝડપથી નાપસંદ કરવા માટે બધા પસંદ કરો બૉક્સને અનચેક કરો.
3. તમે જે ડેટા મેળવવા માંગો છો તેની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો ડિસ્પ્લે કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે આપણે પૂર્વ અને <1 માટે વેચાણ જોવા માટે પ્રદેશ કૉલમમાં ડેટા ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ>ઉત્તર :

થઈ ગયું! ફિલ્ટર કૉલમ A પર લાગુ થાય છે, જે અસ્થાયી રૂપે પૂર્વ અને ઉત્તર સિવાયના કોઈપણ પ્રદેશોને છુપાવે છે.

ફિલ્ટર કરેલ કૉલમમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો <8 માં બદલાય છે>ફિલ્ટર બટન , અને તે બટન પર હોવર કરવાથી સ્ક્રીન ટિપ પ્રદર્શિત થાય છે જે દર્શાવે છે કે કયા ફિલ્ટર્સ લાગુ થયા છે:

મલ્ટીપલ કૉલમ્સ ફિલ્ટર કરો

પ્રતિ એક્સેલ ફિલ્ટરને બહુવિધ કૉલમ્સ પર લાગુ કરો, તમે ઇચ્છો તેટલી કૉલમ્સ માટે ફક્ત ઉપરના પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે ફક્ત માટે સફરજન બતાવવા માટે અમારા પરિણામોને સંકુચિત કરી શકીએ છીએ. પૂર્વ અને ઉત્તર પ્રદેશો. જ્યારે તમે Excel માં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો છો, ત્યારે ફિલ્ટર કરેલ દરેક કૉલમમાં ફિલ્ટર બટન દેખાય છે:

ટીપ. એક્સેલ ફિલ્ટર વિન્ડોને વધુ પહોળી અને/અથવા લાંબી બનાવવા માટે, તળિયે આવેલ ગ્રિપ હેન્ડલ પર હોવર કરો અને બેવડા માથાવાળો તીર દેખાય કે તરત જ તેને નીચે ખેંચો.અથવા જમણી બાજુએ.

ખાલી / નોન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરો

એક્સેલમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે બ્લેન્ક્સ અથવા નોન-બ્લેન્ક છોડવા માટે, નીચેનામાંથી એક કરો:<3

ખાલી જગ્યાઓને ફિલ્ટર કરવા , એટલે કે બિન-ખાલી કોષ પ્રદર્શિત કરવા માટે, સ્વતઃ-ફિલ્ટર તીરને ક્લિક કરો, ખાતરી કરો કે (બધા પસંદ કરો) બોક્સ ચિહ્નિત થયેલ છે, અને પછી <સાફ કરો 1>(ખાલીઓ) સૂચિના તળિયે. આ ફક્ત તે જ પંક્તિઓ પ્રદર્શિત કરશે જે આપેલ કૉલમમાં કોઈપણ મૂલ્ય ધરાવે છે.

બિન-ખાલીઓને ફિલ્ટર કરવા , એટલે કે માત્ર ખાલી કોષો દર્શાવો, સાફ કરો (બધા પસંદ કરો), અને પછી (ખાલીઓ) પસંદ કરો. આ આપેલ કૉલમમાં ખાલી કોષ સાથેની પંક્તિઓ જ પ્રદર્શિત કરશે.

નોંધો:

• (ખાલીઓ) વિકલ્પ ફક્ત એવા કૉલમ્સ માટે જ ઉપલબ્ધ છે જેમાં ઓછામાં ઓછો એક ખાલી કોષ હોય છે.
• જો તમે ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગો છો આધારિત અમુક કી કૉલમ પર, તમે તે કૉલમમાં બિન-ખાલીઓ ફિલ્ટર કરી શકો છો, ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ પસંદ કરી શકો છો, પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પંક્તિ કાઢી નાખો ક્લિક કરો. જો તમે ફક્ત તે જ પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગતા હોવ જે સંપૂર્ણપણે ખાલી હોય અને કેટલીક સામગ્રી અને કેટલાક ખાલી કોષો સાથે પંક્તિઓ છોડવા માંગતા હો, તો આ ઉકેલ તપાસો.

એક્સેલમાં ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

ઉપર ચર્ચા કરેલ મૂળભૂત ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો ઉપરાંત, Excel માં AutoFilter સંખ્યાબંધ અદ્યતન ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે જે તમને ચોક્કસ ડેટા પ્રકારો જેમ કે ટેક્સ્ટ , નંબરો અને તારીખ ફિલ્ટર કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે ઇચ્છો તે રીતે.

