Sut i greu tabl cynnwys (TOC) yn Microsoft Word

Michael Brown

02-06-2023 Awgrymiadau geiriau
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Os ydych yn awdur dogfennau, bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol iawn i chi. Byddwch yn dysgu sut i fewnosod tabl cynnwys yn eich dogfen, ei addasu a'i ddiweddaru mewn ychydig o gliciau yn unig. Hefyd, byddaf yn dangos i chi sut i wneud i'ch dogfen edrych yn dda gan ddefnyddio arddulliau pennawd adeiledig Word a'r opsiwn rhestr aml-lefel.

Rwy'n siŵr bod pawb sy'n darllen yr erthygl hon ar hyn o bryd yn gorfod delio gyda dogfen hir iawn yn Microsoft Word o leiaf unwaith yn eu bywydau. Gallai fod yn bapur academaidd neu'n adroddiad hir. Yn dibynnu ar y prosiect, gallai fod yn ddwsinau neu hyd yn oed gannoedd o dudalennau o hyd! Pan fydd gennych ddogfen mor fawr gyda phenodau ac is-benodau mae'n troi allan i fod yn anodd iawn ei llywio yn y ddogfen yn chwilio am wybodaeth angenrheidiol. Yn ffodus, mae Word yn caniatáu ichi greu tabl cynnwys, gan ei gwneud hi'n hawdd cyfeirio at yr adrannau perthnasol o'ch dogfen, ac felly mae'n dasg y mae'n rhaid ei gwneud ar gyfer ysgrifenwyr dogfennau.

Gallech greu tabl o cynnwys â llaw, ond byddai'n wastraff amser gwirioneddol. Gadewch i Word ei wneud yn awtomatig i chi!

Yn y post hwn byddaf yn dangos i chi sut i greu tabl cynnwys yn Word mewn ffordd awtomatig a hefyd sut i'w ddiweddaru mewn ychydig o gliciau. Byddaf yn defnyddio Word 2013 , ond gallwch ddefnyddio'r un dull yn union yn Word 2010 neu Word 2007 .

    6>Gwnewch i'ch dogfen edrych yn dda

    Heading Styles

    Yr allwedd i greutudalen gynnwys cyflym a hawdd yw defnyddio arddulliau pennawd adeiledig Word ( Pennawd 1 , Pennawd 2 , ac ati) ar gyfer teitlau (penodau) ac is-deitlau (is-benawdau) eich dogfen . Peidiwch â phoeni os nad ydych wedi eu defnyddio eto, byddaf yn dangos i chi sut mae'n gweithio gyda thestun rheolaidd.

    • Tynnwch sylw at y teitl neu'r testun rydych chi am fod yn deitl eich prif adran gyntaf
    • Ewch i'r tab HOME yn y Rhuban
    • Chwilio am y grŵp Arddulliau
    • Dewiswch Pennawd 1 o'r grŵp

    Felly nawr rydych wedi aseinio prif adran gyntaf eich dogfen. Daliwch ati! Ewch ymlaen i sgrolio trwy'r testun a dewis teitlau'r adrannau cynradd. Cymhwyswch yr arddull " Pennawd 1 " i'r teitlau hyn. Byddant yn ymddangos yn eich tabl cynnwys fel teitlau'r prif adrannau.

    Nesaf, diffiniwch yr adrannau eilaidd o fewn pob pennod cynradd, a defnyddiwch yr arddull " Pennawd 2 " i'r is-deitlau hyn adrannau.

    Os ydych am roi pwyslais ar rai paragraffau o fewn yr adrannau uwchradd, yna gallwch ddewis y teitlau ar eu cyfer a chymhwyso'r " Pennawd 3 " arddull i'r teitlau hyn. Gallwch hefyd fanteisio ar yr arddulliau " Pennawd 4-9 " ar gyfer creu lefelau pennawd ychwanegol.

    Rhestr Aml-lefel

    Rwyf am i'm tabl cynnwys fod yn fwy daclus , felly rydw i'n mynd i ychwanegu cynllun rhifo at deitlau ac is-deitlau fydogfen.

    • Tynnwch sylw at y prif deitl cyntaf.
    • Dod o hyd i'r grŵp Paragraff ar y tab HOME yn y Rhuban
    • Cliciwch y botwm Rhestr Aml-lefel yn y grŵp<13
    • Dewiswch yr arddull o'r Rhestr opsiynau Llyfrgell

    Dyma rif fy mhrif deitl cyntaf!

    Ewch o gwmpas am y prif deitlau eraill, ond nawr pan fydd y rhif yn ymddangos wrth ymyl y teitl, cliciwch ar y blwch mellt a dewis "Parhau â rhifo". Bydd yn gwneud i'r rhifau godi.

    Yn achos yr is-deitlau, amlygwch un, pwyswch y botwm TAB ar eich bysellfwrdd, ac yna dewiswch yr un opsiwn Rhestr Aml-lefel. Bydd yn dylunio is-deitlau yr adrannau uwchradd gyda'r rhifau fel 1.1, 1.2, 1.3, ac ati fel yn y screenshot isod. Gallwch hefyd ddewis opsiwn arall fel eu bod yn edrych yn wahanol.

