Nëse jeni shkrimtar i dokumenteve, ky artikull do të jetë shumë i dobishëm për ju. Do të mësoni se si të futni një tabelë të përmbajtjes në dokumentin tuaj, ta modifikoni dhe përditësoni atë vetëm me disa klikime. Gjithashtu, unë do t'ju tregoj se si ta bëni dokumentin tuaj të duket mirë duke përdorur stilet e integruara të titullit të Word-it dhe opsionin e listës me shumë nivele.

Jam i sigurt se të gjithë ata që lexojnë këtë artikull tani duhet të merren me një dokument vërtet të gjatë në Microsoft Word të paktën një herë në jetën e tyre. Mund të jetë një punim akademik ose një raport i gjatë. Në varësi të projektit, mund të jetë me dhjetëra apo edhe qindra faqe! Kur ke një dokument kaq të madh me kapituj dhe nënkapituj, rezulton të jetë shumë e vështirë të lundrosh në dokument duke kërkuar informacionin e nevojshëm. Fatmirësisht, Word ju lejon të krijoni një tabelë të përmbajtjes, duke e bërë të lehtë referimin në seksionet përkatëse të dokumentit tuaj, dhe për këtë arsye është një detyrë e domosdoshme për shkrimtarët e dokumenteve.

Ju mund të krijoni një tabelë të përmbajtjet me dorë, por do të ishte një humbje e vërtetë kohe. Lëreni Word-in ta bëjë atë automatikisht për ju!

Në këtë postim do t'ju tregoj se si të krijoni një tabelë të përmbajtjes në Word në mënyrë automatike dhe gjithashtu si ta përditësoni atë vetëm me disa klikime. Unë do të përdor Word 2013 , por ju mund të përdorni saktësisht të njëjtën metodë në Word 2010 ose Word 2007 .

Bëni dokumentin tuaj të duket mirë

Stilet e titullit

Çelësi për të krijuar njëFaqja e përmbajtjes së shpejtë dhe të lehtë është të përdorë stilet e integruara të titujve të Word-it ( Titulli 1 , Titulli 2 , etj.) për titujt (kapitujt) dhe titrat (nënkapitujt) të dokumentit tuaj . Mos u shqetësoni nëse nuk i keni përdorur ende, unë do t'ju tregoj se si funksionon me tekst të rregullt.

• Theksoni titullin ose tekstin që dëshironi të jetë titulli i seksionit tuaj të parë kryesor
• Shko te skeda HOME në Shiritin
• Kërko për grupin Stilet
• Zgjidh Titulli 1 nga grupi

Pra tani ju keni caktuar seksionin e parë kryesor të dokumentit tuaj. Vazhdo kështu! Vazhdoni të lëvizni nëpër tekst dhe të zgjidhni titujt e seksioneve kryesore. Aplikoni stilin " Titulli 1 " për këta tituj. Ata do të shfaqen në tabelën tuaj të përmbajtjes si titujt kryesorë të seksioneve.

Më pas, përcaktoni seksionet dytësore brenda secilit kapitull parësor dhe aplikoni stilin " Titulli 2 " në titrat e këtyre seksionet.

Nëse doni të vendosni theksin në disa paragrafë brenda seksioneve dytësore, atëherë mund të zgjidhni titujt për to dhe të aplikoni " Titulli 3 " stilit të këtyre titujve. Ju gjithashtu mund të përfitoni nga stilet " Titulli 4-9 " për krijimin e niveleve shtesë të titujve.

Listimi me shumë nivele

Dëshiroj që tabela ime e përmbajtjes të jetë më e paraqitshme , kështu që unë do të shtoj një skemë numërimi në titujt dhe titrat e midokument.

• Theksoni titullin e parë kryesor.
• Gjeni grupin Paragraf në skedën HOME në Shirit
• Klikoni butonin Lista e shumë niveleve në grup
• Zgjidhni stilin nga opsionet e Bibliotekës së Listës

Këtu vjen numri i titullit tim të parë kryesor!

Kaloni për titujt e tjerë kryesorë, por tani kur numri shfaqet pranë titullit, klikoni kutinë e rrufesë dhe zgjidhni "Vazhdo numërimin". Do t'i bëjë numrat të rriten.

Sa për titrat, theksoni njërën, shtypni butonin TAB në tastierën tuaj dhe më pas zgjidhni të njëjtin opsion List Multilevel. Ai do të dizajnojë titrat e seksioneve dytësore me numra si 1.1, 1.2, 1.3, etj. si në pamjen e mëposhtme të ekranit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një opsion tjetër në mënyrë që ato të duken ndryshe.

Mbajeni topin të rrotullohet përgjatë dokumentit për të gjitha seksionet tuaja. :-)

Pse duhet të përdor stilet e titullit?