નોંધો:

• વિવિધ એક્સેલ ફિલ્ટરપ્રકારો પરસ્પર વિશિષ્ટ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આપેલ કૉલમને મૂલ્ય દ્વારા અથવા કોષના રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો, પરંતુ એક સમયે બંને દ્વારા નહીં.
• સાચા પરિણામો માટે, એક જ કૉલમમાં વિવિધ મૂલ્ય પ્રકારોને મિશ્રિત કરશો નહીં કારણ કે માત્ર એક જ ફિલ્ટર પ્રકાર છે દરેક કૉલમ માટે ઉપલબ્ધ. જો કૉલમમાં અનેક પ્રકારનાં મૂલ્યો હોય, તો સૌથી વધુ આવતા ડેટા માટે ફિલ્ટર ઉમેરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ચોક્કસ કૉલમમાં નંબરો સ્ટોર કરો છો પરંતુ મોટા ભાગના નંબરો ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલા હોય, તો ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ તે કૉલમ માટે દેખાશે પરંતુ નંબર ફિલ્ટર્સ નહીં.

અને હવે, ચાલો નજીકથી જોઈએ. દરેક વિકલ્પ પર જુઓ અને જુઓ કે તમે તમારા ડેટા પ્રકાર માટે સૌથી વધુ અનુકૂળ ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવી શકો છો.

ટેક્સ્ટ ડેટા ફિલ્ટર કરો

જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ વસ્તુ માટે ટેક્સ્ટ કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો, ત્યારે તમે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ અદ્યતન વિકલ્પોની સંખ્યા જેમ કે:

• કોષોને ફિલ્ટર કરો કે જે ચોક્કસ અક્ષર થી શરૂ થાય છે અથવા સાથે સમાપ્ત થાય છે (ઓ).
• કોષોને ફિલ્ટર કરો જે ટેક્સ્ટમાં ગમે ત્યાં આપેલ અક્ષર અથવા શબ્દ સમાવતું હોય અથવા સમાવતું નથી .
• કોષોને ફિલ્ટર કરો જે છે સ્પષ્ટ કરેલ અક્ષર(ઓ) સાથે બરાબર સમાન અથવા સમાન નથી .

જેમ કે તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ધરાવતી કૉલમમાં ફિલ્ટર ઉમેરશો, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ ઓટોફિલ્ટર મેનૂમાં આપમેળે દેખાશે:

ઉદાહરણ તરીકે, કેળા ધરાવતી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે, આ કરો llowing:

1. ક્લિક કરોકૉલમ હેડિંગમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો, અને ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ તરફ નિર્દેશ કરો.
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, ઇચ્છિત ફિલ્ટર પસંદ કરો ( સમાવતું નથી… આ ઉદાહરણ).
3. કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ફિલ્ટરની જમણી બાજુના બૉક્સમાં, ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો અથવા ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી ઇચ્છિત આઇટમ પસંદ કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, લીલા કેળા અને ગોલ્ડફિંગર કેળા સહિત તમામ કેળા પંક્તિઓ છુપાવવામાં આવશે.

2 માપદંડો સાથે ફિલ્ટર કૉલમ

એક્સેલમાં ડેટાને બે ટેક્સ્ટ માપદંડો સાથે ફિલ્ટર કરવા માટે, પ્રથમ માપદંડને ગોઠવવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરો અને પછી નીચેના કરો:

• ચેક કરો અને અથવા અથવા બંને માપદંડ સાચા હોવા જોઈએ તેના આધારે રેડિયો બટન.
• બીજા માપદંડ માટે સરખામણી ઓપરેટર પસંદ કરો, અને તેની જમણી બાજુના બૉક્સમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય દાખલ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ રીતે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરી શકો છો જેમાં સમાવતું હોય કાં તો કેળા અથવા લીંબુ :

એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સાથે ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું

જો તમને ચોક્કસ શોધ યાદ ન હોય અથવા સમાન માહિતી સાથે પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માંગતા હોય, તો તમે નીચેના વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સાથે ફિલ્ટર બનાવી શકો છો:

ટીપ. ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમે વાઇલ્ડકાર્ડ્સને બદલે સમાવિષ્ટ છે ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમામ પ્રકારના કેળા ધરાવતા કોષોને ફિલ્ટર કરવા માટે, તમે કાં તો સમાન ઓપરેટર પસંદ કરી શકો છો અને *કેળા* લખી શકો છો, અથવા સમાવેશ ઓપરેટર અને ખાલી કેળા લખો.

એક્સેલમાં નંબરોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

એક્સેલના નંબર ફિલ્ટર્સ તમને સંખ્યાત્મક ડેટાને વિવિધ રીતે ચાલાકી કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ફિલ્ટર નંબરો <ચોક્કસ સંખ્યાની 8>સમાન અથવા સમાન નથી ઉલ્લેખિત નંબરો વચ્ચે.
• ફિલ્ટર ટોચના 10 અથવા નીચે 10 નંબરો.
• કોષોને ફિલ્ટર કરો જેની સંખ્યા ઉપર છે. સરેરાશ અથવા નીચે સરેરાશ .

