Pokud píšete dokumenty, bude pro vás tento článek velmi užitečný. Dozvíte se, jak do dokumentu vložit obsah, upravit ho a aktualizovat na několik kliknutí. Také vám ukážu, jak pomocí vestavěných stylů nadpisů ve Wordu a možnosti víceúrovňového seznamu zajistit, aby váš dokument vypadal dobře.

Jsem si jistý, že každý, kdo právě čte tento článek, se alespoň jednou v životě musel vypořádat s opravdu dlouhým dokumentem v aplikaci Microsoft Word. Může to být akademická práce nebo dlouhá zpráva. V závislosti na projektu může mít desítky nebo dokonce stovky stran! Když máte tak velký dokument s kapitolami a podkapitolami, ukáže se, že je velmi obtížné se v dokumentu orientovat.vyhledávání potřebných informací. Word naštěstí umožňuje vytvořit obsah, který usnadňuje odkazování na příslušné části dokumentu, a proto je pro tvůrce dokumentů nezbytným úkolem.

Obsah byste mohli vytvořit ručně, ale byla by to skutečná ztráta času. Nechte Word, aby to udělal automaticky za vás!

V tomto příspěvku vám ukážu, jak vytvořit obsah ve Wordu automatickým způsobem a také jak jej aktualizovat pouhými několika kliknutími. Budu používat Word 2013 , ale úplně stejnou metodu můžete použít i v aplikaci Word 2010 nebo Word 2007 .

Zajistěte, aby váš dokument vypadal dobře

Styly nadpisů

Klíčem k rychlému a snadnému vytvoření stránky s obsahem je použití vestavěných stylů nadpisů aplikace Word ( Položka 1 , Hlava 2 , atd.) pro nadpisy (kapitoly) a podnadpisy (podkapitoly) vašeho dokumentu. Nebojte se, pokud jste je ještě nepoužili, ukážu vám, jak to funguje s běžným textem.

• Zvýrazněte název nebo text, který chcete použít jako název první hlavní sekce.
• Přejděte na HOME karta na pásu karet
• Vyhledejte Styly skupina
• Vyberte si Položka 1 ze skupiny

Nyní jste tedy přiřadili první hlavní oddíl dokumentu. Jen tak dál! Pokračujte v procházení textu a výběru názvů hlavních oddílů. Použijte " Položka 1 " k těmto názvům. Ty se zobrazí v obsahu jako hlavní názvy oddílů.

Dále definujte sekundární oddíly v rámci každé primární kapitoly a použijte " Hlava 2 " do titulků těchto sekcí.

Pokud chcete v rámci vedlejších oddílů zdůraznit některé odstavce, můžete pro ně vybrat nadpisy a použít " Hlava 3 " k těmto titulům. Můžete také využít " Položka 4-9 " pro vytváření dalších úrovní záhlaví.

Víceúrovňový seznam

Chci, aby můj obsah byl reprezentativnější, a proto přidám do nadpisů a podnadpisů dokumentu schéma číslování.

• Zvýrazněte první hlavní název.
• Na kartě HOME na pásu karet najděte skupinu Odstavec.
• Klikněte na tlačítko Víceúrovňový seznam ve skupině
• Vyberte styl z možností knihovny Seznam

Přichází číslo mého prvního hlavního titulu!

Pokračujte u ostatních hlavních názvů, ale nyní, když se u názvu objeví číslo, klikněte na políčko s bleskem a vyberte možnost "Pokračovat v číslování". Tím se čísla zvýší.

Pokud jde o titulky, označte jeden z nich, stiskněte tlačítko TAB na klávesnici a poté vyberte stejnou možnost Víceúrovňový seznam. Ten navrhne titulky vedlejších sekcí s čísly jako 1.1, 1.2, 1.3 atd. jako na obrázku níže. Můžete také vybrat jinou možnost, aby vypadaly jinak.

Udržujte míč v celém dokumentu ve všech sekcích. :-)

Proč bych měl používat styly nadpisů?

Na jedné straně mi styly nadpisů značně usnadňují práci a prezentují můj dokument strukturovaně. Na druhé straně, když vložím obsah, Word automaticky vyhledá tyto nadpisy a zobrazí obsah na základě textu, který jsem označil jednotlivými styly. Později mohu tyto nadpisy použít také k aktualizaci obsahu.

Vytvoření základního obsahu

Nyní mám svůj dokument dobře připravený, nadpisy jsou v záhlaví 1 a podnadpisy v záhlaví 2. Je čas nechat Microsoft Word, aby se postaral o svá kouzla!

• Umístěte kurzor na místo, kde se má v dokumentu zobrazit obsah.
• Přejděte na ODKAZY karta na pásu karet
• Klikněte na Obsah tlačítko v Obsah skupina
• Vyberte si jednu z " Automatické " seznam stylů obsahu

Tady máte! Můj obsah vypadá takto:

Obsah také vytváří odkazy na jednotlivé oddíly, které umožňují přecházet do různých částí dokumentu. Pro přechod do libovolného oddílu stačí podržet klávesu Ctrl na klávesnici a kliknout.

Úprava obsahu

Pokud nejste spokojeni se vzhledem svého obsahu, můžete kdykoli změnit jeho kořen a větev. K tomu je třeba otevřít dialogové okno Obsah.

• Klikněte na obsah.
• Přejít na ODKAZY -> Obsah .
• Vyberte možnost " Vlastní obsah... " z rozevírací nabídky tlačítka.

Zobrazí se dialogové okno a zobrazí Obsah na kartě, kde můžete přizpůsobit styl a vzhled obsahu.

Pokud chcete změnit vzhled textu v obsahu (písmo, velikost písma, barvu atd.), musíte v dialogovém okně Obsah postupovat podle následujících kroků.

• Ujistěte se, že jste vybrali " Ze šablony " v Formáty box
• Klikněte na Upravit tlačítko vpravo dole, čímž se otevře následující okno

Zobrazí se dialogové okno Upravit styl:

• Proveďte změny formátování a klikněte na tlačítko OK
• Vyberte jiný styl, který chcete upravit, a opakujte
• Po dokončení úprav klikněte na tlačítko OK ukončit
• Klikněte na OK nahradit obsah

Aktualizace obsahu

Obsah je pole, nikoli běžný text. Z tohoto důvodu se automaticky neaktualizuje.

Jakmile provedete jakékoli změny ve struktuře dokumentu, musíte obsah aktualizovat sami. Chcete-li provést aktualizaci:

• Klikněte kdekoli v obsahu
• Stiskněte klávesu F9 nebo Aktualizace tabulky v ovládacím prvku obsahu (nebo na ODKAZY tab)
• Použijte Aktualizace obsahu dialogové okno pro výběr toho, co se má aktualizovat
• Klikněte na OK

Můžete se rozhodnout aktualizovat pouze čísla stránek , nebo celý stůl . Je dobré vždy zvolit " Aktualizace celé tabulky " v případě, že jste provedli další změny. Před odesláním nebo vytištěním dokumentu vždy aktualizujte obsah, aby byly všechny změny zahrnuty.

Bez ohledu na to, jak velký je váš dokument, vidíte, že na vytvoření obsahu není nic složitého. Nejlepší způsob, jak se naučit vytvářet/aktualizovat obsah, je experimentovat při tom! Věnujte nějaký čas tomu, abyste prošli tímto procesem a vytvořili si vlastní obsah.