Kung ikaw ay isang manunulat ng dokumento, ang artikulong ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa iyo. Matututuhan mo kung paano magpasok ng talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento, baguhin at i-update ito sa ilang pag-click lamang. Gayundin, ipapakita ko sa iyo kung paano gawing maganda ang iyong dokumento gamit ang mga built-in na istilo ng heading ng Word at ang opsyon sa listahan ng multilevel.

Sigurado akong lahat ng nagbabasa ng artikulong ito sa ngayon ay kailangang harapin na may napakahabang dokumento sa Microsoft Word kahit minsan sa kanilang buhay. Maaaring ito ay isang akademikong papel o isang mahabang ulat. Depende sa proyekto, maaaring dose-dosenang o kahit daan-daang pahina ang haba nito! Kapag mayroon kang napakalaking dokumento na may mga kabanata at subchapter, ito ay lumalabas na napakahirap i-navigate sa dokumentong naghahanap ng kinakailangang impormasyon. Sa kabutihang-palad, pinapayagan ka ng Word na lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman, na ginagawang madali ang pag-refer sa mga nauugnay na seksyon ng iyong dokumento, at samakatuwid ito ay isang dapat gawin na gawain para sa mga manunulat ng dokumento.

Maaari kang lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman nang manu-mano, ngunit magiging isang tunay na pag-aaksaya ng oras. Hayaan ang Word na gawin ito nang awtomatiko para sa iyo!

Sa post na ito ay ipapakita ko sa iyo kung paano lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman sa Word sa isang awtomatikong paraan at kung paano ito i-update sa ilang mga pag-click lamang. Gagamitin ko ang Word 2013 , ngunit magagamit mo ang eksaktong parehong paraan sa Word 2010 o Word 2007 .

Gawing maganda ang iyong dokumento

Mga Estilo ng Pamagat

Ang susi sa paglikha ngAng mabilis at madaling pahina ng nilalaman ay ang paggamit ng mga built-in na istilo ng heading ng Word ( Heading 1 , Heading 2 , atbp.) para sa mga pamagat (kabanata) at subtitle (subchapter) ng iyong dokumento . Huwag mag-alala kung hindi mo pa nagagamit ang mga ito, ipapakita ko sa iyo kung paano ito gumagana sa regular na text.

• I-highlight ang pamagat o ang text na gusto mong maging pamagat ng iyong unang pangunahing seksyon
• Pumunta sa tab na HOME sa Ribbon
• Hanapin ang grupong Mga Estilo
• Piliin ang Heading 1 mula sa grupo

Kaya ngayon ay naitalaga mo na ang unang pangunahing seksyon ng iyong dokumento. Ipagpatuloy mo yan! Magpatuloy sa pag-scroll sa teksto at pagpili sa mga pangunahing pamagat ng seksyon. Ilapat ang istilong " Heading 1 " sa mga pamagat na ito. Lalabas ang mga ito sa iyong talaan ng mga nilalaman bilang pangunahing pamagat ng seksyon.

Susunod, tukuyin ang mga pangalawang seksyon sa loob ng bawat pangunahing kabanata, at ilapat ang istilong " Heading 2 " sa mga subtitle ng mga ito mga seksyon.

Kung gusto mong bigyang-diin ang ilang talata sa loob ng pangalawang seksyon, maaari mong piliin ang mga pamagat para sa kanila at ilapat ang " Heading 3 " estilo sa mga pamagat na ito. Maaari mo ring samantalahin ang mga istilong " Heading 4-9 " para sa paglikha ng mga karagdagang antas ng heading.

Listahan ng Multilevel

Gusto kong maging mas presentable ang aking talaan ng mga nilalaman , kaya magdaragdag ako ng scheme ng pagnunumero sa mga pamagat at subtitle ng akingdokumento.

• I-highlight ang unang pangunahing pamagat.
• Hanapin ang pangkat ng Talata sa tab na HOME sa Ribbon
• I-click ang button na Listahan ng Multilevel sa grupo
• Piliin ang estilo mula sa mga opsyon sa Listahan ng Library

Narito ang numero ng aking unang pangunahing pamagat!

Mag-ikot para sa iba pang mga pangunahing pamagat, ngunit ngayon kapag lumitaw ang numero sa tabi ng pamagat, i-click ang lightning box at piliin ang "Ipagpatuloy ang pagnunumero". Papataasin nito ang mga numero.

Tungkol sa mga subtitle, i-highlight ang isa, pindutin ang pindutan ng TAB sa iyong keyboard, at pagkatapos ay piliin ang parehong opsyon na Listahan ng Multilevel. Ididisenyo nito ang mga subtitle ng pangalawang seksyon na may mga numero tulad ng 1.1, 1.2, 1.3, atbp. tulad ng sa screenshot sa ibaba. Maaari ka ring pumili ng isa pang opsyon upang mag-iba ang hitsura ng mga ito.

