Microsoft Word හි පටුන (TOC) නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

ඔබ ලේඛන රචකයෙක් නම්, මෙම ලිපිය ඔබට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත. ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් ඔබේ ලේඛනයට පටුන ඇතුළු කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත. එසේම, Word හි බිල්ට්-ඉන් මාතෘකා විලාසයන් සහ බහු මට්ටමේ ලැයිස්තු විකල්පය භාවිතයෙන් ඔබේ ලේඛනය හොඳ පෙනුමක් ලබා ගන්නේ කෙසේදැයි මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

මෙම ලිපිය කියවන සෑම කෙනෙකුටම දැන් ගනුදෙනු කිරීමට සිදු වූ බව මට විශ්වාසයි. මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි ඇත්ත වශයෙන්ම දිගු ලේඛනයක් සමඟ අවම වශයෙන් ඔවුන්ගේ ජීවිතයේ එක් වරක්වත්. එය ශාස්ත්‍රීය පත්‍රිකාවක් හෝ දීර්ඝ වාර්තාවක් විය හැකිය. ව්‍යාපෘතිය මත පදනම්ව, එය දුසිම් ගනනක් හෝ පිටු සිය ගණනක් දිග විය හැක! පරිච්ඡේද සහ උප පරිච්ඡේද සහිත විශාල ලේඛනයක් ඔබ සතුව ඇති විට, අවශ්‍ය තොරතුරු සෙවීම සඳහා ලේඛනයේ සැරිසැරීම ඉතා අපහසු වේ. වාසනාවකට මෙන්, Word ඔබට පටුනක් සෑදීමට ඉඩ සලසයි, ඔබේ ලේඛනයේ අදාළ කොටස් වෙත යොමු කිරීම පහසු කරයි, එබැවින් එය ලේඛන ලේඛකයින් සඳහා කළ යුතු කාර්යයකි.

ඔබට වගුවක් නිර්මාණය කළ හැකිය. අන්තර්ගතය අතින්, නමුත් එය කාලය නාස්ති කිරීමක් වනු ඇත. Word ඔබ වෙනුවෙන් එය ස්වයංක්‍රීයව කිරීමට ඉඩ දෙන්න!

මෙම පෝස්ටුවේදී මම ඔබට පෙන්වන්නේ වර්ඩ් හි අන්තර්ගත වගුවක් ස්වයංක්‍රීයව සාදා ගන්නා ආකාරය සහ ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් එය යාවත්කාලීන කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. මම Word 2013 භාවිතා කරන්නම්, නමුත් ඔබට හරියටම එම ක්‍රමයම Word 2010 හෝ Word 2007 භාවිතා කළ හැක.

    6>ඔබේ ලේඛනය හොඳ පෙනුමක් ඇති කරන්න

    ශීර්ෂ මෝස්තර

    නිර්මාණය කිරීමේ යතුරඉක්මන් සහ පහසු අන්තර්ගත පිටුව යනු ඔබේ ලේඛනයේ මාතෘකා (පරිච්ඡේද) සහ උපසිරැසි (උප පරිච්ඡේද) සඳහා Word හි ඇති ශීර්ෂ විලාස ( ශීර්ෂය 1 , ශීර්ෂය 2 , ආදිය) භාවිතා කිරීමයි. . ඔබ තවමත් ඒවා භාවිතා කර නොමැති නම් කණගාටු නොවන්න, එය සාමාන්‍ය පෙළ සමඟ ක්‍රියා කරන ආකාරය මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

    • ඔබේ පළමු ප්‍රධාන කොටසේ මාතෘකාව වීමට ඔබට අවශ්‍ය මාතෘකාව හෝ පෙළ ඉස්මතු කරන්න
    • Ribbon හි HOME ටැබයට යන්න
    • Styles group සඳහා සොයන්න
    • Heading 1<තෝරන්න 2> සමූහයෙන්

    ඉතින් දැන් ඔබ ඔබේ ලේඛනයේ පළමු ප්‍රධාන කොටස පවරා ඇත. එය පවත්වා ගෙන යන්න! පෙළ හරහා අනුචලනය කර ප්‍රාථමික අංශ මාතෘකා තේරීමට යන්න. මෙම මාතෘකා සඳහා " ශීර්ෂය 1 " විලාසය යොදන්න. ඒවා ප්‍රධාන කොටස් මාතෘකා ලෙස ඔබේ පටුනෙහි දිස් වනු ඇත.