Nga njëra anë, stilet e titullit thjeshtojnë shumë punën time dhe e paraqesin dokumentin tim në një mënyrë të strukturuar. Nga ana tjetër, kur fut një tabelë të përmbajtjes, Word kërkon automatikisht për ato tituj dhe shfaq një tabelë të përmbajtjes bazuar në tekstin që kam shënuar me secilin stil. Më vonë mund t'i përdor këto tituj për të përditësuar tabelën time të përmbajtjes.

Krijimi i një tabele bazë të përmbajtjes

Tani e kam dokumentin tim të përgatitur mirë metitujt si Titulli 1 dhe titrat si Kreu 2. Është koha ta lëmë Microsoft Word të bëjë magjinë e tij!

• Vendosni kursorin aty ku dëshironi që tabela e përmbajtjes të shfaqet në dokument
• Navigoni te skeda REFERENCAT në Shiritin
• Klikoni butonin Tabela e përmbajtjes në grupin Tabela e përmbajtjes
• Zgjidhni një nga stilet e listuara të tabelës " Automatik " të përmbajtjes

Ja ku jeni! Tabela ime e përmbajtjes duket si kjo:

Një tabelë e përmbajtjes krijon gjithashtu lidhje për çdo seksion, duke ju lejuar të lundroni në pjesë të ndryshme të dokumentit tuaj. Thjesht mbani tastin Ctrl në tastierën tuaj dhe klikoni për të shkuar në çdo seksion.

Modifikoni tabelën tuaj të përmbajtjes

Nëse nuk jeni të kënaqur me pamjen të tabelës suaj të përmbajtjes, gjithmonë mund të ndryshoni rrënjën dhe degën e saj. Për ta bërë këtë, duhet të hapni kutinë e dialogut Tabela e Përmbajtjes.

• Klikoni brenda tabelës së përmbajtjes.
• Shkoni te REFERENCAT -> Tabela e përmbajtjes .
• Zgjidhni komandën " Tabela e personalizuar e përmbajtjes... " nga menyja rënëse e butonit.

Dialogu kutia shfaqet dhe shfaq skedën Tabela e përmbajtjes ku mund të personalizoni stilin dhe pamjen e tabelës suaj të përmbajtjes.

Nëse dëshironi të ndryshoni mënyra se si duket teksti në tabelën tuaj të përmbajtjes (fonti, madhësia e shkronjave, ngjyra, etj.), duhet të ndiqnihapat më poshtë në kutinë e dialogut Tabela e Përmbajtjes.

• Sigurohuni që të keni zgjedhur " Nga shablloni " në kutinë Formatet
• Klikoni butonin Modifiko në fund djathtas për të hapur dritaren e mëposhtme

Afishohet kutia e dialogut Modify Style:

• Bëni ndryshime në formatimin dhe klikoni OK
• Zgjidhni një stil tjetër për të modifikuar dhe përsëritur
• Kur të keni përfunduar modifikimin, klikoni OK për të dalë
• Klikoni OK për të zëvendësuar tabelën e përmbajtjes

Përditësoni një tabelë të përmbajtjes

Një tabelë e përmbajtjes është një fushë, jo tekst i zakonshëm. Për këtë arsye nuk përditësohet automatikisht.

Pasi të bëni ndonjë ndryshim në strukturën e dokumentit tuaj, duhet ta përditësoni vetë tabelën e përmbajtjes. Për të kryer përditësimin:

• Klikoni kudo në tabelën e përmbajtjes
• Shtypni F9 ose butonin Përditëso tabelën në kontrollin e përmbajtjes (ose në <1 Skeda>REFERENCAT )
• Përdor kutinë e dialogut Përditëso tabelën e përmbajtjes për të zgjedhur se çfarë të përditësosh
• Kliko OK

Mund të zgjidhni të përditësoni vetëm numrat e faqeve ose të gjithë tabelën . Është mirë të zgjidhni gjithmonë " Përditëso të gjithë tabelën " në rast se keni bërë ndonjë ndryshim tjetër. Përditësoni gjithmonë tabelën tuaj të përmbajtjes përpara se të dërgoni ose printoni dokumentin në mënyrë që të përfshihen çdo ndryshim.

Pavarësisht se sa i madh është dokumenti juaj,ju mund të shihni se nuk ka asgjë të komplikuar në krijimin e një tabele të përmbajtjes. Mënyra më e mirë për të mësuar se si të krijoni / përditësoni një tabelë të përmbajtjes është të eksperimentoni duke e bërë atë! Merrni pak kohë për të kaluar përmes procesit dhe për të krijuar tabelën tuaj të përmbajtjes.