Panatilihing umiikot ang bola sa buong dokumento para sa lahat ng iyong seksyon. :-)

Bakit ko dapat gamitin ang mga istilo ng heading?

Sa isang banda, ang mga istilo ng heading ay lubos na nagpapasimple sa aking trabaho at ipinapakita ang aking dokumento sa isang structured na paraan. Sa kabilang banda, kapag nagpasok ako ng talaan ng mga nilalaman, awtomatikong hahanapin ng Word ang mga pamagat na iyon at magpapakita ng talaan ng mga nilalaman batay sa teksto na minarkahan ko sa bawat istilo. Mamaya ko rin gamitin ang mga heading na ito para i-update ang aking talaan ng mga nilalaman.

Paggawa ng pangunahing talaan ng mga nilalaman

Ngayon ay handa na akong dokumento kasama angmga pamagat bilang Heading 1 at ang mga subtitle bilang Heading 2. Oras na para hayaan ang Microsoft Word na gawin ang magic nito!

• Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang talaan ng mga nilalaman sa dokumento
• Mag-navigate sa tab na REFERENCES sa Ribbon
• I-click ang button na Talaan ng Mga Nilalaman sa grupong Talaan ng mga Nilalaman
• Pumili ng isa sa " Awtomatiko " na talahanayan ng mga nakalistang istilo ng nilalaman

Narito ka na! Ang aking talaan ng mga nilalaman ay ganito ang hitsura:

Ang Talaan ng mga Nilalaman ay lumilikha din ng mga link para sa bawat seksyon, na nagbibigay-daan sa iyong mag-navigate sa iba't ibang bahagi ng iyong dokumento. Pindutin lamang ang Ctrl key sa iyong keyboard at i-click upang pumunta sa anumang seksyon.

Baguhin ang iyong talaan ng nilalaman

Kung hindi ka nasisiyahan sa hitsura ng iyong talaan ng mga nilalaman, maaari mong palaging baguhin ang ugat at sangay nito. Upang magawa ito, kailangan mong buksan ang dialog box ng Talaan ng mga Nilalaman.

• Mag-click sa loob ng talaan ng mga nilalaman.
• Pumunta sa REFERENCES -> Talaan ng mga Nilalaman .
• Piliin ang command na " Custom na Talaan ng mga Nilalaman... " mula sa drop-down na menu ng button.

Ang dialog lalabas ang kahon at ipinapakita ang tab na Talaan ng Mga Nilalaman kung saan maaari mong i-customize ang estilo at hitsura ng iyong talaan ng mga nilalaman.

Kung gusto mong baguhin ang kung paano ang hitsura ng teksto sa iyong talaan ng mga nilalaman (ang font, laki ng font, kulay, atbp.), kailangan mong sundin angmga hakbang sa ibaba sa dialog box ng Talaan ng Mga Nilalaman.

• Tiyaking pinili mo ang " Mula sa Template " sa kahon ng Mga Format
• I-click ang button na Modify sa kanang ibaba upang buksan ang sumusunod na window

Ang dialog box ng Modify Style ay ipinapakita:

• Gumawa ng mga pagbabago sa pag-format at i-click ang OK
• Pumili ng ibang istilo na babaguhin at uulitin
• Kapag natapos mo na ang pag-edit, i-click ang OK para lumabas
• I-click ang OK para palitan ang talaan ng mga nilalaman

I-update ang isang talaan ng mga nilalaman

Ang Talaan ng mga Nilalaman ay isang field, hindi ordinaryong text. Para sa kadahilanang ito, hindi ito awtomatikong nag-a-update.

Kapag gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa istraktura ng iyong dokumento, kailangan mong i-update ang talahanayan ng mga nilalaman nang mag-isa. Upang isagawa ang pag-update:

• Mag-click saanman sa talaan ng nilalaman
• Pindutin ang F9 o ang I-update ang Talahanayan na button sa kontrol ng nilalaman (o sa REFERENCES tab)
• Gamitin ang Update Table of Contents dialog box para piliin kung ano ang ia-update
• I-click ang OK

Maaari mong piliing i-update ang mga numero ng pahina lamang , o ang buong talahanayan . Magandang ideya na palaging piliin ang " I-update ang buong talahanayan " kung sakaling gumawa ka ng anumang iba pang mga pagbabago. Palaging i-update ang iyong talaan ng mga nilalaman bago ipadala o i-print ang dokumento upang maisama ang anumang mga pagbabago.

Gaano man kalaki ang iyong dokumento,makikita mong walang kumplikado sa paggawa ng talaan ng mga nilalaman. Ang pinakamahusay na paraan upang matutunan kung paano gumawa / mag-update ng talaan ng mga nilalaman ay ang mag-eksperimento sa paggawa nito! Maglaan ng ilang oras upang dumaan sa proseso at gumawa ng sarili mong talaan ng mga nilalaman.