    ඊළඟට, එක් එක් ප්‍රාථමික පරිච්ඡේදය තුළ ද්විතියික කොටස් නිර්වචනය කර, මේවායේ උපසිරැසි සඳහා " ශීර්ෂ 2 " විලාසය යොදන්න. කොටස්.

    ඔබට ද්විතීයික කොටස් තුළ සමහර ඡේදවලට අවධාරණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඒවා සඳහා මාතෘකා තෝරාගෙන " ශීර්ෂය 3<11 යෙදිය හැක>" මෙම මාතෘකා සඳහා ශෛලිය. අමතර ශීර්ෂ මට්ටම් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ඔබට " ශීර්ෂය 4-9 " මෝස්තරවලින් ප්‍රයෝජන ගත හැකිය.

    බහු මට්ටමේ ලැයිස්තුගත කිරීම

    මට මගේ පටුන වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි වීමට අවශ්‍යයි , ඒ නිසා මම මගේ මාතෘකා සහ උපසිරැසි වලට අංකන ක්‍රමයක් එකතු කරන්න යනවාලේඛනය.

    • පළමු ප්‍රධාන මාතෘකාව ඉස්මතු කරන්න.
    • රිබනය තුළ ඇති HOME පටිත්තෙහි ඡේද සමූහය සොයා ගන්න
    • කණ්ඩායමේ බහු මට්ටමේ ලැයිස්තු බොත්තම ක්ලික් කරන්න
    • ලැයිස්තු පුස්තකාල විකල්පවලින් මෝස්තරය තෝරන්න

    මෙන්න මගේ පළමු ප්‍රධාන මාතෘකාවේ අංකය!

    3>

    අනෙකුත් ප්‍රධාන මාතෘකා සඳහා වටයට යන්න, නමුත් දැන් මාතෘකාවට යාබදව අංකය දිස්වන විට, අකුණු කොටුව ක්ලික් කර "අංක කිරීම දිගටම කරගෙන යන්න" තෝරන්න. එය සංඛ්‍යා ඉහළ යාමට සලස්වයි.

    උපසිරැසි සඳහා, එකක් උද්දීපනය කරන්න, ඔබේ යතුරුපුවරුවේ TAB බොත්තම ඔබන්න, ඉන්පසු එම Multilevel List විකල්පය තෝරන්න. එය පහත තිර පිටපතේ මෙන් 1.1, 1.2, 1.3, වැනි අංක සමඟ ද්විතියික කොටස්වල උපසිරැසි නිර්මාණය කරනු ඇත. ඔබට ඒවා වෙනස් ලෙස පෙනෙන පරිදි වෙනත් විකල්පයක් ද තෝරාගත හැක.

    ඔබේ සියලුම කොටස් සඳහා ලේඛනය පුරා බෝලය පෙරළන්න. :-)

    මා මාතෘකා මෝස්තර භාවිතා කළ යුත්තේ ඇයි?

    එක් අතකින්, මාතෘකා විලාසයන් මගේ කාර්යය බෙහෙවින් සරල කරන අතර ව්‍යුහගත ආකාරයෙන් මගේ ලේඛනය ඉදිරිපත් කරයි. අනෙක් අතට, මා පටුනක් ඇතුළු කරන විට, Word ස්වයංක්‍රීයව එම මාතෘකා සොයන අතර මා එක් එක් විලාසය සමඟින් සලකුණු කළ පෙළ මත පදනම්ව පටුනක් පෙන්වයි. පසුව මට මගේ පටුන යාවත්කාලීන කිරීමට මෙම මාතෘකා භාවිතා කළ හැක.

    මූලික පටුනක් නිර්මාණය කිරීම

    දැන් මා සතුව මගේ ලේඛනය හොඳින් සකස් කර ඇතමාතෘකා ශීර්ෂය 1 ලෙසත් උපසිරැසි 2 ලෙසත්. මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ්ට එහි මැජික් කිරීමට ඉඩ දීමට කාලයයි මේ!

    • ලේඛනයේ පටුන දිස්වීමට ඔබට අවශ්‍ය කර්සරය තබන්න
    • රිබනයෙහි යොමු ටැබය වෙත සංචාලනය කරන්න
    • පටුනෙහි පටුන බොත්තම ක්ලික් කරන්න
    • ලැයිස්තුගත කර ඇති " ස්වයංක්‍රීය " අන්තර්ගත විලාස වගුවෙන් එකක් තෝරන්න

    මෙන්න ඔබ! මගේ පටුන මෙසේ දිස්වේ:

    පටහුණු වගුවක් මඟින් ඔබේ ලේඛනයේ විවිධ කොටස් වෙත සැරිසැරීමට ඔබට ඉඩ සලසමින් එක් එක් කොටස සඳහා සබැඳි නිර්මාණය කරයි. ඔබගේ යතුරුපුවරුවේ Ctrl යතුර අල්ලාගෙන ඕනෑම කොටසකට යාමට ක්ලික් කරන්න.