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ Excel માં ઉપલબ્ધ નંબર ફિલ્ટર્સની સંપૂર્ણ સૂચિ દર્શાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, એક ફિલ્ટર બનાવવા માટે જે ફક્ત $250 અને $300 ની વચ્ચેના ઓર્ડર દર્શાવે છે, આ પગલાંઓ સાથે આગળ વધો:

1. આમાં ઓટોફિલ્ટર એરો પર ક્લિક કરો કૉલમ હેડર, અને નંબર ફિલ્ટર્સ તરફ નિર્દેશ કરો.
2. પસંદ કરોસૂચિમાંથી યોગ્ય સરખામણી ઓપરેટર, આ ઉદાહરણમાં વચ્ચે… .
3. કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાં, નીચલા બાઉન્ડ અને અપર બાઉન્ડ મૂલ્યો દાખલ કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ " થી વધુ અથવા તેના સમાન" અને " થી ઓછું અથવા તેનાથી ઓછું" સરખામણી ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરે છે. જો તમે થ્રેશોલ્ડ મૂલ્યો શામેલ કરવા માંગતા ન હોવ તો તમે તેમને " થી વધુ" અને " થી ઓછા' માં બદલી શકો છો.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, માત્ર $250 અને $300 ની વચ્ચેના ઓર્ડર જ દેખાય છે:

એક્સેલમાં તારીખો કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી

Excel તારીખ ફિલ્ટર્સ પસંદગીઓની સૌથી મોટી વિવિધતા પ્રદાન કરે છે જે તમને ચોક્કસ સમયગાળા માટે ઝડપથી અને સરળતાથી રેકોર્ડ્સ ફિલ્ટર કરવા દે છે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ ઑટોફિલ્ટર બધી તારીખોને જૂથબદ્ધ કરે છે. વર્ષો, મહિનાઓ અને દિવસોના વંશવેલો દ્વારા આપેલ કૉલમ. તમે આપેલ જૂથની બાજુમાં વત્તા અથવા ઓછા ચિહ્નો પર ક્લિક કરીને વિવિધ સ્તરોને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરી શકો છો. ઉચ્ચ સ્તરના જૂથને પસંદ અથવા સાફ કરવાથી તમામ નેસ્ટેડ સ્તરોમાં ડેટા પસંદ અથવા સાફ થાય છે. દાખલા તરીકે, જો તમે 2016 ની બાજુના બોક્સને સાફ કરો છો, તો વર્ષ 2016 ની અંદરની બધી તારીખો છુપાઈ જશે.

વધુમાં, તારીખ ફિલ્ટર્સ તમને કોઈ ચોક્કસ દિવસ માટેનો ડેટા પ્રદર્શિત કરવા અથવા છુપાવવાની મંજૂરી આપે છે. , અઠવાડિયું, મહિનો, ત્રિમાસિક, વર્ષ, નિર્દિષ્ટ તારીખ પહેલાં અથવા પછી અથવા બે તારીખો વચ્ચે. સ્ક્રીનશોટ નીચે તમામ ઉપલબ્ધ તારીખ ફિલ્ટર્સ દર્શાવે છે:

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, એક્સેલ તારીખ દ્વારા ફિલ્ટર કરે છેએક જ ક્લિકમાં કામ કરે છે. દાખલા તરીકે, વર્તમાન અઠવાડિયા માટે રેકોર્ડ ધરાવતી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે, તમે ફક્ત તારીખ ફિલ્ટર્સ તરફ નિર્દેશ કરો અને આ અઠવાડિયે પર ક્લિક કરો.

જો તમે સમાન , પહેલાં , પછી , વચ્ચે ઓપરેટર અથવા કસ્ટમ ફિલ્ટર , પહેલેથી જ પરિચિત કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ વિન્ડો દેખાશે, જ્યાં તમે ઇચ્છિત માપદંડનો ઉલ્લેખ કરો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, એપ્રિલ 2016 ના પ્રથમ 10 દિવસ માટે બધી વસ્તુઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે, વચ્ચે… ક્લિક કરો અને આ રીતે ફિલ્ટરને ગોઠવો :

એક્સેલમાં રંગ દ્વારા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

જો તમારી વર્કશીટમાંનો ડેટા મેન્યુઅલી અથવા શરતી ફોર્મેટિંગ દ્વારા ફોર્મેટ કરેલ હોય, તો તમે તે ડેટાને આના દ્વારા પણ ફિલ્ટર કરી શકો છો રંગ.

ઓટોફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરવાથી એક અથવા વધુ વિકલ્પો સાથે રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો પ્રદર્શિત થશે, જે કૉલમ પર કયા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવે છે તેના આધારે:

• કોષના રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો
• ફોન્ટ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો
• સેલ આઇકોન દ્વારા ફિલ્ટર કરો

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે આપેલ કૉલમમાં 3 અલગ અલગ b સાથે કોષોને ફોર્મેટ કરો છો ackground રંગો (લીલો, લાલ અને નારંગી) અને તમે માત્ર નારંગી કોષો દર્શાવવા માંગો છો, તો તમે તેને આ રીતે કરી શકો છો:

1. હેડર સેલમાં ફિલ્ટર એરો પર ક્લિક કરો અને <1 તરફ નિર્દેશ કરો>રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો .
2. આ ઉદાહરણમાં ઇચ્છિત રંગ - નારંગી પર ક્લિક કરો.

વોઇલા! માત્ર નારંગી ફોન્ટ રંગ સાથે ફોર્મેટ કરેલ મૂલ્યો જ દૃશ્યમાન છે અને અન્ય તમામ પંક્તિઓ છે