Se es un escritor de documentos, este artigo será moi útil para ti. Aprenderás a inserir unha táboa de contidos no teu documento, modificalo e actualizalo en poucos clics. Ademais, mostrareiche como facer que o teu documento se vexa ben usando os estilos de encabezados integrados en Word e a opción de lista multinivel.

Estou seguro de que todos os que lean este artigo agora mesmo tiveron que tratar cun documento moi longo en Microsoft Word polo menos unha vez na vida. Pode ser un traballo académico ou un longo informe. Dependendo do proxecto, pode ter decenas ou mesmo centos de páxinas! Cando tes un documento tan grande con capítulos e subcapítulos resulta moi difícil navegar no documento buscando a información necesaria. Afortunadamente, Word permíteche crear unha táboa de contidos, facilitando a consulta das seccións relevantes do teu documento e, polo tanto, é unha tarefa obrigada para os redactores de documentos.

Poderías crear unha táboa de contidos. manualmente, pero sería unha auténtica perda de tempo. Deixa que Word o faga automaticamente por ti!

Nesta publicación mostrarei como crear unha táboa de contidos en Word dun xeito automático e tamén como actualizala con só uns poucos clics. Usarei Word 2013 , pero podes usar exactamente o mesmo método en Word 2010 ou Word 2007 .

Fai que o teu documento se vexa ben

Estilos de título

A clave para crear unA páxina de contidos rápida e sinxela é usar os estilos de título integrados en Word ( Título 1 , Título 2 , etc.) para os títulos (capítulos) e subtítulos (subcapítulos) do documento . Non te preocupes se aínda non os usaches, mostrareiche como funciona co texto normal.

• Destaca o título ou o texto que queres que sexa o título da túa primeira sección principal.
• Vaia á pestana INICIO da cinta
• Busca o grupo Estilos
• Escolla Título 1 do grupo

Así que agora asignaches a primeira sección principal do teu documento. Sigue así! Continúa percorrendo o texto e seleccionando os títulos das seccións primarias. Aplique o estilo " Título 1 " a estes títulos. Aparecerán na súa táboa de contidos como títulos das seccións principais.

A continuación, defina as seccións secundarias dentro de cada capítulo principal e aplique o estilo " Título 2 " aos subtítulos destes. seccións.

Se queres facer énfase nalgúns parágrafos dentro das seccións secundarias, podes seleccionar os títulos para eles e aplicar o " Título 3 " a estes títulos. Tamén podes aproveitar os estilos " Título 4-9 " para crear niveis de título adicionais.

Lista de varios niveis

Quero que a miña táboa de contidos sexa máis presentable , polo que vou engadir un esquema de numeración aos títulos e subtítulos do meudocumento.

• Resalta o primeiro título principal.
• Busca o grupo Parágrafo na pestana INICIO da cinta
• Fai clic no botón Lista multinivel do grupo
• Seleccione o estilo das opcións da biblioteca de listas

Aquí vén o número do meu primeiro título principal!

Vaia polos outros títulos principais, pero agora, cando o número apareza xunto ao título, faga clic no cadro lóstrego e escolla "Continuar numerando". Fará que os números suban.

En canto aos subtítulos, resalta un, preme o botón TAB do teu teclado e, a continuación, escolle a mesma opción Lista multinivel. Deseñará os subtítulos das seccións secundarias cos números como 1.1, 1.2, 1.3, etc. como na captura de pantalla a continuación. Tamén podes escoller outra opción para que teñan un aspecto diferente.

Mantén a bola rodando ao longo do documento para todas as túas seccións. :-)

Por que debería usar os estilos de título?

Por unha banda, os estilos de título simplifican moito o meu traballo e presentan o meu documento de forma estruturada. Por outra banda, cando inserio unha táboa de contidos, Word busca automaticamente eses títulos e mostra unha táboa de contidos baseada no texto que marquei con cada estilo. Máis tarde tamén podo usar estes títulos para actualizar a miña táboa de contidos.

Creación dunha táboa de contidos básica

Agora teño o meu documento ben preparado cotítulos como Título 1 e os subtítulos como Título 2. É hora de deixar que Microsoft Word faga a súa maxia!

• Sitúe o cursor onde desexa que apareza a táboa de contidos no documento
• Navegue ata a pestana REFERENCIAS da cinta
• Fai clic no botón Índice do grupo Índice
• Escolla un dos estilos de táboa de contido " Automático " da lista

Aquí estás! A miña táboa de contidos ten este aspecto:

Unha táboa de contidos tamén crea ligazóns para cada sección, o que lle permite navegar a diferentes partes do documento. Só tes que manter premida a tecla Ctrl do teu teclado e facer clic para ir a calquera sección.

Modifica a túa táboa de contidos

Se non estás satisfeito co aspecto da súa táboa de contidos, sempre pode cambiar a raíz e a rama dela. Para facelo, cómpre abrir o cadro de diálogo Índice.

• Fai clic dentro da táboa de contidos.
• Vaia a REFERENCIAS -> Índice .
• Seleccione o comando " Índice personalizado... " no menú despregable do botón.

O diálogo aparece a caixa e mostra a pestana Índice onde pode personalizar o estilo e o aspecto da súa táboa de contidos.

Se quere cambiar o como se ve o texto da túa táboa de contidos (a fonte, o tamaño da fonte, a cor, etc.), debes seguir opasos a continuación no cadro de diálogo Índice.

• Asegúrate de ter escollido " Do modelo " na caixa Formatos
• Fai clic no botón Modificar na parte inferior dereita para abrir a seguinte xanela

Aparece o cadro de diálogo Modificar estilo:

• Fai cambios no formato e faga clic en Aceptar
• Seleccione outro estilo para modificar e repita
• Cando remate a edición, faga clic en Aceptar para saír
• Fai clic en Aceptar para substituír a táboa de contidos

Actualizar unha táboa de contidos

Unha táboa de contidos é un campo, non texto normal. Por este motivo, non se actualiza automaticamente.

Unha vez que fagas calquera cambio na estrutura do teu documento, tes que actualizar ti mesmo a táboa de contidos. Para realizar a actualización:

• Fai clic en calquera lugar da táboa de contidos
• Prema F9 ou o botón Actualizar táboa no control de contido (ou no botón pestana REFERENCIAS )
• Utilice o cadro de diálogo Actualizar índice para escoller o que quere actualizar
• Fai clic en Aceptar

Podes optar por actualizar só os números de páxina ou a toda a táboa . É unha boa idea escoller sempre " Actualizar a táboa enteira " no caso de que fixera outros cambios. Actualice sempre a súa táboa de contidos antes de enviar ou imprimir o documento para que se inclúan os cambios.

Non importa o grande que sexa o seu documento,podes ver que non hai nada complicado en crear unha táboa de contidos. A mellor forma de aprender a crear/actualizar unha táboa de contidos é experimentar facéndoo. Tómese un tempo para pasar polo proceso e crear a súa propia táboa de contidos.