    ඔබගේ පටුන වෙනස් කරන්න

    ඔබ පෙනුමෙන් සෑහීමකට පත් නොවන්නේ නම් ඔබගේ පටුනෙහි, ඔබට සෑම විටම එහි මූලය සහ ශාඛාව වෙනස් කළ හැක. එසේ කිරීමට, ඔබ පටුන සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට අවශ්‍ය වේ.

    • පටූණූ වගුව තුළ ක්ලික් කරන්න.
    • යොමු -> පටුන .
    • බොත්තම් පතන මෙනුවෙන් " අභිරුචි පටුන... " විධානය තෝරන්න.

    සංවාදය කොටුව දිස්වන අතර පටුන ටැබය පෙන්වයි, එහිදී ඔබට ඔබේ පටුනෙහි විලාසය සහ පෙනුම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.

    ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම් ඔබගේ පටුනෙහි ඇති පෙළ පෙනෙන ආකාරය (අකුරු, අකුරු ප්‍රමාණය, වර්ණය, ආදිය), ඔබ අනුගමනය කළ යුතුයපටුන සංවාද කොටුවේ පහත පියවර.

    • ඔබ ආකෘති පෙට්ටිය තුළ " සැකිල්ලෙන් " තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න
    • පහත දැක්වෙන කවුළුව විවෘත කිරීමට පහළ දකුණේ ඇති වෙනස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න

    Modify Style සංවාද කොටුව පෙන්වයි:

    • ආකෘතිකරණයට වෙනස්කම් සිදු කර හරි
    • වෙනස් කිරීමට සහ නැවත කිරීමට වෙනත් මෝස්තරයක් තෝරන්න
    • ඔබ සංස්කරණය සම්පූර්ණ කළ විට, හරි<ක්ලික් කරන්න. 2> පිටවීමට
    • පටූණූ වගුව ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්න

    පටුණු වගුවක් යාවත්කාලීන කරන්න

    පටුණු වගුවක් යනු a ක්ෂේත්‍රය, සාමාන්‍ය පෙළ නොවේ. මෙම හේතුව නිසා එය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන නොවේ.

    ඔබ ඔබේ ලේඛන ව්‍යුහයට යම් වෙනසක් කළ පසු, ඔබ විසින්ම පටුන යාවත්කාලීන කළ යුතුය. යාවත්කාලීන කිරීම සිදු කිරීමට:

    • පටුනෙහි ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න
    • F9 හෝ අන්තර්ගත පාලනයේ ඇති යාවත්කාලීන වගුව බොත්තම ඔබන්න (හෝ <1 මත>යොමු කිරීම් ටැබය)
    • යාවත්කාලීන කළ යුතු දේ තේරීමට යාවත්කාලීන පටුන සංවාද කොටුව භාවිතා කරන්න
    • හරි
    • ක්ලික් කරන්න 5>

      ඔබට පිටු අංක පමණක් , හෝ සම්පූර්ණ වගුව යාවත්කාලීන කිරීමට තේරිය හැක. ඔබ වෙනත් වෙනස්කම් සිදු කර ඇත්නම්, " සම්පූර්ණ වගුව යාවත්කාලීන කරන්න " තේරීම සැමවිටම හොඳ අදහසකි. ලේඛනය යැවීමට හෝ මුද්‍රණය කිරීමට පෙර සෑම විටම ඔබගේ පටුන යාවත්කාලීන කරන්න එවිට ඕනෑම වෙනස්කමක් ඇතුළත් වේ.

      ඔබේ ලේඛනය කොතරම් විශාල වුවත්,පටුන නිර්මාණය කිරීමේදී සංකීර්ණ කිසිවක් නොමැති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. පටුනක් නිර්මාණය කරන / යාවත්කාලීන කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට ඇති හොඳම ක්‍රමය නම් එය අත්හදා බැලීමයි! ක්‍රියාවලිය හරහා ගොස් ඔබේම පටුන නිර්මාණය කිරීමට යම් කාලයක් ගත කරන්න.

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.