    Cadwch y bêl i rowlio drwy'r ddogfen ar gyfer pob un o'ch adrannau. :-)

    Pam ddylwn i ddefnyddio'r arddulliau pennawd?

    Ar y naill law, mae'r arddulliau pennawd yn symleiddio fy ngwaith yn fawr ac yn cyflwyno fy nogfen mewn modd strwythuredig. Ar y llaw arall, pan fyddaf yn mewnosod tabl cynnwys, mae Word yn chwilio'n awtomatig am y penawdau hynny ac yn dangos tabl cynnwys yn seiliedig ar y testun a nodais gyda phob arddull. Yn ddiweddarach gallaf hefyd ddefnyddio'r penawdau hyn i ddiweddaru fy nhabl cynnwys.

    Creu tabl cynnwys sylfaenol

    Nawr mae fy nogfen wedi'i pharatoi'n dda gyda'rteitlau fel Pennawd 1 a'r is-deitlau fel Pennawd 2. Mae'n bryd gadael i Microsoft Word wneud ei hud!

    • Gosodwch y cyrchwr lle rydych am i'r tabl cynnwys ymddangos yn y ddogfen
    • llywiwch i'r tab CYFEIRIADAU yn y Rhuban
    • Cliciwch y botwm Tabl Cynnwys yn y grŵp Tabl Cynnwys
    • Dewiswch un o'r tablau " Awtomatig " o arddulliau cynnwys a restrir<13

    Dyma chi! Mae fy nhabl cynnwys yn edrych fel hyn:

    Mae Tabl Cynnwys hefyd yn creu dolenni ar gyfer pob adran, sy’n eich galluogi i lywio i wahanol rannau o’ch dogfen. Daliwch y fysell Ctrl ar eich bysellfwrdd a chliciwch i fynd i unrhyw adran.

    Addaswch eich tabl cynnwys

    Os nad ydych yn fodlon â'r edrychiad o'ch tabl cynnwys, gallwch chi bob amser newid gwraidd a changen ohono. I wneud hynny, mae angen i chi agor y blwch deialog Tabl Cynnwys.

    • Cliciwch o fewn y tabl cynnwys.
    • Ewch i CYFEIRIADAU -> Tabl Cynnwys .
    • Dewiswch y gorchymyn " Custom Table of Contents... " o gwymplen y botwm.

    Y dialog blwch yn ymddangos ac yn dangos y tab Tabl Cynnwys lle gallwch addasu arddull ac ymddangosiad eich tabl cynnwys.

    Os ydych am newid y sut mae'r testun yn eich tabl cynnwys yn edrych (y ffont, maint y ffont, lliw, ac ati), mae angen i chi ddilyn ycamau isod yn y blwch deialog Tabl Cynnwys.

    • Sicrhewch eich bod wedi dewis " O'r Templed " yn y blwch Fformatau
    • Cliciwch y botwm Addasu ar y gwaelod ar y dde i agor y ffenestr ganlynol

    Mae'r blwch deialog Addasu Arddull yn dangos:

    • Gwneud newidiadau i'r fformatio a chliciwch Iawn
    • Dewiswch arddull arall i'w addasu a'i ailadrodd
    • Ar ôl i chi orffen y golygu, cliciwch Iawn i adael
    • Cliciwch OK i ddisodli'r tabl cynnwys

    Diweddaru tabl cynnwys

    Mae Tabl Cynnwys yn maes, nid testun cyffredin. Am y rheswm hwn nid yw'n diweddaru'n awtomatig.

    Unwaith y byddwch yn gwneud unrhyw newidiadau i strwythur eich dogfen, mae'n rhaid i chi ddiweddaru'r tabl cynnwys eich hun. I berfformio'r diweddariad:

    • Cliciwch unrhyw le yn y tabl cynnwys
    • Pwyswch F9 neu'r botwm Diweddaru Tabl yn y rheolydd cynnwys (neu ar y CYFEIRIADAU tab)
    • Defnyddiwch y blwch deialog Diweddaru Tabl Cynnwys i ddewis beth i'w ddiweddaru
    • Cliciwch Iawn
      • 5>

      Gallwch ddewis diweddaru rhifau tudalen yn unig , neu'r tabl cyfan . Mae'n syniad da dewis " Diweddaru'r tabl cyfan " bob amser rhag ofn eich bod wedi gwneud unrhyw newidiadau eraill. Diweddarwch eich tabl cynnwys bob amser cyn anfon neu argraffu'r ddogfen fel bod unrhyw newidiadau wedi'u cynnwys.

      Waeth pa mor fawr yw eich dogfen,gallwch weld nad oes dim byd cymhleth am greu tabl cynnwys. Y ffordd orau i ddysgu sut i greu / diweddaru tabl cynnwys yw arbrofi ei wneud! Cymerwch amser i fynd drwy'r broses a chreu eich tabl cynnwys eich hun.

    Post blaenorol Cyfeirnod Excel 3D: cyfeiriwch at yr un gell neu ystod mewn taflenni gwaith lluosog
    Post nesaf Dilysu Data Excel gan ddefnyddio mynegiadau rheolaidd (Regex)

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.